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辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-10-27 16:53:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室崗位職責(zé)(通用15篇)

辦公室崗位職責(zé)1

  一、資產(chǎn)管理:

  1、辦公設(shè)備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

  2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。

  3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

  二、后勤工作:

  1、 負責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

  2、 負責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

  三、日常行政事務(wù):

  1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

  2、負責(zé)公司各項采購工作。

  3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的.核算、分析工作。

  4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  四、內(nèi)部員工管理工作:

  1、 負責(zé)勞動合同的簽訂。

  2、 崗位分析、招聘:負責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。

  3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

  4、 更新通訊錄、更新人員情況。

  五、考核:

  1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。

  2、負責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。

  六、薪酬:

  1、負責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。

  七、考勤管理:

  1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

  2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。

  3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

  八、員工福利工作:

  1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

  2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

  3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

  4、員工體檢工作。

  六、負責(zé)勞動紀律工作:

  按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;

  七、其他工作:

  1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

  2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標準,建立部門工作制度,組織并催促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

  2、負責(zé)總經(jīng)理辦公會議的'安排、記錄,并催促檢查決議、決定的執(zhí)行落實,促進各項工作標準化管理。

  3、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作,起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結(jié)等公文。

  4、做好飯店公司印信的管理和使用,以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  5、合理調(diào)度車輛,最大限度滿足各部門的工作需要。催促司機及時對車輛進行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)3

  1。在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

  2。組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

  4。要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

  5。溝通各科室之間的'工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

  6。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

  7。負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

  8。負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)4

  職責(zé)描述:

  1、負責(zé)總公司行政條線非it資產(chǎn)采購、辦公用品下單及費用報銷;

  2、負責(zé)總公司行政條線電信、電話、家具、文印管理,以及相應(yīng)供應(yīng)商對接和費用報銷;

  3、負責(zé)總公司職場維護,包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護報修、卡位信息模塊維護等;

  4、負責(zé)協(xié)助總公司會務(wù)接待管理,籌備、組織、策劃并實施公司各類會務(wù)接待活動;

  5、負責(zé)總公司前臺管理,包括來訪接待、接聽電話、快遞管理、門禁授權(quán)、停車卡管理等;

  6、負責(zé)總公司職場管理和物業(yè)協(xié)調(diào),監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理;

  7、負責(zé)總公司差旅管理和費用報銷,按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車票、機票預(yù)訂;

  8、負責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會議物資的發(fā)放、使用、登記和保管,嚴格出入庫和臺賬管理,定期進行對倉庫盤點;

  9、負責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新;

  10、負責(zé)總公司食堂管理及費用報銷(員工用餐、高管用餐、加班餐管理);

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事項。

  任職要求:

  1、秘書、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

  2、具有金融行業(yè)1年以上同類崗位工作經(jīng)驗,行政管理條線2年以上從業(yè)經(jīng)驗,能快速融入日常工作;

  3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購管理流程;

  4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和語言文字表達能力,獨立處理問題和抗壓能力強,具有高度的責(zé)任心,做事有條理、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

辦公室崗位職責(zé)5

  一、辦公室工作職責(zé)

  黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu),統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作

  1.依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查探討。包括負責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的看法和建議,并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù);負責(zé)對校區(qū)全面狀況進行基礎(chǔ)調(diào)研,參加制訂校區(qū)工作支配。

  2.收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計臺帳,隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。

  3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,供應(yīng)詢問,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。

  5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作,完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。

 。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作

  1.依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定,具體支配黨委、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。

  2.組織、支配校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施狀況。

  3.負責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況,并剛好匯報。

  4.了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  5.依據(jù)校黨委確定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。

  6.協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達、下情上達的工作。

  7.負責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

  2.負責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。

  6.依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與支配辦公室工作會議,做好會議記錄。

  7.負責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。

 。ㄋ模┍C芎蜋C要工作

  1.負責(zé)校區(qū)機要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。

  2.依據(jù)學(xué)校保密委員會的工作支配,在校區(qū)宣揚保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

 。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ

  1.負責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

  2.負責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

  6.負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的狀況,剛好向校區(qū)黨委、管委報告。

  3.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。

  4.為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作支配交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5.負責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

 。ㄆ撸┬麚P工作

  1.依據(jù)學(xué)校部署,幫助學(xué)校宣揚部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。

  2.依據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。

  3.協(xié)作學(xué)校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣揚品、宣揚刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

  6.負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。

  8.負責(zé)校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。

 。ò耍┤耸鹿ぷ

  2.負責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。

  3.負責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

  4.負責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

  6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

 。ň牛┴攧(wù)工作

  1.負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理,提高資金運用效益,削減資金成本。

  2.參加校區(qū)基建項目投資支配編制,落實資金,負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。

  3.負責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。

  4.負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。

  5.參加校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作,對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

  7.負責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。

 。ㄊ┩馐鹿ぷ

  1.負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,幫助外事處在校區(qū)的外事活動,是學(xué)校外事工作職能的延長。

  2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

  3.幫助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

 。ㄊ唬n案工作

  1.負責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。

  二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

  辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識,在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):

  1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。

  2.隨時駕馭本職崗位工作的狀況,提出改進工作的看法和建議,解決工作中的實際問題,本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

  3.依據(jù)工作須要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

 。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊(zé)

  1.主持辦公室全面工作,負責(zé)制訂辦公室的工作支配,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。

  2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度,負責(zé)辦公室工作人員的考核工作。

  3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開展評比活動。

  4.分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。

  5.負責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

  (二)副主任崗位職責(zé)

  1.依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負責(zé)起草校區(qū)工作支配,總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

  2.負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

  3.分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的`工作提出工作支配和建議,并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。

  4.幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。

 。ㄈ┟貢鴯徫宦氊(zé)

  1.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

  2.幫助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

  3.幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。

 。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)

  1.負責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。

  2.負責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

  3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動支配交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。

  (五)宣揚崗位職責(zé)

  1.依照宣揚工作職能延長管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。

  2.依據(jù)校區(qū)工作實際,做好各項宣揚工作。

  3.負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。

 。┬姓芾韻徫宦氊(zé)

  1.負責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。

  2.負責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  3.負責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。

 。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊(zé)

  1.依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。

  2.隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況,提出工作的看法和建議。

  3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。

  4.負責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

  (八)財務(wù)崗位職責(zé)

  2.財務(wù)室副主任:負責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,剛好解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時,履行主任崗位職責(zé)。

  3.審核崗位職責(zé):負責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》,按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務(wù),做到精確無誤。

  4.復(fù)核崗位職責(zé):負責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)覺錯誤剛好改正;負責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作;兼任催收學(xué)費工作。

  5.出納崗位職責(zé):負責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)整表。

  6.校內(nèi)卡管理崗位職責(zé):負責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。

 。ň牛┪挠∥膯T崗位職責(zé)

  1.剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,細致履行登記制度。

  2.負責(zé)打印文件、資料的臨時保管,有機密性要求的嚴守機密。

  3.負責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。

  4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊,有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。

  5.負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

 。ㄊ┺k公室文員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。

  2.負責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

  3.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  4.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

辦公室崗位職責(zé)6

  職責(zé)描述

  負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)籌建工作,包括項目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項目建設(shè)籌開、物資采購、運營團隊工作職責(zé)與職位要求組建、市場營銷推廣等;

  負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)運營管理工作,包括市場開發(fā),保證床位入住進度和入住率、團隊建設(shè),負責(zé)團隊工作成果實現(xiàn),不斷提高團隊整體素質(zhì)和專業(yè)能力,爭取形成對外輸出能力;

  負責(zé)運營體系建設(shè),形成并執(zhí)行一整套管理、服務(wù)制度體系,為客戶提供高品質(zhì)的康養(yǎng)服務(wù)體驗;

  負責(zé)經(jīng)營對外關(guān)系,與民政局、衛(wèi)計委、街道辦、醫(yī)療機構(gòu)等保持良好的渠道關(guān)系;

  完成公司每年度下達的經(jīng)營業(yè)績目標。

  職位要求

  大專以上學(xué)歷,具有醫(yī)學(xué)、護理、社會學(xué)或管理學(xué)等專業(yè)背景,具有醫(yī)師中級以上職稱優(yōu)先考慮;

  具備五年以上養(yǎng)老院、福利院、護理院等老年護理機構(gòu)全面管理的工作經(jīng)歷,對養(yǎng)老行業(yè)有一定的系統(tǒng)化認識,熟悉國內(nèi)外養(yǎng)老院或護理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等,熟悉養(yǎng)老行業(yè)法律法規(guī);

  具有養(yǎng)老院先期的'組建經(jīng)歷、經(jīng)驗,至少熟悉整套辦理流程;

  工作細致認真,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合管控能力,應(yīng)變能力強;

  熱愛并愿意從事養(yǎng)老行業(yè),對養(yǎng)老市場發(fā)展具有敏銳的市場反應(yīng)能力,較強的市場策劃及運作能力,具有良好的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,能承受較大的工作壓力。

辦公室崗位職責(zé)7

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  3、協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  4、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  8、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  10、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。糾正行業(yè)和部門不正之風(fēng)工作;協(xié)助市糾風(fēng)辦開展行風(fēng)建設(shè)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理

  直接下屬:內(nèi)勤文員等

  崗位性質(zhì):負責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

  管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

  1)負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。

  2)負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

  4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6)負責(zé)公司的安全保密工作。

  7)負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  1、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉儲規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門衛(wèi)規(guī)范等等。

  2、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  3、搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場經(jīng)營情報,為總經(jīng)理出謀劃策,促進企業(yè)發(fā)展。

  4、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況和市場變化情況,制定相應(yīng)的年度工作計劃、季度工作計劃。全力配合生產(chǎn)、銷售部門順利的展開業(yè)務(wù),做好服務(wù)工作。

  5、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:明確崗位職責(zé)、檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)公司文員、汽車司機、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  6、做好公司員工的培訓(xùn)及考核及儲備工作,鼓勵復(fù)合型人才的培養(yǎng),如技術(shù)工人一專多能,管理和銷售復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進人才的正常崗位流動,減少人員的不正常流失。

  7、規(guī)范本部門的服務(wù),經(jīng)常去各個部門調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。促進提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。

  8、人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  9、建立完善的相關(guān)檔案分類工作,如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車輛使用、維修保養(yǎng)檔案。

  10、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的.訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  11、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究

  12、發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。

  13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,外出集體活動,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感,提高員工對企業(yè)的忠誠度。

  16、部分日常的企業(yè)外來的接待工作。

  17、向總經(jīng)理常匯報,常溝通,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  如有不詳細的和需要改正的地方,望高總給予及時指正!

辦公室崗位職責(zé)8

  在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。

  布置、收集各部門的計劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。

  負責(zé)召集校長辦公會、校務(wù)會及教工大會,并做好記錄。

  負責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。

  掌握黨、政印鑒的.管理工作。

  負責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

  依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

  及時完成有關(guān)人事、勞資、年報及其他各種報表工作。

  負責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強檔案管理的完整化、標準化、規(guī)范化。

  負責(zé)各種文件、信函、通知、簡報的收發(fā)工作,認真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的呈閱、簽批、傳閱工作。

  負責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達的各種公文的登記與編號工作。

  接待來人、來訪、招待工作。

  認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)9

  1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項目年度財務(wù)預(yù)算和成本開支計劃,嚴格按預(yù)算控制日常管理費用開支,嚴格執(zhí)行經(jīng)費審查、報批手續(xù);

  3)負責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;

  4)負責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;

  5)負責(zé)定期召開工作例會,講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;

  6)負責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的`協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進行及時的整改;

  8)負責(zé)及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進;

  9)對項目重大工作失誤負責(zé):

  10)對各類大型活動相關(guān)工作全面負責(zé),協(xié)調(diào),落實,監(jiān)督;

  11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項目所對應(yīng)服務(wù)標準,并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標準。

辦公室崗位職責(zé)10

  辦公室工作職能

  醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機構(gòu),是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,負責(zé)處理全院性的行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):

  一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責(zé)日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項工作。

  二、負責(zé)全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結(jié)和各種請示、報告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。

  三、負責(zé)醫(yī)院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發(fā)會議紀要與決議;對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

  四、做好行政類文件的`收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。負責(zé)機要公文的打印與復(fù)印。

  五、負責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

  六、負責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院時的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  七、負責(zé)醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  八、負責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。

  九、負責(zé)管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報道;完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。

  十、負責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè),做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會。

  十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

  1. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

  5. 負責(zé)傳真件的'收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

  6. 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  7. 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責(zé)加水、更新煙缸;

  11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX 公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時工作。

  篇三:辦公室文員崗位職責(zé)

  1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

  5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

  7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)12

  主要職責(zé):

  1、負責(zé)公司整體項目管理工作,及部門管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。

  2、支撐新客戶的開發(fā)及項目落地,與產(chǎn)品及運營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競爭力;

  3、支撐公司整體老客戶收入指標,支撐公司整體新老客戶利潤指標;

  4、負責(zé)帶領(lǐng)項目經(jīng)理團隊,通過對客戶業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗,挖掘并滿足客戶的新需求;

  5、不斷優(yōu)化和提升項目管理團隊的人均產(chǎn)值和勞動生產(chǎn)率;

  6、輔助上級主管完成部門整體工作目標的規(guī)劃與達成;

  任職資格:

  1、具備多個大型項目管理經(jīng)驗和團隊管理經(jīng)驗;

  2、有良好的與客戶建立溝通并獲取客戶需求的能力,及對應(yīng)的.方案制作與落地能力;

  3、有良好的組織與協(xié)調(diào)能力,有良好的工作責(zé)任心,有強烈的提供創(chuàng)新服務(wù)的意識;

  4、10年以上的售前管理工作,咨詢管理工作;具備醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

辦公室崗位職責(zé)13

 。ㄒ唬┰谛iL的領(lǐng)導(dǎo)下,處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的'決定執(zhí)行情況。

 。ǘ┴撠(zé)每周學(xué)校工作安排,并填寫好校務(wù)公開欄。

 。ㄈ┴撠(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。

  (四)根據(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責(zé)行政會議記錄。負責(zé)學(xué)校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。

 。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

 。┍9芎褪褂糜≌拢瑓f(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

 。ㄆ撸┳龊脕硇⒂^的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

  (八)管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。

 。ň牛┴撠(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達。

 。ㄊ┊(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)建立重點工程建設(shè)項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設(shè)項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的'問題及時匯報,對問題的處理做好詳細記錄。

  2、負責(zé)做好重點項目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

  3、協(xié)助做好建設(shè)項目儲備庫工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)15

  1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。負責(zé)公司的.印章管理。負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

  2、統(tǒng)籌負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項

  4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

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