[精選]辦公室會(huì)議紀(jì)要
在平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作或生活中,我們可以接觸到會(huì)議紀(jì)要的地方越來越多,會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄不同,會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料。想學(xué)習(xí)擬定會(huì)議紀(jì)要卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編收集整理的辦公室會(huì)議紀(jì)要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室會(huì)議紀(jì)要1
總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會(huì)議由總經(jīng)理主持。會(huì)議主持人可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)董事長(zhǎng)參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內(nèi)容
。ㄒ唬┭芯俊⒙鋵(shí)董事會(huì)決議;
。ǘ┕窘(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;
。ㄈ┕竟芾頇C(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
(四)中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選;
(五)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改;
。┻`規(guī)違紀(jì)人員處理;
。ㄆ撸┐箢~費(fèi)用支出;
。ò耍┫冗M(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人等榮譽(yù)稱號(hào)的授予;
。ň牛└黜(xiàng)考核辦法的制定與修改;
。ㄊ﹨R報(bào)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查情況、各項(xiàng)考核情況;
。ㄊ唬┟吭隆⒓径然蛉晟a(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)情況分析;
。ㄊ┬枰峤欢麻L(zhǎng)或董事會(huì)研究處理的重大事項(xiàng);
。ㄊ┬枰偨(jīng)理辦公會(huì)研究處理的其他事項(xiàng)。
三、議題的申請(qǐng)和審定
各部、室、公司提出的.事項(xiàng)先向分管副總經(jīng)理報(bào)告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報(bào),征得同意后方能在會(huì)上正式提出。
四、議題的準(zhǔn)備和決策
(一)提交會(huì)議討論的問題,應(yīng)事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點(diǎn)要明確,依據(jù)要充分,意見要具體。
。ǘ⿻r(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。
。ㄈ﹨⒓訒(huì)議人員,都要對(duì)討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權(quán)。
(四)會(huì)議主持人根據(jù)討論情況,最后做出結(jié)論性發(fā)言,并以此做為會(huì)議決議或會(huì)議決定。會(huì)議主持人的結(jié)論發(fā)言,要對(duì)決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時(shí)間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
。ㄎ澹⿻(huì)議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄,會(huì)議結(jié)束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。
。﹨⒓訒(huì)議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,保密期內(nèi)不得泄密。
五、會(huì)議要求
。ㄒ唬┡c會(huì)人員要在會(huì)議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請(qǐng)假。
。ǘ⿻(huì)議期間,會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙,與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
。ㄈ⿻(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá),不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
六、會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。會(huì)議紀(jì)要要寫明會(huì)名、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人,會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。
會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要,經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。
辦公室會(huì)議紀(jì)要2
。ㄒ唬⿲ 題 會(huì)
專題會(huì)由主任主持,相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)召集和記錄。
1、會(huì)期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設(shè)和各類專題會(huì)議。
3、會(huì)議指定專人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關(guān)人員和相關(guān)部門。
。ǘ┲行氖聞(wù)會(huì)
中心事務(wù)會(huì)由主任主持,中心領(lǐng)導(dǎo),中心屬各部門正副職,財(cái)務(wù)、人事各相關(guān)人員參加,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。
1、會(huì)期
中心事務(wù)會(huì)一般每月召開一次。
2、議題
。1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件會(huì)議精神
(2)安排落實(shí)有關(guān)文件精神、方案。
。3)下發(fā)中心屬文件。
。4)宣布人事任免決定。
。5)公布先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體名單。
(6)進(jìn)行工作安排。
。7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
(8)聽取工作匯報(bào),工作總結(jié),工作計(jì)劃。
。9)通報(bào)督導(dǎo)考核結(jié)果。
(10)對(duì)工作進(jìn)行講評(píng)。
3、準(zhǔn)備
會(huì)議出席人員、會(huì)議議程由辦公室負(fù)責(zé)通知、擬定。除中心領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會(huì)人員由本人簽到。
4、記錄
5、會(huì)議由辦公室文秘負(fù)責(zé)記錄。
(三)黨政聯(lián)席會(huì)
黨政聯(lián)席會(huì)由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會(huì)主席、共青團(tuán)書記和相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,主任主持,辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和記錄。
1、會(huì)期
黨政聯(lián)席會(huì)一般每季召開一次。
2、議題
(1)審定規(guī)章制度。
。2)聽取相關(guān)工作匯報(bào)。
。3)審定工作總結(jié)。
。4)研究工作計(jì)劃。
。5)紀(jì)要
辦公室文秘負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,規(guī)章制度,工作總結(jié)、工作計(jì)劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報(bào)。
。ㄋ模┲魅无k公會(huì)
主任辦公會(huì)議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負(fù)責(zé)召集。
1、會(huì)期
主任辦公會(huì)一般每月召開一次。
2、議題
。1)主任辦公會(huì)議題由主任或副主任提出,主任確定。
。2)傳達(dá)局及上級(jí)的決定、通知等有關(guān)文件。
。3)研究制訂上級(jí)決定、通知的'落實(shí)方案。
。4)研究審定中心發(fā)文件。
(5)審定財(cái)務(wù)預(yù)決算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排。
。6)通報(bào)工作情況,布置工作任務(wù)。
。7)研究單位人事任免。
。8)研究確定先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人。
(9)其它需要研究的事項(xiàng)。
3、會(huì)議確定專人記錄,決定事項(xiàng)應(yīng)編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。
(五)職工大會(huì)
職工大會(huì)由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會(huì)負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、安排和記錄。
1、會(huì)期
職工大會(huì)一般一年召開一次,特殊情況臨時(shí)召集。
2、議題
(1)年度總結(jié)表彰大會(huì)。
。2)市園林局對(duì)單位的年度考評(píng)。
。3)新到任中心領(lǐng)導(dǎo)的任命。
。4)新工會(huì)主席的選舉。
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