【必備】公司辦公室崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的公司辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司辦公室崗位職責(zé)1
1、做好辦公室日常工作,負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,接待來(lái)電來(lái)訪;
2、做好信息的組稿,及時(shí)上報(bào)審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能,并能夠熟練運(yùn)用,善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的圖表;
4、管理辦公設(shè)備的合理使用;管理辦公場(chǎng)所的.整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書(shū)檔案的收集、整理和歸檔;做好會(huì)議記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)2
1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
3.組織起草公司的`文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
11.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)3
一 、 辦公室工作內(nèi)容
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
8、非司機(jī)的安全教育工作;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作;
16、負(fù)責(zé)相關(guān)對(duì)外的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二 、辦公室主任工作職責(zé)
( 一 ) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二) 負(fù)責(zé)公司的.財(cái)產(chǎn)管理工作;
(三) 催促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(四) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;等 。
三 、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)
( 一 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。
2、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
3、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
5、完成主任交辦的其它事務(wù)。
(二) 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(三) 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(四) 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(五)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(六)登記公司員工外出內(nèi)容;
(七) 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;
(八) 積極參預(yù)各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
四 、制單員
(一 ) 發(fā)貨單的制作。
(二) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。
(三) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、管理有序。
(四) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。
五 、廚房工作人員制度
(一 ) 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。
(二) 不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開(kāi).
(三) 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大拂拭一次.
(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗.
(五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)健康證上崗。
(六) 購(gòu)買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
(七) 制定餐廳菜譜,時(shí)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)餐廳工作。
公司辦公室崗位職責(zé)4
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。
三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。
四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會(huì)保險(xiǎn)、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對(duì)各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。
七、組織實(shí)施公司的'各項(xiàng)會(huì)議、學(xué)習(xí)活動(dòng)、文體活動(dòng)并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的物資采購(gòu)工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動(dòng)的招待工作和后勤服務(wù)工作。
十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開(kāi)、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評(píng)比、 總結(jié)、通報(bào)。
十二、作好公司安排的其它工作。
公司辦公室崗位職責(zé)5
第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國(guó)資委等上級(jí)部門的'信息編輯報(bào)送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、編輯、通報(bào)工作,《中國(guó)中鐵信息》和《情況通報(bào)》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點(diǎn),組織總結(jié)評(píng)比。
第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫(xiě)股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責(zé)6
第一條 任副總裁秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計(jì)部。協(xié)助做好企業(yè)年報(bào)工作,協(xié)助做好與監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的專題會(huì)議的`議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫(xiě)出差報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責(zé)7
第一條 任副總裁秘書(shū)。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)中心。
第二條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的.業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會(huì)議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。
第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排,定期書(shū)面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究,做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作,及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫(xiě)出差報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后,呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上,編發(fā)信息十條以上。
公司辦公室崗位職責(zé)8
1、對(duì)各部門的.相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責(zé)9
1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的'日常事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
公司辦公室崗位職責(zé)10
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。
4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)11
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù),如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。
4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議,如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。
6.擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。
9.負(fù)責(zé)相關(guān)的'外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。
11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。
12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責(zé)12
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的'車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
公司辦公室崗位職責(zé)13
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對(duì)上傳下達(dá)、政令暢通及時(shí)性、準(zhǔn)確性,文件處理的規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì)議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對(duì)以上工作規(guī)范性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)本公司的信息平臺(tái)建設(shè),電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,嚴(yán)守企業(yè)秘密,對(duì)工作的前瞻性、組織的嚴(yán)密性負(fù)責(zé)。
4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報(bào)情況客觀、專業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿意,對(duì)安排的接待工作周密性負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理,報(bào)刊收發(fā)等日常工作,對(duì)安排的合理性負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的'崗位職責(zé)監(jiān)督檢查,做好記錄,對(duì)完成的有效性負(fù)責(zé)。
7、對(duì)工作區(qū)域和責(zé)任區(qū)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
公司辦公室崗位職責(zé)14
1、直接對(duì)經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2、遵守集團(tuán)公司及項(xiàng)目部的行政管理程序與各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、對(duì)本部門職能工作負(fù)全責(zé),是部門工作失誤追究的第一責(zé)任人。
4、負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,對(duì)部門職能實(shí)現(xiàn)負(fù)全責(zé)。
5、對(duì)本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6、負(fù)責(zé)落實(shí)公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)信息管理制度及時(shí)匯總、編輯、傳遞企業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
8、對(duì)本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負(fù)責(zé)。
9、匯編所屬單位(項(xiàng)目部)工作計(jì)劃,并督辦各部門計(jì)劃實(shí)施,組織參與所屬單位(項(xiàng)目部)計(jì)劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項(xiàng)目部辦公用品費(fèi)用。
1 1、負(fù)責(zé)組織公司來(lái)賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負(fù)責(zé)公司員工行為規(guī)范的落實(shí)。
13、根據(jù)需要親自或組織機(jī)關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的.起草工作,對(duì)文字材料的質(zhì)量和及時(shí)性負(fù)責(zé)。
14、負(fù)責(zé)組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會(huì)同有關(guān)部門策劃安排公司大型會(huì)議和大型活動(dòng)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責(zé)15
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,履行辦公室工作職責(zé)
1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù);
1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求,對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。
2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理
2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作;
2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作;
2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作;
3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核;
3-3做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理
4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的'劃分工作;
4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。
5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理
5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作;
5-2做好辦公用品的申購(gòu)工作。
6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理
6-1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修,確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤;
6-2制訂司磅工作制度和工作流程,并監(jiān)督實(shí)施;
6-3做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。
7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理
7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門做好人員招聘工作;
7-2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況,做好每月工資單的填寫(xiě)、報(bào)批工作,并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。
8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門的聯(lián)系
8-1做好與供電部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜;
8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作;
8-3做好與土地、房管、工商等部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜;
8-4做好與環(huán)保部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜;
8-5做好與勞動(dòng)部門的相關(guān)聯(lián)系工作,及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>
9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核
9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作;
9-2組織相關(guān)部門及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。
10、負(fù)責(zé)公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序,并監(jiān)督實(shí)施;
10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作;
10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。
11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作
11-1制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃;
11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等;
11-3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。
12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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