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辦公室管理制度

時間：2024-10-27 12:32:24 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度15篇（精品）

　　在不斷進(jìn)步的時代，很多地方都會使用到制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室管理制度15篇（精品）

辦公室管理制度1

　　1. 設(shè)備管理：新購置的計算機應(yīng)由it部門統(tǒng)一驗收并分配，員工離職或調(diào)動時，需歸還分配的設(shè)備。定期進(jìn)行硬件維護檢查，對于老舊設(shè)備，依據(jù)其性能和使用狀況決定是否替換。

　　2. 軟件使用：所有軟件安裝需經(jīng)it部門審批，禁止私自安裝非官方來源的'程序。定期進(jìn)行軟件更新，確保系統(tǒng)安全。

　　3. 網(wǎng)絡(luò)安全：設(shè)置防火墻和內(nèi)容過濾器，限制非工作相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)訪問。員工應(yīng)定期更換密碼，并不得將賬號信息告知他人。

　　4. 數(shù)據(jù)保護：所有公司文件應(yīng)存儲在指定的網(wǎng)絡(luò)共享盤或加密設(shè)備中，禁止在非安全環(huán)境下傳輸敏感信息。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　5. 故障處理：遇到計算機問題，員工應(yīng)立即向it部門報告，不得擅自拆解或嘗試修復(fù)。it部門應(yīng)提供及時的技術(shù)支持，確保不影響正常工作。

　　實施上述管理制度時，應(yīng)結(jié)合實際情況靈活調(diào)整，并定期評估效果，適時更新和完善。加強員工培訓(xùn)，提高他們對計算機管理制度的理解和執(zhí)行力度，以確保制度的有效執(zhí)行。

辦公室管理制度2

　　辦公室日管理制度旨在規(guī)范日常工作流程，提高工作效率，維護辦公環(huán)境的和諧與秩序，主要包括以下幾個方面：

　　1.工作時間與考勤管理

　　2.文件與資料管理

　　3.通訊與會議管理

　　4.辦公環(huán)境與設(shè)施管理

　　5.行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德

　　內(nèi)容概述：

　　1.工作時間與考勤管理：設(shè)定正常工作時間，明確遲到、早退、請假等規(guī)定，確保員工按時出勤。

　　2. 文件與資料管理：建立文件分類、存儲、檢索和銷毀制度，保護公司機密，促進(jìn)信息共享。

　　3.通訊與會議管理：規(guī)范電話、郵件、會議的`使用，確保信息傳遞的有效性和及時性。

　　4.辦公環(huán)境與設(shè)施管理：維護辦公設(shè)備，保持環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境。

　　5.行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德：強調(diào)誠信、尊重、協(xié)作，提升團隊精神，樹立良好的企業(yè)形象。

辦公室管理制度3

　　良好的'辦公室日常管理制度對于企業(yè)的成功至關(guān)重要。它能：

　　1. 提升效率：清晰的工作流程和規(guī)范減少混亂，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：確保工作環(huán)境有序，減少沖突，增強團隊凝聚力。

　　3. 保障權(quán)益：通過公平的考勤和福利制度，保障員工權(quán)益，提高滿意度。

　　4. 促進(jìn)溝通：有效溝通能及時解決問題，推動項目進(jìn)展。

　　5. 防范風(fēng)險：通過保密和安全規(guī)定，保護企業(yè)資產(chǎn)，降低法律風(fēng)險。

辦公室管理制度4

　　1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，結(jié)合實際工作情況，制定出詳盡的管理制度。

　　2. 宣傳培訓(xùn)：通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告欄展示等方式，確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。

　　3. 落實執(zhí)行：設(shè)立專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，定期檢查，對違反規(guī)定的進(jìn)行提醒或處罰。

　　4. 反饋調(diào)整：鼓勵員工提出改進(jìn)建議，定期評估制度效果，適時進(jìn)行修訂和完善。

　　5. 文化融合：將制度融入企業(yè)文化，使之成為員工自覺遵守的`行為規(guī)范。

　　綜合辦公室管理制度牌的實施，需要全體員工共同參與和努力，以實現(xiàn)高效、和諧的辦公環(huán)境。只有當(dāng)每個人都明確自己的職責(zé)和行為邊界，才能真正發(fā)揮其作用，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。

辦公室管理制度5

　　工業(yè)園區(qū)管理制度旨在規(guī)范園區(qū)內(nèi)的運營秩序，提升效率，保障安全，促進(jìn)企業(yè)間的協(xié)作與共贏。這一制度涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域：

　　1. 園區(qū)規(guī)劃與設(shè)施管理：確保園區(qū)布局合理，設(shè)施完善，滿足入駐企業(yè)的'生產(chǎn)需求。

　　2. 企業(yè)入駐與退出管理：明確入駐條件，規(guī)范退出流程，保持園區(qū)的穩(wěn)定運營。

　　3. 環(huán)境保護與安全管理：實施環(huán)保措施，確保安全生產(chǎn)，預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件。

　　4. 服務(wù)與支持：提供行政、金融、法律等多方面的服務(wù)，幫助企業(yè)解決運營難題。

　　5. 信息交流與合作：促進(jìn)園區(qū)內(nèi)企業(yè)間的溝通與合作，打造良好的商業(yè)環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 規(guī)章制度制定：設(shè)立園區(qū)管理委員會，負(fù)責(zé)制定、修訂和執(zhí)行管理制度。

　　2. 日常運營管理：監(jiān)督企業(yè)遵守規(guī)定，定期檢查設(shè)施，處理投訴與糾紛。

　　3. 人力資源管理：協(xié)助企業(yè)招聘，提供培訓(xùn)資源，維護員工權(quán)益。

　　4. 財務(wù)與稅務(wù)管理：提供財務(wù)管理咨詢，協(xié)助企業(yè)合規(guī)納稅。

　　5. 市場推廣與品牌建設(shè)：策劃活動，提升園區(qū)形象，擴大對外影響力。

　　6. 法律法規(guī)遵從：確保所有活動符合國家法律法規(guī)，提供法律咨詢服務(wù)。

辦公室管理制度6

　　機要文件管理制度的重要性不言而喻。

　　一方面，它保護企業(yè)的核心競爭力，防止商業(yè)秘密外泄，維護公司的經(jīng)濟利益。

　　另一方面，它確保信息的.準(zhǔn)確性和一致性，避免因錯誤或誤導(dǎo)性的信息導(dǎo)致的決策失誤。

　　此外，遵守相關(guān)法規(guī)，避免因信息管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險，也是制度實施的關(guān)鍵。

辦公室管理制度7

　　辦公室使用管理制度旨在規(guī)范各類工作、學(xué)習(xí)或活動室的使用行為，確保資源的有效利用，維護室內(nèi)環(huán)境整潔，保障使用者的`安全與權(quán)益。制度涵蓋了室內(nèi)的日常管理、預(yù)約流程、使用規(guī)則、責(zé)任劃分以及違規(guī)處理等方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1、室內(nèi)設(shè)施管理：包括設(shè)備的維護保養(yǎng)、使用登記、損壞報修等。

　　2、預(yù)約制度：明確預(yù)約方式、時間限制、優(yōu)先級規(guī)則等。

　　3、使用規(guī)定：如保持安靜、禁止吸煙、遵守安全規(guī)定等。

　　4、清潔衛(wèi)生：設(shè)定清潔周期、用戶責(zé)任及特殊情況處理。

　　5、責(zé)任追究：對違反規(guī)定的處理辦法，包括警告、罰款、暫停使用權(quán)等。

　　6、應(yīng)急預(yù)案：針對突發(fā)情況的應(yīng)對措施。

辦公室管理制度8

　　第1條為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的'企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。

　　第2條遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班，按時下班。

　　第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內(nèi)接電話。

　　第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關(guān)的視頻。

　　第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，愛護公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第6條上班時間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風(fēng)度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。

　　第8條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)現(xiàn)損壞及時報修；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

　　第9條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。

　　第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日成功。

辦公室管理制度9

　　文件考核管理制度的'重要性在于：

　　1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少文件處理中的混亂和延誤。

　　2.保障信息安全：防止敏感信息泄露，維護企業(yè)利益。

　　3.保證合規(guī)性：符合行業(yè)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部政策，避免法律風(fēng)險。

　　4.培養(yǎng)良好習(xí)慣：促使員工養(yǎng)成良好的文件管理習(xí)慣，提高工作質(zhì)量。

辦公室管理制度10

　　學(xué)校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動，如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備，為保證計算機的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行，特制定本管理制度。

　　1、嚴(yán)禁用辦公室計算機做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用，上班期間不得利用計算機玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等（學(xué)校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查實，由學(xué)校研究處理。

　　2、所有個人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤（包括桌面），應(yīng)在“指定盤符（如D盤E盤等）”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱。

　　3、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的'網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。

　　4、計算機應(yīng)定期維護防潮、防塵、防水等工作，保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障，應(yīng)及時向?qū)W校有關(guān)部門反映，以求盡快修復(fù)使用。不得自己拆卸器材。

　　5、為方便維護，外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　6、各辦公計算機責(zé)任人是指本室所有老師。同時學(xué)校為便于管理，每個辦公室設(shè)計算機管理員1名，具體負(fù)責(zé)本室計算機的日常管理工作。

辦公室管理制度11

　　為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產(chǎn)，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

　　一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作，保持整潔安全的辦公環(huán)境，防止安全事故的'發(fā)生，確保門店的資料、機密文件的安全

　　二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容

　　1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

　　2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行

　　3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

　　4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負(fù)荷使用，有需要時要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝

　　5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞，必須要專業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

　　7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊，重要資料要特別存放

　　8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠(yuǎn)離高溫，油煙和粉塵等

　　9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，進(jìn)出要隨手關(guān)門，電腦要設(shè)立保護密碼

　　10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開

　　三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起，各門店管理人員需組織學(xué)習(xí)，建立檔案并將規(guī)定上墻

　　四、相關(guān)處罰規(guī)定

　　1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款

　　2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名

辦公室管理制度12

　　工藝文件管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)制造，再到質(zhì)量控制的所有工藝流程的詳細(xì)指導(dǎo)文件。這些文件包括但不限于工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備操作手冊、工藝流程圖等，旨在確保生產(chǎn)活動的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和高效化。

　　內(nèi)容概述：

　　1.工藝規(guī)程：詳細(xì)描述產(chǎn)品的`制造步驟、工藝參數(shù)、設(shè)備設(shè)置和材料要求，為員工提供操作指南。

　　2.作業(yè)指導(dǎo)書：針對具體工作崗位的操作流程，提供詳細(xì)步驟和安全注意事項。

　　3.檢驗標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定產(chǎn)品質(zhì)量的檢查準(zhǔn)則和方法，確保產(chǎn)品符合設(shè)計要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　4.設(shè)備操作手冊：涵蓋設(shè)備的使用、維護和故障排除，保障設(shè)備正常運行。

　　5.工藝流程圖：以圖形方式展示產(chǎn)品從原材料到成品的轉(zhuǎn)化過程，便于理解和優(yōu)化流程。

辦公室管理制度13

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。

　　三、個人辦公區(qū)域的維護要求

　　1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

　　2、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

　　4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險柜等的.員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　四、公共辦公區(qū)域的維護

　　1、每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

　　2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　3、使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　4、前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的維護與整理，注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

　　5、辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護工作。

　　6、公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監(jiān)督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　2、公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

　　六、衛(wèi)生值日表見附表

　　七、辦公室環(huán)境維護原則

　　每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

　　第一條

　　每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無條件遵守以下條例：

　　離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

　　離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；

　　公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

　　第三條

　　當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第四條

　　衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

　　第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元，同時通報批評。