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辦公室檔案管理職責(zé)
辦公室檔案管理職責(zé)1
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃；做好文綜合和處理工作，把好文關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動，做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定，協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的`慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題，協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
辦公室檔案管理職責(zé)2
一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問題，組織處理亟待解決的`重大問題和工作。
五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作。
七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。
八，負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。
九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責(zé)3
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責(zé)全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、。對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。
9、每日/月對全廠職員工的.考勤工作。
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)
辦公室檔案管理職責(zé)4
一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守道路交通管理條例城巾交通規(guī)則。
二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。
四、愛護車輛，自覺做好車輛的`日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)。
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
辦公室檔案管理職責(zé)5
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責(zé)辦理員工的.進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責(zé)6
一、基本職責(zé)
1.認真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；
2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作；
3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；
4.負責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作；
6.按時準確記錄檔案借閱時間；
7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù)；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù)；
二、工作標準及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1.負責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護。
3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。
4.負責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。
6.負責(zé)機要文件的保密工作。
7.負責(zé)及時拆啟署名的`上級機關(guān)來文。
8.負責(zé)檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
（一）工作能力
能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。
3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
�。ǘ┕ぷ饕笈c方法
根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。
2.進行檔案的鑒定工作，并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。
4.做好日常檔案資料的整理工作。
辦公室檔案管理職責(zé)7
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責(zé)公司員工的考勤管理；
3、負責(zé)公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)；
4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；
6、負責(zé)例會的會議記錄等
7。完成上級安排的其他工作任務(wù)。
辦公室檔案管理職責(zé)8
一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。
二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。
六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的'基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責(zé)9
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負責(zé)按劃定對查（借）閱檔案申請進行審批。
四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的.聯(lián)系和協(xié)作。負責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責(zé)10
行政文員的主要工作職責(zé)有：
1、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的'更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油，日常保養(yǎng)等。
辦公室檔案管理職責(zé)11
�。�1）負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
�。�2）負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
�。�3）負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
�。�4）負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的'具體使用和登記，名片印制等工作。
（5）負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
�。�6）負責(zé)公司電話的接線工作。
第一，對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。
第二，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。
第三，對緊急電話設(shè)法接通，未接通著速報行政部經(jīng)理處理。
�。�7）負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
�。�8）負責(zé)各類辦公用品的倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
�。�9）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
�。�10）完成各項勤雜、采購工作。
�。�11）負責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
�。�12）完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室檔案管理職責(zé)12
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃 （總結(jié)）及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的'督辦工作。
三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機要文件的收發(fā)工作。
六、把好文關(guān)。對需秘書起草，修改的文材料，要認真負責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責(zé)13
總經(jīng)理助理的工作職責(zé)：
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的'日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
辦公室檔案管理職責(zé)14
一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
二、負責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負責(zé)上報文件的`編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。
四、負責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。
五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。
七、負責(zé)因公出差申報登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責(zé)15
一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責(zé)有關(guān)會議決議的.政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。
八、負責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室檔案管理職責(zé)16
一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。
三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的'布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
辦公室檔案管理職責(zé)17
1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的'資料依據(jù)。
2、負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。
3、負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。
4、負責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5、負責(zé)管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。
7、借出的檔案資料要進行登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。
8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室檔案管理職責(zé)18
人事文員的工作職責(zé)：
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的'收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領(lǐng)。
15、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
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