(合集)辦公室主任崗位職責
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室主任崗位職責1
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的`組織,以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責2
一、崗位職責
1、根據(jù)黨政領(lǐng)導安排,起草工作總結(jié)、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)單位開展調(diào)查研究,收集整理有關(guān)資料,總結(jié)經(jīng)驗教訓。
5、督促檢查各科室的'工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。
2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員,認真做好會議記錄。
3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
4、調(diào)研工作重點突出,并按領(lǐng)導要求及時反饋,完成調(diào)研報告。
5、對會議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
6、知密不泄密,涉密文件不丟失。
辦公室主任崗位職責3
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的'學習、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應及時疏導,調(diào)查研究,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責4
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;
2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會議,參與公司重大決策的`研討和制定;
4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設;負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
5、負責各職能部門績效考核與管理。
辦公室主任崗位職責5
1、負責辦公室日常事務的處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫并跟進落實公司會議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導下達的各部門工作等日常事務、能獨立協(xié)調(diào)各部門工作;
5、完成領(lǐng)導臨時交辦的`工作。
辦公室主任崗位職責6
基本管理職責:主持辦公室的全面工作,組織全體管理人員積極參與校務,認真辦理事務,熱心搞好服務,努力當好學校領(lǐng)導的參謀和助手。
具體職責有:
1、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
2、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作,使全校上下統(tǒng)一認識,相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務。
3、協(xié)助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質(zhì)量和效果。
4、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。
5、按時收發(fā)上級來文,及時上報有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
6、協(xié)助校長接待來人來信來訪。
7、依法保管和使用學校印章。
8、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的`開發(fā)、利用、服務的水平和效益。
9、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
10.撰寫學校各種材料。
辦公室主任崗位職責7
一、在集團公司及xx經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,負責xx經(jīng)銷公司的各類行政事務,負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度,處理辦公室日常事務,帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心,為銷售服務,協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求,做好有關(guān)組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃,了解各部門工作情況,及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題,提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的`教育和管理工作,組織好工作人員的專業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學習,依照集團培訓的五項管理,不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核,按有關(guān)規(guī)定實施獎罰,充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責華星xx經(jīng)銷公司及xx超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更,年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司,xx超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)xx經(jīng)銷公司各部門關(guān)系,通力合作,做好工作。
辦公室主任崗位職責8
1、負責公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設等方面的工作;
2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;
3、負責公司黨的`基層組織建設、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
4、負責聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
5、及時完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1、樹立全心全意為教職工服務的思想,做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務會議,及時向領(lǐng)導匯報請況或向下傳達領(lǐng)導的要求。
3、全面負責系日常行政工作,協(xié)調(diào)各部門之間的.關(guān)系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業(yè)務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協(xié)助系領(lǐng)導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協(xié)助系領(lǐng)導合理安排好實習、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責10
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯(lián)絡及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責11
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;
5、負責員工的招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務用車,安排車輛的'維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡,負責公司各類證照的年檢,續(xù)延。
辦公室主任崗位職責12
1.協(xié)助場領(lǐng)導做好林場內(nèi)務管理和后勤服務工作,協(xié)調(diào)管理場部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負責上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實。
3.負責林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責公務傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。
5.林場工作運行的`綜合統(tǒng)計;林場公務用車的管理調(diào)度。
辦公室主任崗位職責13
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的'制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責14
教務處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領(lǐng)導和團結(jié)教務處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
(1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。
。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學研究活動,總結(jié)交流教學經(jīng)驗。
。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學。
。5)組織教師學習有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
。6)領(lǐng)導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的`指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
。8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作:
。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
(2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。
。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。
。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
。5)各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
。7)主持教務會議,研究討論教務工作。
辦公室主任崗位職責15
1.負責辦公室全面工作。
2.負責會議的會務組織工作。
3.負責文電處理工作。
4.負責上級領(lǐng)導交辦事項的.督辦落實工作。
5.負責委主任辦公會議的記錄工作。
6.負責有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負責資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務.
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