（薦）辦公室管理制度
在生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室管理制度1
1、職責(zé):
倉庫管理人員負(fù)責(zé)物資及物品的標(biāo)識、貯存和保護(hù),入庫、出庫控制.收、發(fā)、管工作.
2、管理要求
2.1物資驗(yàn)收入庫存
2.1.1入庫:對保管物資及物品進(jìn)行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識等,標(biāo)明物品、名稱與數(shù)量,做到帳、物一致.
2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.
2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方.
2.2貯存
2.2.1根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點(diǎn)和用途分區(qū)域放置,合理有序；
2.2.2變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請經(jīng)理事會批準(zhǔn)后辦理清帳及報廢等；
2.2.3盤點(diǎn)頻次:每季度一次進(jìn)行盤點(diǎn).盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時報告理事會,查找原因,采取對策.
2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠,并公布貯存物資情況.
3、出庫
3.1領(lǐng)用物資:由各組或各活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就所需物資提出申請經(jīng)秘書長同意到倉庫簽領(lǐng).領(lǐng)取時應(yīng)填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數(shù)量、活動名稱或檔案編號,由以下任一人員批準(zhǔn)簽字（會長、副會長、秘書長、理事.）交倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,簽領(lǐng)人簽字確認(rèn).有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有關(guān)責(zé)任人的`簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效
3.2領(lǐng)出物資一旦領(lǐng)出倉庫管理人員概不負(fù)責(zé).
3.3倉庫記帳
物資進(jìn)出倉后倉管員必須馬上記帳.（包括實(shí)物數(shù)的核對）
3.3借用物品:保管物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準(zhǔn)擅自對外借出
3.3.1由各組或各活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請經(jīng)會長、副會長同意后到倉庫借領(lǐng).借領(lǐng)時應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記、核對,開具借條,并落實(shí)物品回收情況.
3.3.2物品借條應(yīng)妥善保管.物品歸還倉庫時,倉庫管理人員負(fù)責(zé)檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領(lǐng)人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數(shù)及折舊情況.
3.3.3物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況并報理事會,由理事會決定處理辦法.
4、庫存物資,未經(jīng)會長、副會長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出.
4.1倉庫管理人員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份.
5、采購制度
5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負(fù)責(zé)采購,并將發(fā)票入帳登記.
5.2各組或各項(xiàng)活動負(fù)責(zé)人就所需采購物資提出申請經(jīng)理事會或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發(fā)票交由倉庫管理人員入帳登記.
辦公室管理制度2
1、建立定期檢查制度。學(xué)校每學(xué)期組織人員對公共財物進(jìn)行一次全面清查，并登記造冊，落實(shí)財產(chǎn)管理責(zé)任人。每學(xué)期對公物進(jìn)行必要的檢查維修。
2、建立財產(chǎn)登記制度。
3、班上的公物管理實(shí)行班級負(fù)責(zé)制。凡是班上的講桌、講凳、衛(wèi)生工具，毛刷、一切電器、門窗、玻璃、美化教室用品，班級牌，均由該班全體學(xué)生共同負(fù)責(zé)保護(hù)、管理。如有人為損毀，由該班自行解決維修或昭價賠償?shù)膯栴}。
4、建立公共財物管理部門負(fù)責(zé)制。實(shí)驗(yàn)器材管理由古剛義負(fù)責(zé)，微機(jī)室器材管理同廖長清負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)室公物管理由李建負(fù)責(zé)，體育器材管理由體育教師共同負(fù)責(zé)，油印室的'公物管理由張鳳仙負(fù)責(zé)，油印資料老大需要教導(dǎo)處先登記，再由張鳳仙記錄及油印。檔案室的公物管理由工會負(fù)責(zé)，雜物保管室由黃澤林負(fù)責(zé)，錄音機(jī)、聽力磁帶、教參、教學(xué)掛圖由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理，伙食團(tuán)公物由李建輝負(fù)責(zé)，段學(xué)良負(fù)責(zé)對電器、辦公用品等進(jìn)行發(fā)放與登記。辦公桌椅經(jīng)編號、登記后由各位教師負(fù)責(zé)管理。
5、學(xué)校公物非經(jīng)校長和管理責(zé)任人簽字同意，并辦理好有關(guān)手續(xù)，不得外借，否則，一切責(zé)任由管理責(zé)任人承擔(dān)。
辦公室管理制度3
為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。
一、紀(jì)律嚴(yán)明
1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。
2．辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。
3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。
4．不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。
二、環(huán)境衛(wèi)生
1．各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。
2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣， 不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。
3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。
三、安全節(jié)約
1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦
公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。
2．愛護(hù)辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的，按價賠償。
3．不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4．節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的.情況下要及時關(guān)閉電源。
四、文明和諧
1．辦公室內(nèi)全體成員團(tuán)結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。
2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。
4．不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室管理制度4
維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)
1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。
3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的.工作文件作廢時，需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
辦公室管理制度5
為加強(qiáng)某政府辦公室的經(jīng)費(fèi)管理，更好地貫徹執(zhí)行新(會計法》，強(qiáng)化辦公室法定代表人對單位財會工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)，根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和某某某有關(guān)財政法規(guī)、制度，結(jié)合某政府辦公室工作實(shí)際，特擬定以下財務(wù)管理制度。
一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是：
貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，保障工作需要，量人為出，增收節(jié)支。實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機(jī)構(gòu)，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財務(wù)工作。
二、辦公室全體人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家XX年7月1日起施行的《會計法》和某某某有關(guān)財政法規(guī)、制度，自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律，維護(hù)國家集體利益，抵制違紀(jì)行為，厲行節(jié)約，反對奢侈浪費(fèi)。
三、辦公室財務(wù)支出預(yù)算，由行政處根據(jù)某財政局下達(dá)的年度預(yù)算和各處室編制的`預(yù)算，提出年度支出預(yù)算建議方案，報室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)辦公室主任辦公會議審議通過后，由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的，須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核，報辦公室主任批準(zhǔn)執(zhí)行。
四、行政處要加強(qiáng)對支出的管理，各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計制度，由分管財務(wù)的處長負(fù)責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實(shí)際支出報表，每季度向辦公室主任、副主任、紀(jì)檢組長報告經(jīng)費(fèi)開支情況，年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。
五、經(jīng)費(fèi)報銷審批辦法
凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，無論是行政經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、其他收入、支出經(jīng)費(fèi)都屬于本辦法管理的范圍。
1、職工工資及政策性獎金。工資：每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報盤，報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金：由行政處根據(jù)"獎勵政策"和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊，報辦公室主任審簽后發(fā)放，對政策性規(guī)定應(yīng)由職工個人上繳的工會會費(fèi)、養(yǎng)老基金、教育附加費(fèi)、住房公積金、醫(yī)療保險費(fèi)、個人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。
2、醫(yī)療費(fèi)：按某某、某的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)太多確實(shí)造成家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的，由職工本人提出"困難補(bǔ)助申請"，經(jīng)辦公室主任會議研究同意后可酌情補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格按照某財政局出臺的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需某某外出差，事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費(fèi)用在3000元以上的，報辦公室主任審批后報銷，500元至3000元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷，500元以下的由行政處處長審批報銷。
4、會議費(fèi)：某政府召開的全某性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會議，由承辦單位根據(jù)會議通知，按財政局會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)，事先編報經(jīng)費(fèi)開支計劃，報辦公室主任審定，會議結(jié)束后，由承辦單位或處室負(fù)責(zé)人將各項(xiàng)因會議而產(chǎn)生的費(fèi)用匯總填好報銷單，經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。
辦公室管理制度6
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機(jī)構(gòu)，明確治安、安全、防火責(zé)任人，責(zé)任上墻，實(shí)行目標(biāo)管理。
二、認(rèn)真貫徹治安、消防法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)定，接受上級公安、消防部門和學(xué)校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經(jīng)常對本部門人員進(jìn)行治安、安全、防火教育，不斷提高安全防范、防火意識和遵紀(jì)守法的自覺性。
五、按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)對現(xiàn)金、票證、物資、計算機(jī)等貴重儀器設(shè)備的.安全管理，保證其完好有效。
六、認(rèn)真落實(shí)值班制度，明確值班責(zé)任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，果斷處理問題。
七、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學(xué)校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的改進(jìn)建議，無條件執(zhí)行，對重大隱患暫時難以解決的，要及時報主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處，并采取臨時安全措施。
八、對本部門發(fā)生的各類火災(zāi)、刑事、治安案件，要保護(hù)好現(xiàn)場，采取有效措施防止事態(tài)擴(kuò)大，并及時報告保衛(wèi)處(接警電話：86143110)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如發(fā)生火災(zāi)要立即組織人員撲救，防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時工作人員應(yīng)嚴(yán)格檢查身份證，加強(qiáng)管理，教育他們遵守法律、法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。本單位所管理的房屋，無合法手續(xù)及未經(jīng)單位主管安全保衛(wèi)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止居住。
十、按照“預(yù)防為主，確保重點(diǎn)”的方針，加強(qiáng)對要害部位的管理，明確安全責(zé)任人，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施。
十一、舉辦大型群眾性集會等活動，事先按程序報告學(xué)校審批，落實(shí)安全責(zé)任人，確保疏散通道和安全出口暢通，保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內(nèi)部考核、考評內(nèi)容，對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員予以表彰和獎勵，對違反安全規(guī)定的責(zé)任人進(jìn)行批評教育，后果嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
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辦公室管理制度7
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;
3、部門費(fèi)用的.預(yù)提及報銷;
4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
任職要求:
1、本科學(xué)歷,英語四級及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強(qiáng)的服務(wù)意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
辦公室管理制度8
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定，財務(wù)保險箱存入900元以下。
2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳銀行，逢校休或節(jié)假日，須將全部現(xiàn)金存入銀行。
3、特殊情況下，需在保險箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時，必須有三至四人值班看護(hù)。
4、保險箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個必須”與“四個不準(zhǔn)”的.規(guī)定。
5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時，必須兩人同行；發(fā)放工資或存、取金額較大時，必須有專車接送。
6、工資、獎金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過夜。
7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨時離開時，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門窗有否關(guān)好鎖牢，如有異樣，即清除隱患。
8、發(fā)現(xiàn)失竊時，必須保護(hù)好現(xiàn)場，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻動?xùn)|西，并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金短缺的，由直接責(zé)任人賠償。
10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時，超出限額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。
辦公室管理制度9
一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位，實(shí)行二十四小時值班；
二、值班人員要提前十分鐘接崗，認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認(rèn)，做好上崗前的準(zhǔn)備工作。
三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢，并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。
四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應(yīng)的報警處置程序進(jìn)行靈活有效的.處理，要嚴(yán)格執(zhí)行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀(jì)律，不得私自串班，不得擅離職守，不準(zhǔn)長時間占用值班電話，接收和發(fā)出報警要及時進(jìn)行電話錄音，不準(zhǔn)隨意刪除報警電話錄音。
六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡，嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動，嚴(yán)禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反應(yīng)，及時進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽、眼勤看、頭腦清、反映快”，處置得當(dāng)。不漏報、不誤報，報警準(zhǔn)確率達(dá)100%。
八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài)，對外來人員要認(rèn)真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。
辦公室管理制度10
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙；
第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的'書籍、QQ上聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次，屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次，并對其所在部門給予通報批評；
第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進(jìn)入，出門時輕輕將門帶好；
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；
第五條自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；
第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生；
第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；
第八條上班期間不得飲酒；
第九條下班后，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔；
第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負(fù)。
注：以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室管理制度11
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的.工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝 對不起再見.
七、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費(fèi)清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電， 鎖門。
辦公室管理制度12
為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生管理工作。
二、定義
公共區(qū)域：大、小會議室，公共區(qū)域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作，每日以值日表為準(zhǔn)輪流值日。
個人區(qū)域：包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除，人員：全體員工，范圍：公司所有區(qū)域。時間：單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、總結(jié)。
三、制度資料
公共區(qū)域壞鏡衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
3.1、堅(jiān)持公共區(qū)域地面干凈清潔、無臟物，物品擺放整齊。
3.2、堅(jiān)持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。
3.3、大小會議室內(nèi)所有陳列物品、臺面都沒有灰塵，桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負(fù)責(zé)全面打掃(含辦公室內(nèi)衛(wèi)生間);
3.5、復(fù)印機(jī)上及復(fù)印機(jī)底柜內(nèi)無廢紙，水吧臺平面堅(jiān)持干凈整潔無水流，水池內(nèi)堅(jiān)持干凈無臟物，抹布不允許隨便亂放，熱水壺擺放有序，傳真機(jī)內(nèi)紙張充足，附近無廢紙，所有設(shè)備表面無污垢及灰塵。辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，漏出地面的'網(wǎng)線、電線需要用防護(hù)條防護(hù);
3.6、微波爐挪至小會議室，午餐時間在小會議室用餐，不得在辦公區(qū)域用餐，午餐后會議室的衛(wèi)生請個人餐后自覺清理，在水吧臺倒水時請堅(jiān)持臺面干凈無水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當(dāng)日下班之前傾倒干凈，由當(dāng)日值日生負(fù)責(zé)。
個人辦公區(qū)衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面，地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要堅(jiān)持干凈，下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關(guān)要關(guān)掉。
四、個人衛(wèi)生：
4.1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室管理制度13
1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特訂定本準(zhǔn)則。
2、凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。
3、本公司衛(wèi)生事宜，除總務(wù)及生產(chǎn)單位（安全衛(wèi)生委員會）負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。
4、凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識。
5、各工作場所內(nèi)，均須堅(jiān)持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7、各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須異常堅(jiān)持清潔。
10、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，堅(jiān)持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定：
�。�1）采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。
�。�2）使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。
�。�3）于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作，或暴露于有害光線中的工作等，須著用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。
從事于前項(xiàng)工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。
14、各工作場所的`采光，應(yīng)依下列的規(guī)定：
（1）各工作部門須有充分的光線。
（2）光線須有適宜的分布。
�。�3）須防止光線的眩耀及閃動。
15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須堅(jiān)持清潔，勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分，均須有適度的光線。
17、各工作場所應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18、各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境，均須堅(jiān)持清潔衛(wèi)生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除，必須合乎衛(wèi)生的要求，放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi)，不得任意亂倒堆積。
21、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi)，置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次，其資料物有缺時應(yīng)隨時補(bǔ)充。
22、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行，修改時亦同。
辦公室管理制度14
辦公室管理制度
1、 室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3、 文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。
4、 室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。
會議室管理制度
1、 會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、 會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。
3、 衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)行清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。
4、 使用會議室者應(yīng)注意愛護(hù)公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
資料室管理制度
1、 技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。
2、 資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。
3、 資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運(yùn)設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。
4、 借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進(jìn)行登記。
5、 工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
6、 請愛護(hù)我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。
7、 歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8、 借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。
庫房管理制度
1、 庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。
2、 材料入庫要做“四驗(yàn)”工作，做到驗(yàn)收及時準(zhǔn)確。
3、 根據(jù)材料的物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。
4、 物品要擺放整齊，庫存明細(xì)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實(shí)際存放物品數(shù)量相符。
5、 領(lǐng)料人員進(jìn)入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。
6、 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
7、 庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。
8、 庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的`物品進(jìn)行盤點(diǎn)并檢查消防器材是否齊全、完好
故障信息管理中心管理制度
1、 與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。
2、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。
3、 作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。
4、 作好系統(tǒng)定期維護(hù)工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。
5、 愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。
復(fù)印室管理制度
1、 辦公用品按用途分類擺放。
2、 物品擺放整齊，標(biāo)簽與實(shí)際存放物品相符。
3、 領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。
4、 室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。
5、 室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
閱覽室管理制度
1、 室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
2、 借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。
3、 不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。
4、 借閱雜志不得超過15天。
值班室管理制度
1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴(yán)禁吸煙。
3、愛護(hù)值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。。
4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負(fù)有責(zé)任，值班后要及時清理衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。
辦公室管理制度15
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1)；傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神
(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；
(3)其它需例會討論的事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強(qiáng)學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進(jìn)學(xué)校辦事機(jī)構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)。
(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的'問題。
(5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2)校務(wù)會議決定事項(xiàng)由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項(xiàng)根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；
(2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。
(3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要實(shí)施的某一業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實(shí)施事項(xiàng)。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
2、議事制度
(1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份到學(xué)校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。
(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費(fèi)用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實(shí)
(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動，學(xué)校可安排車輛。教研活動學(xué)校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，如有損壞，照價賠償。
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