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辦公室主任崗位職責(zé)

時間:2024-10-23 11:18:30 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)[精品]

  在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責(zé)[精品]

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學(xué)校的.重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

  2、根據(jù)計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案 和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

  4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

  5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的`聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作;

  7、行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情下達(dá)、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

  3、負(fù)責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負(fù)責(zé)各類文件、信函及報告材料的'收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負(fù)責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

  5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  3、負(fù)責(zé)課程實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

  4、負(fù)責(zé)全院教學(xué)工作量的復(fù)核工作。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)生上課考勤統(tǒng)計上報工作。

  6、熟悉學(xué)?荚嚬芾淼囊(guī)章制度及工作流程。按照考務(wù)工作要求,做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作,負(fù)責(zé)學(xué)生試卷的驗收歸檔保管工作。

  7、負(fù)責(zé)每學(xué)期成績的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績資料的建檔與管理工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。

  8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重大事情處理做到事前請示,事后匯報。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

  三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的.報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

  五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的.制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。

  2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

  3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

  一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。

  二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實施,負(fù)責(zé)黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。

  三、做好黨員的思想政治工作,加強(qiáng)意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì),積極開展精神文明建設(shè)的.宣傳和具體活動。

  四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

  五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計工作。

  六、負(fù)責(zé)組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。

  七、認(rèn)真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。

  八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實目標(biāo)責(zé)任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

  九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

  十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

  十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;

  3.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票進(jìn)項稅額的認(rèn)定;

  4.負(fù)責(zé)管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

  5.負(fù)責(zé)各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關(guān)各方及時清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項。

  6.協(xié)助管理總賬、明細(xì)賬,完成計算機(jī)結(jié)賬工作,完成項目情況分析報告。

  7.出納報表的`編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;

  8.負(fù)責(zé)核對固定資產(chǎn)明細(xì)賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;

  9.負(fù)責(zé)公司員工的費用報銷及日常付款工作;

  10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

  任職要求

  1.高中以上學(xué)歷。

  2.有3年以上工作經(jīng)歷。

  3.受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

  4.熟悉辦公室管理。

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)文件收發(fā)。

  2.負(fù)責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。

  3.負(fù)責(zé)外單位來賓接待工作。

  4.行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。

  5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。

  6.負(fù)責(zé)值班、電話處理、文檔管理。

  7.負(fù)責(zé)汽車管理。

  8.負(fù)責(zé)食堂管理。

  9.負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。

  10.負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理,維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。

  2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料(指總結(jié)、意見、建議等),并加以整理。

  3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理,讓學(xué)生會能夠正常的.運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

  4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。

  5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

  7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。

  8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作,協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時間安排與協(xié)調(diào);

  3、能獨立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;

  4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

  5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

辦公室主任崗位職責(zé)11

  一、辦公室主任工作職責(zé)

 。ㄒ唬┞氊(zé)概述

  規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務(wù),負(fù)責(zé)實施公司后勤事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對外接待公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

 。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容

  1、組織發(fā)展:協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

  2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級會議組織實施;協(xié)助組織公司重要活動安排;收集整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記。

  3、人力資源:負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,實施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作,負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表,實施績效考核及員工人事測評工作。

  4、后勤事務(wù):負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù),負(fù)責(zé)公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工宿舍管理,協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實際問題,負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

  5、接待公關(guān):協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作,協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

  6、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,對內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

  7、內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工,負(fù)責(zé)本部門員工勞動紀(jì)律管理。

  8、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  三、辦公室外聯(lián)專員工作職責(zé)

  (一)職責(zé)概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的對外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)公司重要接待活動、重要公關(guān)活動和日常商務(wù)安排,對外樹立良好的企業(yè)形象。

 。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容

  1、接待公關(guān):

  1)負(fù)責(zé)來訪接待及公司賓客接待安排,協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好客戶接待;

  2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類媒體關(guān)系(含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)),及與省、市各級政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系,不斷改善公司的外部經(jīng)營環(huán)境;

  3)參與公司各類重大活動的主題策劃、方案設(shè)計、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。

  2、企業(yè)文化:

  1)負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動策劃及年度各類活動計劃的制定、組織與實施;

  2)協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計劃并組織實施。

  3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

  4、其他工作:

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

  四、辦公室人事專員工作職責(zé)

 。ㄒ唬┞氊(zé)概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作,包括:招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資,人工成本建議,員工建議及意見處理。

 。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容

  1、人力資源:

  1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案;

  2)負(fù)責(zé)員工隊伍編制,實施缺編員工招聘,辦理和更新員工勞動合同;

  3)辦理員工社保事宜,規(guī)范處理員工離職及使用工作,防范用工風(fēng)險;

  4)編制員工績效考核方案,并組織實施;

  5)負(fù)責(zé)員工考核管理,編制員工工資發(fā)放表;

  6)編制員工培訓(xùn)計劃,協(xié)助實施員工培訓(xùn)工作;

  7)建立和維護(hù)人事檔案;

  8)完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度,研究制定選、育、留、用的人才機(jī)制;

  9)組織員工開展合理化建議和本崗位績效考核工作,努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平;

  10)為企業(yè)建立合理的人才梯度;

  11)提出改善人工成本支出的意見和建議,對企業(yè)利潤負(fù)責(zé)。

  2、企業(yè)文化:

  開展員工滿意度調(diào)查工作,提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊精神,增加員工對公司的認(rèn)識和認(rèn)同,增進(jìn)企業(yè)凝聚力。

  3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:公文撰寫能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專業(yè)知識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

  4、其他工作:

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

  五、辦公室后勤專員工作職責(zé)

  (一)職責(zé)概述

  在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實際工作,為公司運行提供有力的物資保障。

 。ǘ┲饕ぷ鲀(nèi)容

  1、后勤服務(wù)

  1)建立和完善公司后勤服務(wù)制度,做好各部門后勤服務(wù)和改進(jìn)工作;

  2)負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)度及車輛維修管理;

  3)負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善,提高員工滿意度;

  4)負(fù)責(zé)員工宿舍場地及家具管理,組織開展文明安全雙優(yōu)宿舍評比工作;

  5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào),保證水、電供應(yīng);負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作,美化、綠化辦公環(huán)境;

  6)負(fù)責(zé)辦公場地管理,責(zé)辦公文具的采購、儲放、分發(fā),及時檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具;

  7)負(fù)責(zé)落實和通報公司行政辦公秩序及各項通知;

  8)負(fù)責(zé)完善并落實公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的.規(guī)范化管理,審核員工差旅費報銷;

  9)牢固樹立成本意識,及時總結(jié)后勤經(jīng)費的開支和監(jiān)控經(jīng)驗,反饋各部門對經(jīng)費預(yù)算管理的意見和建議,按季度提交后勤經(jīng)費報告;

  10)負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費年度預(yù)算,并對其使用進(jìn)度實施管理和監(jiān)控。

  2、企業(yè)文化:

  開展提高員工后勤滿意度工作,提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

  3、業(yè)務(wù)成長目標(biāo):

  在本崗實際工作中,不斷提高崗位所需的專業(yè)水平和技能,包括:溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專業(yè)知識、成本意識、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

  4、其他工作:

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1.巡視樓盤及樓層情況,包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等,保證狀況良好,記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進(jìn)措施,負(fù)責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案,監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn),負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管,監(jiān)管二次裝修現(xiàn)場施工的情況等工作;

  2.負(fù)責(zé)辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù),負(fù)責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作,負(fù)責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

  3.與客戶保持良好關(guān)系,主動了解其要求,及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議,并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補(bǔ)充相應(yīng)的'服務(wù)項目;負(fù)責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié),定期向上級報告;

  4.負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施;

  5.制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

  6.定期對下屬進(jìn)行培訓(xùn),檢查外表儀容,愛護(hù)公物及制服,擬定保安培訓(xùn)計劃、協(xié)助消防訓(xùn)練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門之間的關(guān)系;

  7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);

辦公室主任崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)行政、人事日常管理工作。

  2.負(fù)責(zé)起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

  3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

  4.負(fù)責(zé)抓好各部門勞動紀(jì)律管理工作,做到嚴(yán)格管理無違紀(jì)。

  5.負(fù)責(zé)制訂公司及部門培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

  6.負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及各類保險的'辦理事宜。

  7.負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

  8.負(fù)責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

  9.負(fù)責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪酬調(diào)整的審核等。

  10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

  11.負(fù)責(zé)員工各種福利發(fā)放。

  12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

  13.負(fù)責(zé)公司車輛的管理及使用工作。

  14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

  15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、目的:

  明確GMP辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)限,確保管理職能并能有效貫徹執(zhí)行。

  2、范圍:

  GMP辦公室主任

  3、職責(zé):

  GMP辦公室主任

  4、內(nèi)容:

  4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責(zé)任制

  4.1.1帶領(lǐng)公司各部門對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執(zhí)行。

  4.1.2負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的執(zhí)行情況。

  4.2GMP辦公室主任崗位職責(zé)

  4.2.1負(fù)責(zé)對公司各部門貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執(zhí)行。

  4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。

  4.2.3負(fù)責(zé)組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統(tǒng),并監(jiān)督檢查文件系統(tǒng)的.執(zhí)行情況。

  4.2.4按GMP的要求組織內(nèi)部進(jìn)行自查并監(jiān)督改進(jìn)措施的執(zhí)行落實情況。

  4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓(xùn)制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調(diào)崗意見。

  4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓(xùn),并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查培訓(xùn)計劃在各部門的實施情況。

  4.2.7按國家規(guī)定進(jìn)行GMP年審和GMP認(rèn)證申報。

  4.2.8不斷完善公司的文件系統(tǒng)和生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件。

  4.2.9隨時跟蹤、觀察國內(nèi)外的GMP發(fā)展、動態(tài),并以此作為制訂公司GMP標(biāo)準(zhǔn)文件的依據(jù)。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。

  2、協(xié)助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動等有關(guān)手續(xù),協(xié)助校長辦好教職工的聘任、調(diào)動及退休手續(xù)等,完成有關(guān)勞動工資、人事調(diào)動、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。

  4、負(fù)責(zé)綜合檔案室工作,組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。

  5、負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負(fù)責(zé)教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的.統(tǒng)計和月考核獎的核算工作。

  6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。

  7、協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門的工作,安排好日程及有關(guān)會議和活動。負(fù)責(zé)對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。

  8、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。

  9、負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。

  10、完成校長、支部書記布置的其他工作。

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