(熱門)辦公室主任崗位職責15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責1
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司的工作項目調(diào)度;
2、負責制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的.安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責2
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;; 1.2負責負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分數(shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機構(gòu)的位置及相關關系 4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)
5.1日常事務報告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導做好電話話務與公司公共設施維修工作。6.6負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。
7、工作細責
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標,撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關系。
7.4做好公司會議紀要,并整理會議紀要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負責對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負責對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務。8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的.文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計劃與達成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
辦公室主任崗位職責3
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。
2.定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3.根據(jù)廠長指示,負責廠長主持的工作會議,安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當好參謀。
5.起草廠文件(對各職能科室以廠部名義起草的'文件負責審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12 .負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責4
1、負責安排、調(diào)配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作,保證日常管理工作的順利進行。
2、負責草擬商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料,報商場總經(jīng)理/店長或商場行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3、負責組織商場有關會議,落實會議紀要的撰寫、上報工作。
4、負責商場總結(jié)計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作,負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場及各部門各類報表、總結(jié)計劃等的.收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。
7、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。
8、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經(jīng)理/店長的考勤工作。
9、負責公司或外來人員的接待,代安排食宿、代購票等。
10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調(diào)派車輛,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場黨工團活動的組織和安排。
13、負責辦公室/店長辦的安全管理,每日下班后關閉電源。
14、負責培養(yǎng)人才。
15、了解每位下屬的5個優(yōu)點、3個缺點,記錄在檔。
16、完成上級領導交辦的其它任務。
辦公室主任崗位職責5
辦公室主任崗位職責、權(quán)益及工作標準
崗位名稱:辦公室主任
直屬上級崗位:礦長
職責:
1.堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則,抓好辦公室各項工作的落實。
2.負責制定和完善單位各項管理制度,并抓好制度的落實。
3.負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。
4.對外來公文提出擬辦意見,對重要的文字材料審閱把關。
5.組織安排來賓接待工作。
6.負責對辦公用品采購、發(fā)放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。
7.每月定期組織員工進行政治、業(yè)務學習。
8.負責辦公室工作的管理和考核。
9.當好領導的參謀、助手,做好上情下達,下情上轉(zhuǎn),圍繞礦黨、政中心工作按時進行調(diào)查研究,為領導決策提供信息和依據(jù)。
10.協(xié)助礦領導搞好與質(zhì)量體系有關的文件的`制定和資料的控制工作。
11.嚴格遵守保密制度。
12.完成領導交辦的其他工作。
權(quán)益:
1.經(jīng)濟利益權(quán)。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標準執(zhí)行。
2.組織指揮權(quán)。對本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。
3.執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。
4.建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神,建議提出本單位的管理制度和實施細則。
5.參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上,有參與決定權(quán)。
6.個人影響力。專長影響力,懂業(yè)務、會管理,對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力,敢抓敢管、說到做到,具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力,公平公正、坦誠相見,品德高尚,作風正派;以身作則,具有奉獻和犧牲精神,讓員工口服心服。
辦公室主任崗位職責6
1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作;
5、負責公司的上傳下達工作,做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作;
6、做好重要客人的接待和服務工作。
辦公室主任崗位職責7
主持院辦公室全面工作,具體如下:
一、秘書工作
1、負責起草各類文件。
2、負責起草重要會議紀要。
二、內(nèi)務工作
1、負責院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領導辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。
2、負責電話總機、院辦對外電話、學院傳真的接聽(收)和處理。
3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。
4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。
5、負責會務的安排和組織。
6、負責來客的服務工作。
7、負責學院作息時間的制定。
8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。
9、負責網(wǎng)站的宣傳工作。
三、宣傳工作
1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。
2、負責院內(nèi)相關宣傳品的制作和展示。
3、負責各部門宣傳的'指導和檢查。
4、負責學院大型活動的宣傳工作。
5、負責校報的編輯、印刷、發(fā)行,負責校內(nèi)刊物的管理。
6、負責學院的對外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關系。
7、負責學院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。
四、文印工作
1、負責學院文件的打印和復印。
2、負責試卷的印刷。
五、外聯(lián)工作
1、負責對外接待。
2、負責對外關系協(xié)調(diào)及處理。
3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務處理。
六、印章管理
1、負責學院公章的保管和使用。
2、指導學院各部門印章的保管和使用。
七、法律事務
1、代表學院處理各類法律事務和法律糾紛。
2、負責與學院法律顧問和律師事務所、司法、仲裁等部門的聯(lián)系。
八、車輛管理
1、負責學院車隊的管理工作。
2、負責學院車輛的安排和調(diào)度。
3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。
辦公室主任崗位職責8
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
2、負責學校青年黨校的'日常事務管理;
3、負責學校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
辦公室主任崗位職責9
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經(jīng)濟杠桿的`作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
辦公室主任崗位職責10
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的.業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議; 4.參加本部門召開的有關工作會議。 5.對分管的工作全面負責
辦公室主任崗位職責11
1、協(xié)助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節(jié)假日值班安排表,組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統(tǒng)計工作。
4、負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。
6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。
7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長召開家長委員會,利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪、網(wǎng)站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內(nèi)容更換、與相關單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務園長做好教師的繼續(xù)教育培訓、外出學習工作。
11、做好日常來賓、家長接待工作。
一、日行事歷
1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進行。
2、檢查教職工出勤到崗情況。
3、做好來訪人員的接待工作,針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮,還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。
4、每天通過教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發(fā)的各類文件等,并及時將信息反饋給園長及相關人員。
5、做好各位電話咨詢和信件的.處理工作。
6、對當天工作進行總結(jié)梳理,尤其針對發(fā)現(xiàn)問題要有針對性地找出解決的方法,力爭做到日事日畢,日清日高。
7、統(tǒng)計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息,及時處理相關問題。
8、做好幼兒園大事跡。
9、協(xié)助相關部門的家長工作,及時解答家長提出的疑惑。
10、做好幼兒早接、晚送工作,保證幼兒安全。
二、周行事歷
1、對周工作進行總結(jié),按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。
2、積極參與值班、值周工作,全面了解幼兒園整體工作開展情況,針對值班、值周工作中發(fā)生的問題應及時向園領導反映。
三、月行事歷
1、統(tǒng)計全園教職工月出勤情況,匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負責人事協(xié)調(diào)工作。
2、例行參加部門工作月總結(jié)會議,協(xié)同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質(zhì)量進行考核評估,并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財務室,以做每位員工月工資發(fā)放參考標準所用。
3、籌備組織全園教職工月總結(jié)會議,并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。
4、每月一天停職免權(quán),深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權(quán)深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示,并提前做好當天工作的交接。)
5、協(xié)助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結(jié)賬工作。
6、協(xié)助園長做好教職工委員會工作。
四、學年行事歷
1、協(xié)同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,并組織其進行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學習。
2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集),制作全園教職工花名冊。同時,做好新進員工考勤系統(tǒng)的建立。
3、制作全園幼兒花名冊,并發(fā)放到各班級和部門。
4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。
5、各類所需日常辦公用品,如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。
6、依據(jù)園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃,并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。
7、做好全園人事管理工作,認真填寫入、離職人員信息統(tǒng)計及各種協(xié)議簽定工作。依據(jù)老師的實際水平和需要,組織新老教師進行業(yè)務培訓。
8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。
9、對各部門和個人學年工作總結(jié),各類資料的歸檔工作。
10、老師學年考核測評工作。
11、對行政人員的評議工作。
12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結(jié)。
辦公室主任崗位職責12
1、負責傳達董事會決議、打算和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、幫助總經(jīng)理處理日常事務。
4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作狀況。
5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。
6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并準時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負責按有關規(guī)定做好外來來賓的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的.傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責依據(jù)人員編制和崗位任職標準,準時調(diào)配人員。
18、負責依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負責依據(jù)各公司生產(chǎn)方案,確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放狀況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資方案的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。
27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點,并供應有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責13
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并減產(chǎn)會議決定事項的執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的'文稿。
5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,發(fā)生矛盾,應及時疏導,調(diào)查研究,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文標準化、科學化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責14
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的'任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責15
一、認真貫徹執(zhí)行人事政策和規(guī)定,實事求是,堅持原則,秉公辦事。
二、協(xié)助校長做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關規(guī)定,辦理好人員進出的有關手續(xù)。
三、負責辦理各類教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。
四、負責教職工社會保險基金的審核和繳納。
五、協(xié)助做好專業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱評聘和報批。
六、負責教職工相關檔案的管理。
七、關心教職員工生活,協(xié)助校長了解、研究解決群眾困難和需要解決的問題,對關系群眾切身利益的'問題,既要實事求是嚴格執(zhí)行制度,又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長、書記交辦的其他工作。
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