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辦公室會議紀要

時間:2024-10-09 08:01:20 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室會議紀要

  在平時的學習、工作或生活中,我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。想學習擬定會議紀要卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室會議紀要

辦公室會議紀要1

  總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。

  二、議事、決策內(nèi)容

  (一)研究、落實董事會決議;

 。ǘ┕窘(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計劃;

 。ㄈ┕竟芾頇C構設置方案;

 。ㄋ模┲袑雍头种C構經(jīng)理人選;

 。ㄎ澹└黜椧(guī)章制度的制定和修改;

 。┻`規(guī)違紀人員處理;

 。ㄆ撸┐箢~費用支出;

 。ò耍┫冗M單位、先進個人等榮譽稱號的授予;

  (九)各項考核辦法的制定與修改;

 。ㄊ﹨R報各項規(guī)章制度檢查情況、各項考核情況;

  (十一)每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務情況分析;

 。ㄊ┬枰峤欢麻L或董事會研究處理的重大事項;

  (十三)需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項。

  三、議題的申請和審定

  各部、室、公司提出的事項先向分管副總經(jīng)理報告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。

  四、議題的準備和決策

  (一)提交會議討論的`問題,應事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點要明確,依據(jù)要充分,意見要具體。

  (二)時間、地點、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。

 。ㄈ﹨⒓訒h人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權。

 。ㄋ模⿻h主持人根據(jù)討論情況,最后做出結論性發(fā)言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發(fā)言,要對決議或議定事項的內(nèi)容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

 。ㄎ澹⿻h記錄由辦公室主任按規(guī)定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。

 。﹨⒓訒h人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,保密期內(nèi)不得泄密。

  五、會議要求

  (一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。

 。ǘ⿻h期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發(fā)表意見。

 。ㄈ⿻h保密。參加會議的人員要嚴格執(zhí)行保密紀律,會議內(nèi)容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項。

  六、會議紀要

  會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內(nèi)容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

  會議紀要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領導。根據(jù)需要,經(jīng)會議主持人批準,可擴大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

辦公室會議紀要2

  (一)專 題 會

  專題會由主任主持,相關人員參加,辦公室負責召集和記錄。

  1、會期

  主任根據(jù)工作需要召開。

  2、議題

  中心建設和各類專題會議。

  3、會議指定專人記錄,決定事項應編發(fā)會議紀要。紀要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā),發(fā)放相關人員和相關部門。

  (二)中心事務會

  中心事務會由主任主持,中心領導,中心屬各部門正副職,財務、人事各相關人員參加,辦公室負責會議的召集和記錄。

  1、會期

  中心事務會一般每月召開一次。

  2、議題

 。1)傳達上級有關文件會議精神

  (2)安排落實有關文件精神、方案。

 。3)下發(fā)中心屬文件。

 。4)宣布人事任免決定。

 。5)公布先進個人、先進集體名單。

  (6)進行工作安排。

 。7)宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。

 。8)聽取工作匯報,工作總結,工作計劃。

  (9)通報督導考核結果。

  (10)對工作進行講評。

  3、準備

  會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外,其他與會人員由本人簽到。

  4、記錄

  5、會議由辦公室文秘負責記錄。

  (三)黨政聯(lián)席會

  黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加,主任主持,辦公室負責會議的召集和記錄。

  1、會期

  黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。

  2、議題

 。1)審定規(guī)章制度。

 。2)聽取相關工作匯報。

  (3)審定工作總結。

  (4)研究工作計劃。

 。5)紀要

  辦公室文秘負責會議記錄,編發(fā)會議紀要,規(guī)章制度,工作總結、工作計劃,兩天內(nèi)正式成文,由主任簽發(fā),下發(fā)上報。

 。ㄋ模┲魅无k公會

  主任辦公會議由主任、副主任,辦公室主任、副主任參加,主任主持,主任或辦公室負責召集。

  1、會期

  主任辦公會一般每月召開一次。

  2、議題

 。1)主任辦公會議題由主任或副主任提出,主任確定。

 。2)傳達局及上級的決定、通知等有關文件。

 。3)研究制訂上級決定、通知的`落實方案。

 。4)研究審定中心發(fā)文件。

 。5)審定財務預決算和專項經(jīng)費安排。

 。6)通報工作情況,布置工作任務。

  (7)研究單位人事任免。

  (8)研究確定先進集體、先進個人。

 。9)其它需要研究的事項。

  3、會議確定專人記錄,決定事項應編發(fā)會議紀要,會議紀要一般在兩天內(nèi)擬出,由主任簽發(fā)。

 。ㄎ澹┞毠ご髸

  職工大會由主任或副主任主持,全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。

  1、會期

  職工大會一般一年召開一次,特殊情況臨時召集。

  2、議題

 。1)年度總結表彰大會。

 。2)市園林局對單位的年度考評。

 。3)新到任中心領導的任命。

 。4)新工會主席的選舉。

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