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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-23 18:07:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任崗位職責(zé)15篇[優(yōu)選]

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責(zé)15篇[優(yōu)選]

辦公室主任崗位職責(zé)1

  1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;

  4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng),接待工作;

  5、認(rèn)真做好各類(lèi)信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;

  6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等;

  7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;

  8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況,并督促其解決;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的.安排和作息時(shí)間的變更通知;

  10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

  11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作;

  12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí);

  13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計(jì)劃,進(jìn)行年終工作總結(jié);

  14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開(kāi)工作;

  15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。

  2、負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。

  4、負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。

  5、負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。

  6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)3

  1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛的'管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

  7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

  8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

  9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行,公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔;

  2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作,時(shí)時(shí)把握天津市的'各項(xiàng)政策法規(guī);

  3、協(xié)調(diào)組織公司會(huì)議,各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn);

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管,做好維護(hù)維修工作;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車(chē)輛的管理及協(xié)調(diào)工作;

  7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

  1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記

  2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

  3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素,關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習(xí)和生活,及時(shí)為他們解決困難

  4、規(guī)范學(xué)籍管理,對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

  5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責(zé)6

  一、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)擬定、組織實(shí)施教學(xué)工作計(jì)劃,制定有關(guān)教學(xué)方面的評(píng)估制度,負(fù)責(zé)教師安課。

  二、加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理,建立規(guī)范的教學(xué)秩序。

  三、建立、健全說(shuō)課、聽(tīng)課、評(píng)課制度,改進(jìn)教學(xué)工作。

  四、組織指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng),從活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)方法、活動(dòng)評(píng)價(jià)等方面加以調(diào)控,提高教學(xué)質(zhì)量。

  五、組織教師學(xué)習(xí)新課程教育理論,創(chuàng)造條件開(kāi)展各類(lèi)公開(kāi)活動(dòng),提高教師綜合素質(zhì)。

  六、深入教學(xué)第一線(xiàn),通過(guò)多種途徑了解各班的教學(xué)情況,并以此為依據(jù)對(duì)教師的教學(xué)活動(dòng)予以指導(dǎo)。

  七、協(xié)助園長(zhǎng),協(xié)同辦公室搞好“家長(zhǎng)開(kāi)放日”、家長(zhǎng)會(huì)、各類(lèi)教學(xué)講座活動(dòng)。

  八、協(xié)同教科室組織教學(xué)理論的'研究工作,督促教師教研課題的開(kāi)展,以教研促教改,以教改促教學(xué)。

  九、向家長(zhǎng)宣傳幼兒教育的重要性,介紹相關(guān)知識(shí)、方法,促使家園教育同步。

  十、參與各類(lèi)教學(xué)評(píng)估意見(jiàn),做好學(xué)期末,學(xué)年末的教師考績(jī)匯總工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

  一、要樹(shù)立服務(wù)理念,增強(qiáng)做好校學(xué)生會(huì)辦公室工作的`責(zé)任感和使命感

  1、強(qiáng)化服務(wù)理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找準(zhǔn)職責(zé)定位,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助理

  1、要善于調(diào)查研究,注重總結(jié)分析

  2、要善于管好事務(wù),發(fā)揮協(xié)調(diào)作用

  3、要敢于抓好督查,推動(dòng)工作落實(shí)

  四、要強(qiáng)化自身素質(zhì),充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì)辦公室的綜合職能

  1、要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身能力

  2、要內(nèi)外兼修,提高自己品德素養(yǎng)

  3、要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),搞好服務(wù)工作

  4、要加強(qiáng)自律,樹(shù)立良好形象

  五、勇于實(shí)踐探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圓相濟(jì)

  3、內(nèi)外結(jié)合

  六、認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)

  1、參謀超前

  2、服務(wù)到位

  3、管理有方

  4、協(xié)調(diào)有術(shù)

辦公室主任崗位職責(zé)8

  一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  二、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見(jiàn),以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書(shū)檔案管理工作。

  四、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、項(xiàng)目

  經(jīng)理證書(shū)、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。

  五、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報(bào)、注冊(cè)及下屬分(子)公司營(yíng)業(yè)登記、變更和年檢工作。

  六、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的.年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報(bào)工作。

  七、負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)公司的工作計(jì)劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)反饋信息。

  八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  九、負(fù)責(zé)公司各方面的信息收集,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。

  十、配合公司經(jīng)營(yíng)管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。

  十一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。

  十二、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源需求計(jì)劃,人才招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動(dòng)合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。

  十三、負(fù)責(zé)對(duì)公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員工素質(zhì)評(píng)審等工作。

  十四、負(fù)責(zé)做好對(duì)員工的教育培訓(xùn)工作,按照企業(yè)培訓(xùn)需求擬訂員工教育培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施,做好對(duì)生產(chǎn)操作工人的技能培訓(xùn)考核工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級(jí)的各項(xiàng)日常管理工作及外聯(lián)工作。

  2、完善商場(chǎng)各項(xiàng)制度、流程。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運(yùn)行。

  4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。

  5、上級(jí)安排的`其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任崗位職責(zé)10

  1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策和上級(jí)教育行政部門(mén)的指示,在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作,轉(zhuǎn)辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項(xiàng)。

  2、主持草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)行政工作安排,負(fù)責(zé)督辦校領(lǐng)導(dǎo)工作指示和會(huì)議決議落實(shí)情況。

  3、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、反饋工作,協(xié)助校長(zhǎng)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。

  4、建立健全學(xué)校的各種規(guī)章制度,使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化。

  5、負(fù)責(zé)安排學(xué)校常規(guī)會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。

  6、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項(xiàng)。協(xié)助做好人事編制、調(diào)配、檔案管理、計(jì)劃生育、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和退離休等工作。

  7、全面履行協(xié)調(diào)職責(zé),著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的`工作,充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調(diào)研、參觀、訪(fǎng)問(wèn)。

  8、掌握好職工請(qǐng)假制度,負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。安排節(jié)假日的值班。

  9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

  1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

  2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的'組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;

  3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財(cái)經(jīng)、法律、財(cái)務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè),知識(shí)面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;

  2、誠(chéng)實(shí)守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)統(tǒng)籌公司資本運(yùn)作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營(yíng)層治理水平;實(shí)施部門(mén)人才建設(shè)、績(jī)效考評(píng)和文化建設(shè)工作;

  3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對(duì)上市公司規(guī)范運(yùn)作、資本運(yùn)營(yíng)積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。

辦公室主任崗位職責(zé)12

  1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

  2.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;

  3.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;

  4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);

  5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  6.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃,組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)的`工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)批后組織實(shí)施;

  7.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

  9.負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;

  10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;

  11.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;

  12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

  一、按照黨政辦公室的職責(zé),主持辦公室的全面工作。

  二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件,以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的'通知和決議。

  三、協(xié)助書(shū)記、院長(zhǎng)組織安排黨委會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議及全院性大會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和組織工作,并且督促、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類(lèi)文件;負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。

  五、負(fù)責(zé)公文處理工作,及時(shí)閱批上級(jí)文件。

  六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

  七、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院視察、參觀、訪(fǎng)問(wèn)等工作。

  八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計(jì)工作。

  九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃、報(bào)告、工作程序及管理辦法等。

  十、 負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作,及時(shí)反映基層情況,搜集外部信息,提出參考意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持;

  十一、積極開(kāi)展法制工作,為學(xué)院重大決策提供意見(jiàn)和建議;參與制訂和完善學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度;參與學(xué)院重大項(xiàng)目,大宗合同的談判。

  十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作;負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作;負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車(chē)、通勤用車(chē)的使用、調(diào)度與管理;負(fù)責(zé)學(xué)院的報(bào)刊征訂工作;負(fù)責(zé)全院辦公電話(huà)的管理;負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。

  十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動(dòng)和總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的.購(gòu)置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車(chē)輛的使用管理工作;

  5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年檢、年審、換證以及公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)工作;

  6、協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

  7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核及完善各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)等工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo),督促本組銷(xiāo)售及毛利達(dá)成,完成銷(xiāo)售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)成分析及跟蹤工作,對(duì)未達(dá)標(biāo)分類(lèi)提出整改方法并跟蹤實(shí)施。

  2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷(xiāo)員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷(xiāo)人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣(mài)場(chǎng)管理?xiàng)l例,對(duì)部門(mén)各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。

  3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督,落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,執(zhí)行維護(hù)部門(mén)工作流程。負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)例會(huì)的組織工作,對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá),并對(duì)各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。

  4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對(duì)顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對(duì)本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理,保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門(mén)孤兒商品的拾撿情況。

  5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫(kù)存金額以及滯銷(xiāo)品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督,確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。

  6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷(xiāo)計(jì)劃、促銷(xiāo)品項(xiàng)的建議并對(duì)本組端架、地堆、促銷(xiāo)區(qū)域陳列及促銷(xiāo)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。

  7、負(fù)責(zé)本組三級(jí)帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進(jìn)、銷(xiāo)、存相符,保健品臺(tái)賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。

  8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈(zèng)品管理工作以及其它單據(jù)的填寫(xiě)管理留存工作,合理利用促銷(xiāo)資源。

  9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作,本組的KVI、暢銷(xiāo)品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤(pán)點(diǎn)工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)流程,控制損耗保證盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)本組每日變價(jià)商品的`維護(hù)與跟蹤,對(duì)賣(mài)場(chǎng)價(jià)格標(biāo)識(shí)、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。

  12、負(fù)責(zé)庫(kù)存區(qū)的管理,分類(lèi)明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫(kù)存單,保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對(duì)部門(mén)來(lái)貨的核查與二次收貨工作。

  13、負(fù)責(zé)對(duì)本組營(yíng)采溝通的上報(bào)及與各部門(mén)的溝通。參與門(mén)店值班制度,對(duì)本部門(mén)消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。

  14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。

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