品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>公司辦公室崗位職責(zé)

公司辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-07-17 16:30:13 辦公/印刷/造紙我要投稿

公司辦公室崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

公司辦公室崗位職責(zé)

公司辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理部的全面工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn);

　　3、負(fù)責(zé)物業(yè)部團(tuán)隊(duì)管理，合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)物業(yè)管理情況;

　　4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作(接待、受理申請(qǐng)客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);

　　5、負(fù)責(zé)及時(shí)收繳顧客的`各項(xiàng)收費(fèi)工作,保證資金的良性循環(huán);及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通和對(duì)接各類費(fèi)用情況，杜絕各類死帳漏帳;

　　6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部員工的培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)罰，配合相關(guān)部門各項(xiàng)工作檢查;

公司辦公室崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；

　　3、及時(shí)采集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；

　　4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議, 并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

　　5、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

　　8、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng) ;

　　9、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作；

　　11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管理員采購(gòu)的物品，定期問(wèn)詢公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

　　12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合管理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

　　14、負(fù)責(zé)公司的.除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

　　15、編制匯總?cè)肆︐Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)采集人力資源信息;每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

　　16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理.

　　17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

　　18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

　　19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

　　20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦的其他工作；

公司辦公室崗位職責(zé)3

　　1.全公司各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào); 2.談心制度的落實(shí);

　　3.員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施; 4.內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置;

　　5.員工生日及公司集會(huì)的`組織與安排; 6.公司發(fā)文管理及報(bào)批;

　　7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

　　8.檔案管理;

　　9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

公司辦公室崗位職責(zé)4

　　物業(yè)公司辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

　　職務(wù)名稱:辦公室負(fù)責(zé)人

　　直接上級(jí):經(jīng)理

　　職責(zé)范圍:

　　1、負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;

　　2、各類報(bào)銷費(fèi)用的傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報(bào)經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。

　　3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的.完整,以便查找。

　　4、統(tǒng)計(jì)、制作部門人員的考勤、排班表。

　　5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。

　　6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門周、季、年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。

　　7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。

　　8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營(yíng)。

　　9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)5

　　1、協(xié)助辦公室主任工作;

　　2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報(bào)告、請(qǐng)示、學(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委會(huì)議、校務(wù)辦公會(huì)議及重要專題會(huì)議紀(jì)要的起草工作，重要會(huì)議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

　　3、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪;

　　4、負(fù)責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

　　5、負(fù)責(zé)會(huì)同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和大型活動(dòng);負(fù)責(zé)教職工大會(huì)、黨員大會(huì)等各種會(huì)議通知及會(huì)議室落實(shí)、布置等工作;

　　6、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的.日常事務(wù)管理;

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;

　　9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作，服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。

公司辦公室崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá)，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購(gòu)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的報(bào)道和信息宣傳工作。

　　7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。

公司辦公室崗位職責(zé)7

　　1.制定商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)計(jì)劃，并監(jiān)督檢查，確保商場(chǎng)環(huán)境品質(zhì)達(dá)標(biāo)

　　2.組織落實(shí)商場(chǎng)安全工作日常巡查、秩序維護(hù)，完成各項(xiàng)活動(dòng)的安保方案制定與執(zhí)行

　　3.組織落實(shí)各類應(yīng)急演練方案制定及演練工作

　　4.負(fù)責(zé)物業(yè)部保潔、保安、綠化養(yǎng)護(hù)預(yù)算編制與執(zhí)行

　　5.協(xié)助組織保潔、保安等外包單位招標(biāo)工作及對(duì)外包公司的管控

　　6.負(fù)責(zé)物業(yè)部員工具體工作安排，含日常巡查、秩序管控、培訓(xùn)、考核等管理工作

　　7.負(fù)責(zé)日常工作中與政府相關(guān)部門對(duì)接工作

公司辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的'收集、分類、整理，對(duì)簡(jiǎn)歷做初步篩選及面試

　　2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)告

　　3、對(duì)公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入

　　4、完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助

公司辦公室崗位職責(zé)9

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

　　2.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。

　　4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)10

　　一、做好各類行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。

　　四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的`通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。

　　七、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

　　九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

　　十、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議文件歸檔及會(huì)議室管理因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠(chéng)懇、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績(jī)。

公司辦公室崗位職責(zé)11

　　1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)小區(qū)所有設(shè)備、設(shè)施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報(bào)修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

　　2.制定部門的年度計(jì)劃，包括工程維修保養(yǎng)預(yù)算，設(shè)施設(shè)備管理程序及制度，人員編制計(jì)劃及工作內(nèi)容，備品備件申購(gòu)計(jì)劃，能源管理措施，外收工程合同計(jì)劃及安全，環(huán)保等管理工作。

　　3.審定及檢查各專業(yè)工作計(jì)劃的制定與執(zhí)行，包括長(zhǎng)、短期設(shè)備維修方案及機(jī)電設(shè)備操作規(guī)程。

　　4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

　　5.檢查各承包商的工作并作出正確評(píng)估，以作為下年度設(shè)備外判的參考依據(jù)。

　　6.制定設(shè)備管理安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序。

　　7.檢查和簽署下屬各類工作報(bào)告并制定相應(yīng)措施以完善。

　　8.負(fù)責(zé)工程部管理人員的'管理培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃和組織實(shí)施以提高整體管理水平。

　　9.巡查重要設(shè)備的運(yùn)行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

　　10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設(shè)施的正常運(yùn)行。

　　11.定期向項(xiàng)目經(jīng)理提交月度、年度工作報(bào)告及計(jì)劃。

　　12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報(bào)修內(nèi)容(一般、急修)及時(shí)完成修繕工作，嚴(yán)格按規(guī)定收費(fèi)，如有違紀(jì)現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對(duì)報(bào)修完成情況的意見(jiàn)，書面上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。