公司車輛交通費補貼管理辦法

公司車輛交通費補貼管理辦法1

　　一、總則

　　為了更好地做好員工后勤保障工作，讓異地員工能安心工作，合理休息，提高工作效率，特制訂本辦法。

　　本辦法適用于分公司在編崗合同制、聘用制的異地工作的員工。

　　二、辦理流程

　　(一)分公司本部、項目公司人員

　　探親人員提前提交《探親申請表》→綜合辦公室審核→分管領(lǐng)導審批→總經(jīng)理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份，一份交綜合辦公室存檔，一份附在報銷單據(jù)最后)

　　(二)項經(jīng)部人員

　　探親人員提前提交《探親申請表》→辦公室審核→項目經(jīng)理批準→探親人做好工作安排→探親(探親申請表一式兩份，一份交辦公室存檔，一份附在報銷單據(jù)最后)

　　三、探親次數(shù)、時間規(guī)定

　　A類員工：上海隧道在冊員工，每月享有2次往返上海的交通費報銷機會。

　　B類員工：與配偶或父母分居兩地、相距600公里以上的異地員工，每年享有4次探親交通費報銷機會。(見附表)

　　C類員工：與配偶或父母分居兩地、600公里以內(nèi)的異地員工，每年享有6次探親交通費報銷。(見附表)

　　以上A類、B類、C類員工在入職時確定，每年可以調(diào)整一次。

　　探親時間規(guī)定如下：

　　1、探親的時間均來自節(jié)假日及員工周末調(diào)休的積累。

　　2、春節(jié)探親具體時間與天數(shù)，由公司視當期實際情況而定，以下發(fā)的'放假通知為準。

　　3、當年度中途入職或離職的人員，其年度可享受的探親次數(shù)和天數(shù)按比例予以核減。

　　4、處于試用、實習期內(nèi)的人員不享受本探親待遇。

　　5、探親需提前半個月申請，探親時間以不影響工作為前提，不得與當期工作相沖突。

　　6、家屬探親：員工入職滿一年及以上，直系親屬(1-2名)每年可安排一次的駐地探親，由辦公室安排住宿和伙食，并報銷來回路費(按員工費用標準);如辦公室未能安排住宿、伙食的，可報銷不超過7天的住宿費(350元/天以內(nèi)的標準)和不超過7天的伙食費(60元/天以內(nèi)的標準)。

　　四、探親交通費報銷標準規(guī)定

　　公司一年只給予A類員工每年24次、B類員工每年4次，C類員工每年6次探親交通費用報銷的機會，超出公司規(guī)定的次數(shù)，其往返交通費由個人承擔，公司不承擔其往返交通費。享受探親待遇的員工，其探親往返交通費按以下標準報銷：

　　1、乘飛機：1500公里以上有飛機直達的地方報銷往返飛機經(jīng)濟艙;1000-1500公里有飛機直達的地方報銷單程飛機經(jīng)濟艙和單程火車車票(特快列車硬臥車票、動車或城際高鐵二等座票);憑票據(jù)實際報銷，超出部分不予報銷。

　　2、乘火車臥鋪：

　　不分職級一律報硬臥;憑票據(jù)實際報銷，超出部分不予報銷。

　　3、乘高鐵：不分職級一律報二等座，憑票據(jù)實際報銷，超出部分不予報銷。

　　4、乘長途汽車：憑票據(jù)實際報銷。

　　5、員工探親完畢，返回工作崗位后30日內(nèi)，應將按以上標準的相關(guān)費用整理好，附上已審批的《探親申請表》，按報銷流程報銷探親交通費。

　　五、探親休假交通費報銷原則

　　1、報銷的發(fā)票或收據(jù)上，必須同時具有國家規(guī)定的稅務監(jiān)制章或財政局監(jiān)制章和收款單位的財務專用章或發(fā)票專用章，否則不予報銷。

　　2、探親期間發(fā)生的其他費用，不得混入交通費內(nèi)報銷。

　　3、單據(jù)要保持完整和整潔，對有缺損的單據(jù)，特別是沒有注明日期車次的車票或有刮、擦、涂痕跡的票據(jù)，相關(guān)負責人和會計審核人有權(quán)將該單據(jù)及金額劃線注銷。

　　六、其它

　　如因工作需要，不能按規(guī)定次數(shù)探親的，未使用部分按照核定的費用予以補貼，該補貼每年12月底統(tǒng)一結(jié)算。

　　探親交通費報銷綜合辦公室統(tǒng)一進行管理，每月初做好匯總報表，遞交總經(jīng)理。

公司車輛交通費補貼管理辦法2

　　1.總則

　　1.1.目的

　　為了提高公司管理人員工作的積極性和提高工作效率，特制定本制度。

　　1.2.適用范

　　1.2.1.適用于該辦法的人員，必須滿足以下條件：

　　1.2.1.1.總監(jiān)及部門主管以上崗位。

　　1.2.1.2.自購私人車輛自駕。

　　1.2.1.3.公司配備車輛自駕。

　　1.3.權(quán)責范圍

　　1.3.1.綜合管理辦公室負責本制度的制定、修改、廢止之草擬。

　　1.3.2. 綜合管理辦公室主任負責本制度的制定、修改、廢止之核準。

　　2.定義

　　2.1.定額型補貼：符合享受的基本條件，填寫《自駕車交通費補貼申請表》并通過審批后，按月享受的固定金額補貼。

　　2.2非固定型補貼：因業(yè)務需要，外出公干使用私人所屬車輛時，填寫《自駕車交通費補貼申請表》，說明外出原因、地點、時間等資料;每次出車時，填寫《車輛使用記錄表》，事務結(jié)束后，交由綜合管理辦公室審核計算補貼里程數(shù)后報銷領(lǐng)取。領(lǐng)取定額型補貼的人員，不得再申請非固定型補貼。

　　3.0內(nèi)容

　　3.1補貼標準

　　3.1.1定額性補貼

　　3.1.1.1補貼內(nèi)容補貼內(nèi)容主要包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費;

　　3.1.1.2享受該補貼者原則上不再享受報銷市內(nèi)公共交費用，但不方便自駕車進行公干時經(jīng)董事長審核后可以報銷交通費，但報銷時必須在發(fā)票背面注明事由。

　　3.1.1.3公司配車補貼標準：

　　3.1.1.4自購車補貼標準：

　　3.1.1.5由于經(jīng)營工作特殊需要，可適當調(diào)整補貼標準。

　　3.1.2非固定型補貼

　　3.1.2.1補貼內(nèi)容只包括自駕車因公外出產(chǎn)生的油費、路橋費和停車費;

　　3.1.2.2路橋費和停車費實報實銷，油費根據(jù)實際行駛里程數(shù)進行報銷，補貼不論車型，標準8升/百公里，93#油的當前價格計算。

　　3.1.2.3享受該補貼的人員，享受補貼期間的.本市區(qū)內(nèi)交通費不予以報銷

　　3.2補貼形式

　　3.2.1定額型補貼實行按月補貼形式。每月補貼在下月前5個工作日內(nèi)進行，每月憑費用發(fā)票報銷，單獨記賬，超過補貼定額后不再報銷，總報銷費未超過定額的年底一次性補齊，逾期不予以報銷。享受定額型補貼的人員，每次加油時，須在加油發(fā)票背面注明當前車輛里程數(shù)及加油時間(年/月/日/時)，路橋費及停車費等票據(jù)背面須注明事由，否則不予以報銷。因工作需要出差長途等特殊情況另行審批。

　　3.2.2非固定型補貼在事務結(jié)束后5個工作日內(nèi)進行，享受補貼者憑專用加油發(fā)票及相關(guān)路橋費、停車費等票據(jù)報銷，報銷時報銷單后需附填寫完整的《車輛使用記錄表》，經(jīng)綜合管理辦公室審核計算補貼里程數(shù)后方可報銷，補貼期以外的票據(jù)不予以報銷。

　　3.3約束條款

　　3.3.1嚴厲禁止拿他人的油費、路橋費或停車費發(fā)票報銷，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將立即取消其補貼資格并予以1000元罰款。

　　3.3.2公司配置車輛的在使用過程中，違章罰款由使用者承擔。損壞所產(chǎn)生的維修費用由使用者承擔50%;

　　3.3.3所有享受公司補貼的人員，不得派用公司車輛(出差接送除外)。

　　4.附則

　　4.1.本制度最終解釋權(quán)歸屬公司綜合管理辦公室

　　4.2.本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。

　　4.3本規(guī)定自20xx年02月1日起執(zhí)行。

　　附件1：自駕車交通費補貼申請表