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公司車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

公司車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法2篇[薦]

公司車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法1

  一、總則

公司車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法2篇[薦]

  為了更好地做好員工后勤保障工作,讓異地員工能安心工作,合理休息,提高工作效率,特制訂本辦法。

  本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。

  二、辦理流程

  (一)分公司本部、項(xiàng)目公司人員

  探親人員提前提交《探親申請(qǐng)表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請(qǐng)表一式兩份,一份交綜合辦公室存檔,一份附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)最后)

  (二)項(xiàng)經(jīng)部人員

  探親人員提前提交《探親申請(qǐng)表》→辦公室審核→項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→探親人做好工作安排→探親(探親申請(qǐng)表一式兩份,一份交辦公室存檔,一份附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)最后)

  三、探親次數(shù)、時(shí)間規(guī)定

  A類(lèi)員工:上海隧道在冊(cè)員工,每月享有2次往返上海的交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)機(jī)會(huì)。

  B類(lèi)員工:與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工,每年享有4次探親交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)機(jī)會(huì)。(見(jiàn)附表)

  C類(lèi)員工:與配偶或父母分居兩地、600公里以?xún)?nèi)的異地員工,每年享有6次探親交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。(見(jiàn)附表)

  以上A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)員工在入職時(shí)確定,每年可以調(diào)整一次。

  探親時(shí)間規(guī)定如下:

  1、探親的時(shí)間均來(lái)自節(jié)假日及員工周末調(diào)休的積累。

  2、春節(jié)探親具體時(shí)間與天數(shù),由公司視當(dāng)期實(shí)際情況而定,以下發(fā)的放假通知為準(zhǔn)。

  3、當(dāng)年度中途入職或離職的人員,其年度可享受的探親次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。

  4、處于試用、實(shí)習(xí)期內(nèi)的人員不享受本探親待遇。

  5、探親需提前半個(gè)月申請(qǐng),探親時(shí)間以不影響工作為前提,不得與當(dāng)期工作相沖突。

  6、家屬探親:?jiǎn)T工入職滿(mǎn)一年及以上,直系親屬(1-2名)每年可安排一次的駐地探親,由辦公室安排住宿和伙食,并報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)(按員工費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn));如辦公室未能安排住宿、伙食的',可報(bào)銷(xiāo)不超過(guò)7天的住宿費(fèi)(350元/天以?xún)?nèi)的標(biāo)準(zhǔn))和不超過(guò)7天的伙食費(fèi)(60元/天以?xún)?nèi)的標(biāo)準(zhǔn))。

  四、探親交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

  公司一年只給予A類(lèi)員工每年24次、B類(lèi)員工每年4次,C類(lèi)員工每年6次探親交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的機(jī)會(huì),超出公司規(guī)定的次數(shù),其往返交通費(fèi)由個(gè)人承擔(dān),公司不承擔(dān)其往返交通費(fèi)。享受探親待遇的員工,其探親往返交通費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):

  1、乘飛機(jī):1500公里以上有飛機(jī)直達(dá)的地方報(bào)銷(xiāo)往返飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙;1000-1500公里有飛機(jī)直達(dá)的地方報(bào)銷(xiāo)單程飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙和單程火車(chē)車(chē)票(特快列車(chē)硬臥車(chē)票、動(dòng)車(chē)或城際高鐵二等座票);憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo),超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、乘火車(chē)臥鋪:

  不分職級(jí)一律報(bào)硬臥;憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo),超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  3、乘高鐵:不分職級(jí)一律報(bào)二等座,憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo),超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。

  4、乘長(zhǎng)途汽車(chē):憑票據(jù)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)。

  5、員工探親完畢,返回工作崗位后30日內(nèi),應(yīng)將按以上標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)費(fèi)用整理好,附上已審批的《探親申請(qǐng)表》,按報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)探親交通費(fèi)。

  五、探親休假交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則

  1、報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票或收據(jù)上,必須同時(shí)具有國(guó)家規(guī)定的稅務(wù)監(jiān)制章或財(cái)政局監(jiān)制章和收款單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,否則不予報(bào)銷(xiāo)。

  2、探親期間發(fā)生的其他費(fèi)用,不得混入交通費(fèi)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

  3、單據(jù)要保持完整和整潔,對(duì)有缺損的單據(jù),特別是沒(méi)有注明日期車(chē)次的車(chē)票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù),相關(guān)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線(xiàn)注銷(xiāo)。

  六、其它

  如因工作需要,不能按規(guī)定次數(shù)探親的,未使用部分按照核定的費(fèi)用予以補(bǔ)貼,該補(bǔ)貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。

  探親交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理,每月初做好匯總報(bào)表,遞交總經(jīng)理。

公司車(chē)輛交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法2

  1.總則

  1.1.目的

  為了提高公司管理人員工作的積極性和提高工作效率,特制定本制度。

  1.2.適用范

  1.2.1.適用于該辦法的人員,必須滿(mǎn)足以下條件:

  .總監(jiān)及部門(mén)主管以上崗位。

  .自購(gòu)私人車(chē)輛自駕。

  .公司配備車(chē)輛自駕。

  1.3.權(quán)責(zé)范圍

  1.3.1.綜合管理辦公室負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之草擬。

  1.3.2. 綜合管理辦公室主任負(fù)責(zé)本制度的制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.定義

  2.1.定額型補(bǔ)貼:符合享受的基本條件,填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》并通過(guò)審批后,按月享受的固定金額補(bǔ)貼。

  2.2非固定型補(bǔ)貼:因業(yè)務(wù)需要,外出公干使用私人所屬車(chē)輛時(shí),填寫(xiě)《自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表》,說(shuō)明外出原因、地點(diǎn)、時(shí)間等資料;每次出車(chē)時(shí),填寫(xiě)《車(chē)輛使用記錄表》,事務(wù)結(jié)束后,交由綜合管理辦公室審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補(bǔ)貼的人員,不得再申請(qǐng)非固定型補(bǔ)貼。

  3.0內(nèi)容

  3.1補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

  3.1.1定額性補(bǔ)貼

  補(bǔ)貼內(nèi)容補(bǔ)貼內(nèi)容主要包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi);

  享受該補(bǔ)貼者原則上不再享受報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)公共交費(fèi)用,但不方便自駕車(chē)進(jìn)行公干時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)審核后可以報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),但報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。

  公司配車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

  自購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):

  由于經(jīng)營(yíng)工作特殊需要,可適當(dāng)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

  3.1.2非固定型補(bǔ)貼

  補(bǔ)貼內(nèi)容只包括自駕車(chē)因公外出產(chǎn)生的`油費(fèi)、路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi);

  路橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),油費(fèi)根據(jù)實(shí)際行駛里程數(shù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)貼不論車(chē)型,標(biāo)準(zhǔn)8升/百公里,93#油的當(dāng)前價(jià)格計(jì)算。

  享受該補(bǔ)貼的人員,享受補(bǔ)貼期間的本市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)不予以報(bào)銷(xiāo)

  3.2補(bǔ)貼形式

  3.2.1定額型補(bǔ)貼實(shí)行按月補(bǔ)貼形式。每月補(bǔ)貼在下月前5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行,每月憑費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo),單獨(dú)記賬,超過(guò)補(bǔ)貼定額后不再報(bào)銷(xiāo),總報(bào)銷(xiāo)費(fèi)未超過(guò)定額的年底一次性補(bǔ)齊,逾期不予以報(bào)銷(xiāo)。享受定額型補(bǔ)貼的人員,每次加油時(shí),須在加油發(fā)票背面注明當(dāng)前車(chē)輛里程數(shù)及加油時(shí)間(年/月/日/時(shí)),路橋費(fèi)及停車(chē)費(fèi)等票據(jù)背面須注明事由,否則不予以報(bào)銷(xiāo)。因工作需要出差長(zhǎng)途等特殊情況另行審批。

  3.2.2非固定型補(bǔ)貼在事務(wù)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行,享受補(bǔ)貼者憑專(zhuān)用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)報(bào)銷(xiāo)單后需附填寫(xiě)完整的《車(chē)輛使用記錄表》,經(jīng)綜合管理辦公室審核計(jì)算補(bǔ)貼里程數(shù)后方可報(bào)銷(xiāo),補(bǔ)貼期以外的票據(jù)不予以報(bào)銷(xiāo)。

  3.3約束條款

  3.3.1嚴(yán)厲禁止拿他人的油費(fèi)、路橋費(fèi)或停車(chē)費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即取消其補(bǔ)貼資格并予以1000元罰款。

  3.3.2公司配置車(chē)輛的在使用過(guò)程中,違章罰款由使用者承擔(dān)。損壞所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由使用者承擔(dān)50%;

  3.3.3所有享受公司補(bǔ)貼的人員,不得派用公司車(chē)輛(出差接送除外)。

  4.附則

  4.1.本制度最終解釋權(quán)歸屬公司綜合管理辦公室

  4.2.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

  4.3本規(guī)定自20xx年02月1日起執(zhí)行。

  附件1:自駕車(chē)交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表

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