辦公室檔案管理職責(zé)16篇【經(jīng)典】

辦公室檔案管理職責(zé)1

　　1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的`教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、。對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。

　　9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。

　　10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

辦公室檔案管理職責(zé)2

　　一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 （總結(jié)）及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。

　　二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的`督辦工作。

　　三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

　　五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

　　六、把好文關(guān)。對(duì)需秘書起草，修改的文材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

　　七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

　　八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室檔案管理職責(zé)3

　　行政文員的主要工作職責(zé)有：

　　1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

　　2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

　　3、核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

　　4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的`打印。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管理。

　　7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。

辦公室檔案管理職責(zé)4

　　總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：

　　1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合；

　　4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的'要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績(jī)效考核制度。

辦公室檔案管理職責(zé)5

　　一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

　　二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

　　三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

　　四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的'重大問(wèn)題和工作。

　　五、根據(jù)校長(zhǎng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

　　六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

　　七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件，提出處理意見。

　　八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

　　九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室檔案管理職責(zé)6

　　一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

　　二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

　　三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的.保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

　　五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。

　　七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

　　八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室檔案管理職責(zé)7

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

　　三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

　　四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

　　五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的`基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

　　八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室檔案管理職責(zé)8

　　人事文員的工作職責(zé)：

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室檔案管理職責(zé)9

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的.決議和計(jì)劃；做好文綜合和處理工作，把好文關(guān)和政策關(guān)。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。

　　六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

辦公室檔案管理職責(zé)10

　　一、事務(wù)秘書全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

　　二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

　　四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的.開水供應(yīng)工作。

　　五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

辦公室檔案管理職責(zé)11

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的'歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7。完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室檔案管理職責(zé)12

　�。�1）負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　�。�2）負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

　�。�3）負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　�。�4）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　�。�5）負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

　　（6）負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。

　　第一，對(duì)來(lái)往電話撥接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。

　　第二，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

　　第三，對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　�。�7）負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　�。�8）負(fù)責(zé)各類辦公用品的`倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

　�。�9）按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　（10）完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　�。�11）負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　�。�12）完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室檔案管理職責(zé)13

　　一、自覺遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

　　二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守道路交通管理?xiàng)l例城巾交通規(guī)則。

　　二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備工作。

　　四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的.日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。

　　五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

　　六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。

　　七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車，熱情，主動(dòng)為用戶做好服務(wù)。

　　八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。

　　九、做好車庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

　　十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

辦公室檔案管理職責(zé)14

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的`進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室檔案管理職責(zé)15

　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

　　二、分管相關(guān)辦公室工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的`審批和審批打印工作。

　　五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

　　六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。

　　七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

　　八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室檔案管理職責(zé)16

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查（借）閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的`鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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