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公司財務管理制度

時間:2024-08-22 10:12:50 財務管理 我要投稿

[實用]公司財務管理制度15篇

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的公司財務管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

[實用]公司財務管理制度15篇

公司財務管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范XX廣電股份有限公司的財務行為,加強財務管理和經濟核算,根據國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務通則》和《工業(yè)企業(yè)財務制度》,結合公司實際經營情況,修訂本制度。

  第二條 公司一切財務、會計活動均應符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。

  第二章 資金管理

  第三條 公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉,提高效益。

  第四條 公司的財務實行預算管理。預算管理就是對有關財務計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務管理工作有序、穩(wěn)定地進行。

  第五條 為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預支現(xiàn)金一般不超過XX元,超過支票結算起點的付款應通過轉帳支票結算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結,不準白條抵現(xiàn)公司財務管理制度及辦法。

  第六條 對外收、付款的規(guī)定

  1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經辦人具體辦理。

  2、有合同的付款,在第一次付款時應附上所簽訂的合同。實行分次付款的',在未結帳前的付款,應由收款方開具收據。

  3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據。

  4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證公司財務管理制度及辦法。

  5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據的,由經辦人向財務辦理暫支手續(xù),并負責將發(fā)票或收據在規(guī)定時間內交回財務。

  6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;

  付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。

  第七條 公司按實際發(fā)生的債權,債務金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。

  第三章 應收款項的管理

  第八條 應收帳款的管理規(guī)定如下:

  1.應收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由分管副總經理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

  2.所有應收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務經理必須經常核查所有應收營業(yè)帳項,確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務部審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。

  3.各單位應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調整,以反映目前狀況公司財務管理制度及辦法。該項準備由股份公司財務部每年審核一次,以確定是否恰當。

  4.各單位銷售部門應經常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務部門予以監(jiān)督。

  5.所有被視為無法收回的應收帳款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:

 。1)債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收回的應收款項。

 。2)債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應收款項。

  溫馨提示:本財務管理制度僅作為參考,您可以根據公司實際情況,對條款進行編輯、修改或者增減,希望對您有所幫助!

公司財務管理制度2

  為加強管理,嚴格財務開支手續(xù),規(guī)避風險,控制成本,提高經濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  第一章財務開支管理

  一、財務開支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經理向建筑公司經理報告,出納報告財務科長。項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經理簽字批準。財務按以下順序進行開支。

  1、計劃工程進度用材料款。

  2、計劃工程進度用機械設備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務開支程序

  項目部的財務開支在大計劃內執(zhí)行,由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字批復后執(zhí)行。財務科長后期補充完善財務手續(xù)。

  1、材料款

  按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部簽字手續(xù),領著客戶到財務科開具支票。

  2、機械設備租賃費

  按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部的簽字手續(xù),領著客戶到財務科開具支票。

  3、施工隊工資

  每月底,項目部組織相關業(yè)務科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務到工地監(jiān)督發(fā)放工資。

  4、備用金

  備用金實行定額制度。業(yè)務員20xx元,小車司機3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務審核,建筑公司經理簽字批復,統(tǒng)一發(fā)放。

  三、財務印鑒、網銀u盾、空白支票的管理

  財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管,,私人印鑒由項目部經理保管。

  網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務員出門辦理業(yè)務需使用空白支票的,先請示項目部經理,由項目部經理授權出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務員歸隊后24小時內必須要到財務科補辦財務手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

  第二章報銷管理

  1、報銷的簽字批復

  所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字,以建筑公司經理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經理的批復給予報銷。財務科長后期補充完善財務手續(xù)。

  2、報銷時間規(guī)定

  所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。

  3、貼發(fā)票

  貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。

  4、差旅費

  職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領導在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。

  5、招待費

  業(yè)務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業(yè)務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費

  辦公用品由項目部經理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

  7、小車費用

  小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據實報銷。

  8、通訊費

  手機話費按照項目部制訂的標準統(tǒng)一發(fā)放。

  9、取暖費

  按照公司的標準,年終統(tǒng)一造表發(fā)放。

  第三章各科室的相關職責

  1、工程部

  每月底組織相關科室和業(yè)務員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。

  2、計劃科

  每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價,完善項目部內部簽字手續(xù)后交財務科記賬。每一次業(yè)主批復的結算單交財務科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的'手續(xù),填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。

  3、物資科

  物資科在每一筆業(yè)務發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務科入賬。如果當時對方沒有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務科記賬。月底根據施工隊當月的進、出庫數(shù)據,進行盤點,根據盤點的實際情況,編制一份材料消耗報表交財務科入賬。完善材料款開支的財務手續(xù),填制支付單,并作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對。負責填制物資日報表。

  4、勞資員

  每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬

  5、財務科

  財務科長,作為公司委派的財務主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務開支、財務報銷等相關的各種業(yè)務,完善財務手續(xù),提高會計基礎工作,負責檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負責經濟活動分析;向建筑公司經理和項目部經理提供項目部經營狀況和債權、債務數(shù)據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務部門聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務印鑒的管理,網銀u盾的管理。并辦理財務收支手續(xù),稅務手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

  會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務科室核對臺賬,為領導提供各種財務數(shù)據。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章獎懲措施

  為保障項目管理的順利進行,保障財務工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據。

  1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務科不再給予報銷,費用自己負擔。

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務科

 。2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務科

 。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經項目部經理、總工核實錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

  (2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

 。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經財務科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

 。、勞資員月底不及時給財務科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月。

 。丁㈨椖坎砍黾{,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結的

 。2)經盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務部。

  (3)單據保管不當,造成單據遺失的。

 。4)空白票據、銀行印鑒、網銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務部。

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

  7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)收到出納交來的單據,當月不登記會計賬的

 。2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

 。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

  第五章執(zhí)行解釋附表格

  本制度經20xx年7月26日建筑公司管理會議審核通過,經理簽字日起(20xx年7月28日),開始執(zhí)行。

  因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規(guī)定與會計理論沖突,但本著因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務科負責解釋。

  附以下表格:

  1、基地借款報告

  2、職工借款報告

  3、施工隊驗工計價單

  4、施工隊撥款支付單

  5、材料款支付單

  6、點驗入庫單

  7、材料消耗報表封面

  8、物資周報表

  9、資金日報表

  10、工資統(tǒng)計表

  11、財務科分工表

公司財務管理制度3

  為加強管理,嚴格財務開支手續(xù),規(guī)避風險,控制成本,提高經濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  第一章 財務開支管理

  一、財務開支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經理向建筑公司經理報告,出納報告財務科長。項目部經理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經理簽字批準。財務按以下順序進行開支。

  1、計劃工程進度用材料款.

  2、計劃工程進度用機械設備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務開支程序

  項目部的財務開支在大計劃內執(zhí)行,由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字批復后執(zhí)行。財務科長后期補充完善財務手續(xù)。

  1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部簽字手續(xù),領著客戶到財務科開具支票。

  2、機械設備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向對方索要發(fā)票、收據,辦理好項目部的簽字手續(xù),領著客戶到財務科開具支票。

  3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關業(yè)務科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、(完整word版)建筑公司財務管理制度

  4、備用金 備用金實行定額制度。業(yè)務員20xx元,小車司機 3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務審核,建筑公司經理簽字批復,統(tǒng)一發(fā)放。

  三、財務印鑒、網銀u盾、空白支票的管理

  財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據由出納保管,私人印鑒由項目部經理保管。

  網銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務員出門辦理業(yè)務需使用空白支票的,先請示項目部經理,由項目部經理授權出納辦理.出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務員歸隊后24小時內必須要到財務科補辦財務手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

  第二章 報銷管理

  1、報銷的簽字批復 所有項目部的報銷單據由由項目部經理、書記(副經理)、項目部總工簽字,以建筑公司經理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經理的批復給予報銷.財務科長后期補充完善財務手續(xù)。

  2、報銷時間規(guī)定 所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。

  3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。 (完整word版)建筑公司財務管理制度

  辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領導在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。

  5、招待費 業(yè)務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業(yè)務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費 辦公用品由項目部經理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由 工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領用人簽字,由辦公室作好臺賬登記.

  7、小車費用 小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實.小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據實報銷。

  8、通訊費 手機話費按照項目部制訂的標準統(tǒng)一發(fā)放。

  9、取暖費 按照公司的標準,年終統(tǒng)一造表發(fā)放.

  第三章 各科室的相關職責

  1、工程部 每月底組織相關科室和業(yè)務員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。

  2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價,完善項目部內部簽字手續(xù)后交財務科記賬。每一次業(yè)主批復的結算單交財務科入賬.作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表.與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。

  3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務科入賬。如果當時對方沒有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務科記賬。月底根據施工隊當月的'進、出庫數(shù)據,進行盤點,根據盤點的實(完整word版)建筑公司財務管理制度

  支付單,并作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對.負責填制物資日報表。

  4、勞資員 每月底,依據考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬

  5、財務科 財務科長,作為公司委派的財務主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務開支、財務報銷等相關的各種業(yè)務,完善財務手續(xù),提高會計基礎工作,負責檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負責經濟活動分析;向建筑公司經理和項目部經理提供項目部經營狀況和債權、債務數(shù)據;牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務部門聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據的管理,財務印鑒的管理,網銀u盾的管理。并辦理財務收支手續(xù),稅務手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表.

  會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務科室核對臺賬,為領導提供各種財務數(shù)據。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章 獎懲措施

  為保障項目管理的順利進行,保障財務工作順利、及時地完成,特制訂本措施.各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據。

  1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務科不再給予報銷,費用自己負擔.

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月.

 。1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務科 (完整word版)建筑公司財務管理制度

 。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經項目部經理、總工核實錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

 。2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

 。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經財務科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

 。、勞資員月底不及時給財務科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月.

 。、項目部出納,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結的

 。2)經盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務部。

 。3)單據保管不當,造成單據遺失的

 。4)空白票據、銀行印鑒、網銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務部。

  (5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號.

  7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)收到出納交來的單據,當月不登記會計賬的

  (2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

  (4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

公司財務管理制度4

  為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關規(guī)定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務部門領取"領款憑證",填好該憑證后先經財務審核,再由分公司經理或經理授權人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內由財務審核、分公司經理審批,1000元以上報總部由財務副總審批。還款期限內不還清欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內應到財務部報帳,報帳后結欠部分金額或三天內不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向專賣店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:

  職位經理副經理主任主任以下

  費用

  交通費實支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經主管副總審批,除分公司經理和副經理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內以符合要求的票據報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。

  4、業(yè)務招待費

  招待工商、稅務、商場經理等相關人員要先電話或書面向經理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據,同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數(shù)較多,月標準為3000元。

  6、促銷費

  商場的促銷費要根據與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(注明件數(shù)、金額),市內運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)

  8、費用報銷程序

  各辦費用單據要分類粘貼,由經手人簽字,主任預審簽字后先行報銷,經財務部門審核并經分公司經理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權追回所報金額并予以批評,開拓部人員費用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項業(yè)務。

  三、現(xiàn)金的'管理

  各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實有金額相符。分公司經理與財務部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷戶,結出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調整。

  3、倉庫進度表的編制:倉庫根據商場(專賣店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據此和入庫單一同做進出庫日報表,最后登記進度表。每日進出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進行實際盤點或與進度表核對,如有誤倉管員要直接向經理解釋清楚。

  另外商場調價和代理商沖價,贈送他人都要經主任簽字并單獨開單,送商場專賣店的配件也要單獨開單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或專賣店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規(guī)定

  1、倉庫收貨時未根據實際數(shù)開具入庫單或驗收入庫調整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤點時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的要和調貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的每處以10元對出納進行處罰。

  5、如有未經審批的個人借款,一經發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進行票面金額的10%的處罰。

  7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。

  以上規(guī)定從9月1日起生效。

公司財務管理制度5

  加強公司財務管理,保證公司的健康發(fā)展。充分發(fā)揮潛力競爭力、抵御風險具有重要意義。

  一、認識公司財務管理的重要性

  應在國家統(tǒng)一會計規(guī)范和有關法規(guī)的指導和約束下,結合公司具體情況建立符合會計核算要求的內部會計制度。在公司內部懷集制度中:會計估計等進行會計核算和監(jiān)督使用的方法和程序,以指導公司會計實踐;保證會計共組規(guī)范運行。適用范圍專

  一、內容條理清晰、程序方法明確和實踐造作方便等特點。有利于加強日常會計工作,提高經濟效益。

  二、加強資金管理

  1、資金的預算管理

  資金的預算管理由資金預算收入、資金預算支出兩大主體內容構成。其中資金預算的收入最核心的內容是公司通過經營活動帶來的現(xiàn)金凈增加額。通過公司有預見性的編制次月的資金預算計劃。以及當月所接工程量所需投入的資金計劃。針對具體單項工程所需投入資金的控制,資金運作的重點。便于公司日常資金控制,節(jié)約公司的出資成本,避免盲目貸款和不合理存款情況的發(fā)生。

  2、資金的風險管理

  公司的資金風險主要有使用風險,在無風險和或有風險,投資風險它是一種事先可控制的風險。公司對此類風險加強事先控制。

  3、資金的日常管理

  主要指資金的使用過程中得審批管理、報表管理和跟蹤管理。通過日常的報表了接全面情況,又通過專項檢檢查管理資金預算執(zhí)行過程中得深層次問題。特別是合同應收賬款日常開支支出賬款、備用金使用賬款。必須在首次借支備用金清帳完畢采礦再次支取備用金。以及其他應收賬往來賬目應逐筆實行跟蹤管理。

  4、實際操作與建議

  在加強預算管理方面,財務部門應在每個月錢編制下二個月的自己預算,加強對投資項目的可行性調查論證。 (范文網 ) 項目評審做到科學化、專業(yè)化。盡量把預見風險發(fā)生的概率控制在最低程度。在同城業(yè)各中主要以“貨證憑證”、“轉賬支票”為結算手段。在資金的日常管理方面,公司應定期、不定期的對資金的使用情況進行檢查。確保工程款及時收回,用出去的錢每一分在刀刃上。把壞賬損失降低到最低程度。

  三、集中核算與控制

  1、各分區(qū)、各班組在每月的二十五日應將各項開支經各主管負責人審核、確認,上報公司財務。財務部分每月應將公司簽訂的合同總價、每月已收回款項、個單項成本、開支、外部欠款等應打成表格給各相關負責人,協(xié)同監(jiān)督各負責人同各相關單位、班組結算收款。

  2、完善公司內部控制制度。內部控制制度是公司內部職能部門、各相關工作人員之間,在外處理經濟業(yè)務過程中相互聯(lián)系、相互制約的一種管理制度。完善的內部控制制度可以保證公司業(yè)務活動的有效進行,保護財產的安全和完整;可以防止、發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊。保證會計資料的真實、合法、完整。內部會計控制制度貫穿、融匯于跨級制度與其他公司管理制度的各方面。公司只要存在經濟業(yè)務事項,就需要有相應的控制制度給予制約。

  3、實際操作方法與建議:內部控制制只要做到三點.①首先要確定公司內部行政領導和各職能部門擁有的職權和相應承擔的責任,以及據以確定他們在外處理經濟業(yè)務是所處的地位作用。②要明確每項經濟業(yè)務的處理程序和手續(xù)。③要明確處理每一項經濟業(yè)務的人員之間相互制約方式,相互之間能否形成制約關系。每個人員是否置于他人的監(jiān)督之下。

  總之,財務管理制度是財務管理的規(guī)程,公司財務制度編制需從公司的實際出發(fā),結合公司各項業(yè)務外理程序;體現(xiàn)成本掛歷內部要求等。

  資金、現(xiàn)金、費用管理

  一、財務要加強對資金、資產、現(xiàn)金費用、開支的管理防止損失,杜絕浪費,良好的運用,提高效益

  二、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行賬戶只供本單位經營的業(yè)務收支結算使用嚴禁借賬戶供外單位或個人使用、嚴禁為外單位或個人代支、轉賬及變現(xiàn)。

  三、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準對外泄露。

  四、銀行賬戶往來應筆筆登記入賬。不準多筆匯總高收,也不準抵支記賬。按月與銀行對賬單核對每筆收支。應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平。

  五、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式扣用途,非收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位或人。

  六、嚴格現(xiàn)金收支管理,除報零星日常開支外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  七、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限,并報總經理批準。所有空白支票及作廢支票必須放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  八、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白紙條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月清。確保庫存現(xiàn)金的賬面月與實際庫存額相符。銀行存款

  余額與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金銀行庫存數(shù)額相符。

  九、因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后其他內交清,不得拖欠。非因公事未經總經理批準,任何人不得借支公款。

  十、日常開支。必須有發(fā)票,印章齊全、經手人、部分負責人簽名。經總經理批準后方可報銷付款。

  十一、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項都有權且必須拒接辦理,否則按違章論處并對該資金的損失過滯賠償責任。

  十二、按照上級主管部門要求,及時報送財務會計報表和其他財務資料。

  十三、幾級參與建設資金的籌措工作,通過資金的籌措活動盡量使合同應付資金的.回收率。

  十四、配合公司業(yè)務部分和工程施工班組對項目工程竣工,財務決算進行監(jiān)督管理

  合同管理

  為了加強合同管理,避免失誤提高經濟效益,根據《合同法》及其他相關規(guī)定,結合公司實際情況制定本制度。

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是正面管理的一項重要內容。搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得都存在極重要的意義。各級管理人員、法人委托人級其他相關人員都必須嚴格遵守;切實執(zhí)行本制度。各相關人員必須相互配合、共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作

  三、合同談判須有總經理或副總經理與相關負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同,除去法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責。

  五、簽訂人在簽訂合同之前必須認真了接對方當時人的情況,如是個人直接不是單位簽訂合同,必須有簽訂人的身份證號碼。

  六、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確,具體文字表達要清楚、準確。

  七、合同簽訂應注意事項。

  1、部首部分。要注意寫明雙方全稱、簽約時間及地點。

  2、正文部分。報管工程的范圍、施工工期、大小、孔數(shù)、單價、材質,工程造價,技術資料的交付,材料的供應,撥款和結算,竣工驗收及工程量的確認文件,違約責任,風險承擔。

  3、結尾部分。注意雙方都必須使用合同用章,原則為不用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章。注明合同有限期。

  八、任何人對外簽訂合同,都必須維護本公司合法權益和提高經濟效益的宗旨;絕不允許在簽訂合同時假公濟私、損公胞私,謀取私利,違者依法嚴懲。

  九、合同的可行性包括:當事人雙方是否具備履行合同的能力、條件。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行式可能收到的經濟損失。

  十、合同簽訂后,既其有法律約束力。一切與合同有關的部門及人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的時間履行或全面履行。

  十一、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一百應以物資交清,工程竣工并驗收合格。價款結清、無遺留手續(xù)為準。

  十二、總經理、副總經理、財務部門及有關負責人應及時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報;否則造成合同不能履行,不能完全履行的要追究相關人員責任。

  十三、本公司對合同實行二級管理,專業(yè)歸口制度,法人委托制度及班組管理制度。

  十四、公司總經理總負責,歸口管理部分為財務部副總經理。

  十五、公司所有合同均由財務統(tǒng)一登記、編號、經辦人簽名后按審批權限由總經理或其書面授權人簽署。

  十六、財務部合同有關部門做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  1、建立合同檔案。

  2、建立合同管理臺賬。

  3、填寫“合同情況月報表”。

  4、做好單項合同的成本核算。

  人員生活費的管理

  一、本公司規(guī)定每人每天的生活費元的標準,計入工資內,生活費由班組長經主管經理簽字在賬支取該班組生活費,安排班組內專人掌管并計餐數(shù),每月結算餐數(shù)級支出生活費相符,領取下月生活費。余額在下月領取時扣減。

  二、夜宵費按加班的時間次數(shù)每人按_____元補貼。由二人以上證明人簽字,財務發(fā)放到人。不再財務報銷。

  差旅費管理制度

  結合本公司時間情況,本著既勤儉、節(jié)約開支又抱著出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

  一、出差旅費分交通費,住宿費及特別費三項;

  1、交通費是指:汽車、火車、飛機。

  2、膳宿費是指:膳食及住宿。

  3、特別費是指:因公支付郵電費或招待費。

  二、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單。經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報至總經理,等返回公司后應立即補辦手續(xù)。員工出差報支表的外理程序如下:

  1、出差前依單填明單位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經部門審核后呈報總經理批準。

  2、出差人憑批準的預支金額填寫借款單;向財務部預支差旅費。

  3、出差人返回后七日內應填寫差旅費報銷單,注明時間出差日期

  、起始底單、工作內容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準。由財務部在報銷是對沖銷預支數(shù)。

  三、差旅費按業(yè)務需要分成如下幾個包干:

  1、業(yè)務洽談,宿費上限元/月

  2、主要負責人在施工所在地宿費元/月

  3、其他人員因工作需要宿費元/月

  4、主要負責人的生活費標準元/月

  5、公司人員出差期間確因工作需要宴請是,須報總經理核準,依票據據實報銷。

  設備、機具的管理

  根據時間工作需要,公司按每臺鉆機配齊所需工具。由庫房管理人員統(tǒng)一登記領取。由班組長簽字統(tǒng)一保管,如因班組管理不善丟失,將從班組每個人工資中扣除。如因損壞須重新購置,必須將損壞后的舊件或工具交倉庫領取新的配件或工具。否則不予報銷。

  班組長承包的辦法

  為了公司的發(fā)展,調整每一個人的積極性,從參與公司的管理特制制定如下辦法:

  一、經濟責任承包

  1、班長拿基本工資,年薪加純利潤按提成。

  2、每班人員工資公司負責基本工資,班組長利潤提成中給予不同崗位及工作技術性好,工作態(tài)度好、能吃苦耐勞的工人的獎勵及加薪,所有費用由班組承包人自己負責。班組承包人對工人工資的發(fā)放不得低于公司制定的工資標準。年終由承包人造表,公司發(fā)到每個人的工資。

  二、設備、機具的管理

  1、每臺設備由公司在設備運行正常時交付給承包人,由承包人定期對設備進行保養(yǎng)、維護、檢查,對設備造作人員進行培訓技術交底,由承包人操作不當,不定期保養(yǎng)、維護,開機前不檢查,對設備的故障沒有預測所造成設備的損壞,所有費用由承包人負責。

  2、所有工具及各種器材及公司的一切公司材料,承包人管理部善造成丟失及損壞由承包人負責賠償。

  三、材料的節(jié)約、保管

  1、公司負責主材及輔材的供應

 、僦鞑牡牧坎坏玫陀诿總單位工程的從甲方結算的量度,如不符從承包人工資及提成中扣除。

  ②輔材:承包人應安排到負責人管理,避免浪費和丟失。

  四、質量管理

  嚴格按照國家的施工驗收規(guī)范和相關的行業(yè)規(guī)范施工,服從業(yè)主及監(jiān)理的管理,遵守各種規(guī)章制度。做到文明施工聽從公司統(tǒng)一調配

公司財務管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司現(xiàn)金使用,管理明確使用范圍,加強財務監(jiān)督,根據經濟法規(guī)和總公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行本制度的相關規(guī)定。

  第三條 公司財務部負責人統(tǒng)一管理財務收支。

  第四條 本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第五條 現(xiàn)金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現(xiàn)金。

  第二章 現(xiàn)金收入管理

  第六條 公司各部門的現(xiàn)金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現(xiàn)金。

  第七條 按照“收支兩條線”原則 ,財務部收入的現(xiàn)金、結算票據應及時存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

  第八條 出納人員從銀行中提取現(xiàn)金,當填寫“現(xiàn)金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。

  第九條 收取的代收款專戶存儲。

  第三章 現(xiàn)金支出管理

  第十條 公司大額款項及重要的經濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經理批準、經財務審核方可支付現(xiàn)金。

  第十一條 現(xiàn)金付款業(yè)務應當依據公司的有關制度經過批準,須有經過復核會計人員復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現(xiàn)金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實、數(shù)字準確、不得涂改、未經復核的會計復核,或違法、違規(guī)、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經濟損失。

  第十二條 下列業(yè)務可以支付現(xiàn)金:

  1、公司業(yè)務相關的運輸費、廣告費。

  2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫(yī)藥費和其他勞務報酬。

  3、差旅費、培訓費、業(yè)務招待費。

  4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

  5、員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時借款。

  6、確需現(xiàn)金支付的其他支出。

  第十三條 因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款單,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規(guī)定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發(fā)票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。

  第十四條 代收款的現(xiàn)金不能挪用。

  第十五條 通過銀行轉賬支付的嚴禁簽發(fā)空頭支票,遠期支票及空白支票。

  第四章 備用金管理

  第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內其他部門因業(yè)務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執(zhí)行。

  第十七條 公司財務代收款出納每人實行5000-20000元備用金,客服部的備用金10000-20000 元。

  第五章 庫存現(xiàn)金管理

  第十八條、庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現(xiàn)金庫存。

  第十九條、出納員從銀行提取現(xiàn)金時,應由公司專車前住,否則出現(xiàn)的損失由出納人員負責。

  第二十條 庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經理負責保管。

  第二十一條 財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的`保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。

  第二十二條 調動崗位,新出納人員對庫存現(xiàn)金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應及時報部門經理并追查原因,追究相關人員責任。

  第二十三條 財務經理不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存現(xiàn)金是否相符。若發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經常與出納核對庫存現(xiàn)金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

  第二十四條 每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現(xiàn)金,對差異情況進行分析,形成庫存現(xiàn)金盤點報告,提出改進意見。

  第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。

  第二十六條 財務室不準替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外 。

  第二十七條 財務室金庫實行晚上值班制。

  第二十八條 代收款出納在前往工作地點途中,司機監(jiān)負保安職能,確保資金的安全。

  第六章 銀行賬戶管理

  第二十九條 財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

  第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節(jié)表,確保數(shù)額相符若發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,追究相關人員責任。

  第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業(yè)務。

  第三十二條 對網上銀行的支付須經兩人以上確認才能支付款項。

  第七章 賬目管理

  第三十三條 財務部應按照國家財政部規(guī)定建立日記賬。出納在電算化中登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

  第三十四條 出納在根據業(yè)務票據,編制逐筆登記現(xiàn)金日記賬時,做到賬目日清月結,確保賬款相符。

  第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

  第三十六條 記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規(guī)定的憑證登記入賬。

  第三十七條 出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

  第八章 處罰

  第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。

  第三十九條 凡超出規(guī)定范圍內限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經批準坐支現(xiàn)金,私設小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

  第九章 附則

  第四十條 本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。

  第四十一條 本制度經公司批準通過后執(zhí)行。

公司財務管理制度7

  資產的定義:

  1、分公司的各項有形資產根據其價值大小、所用年限以及資產取得方式分為固定資產和低值易耗品。

  2、固定資產是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設施等資產,包括利用分公司費用等購置的。

  3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產。

  資產分類:

  不論固定資產還是低值易耗品,均按以下用途進行分類:

  1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。

  2、通訊設施,指傳真機,電話機等通訊工具及設施。

  3、辦公設施,指電腦、空調、打印機、復印機、照相機、攝像機、辦公家具等。

  4、工具備件,指維修用工具、備件等。

  5、生活設施,指用于員工日常生活的各種生活設施,如冰箱、微波爐等。

  6、其他資產:不屬于以上幾類的其他類型的各種資產。

  固定資產折舊的計提:

  1、折舊方法:

  分公司的.各類固定資產均按’“平均年限法”計提固定資產折舊。

  2、折舊年限:

  參照國家有關規(guī)定,結合公司的實際情況,規(guī)定公司資產的折舊年限為5年。

  3、資產的變更:

  資產變更指固定資產的轉移,變賣,報廢等。所有分公司資產的轉移、變賣、報廢等必須報總公司批準后才能處置。

公司財務管理制度8

  第一節(jié)內部機構設置

  本公司為了完成各項業(yè)務和完善內部管理,設置以下部門:業(yè)務部、咨詢部、財務部。

  第二節(jié)公司內部財務管理

  本公司財務管理的基本任務是:認真執(zhí)行國家的財經政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經紀律。嚴格執(zhí)行財經紀律,加強財務監(jiān)督必須按照經濟核算的原則,充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據,分析和評估一定時期的財務狀況,并預測財務前景,從而總結經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務報表,并按規(guī)定及時向有關部門報送月報、季報和年報。

  第三節(jié)代理記帳業(yè)務質量控制

  本公司應當在代理記帳具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱,在代理記帳業(yè)務合同執(zhí)行期間,本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的.進行質量抽查,以保證每一項業(yè)務均符合公司內部質量要求。

  第四節(jié)代理記帳業(yè)務所涉及的咨詢

  本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

  1.在代理記帳業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢,本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后,及時予以答復。

  2.在代理記帳業(yè)務操作過程中,本公司根據需要向有關學者、專家咨詢,增強公司實力,拓展服務能力。

  3.根據代理記帳業(yè)務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。

  第五節(jié)代理記帳業(yè)務管理

  本公司代理記帳業(yè)務應當有效管理,應當根據客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業(yè)務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

  第六節(jié)代理記帳相關業(yè)務內容的保密

  本公司應當加強對業(yè)務人員的保密教育,對委托人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。

  第七節(jié)代理記帳業(yè)務檔案管理

  本公司應當重視代理記帳業(yè)務檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

  1.本公司應當明確代理記帳業(yè)務所需保留歸檔的具體內容。

  2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經本公司負責人同意后可以翻閱,其他非本公司有關業(yè)務人員一律不得翻閱。

  3.本公司應當對代理記帳業(yè)務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

  4.本公司業(yè)務人員需要查閱代理記帳業(yè)務檔案,應按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。

  xx公司

  20xx年xx月xx日

公司財務管理制度9

  一、為了加強公司財務管理,規(guī)范公司經濟活動行為,確保公司財務管理工作健康有序進行,依據《中華人民共和國會計法》、《會計準則》以及相關《內部會計控制規(guī)范》的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。特制定本辦法。

  二、財務管理的基本任務和方法,是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項資產,努力提高經濟效益。

  三、財務管理工作要貫徹”勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二章財務人員及工作職責

  四、財務人員的聘用一律由集團總部負責。

  五、財務人員必須對會計憑證、會計賬簿、會計報表等重要的會計資料要健全檔案管理,嚴格按照《檔案管理條例》進行立檔、歸檔、借閱、注銷等登記工作,妥善保管,防止毀損、丟失。

  六、出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  七、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財會人員調動工作或因故離職,必須

  與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬簿、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。公司一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部經理進行監(jiān)交;財務部經理的交接,由集團財務會同單位領導進行監(jiān)交。八、財務部經理的主要工作職責:

  1、主持財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;協(xié)調、配合集團總部的查詢。

  2、執(zhí)行董事長和集團總部有關財務工作的決定,控制和降低公司的經營成本,按期向總部財務、董事長、提交財務分析報告等資料;

  3、指導本部門財務人員的業(yè)務工作,正確核算成本、盈虧,不斷提高財會人員的素質和業(yè)務水平。

  4、財務部門向稅務、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經公司法定代表人或由董事長授權資格人簽名后報出。

  5、按照公司要求,協(xié)調并正確處理好企業(yè)與稅務、銀行之間的關系。掌握最新稅法規(guī)定,及時向稅務人員咨詢并辦理納稅和減免稅申報工作。按月按時申報納稅,積極配合公司領導進行融資工作。

  6、負責公司制度施行時的有關協(xié)調、審核、監(jiān)督工作,參與公司經濟合同等重要事項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對違犯規(guī)定的事項有權提出異議并報告總經理、董事長。

  7、完成董事長、總經理臨時交辦的事項。

  九、會計人員的主要工作職責:

  1、在財務部經理的'領導下,認真執(zhí)行崗位責任制,記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,帳目清楚,日清月結,按期報賬。各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。

  2、會計人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領導和財務部門報告。

  第三章會計核算

  十、公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的規(guī)定辦理會計事務。

  十一計賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制。以人民幣為計賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十二、公司對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  十三、各類固定資產折舊年限為:1、房屋及建筑物30年;

  2、機器設備(含室內)10年;

  3、電子設備、運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產的殘值率為10%。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十四、無形資產從開始使用之日起,在有效使用期限內平均攤入管理費用。法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定有效年限的,按照不少于10年的期限確定。

  十五、遞延資產包括開辦費、以經營租賃方式租入的固定資產改良支出等。開辦費從企業(yè)開始生產、經營月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤入管理費用。

  第四章現(xiàn)金管理

  十六、公司的現(xiàn)金收支業(yè)務必須通過出納人員,由出納人員根據審核無誤的收付款憑證、業(yè)務發(fā)生的順序,及時登記”現(xiàn)金日記賬”,做到日清月結、賬款相符,嚴禁白條抵充庫存現(xiàn)金。財務主管人員應對出納庫存現(xiàn)金隨時進行抽查(每月至少二次),查賬是否相符并做好抽查記錄。非本公司人員不得借款(含集團總部),特殊情況須董事長批準或同意。財務人員要經常督促借款人員按時報銷。每月末須報借款明細附報表后。

  十七、核定現(xiàn)金借款限額;因公借款,一般情況下,事情辦妥或出差回來必須七日內報賬,歸還借款;特殊情況下(事先告知財務主管)十曰內報賬、還款;否則財務有權按違反財務制度論處。(現(xiàn)金限額標準祥見表1)

  十八、所有款項(樓款或預售定金)原則上存入專用戶,不得坐支;特殊情況須說明原因(不影響相關事項的情況下)。所有支出經批準后從專用戶轉入正常戶使用。

  十九、銷售規(guī)定:

  1、售(租)樓(店)簽約:由售樓部辦理售樓簽約的同時,通知公司財務人員帶票據前來收款;

  2、開票:售樓部人員按照合約條款開出收款票據,注明相關款項內容和金額,并在收款票據開票人處簽字,以示負責。

  3、收款:公司財務人員根據合同條款和收款票據開出的金額進行核對,確認無誤后,簽收貨款,并在票據收款人處簽字,以示負責。

  4、售樓部應將每日銷售、收款等信息填寫相關”銷售報表”并以OA方式報送公司財務等相關部門和集團董事長、財務、審計部門。

  除規(guī)定所用現(xiàn)金支付的項目外,一切付款均通過銀行轉帳結算(不得用現(xiàn)金支票),任何人員不得將現(xiàn)金收入款直接用于款項支付。

  二十、財務主管人員應及時督促有關部門對應收款項的催收,清欠工作,任何人員不得以任何理由長期拖欠公款,是公司員工的直接從工資中扣除,超通知期限的按月息5%計收利息。

  第五章銀行存款管理

  二十一、任何單位和個人不得以任何理由出租、出借帳戶,不得將公司資金以個人名義開立帳戶存儲,損壞公司形象和利益,如發(fā)現(xiàn)立即制止并報董事長進行處理。

  二十二、按揭樓款以存入的銀行回單為憑,出納人員據此填寫收據或發(fā)票。每月對賬

  若有不明款項收支必須及時查明并按規(guī)定及時處理。按照各種結算方式的規(guī)定,填制或取得銀行即發(fā)的收款或付款結算憑證,要隨時掌握銀行存款收支和

  結余情況。嚴禁簽發(fā)空頭支票,并按業(yè)務發(fā)生的順序,逐筆登記銀行存款日記

  帳,為合理調度資金組織貨幣資金的收支平衡提供資料。第六章費用及款項支付管理

  二十三、報銷或付款時的經辦人員流程:費用類:

  本司員工誰經辦誰負責。

  費用單據報銷程序:憑合法的原始票據→①經辦人→②驗收人證明人→③財務審核→④分管財務副總經理→⑤總經理→出納復核付款。

  應酬或禮品等招待費單據報銷程序:憑合法的原始票據→①經辦人→②分管財務副總經理→③總經理→④財務審核(數(shù)額發(fā)票)→⑤出納復核付款。其它類:

  對特殊無法取得發(fā)票又屬于正常經營開支的。財務只要審核數(shù)量、金額、大小寫是否一致即可;月底統(tǒng)一整理后到稅務局申請開發(fā)票補稅后再入賬,原單據做為附件附在后面。

  工程類:

  工程(進度)款或供貨款支付程序:

  乙方單位提出并填寫工程進度款審核表,按程序到各部門批后,

  由工程部預算人員為經辦人到財務部門填寫工程款支付申請書并經各部主管簽字后,財務部連同工程進度款審核表串發(fā)(OA)報董事長、集團財務。董事長三天內批復(假期順延)。

  工程(供貨)進度付款審批表。

  (3)財務根據合同和預(結)算等資料進行審核。付款時要附發(fā)票,貨物采購還要有本司指定人員的驗收。

 。4)多數(shù)散戶付款,有關部門要統(tǒng)一造冊,集中審核,手續(xù)完備后才能支付。二十四、任何人無權隨意給員工增加工資,調增工資需經董事長審批方可調資。

  每月工資發(fā)放必須按規(guī)定的考勤制度計算后編出工資表,經審批后發(fā)放;獎金及過節(jié)費應事先向董事長申報,批準后開支。

  二十五、電話費嚴格控制公務外使用電話,要求長話短說,廢話少說,盡量減少通話時間和次數(shù)。對公司固定電話、個人移動電話公務通訊實行包干制度即:辦公、移動電話包干。辦公室每月報送或取單給財務報銷并登記;財務年終統(tǒng)計結算。

  二十六、差旅費報銷標準

  1、出差人員交通費、住宿費、市內交通費,實行分項計算的方法,經審核后方可報銷。

  3、探親人員根據不同地區(qū)由辦公室統(tǒng)一擬出方案(夫妻、兒女),報總經理審批。

  4、公司有緊急業(yè)務或特殊事由的出差人員,其出差費用(含交通工具)由總經理特批后報銷。下級人員隨從上級人員出差可以按上級人員或特批人員的住宿標準執(zhí)行。集團總部派人協(xié)助人員的工資及差旅費(單程)由本公司規(guī)定先行報銷交通費用;回程差旅費由集團總部墊發(fā),經董事長批準后到公司隨時報銷。

  *工資為代收代付。*

  5、報銷票據背面都要有經辦人簽字或騎縫簽字。

  6、遇到特殊情況,超出報銷標準,審核時須注明超出金額,最后由董事長決定簽字。

  二十七、辦公費用,辦公用品用具由辦公室統(tǒng)一采購,辦公室根據各部門使用情況填寫”申請單”經批準后購買,并由專人負責登記保管,各部門人員領用辦公用品用具時應登記,到辦公室領用。

  二十八、對于10000元以下的低值易耗品、固定資產購置必須事先寫出書面申請報告,說明購置原因等事項,報總經理審批后方可購置。

  二十九、除預付工程款以外所有非實物性款項支出,單筆凡超過10000元的要說明事由并經董事長批準后方可付款。日常經常性開支按月計劃統(tǒng)一審批。三十、業(yè)務招待費,本著”節(jié)約、實惠”的原則。嚴格執(zhí)行報批制度,每次業(yè)務招待均應事先征得總經理同意并批準。*

  三十一、禮品費用。贈送禮品一律實行事先申請,并征得總經理同意及批準。凡一次贈送禮品費用超過5000元以上的必須事前報董事長審批。

  第七章其他事項

  三十二、財務部門要進行定期或不定期的資產清查工作,確保公司資產安全完整,帳實相符,提高公司資產利用效率。如發(fā)生財產盤盈盤虧,

  應立即書面報告、查明原因,正確劃分責任并按規(guī)定程序報批后處理。

  三十三、建立票證的購買、保管、領用、注銷登記制度,特別應對現(xiàn)金支票、銀行結算支票、發(fā)票和收據等重要票證加強管理,做好備忘記錄。

  三十四、加強對財務印章內部牽制管理,實行印章分離掌管,財務專用章由財

  務主管負責保管,支票印簽何優(yōu)仙一枚由董事長授權者根據董事長簽字蓋章、另加一枚由董事長授權,登記并妥善保管。(注)

  三十五、出納人員定期向總部和董事長報送的資料有:

  序時的現(xiàn)金日記賬OA(每天)

  序時的銀行日記賬OA(每項)

  員工的工資表OA(每月)

  現(xiàn)金結余清單(含借款單)OA(每月)

  銀行調節(jié)表(不一致)OA(每月)

  銀行對賬單(OA)

  三十六、財務部門定期向董事長報送的會計資料有:1.資金收支計劃情況表(月計劃表季計劃表)在當月25日前報下月或下季。

  財務報表(每月) OA (資產負債表、利潤表)

  財務情況分析(每月)OA (開發(fā)成本明細項目、費用、納稅、往來分析)

  工程(供貨)進度款一覽表(每月)OA

  合同登記一覽表(無新增不必) (每月)OA

  樓款銷售一覽表(每月)OA第八章附則

  三十七、本規(guī)定是公司財務管理工作的主要依據,自20xx年9月5日起執(zhí)行。

  三十八、本規(guī)定授權財務部集團財務部、審計部負責解釋。

公司財務管理制度10

  第一條目的

  為加強公司財務管理,使盤點事務處理有所遵循,并保證其存貨及財產盤點的準確性,明確相關人員的管理職責,特制定本制度。

  第二條盤點范圍

  1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤點。

  2、財務盤點:包括現(xiàn)金、票據、有價證券、租賃契約的盤點。

  3、財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等的盤點。

 。1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置的資產。

 。2)保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。

 。3)保管品:以費用購置的資產。

  第三條盤點方式

  1、年中、年終盤點

 。1)存貨:由資產部或經管部會同財務部于年(中)終時,實施全面總清點一次。

 。2)財務:由財務部與會計室共同盤點。

 。3)財產:由經管部會同財務部于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、月末盤點每月末所有存貨,由經管部會同財務部實施全面清點一次(經管項目500項以上時,應采取重點盤點)。

  3、月份檢查由檢核部(總經理室)或財務部,會同經管部,做存貨隨機抽樣盤點。

  第四條人員及職責

  1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及其異常事項的裁決。

  2、主盤人:由各部門主管擔任,負責盤點的實際工作。

  3、復盤人:由總經理室視需要指派事業(yè)部經管部門的主管,負責盤點的監(jiān)督。

  4、盤點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責點計數(shù)量。

  5、會點人:由財務部指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據工作。

  6、協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經管部門指派,負責盤點時料品搬運及整理工作。

  7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。

  8、監(jiān)點人:由總經理室派員擔任。

  第五條準備工作

  1、盤點編組由財務部主管于每次盤點前,依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”(略),呈總經理核定后,公布實施。

  2、經管部將應盤點的財物及盤點用具,預先準備妥當,并由財務部準備盤點表格。

 。1)存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并予以標示。

  (2)現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。

 。3)各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  (4)各項財務賬冊應于盤點前登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應由財務部將尚未入賬的有關單據(如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等),利用“結存調整表”(略)一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,第二聯(lián)財務部自存,第一聯(lián)送經管部。

  3、盤點期間已收料而未辦妥入賬手續(xù)者,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條年中、年終全面盤點

  1、財務部經總經理批準,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各部門的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。

  2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產單位于盤點期間所需用的領料,材料可不移動,但必須標示出。

  3、原則上應采取全面盤點方式,特殊情況應呈報總經理核準后,方可改變方式進行。

  4、盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財務數(shù)量,應于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

  5、盤點物品時,會點人應依據盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”(略),每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián)備日后查核。若有出入者,必需再重點。盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”(略)一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經管部自存,第二聯(lián)送財務部,供核算盤點盈虧金額。

  第七條不定期抽點

  1、由總經理室根據實際需要,隨時指派人員抽點?捎韶攧詹刻钪啤柏斘锍辄c通知單”(略)于呈報總經理核準后辦理。

  2、盤點日期及項目,原則是不預先通知經營部。

  3、盤點前應由會計室利用“結存調整表”將賬面數(shù)先行調整至盤點的實際賬面結存數(shù),再行盤點。

  4、不定期抽點應填列“盤存表”。

  第八條盤點報告

  1、財務部應根據“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”(略)一式三聯(lián),送經管部填列差異原因的說明及對策后,送回財務部匯總轉呈總經理簽核,第一聯(lián)送經管部,第二聯(lián)轉送總經理室,第三聯(lián)自存財務部作為賬項調整的依據。

  2、不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部于盤點后兩星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。

  3、盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的“盤點盈余”或營業(yè)外支出的“盤點虧損”。

  第九條現(xiàn)金、票據及有價證券盤點

  1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部會同經管部共同盤點外,平時總經理室或財務部至少每月抽查一次。

  2、現(xiàn)金及票據的盤點,應于盤點當日上下班未行收支前,或當日下午結賬后進行。

  3、盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。

  4、會點人根據實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據)盤點報告表”(略)一式三聯(lián),經雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經管部存,第二聯(lián)財務部存,第三聯(lián)送總經理室。

  5、有價證券及各項所有權等應確定核對認定,會點人根據實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”(略)一式三聯(lián),經雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)經管部存,第二聯(lián)財務部存,第三聯(lián)送總經理室,如有出入,應即呈報總經理批示。

  第十條存貨盤點

  1、存貨的盤點,應于當月最末一日進行。

  2、存貨原則上采用全面盤點,如因成本計算方式無需全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后方可改變盤點方式。

  第十一條其他項目盤點

  1、外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”(略)一式三聯(lián),應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經管部,第二聯(lián)存財務部,第三聯(lián)送總經理室。

  2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。

  3、經管部應將新增加土地、房屋的所有權證的影印本,送交財務部核查。

  第十二條注意事項

  1、所有參加盤點工作的盤點人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。

  2、盤點人員盤點當日一律停止休假,必須依規(guī)定時間提早到達指定的.工作地點,向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人,應該事先報備核準,否則以曠職論處。

  3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,故盤點開始后應停止財務的進出及移動。

  4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,須經盤點人員簽認方能生效,否則應查究其責任。

  5、所有盤點數(shù)據必須以實際清點、磅秤或換算的確定資料為依據,不得以猜想數(shù)據、偽造數(shù)據登記。

  6、盤點人員超時工作時間,可報加班或經主管核準輪流編排補休。

  7、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)督。

  8、盤點終了,由各組復盤人向主盤人報告,經核準后方可離開工作崗位。

  第十三條獎懲

  1、盤點工作事務人員須依照本辦法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經主盤人簽報,給予獎勵。

  2、違反本辦法的,視其情節(jié)輕重,由主盤人簽報人力資源部議處。

  第十四條賬載錯誤處理

  1、賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以警告以上處分,情節(jié)嚴重者,應呈報總經理議處。

  2、賬載數(shù)字如有涂改、未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者,均由直接主管簽報總經理議處。

  第十五條賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況之一者,應呈報總經理議處或賠償相同的金額:

  1、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受盜竊、損失或盤虧者;

  2、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

  3、對所保管的財務未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者。

  第十六條本制度經總管理處總經理核準后實施,修改時亦同。

  第十七條審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執(zhí)行。

  第十八條審計人員對被審計單位的人員中有工作努力、業(yè)績突出行為的向總經理提出各類獎勵建議。

  第十九條審計人員對有下列行為之一的被審單位和個人,根據情節(jié)輕重,向總經理提出各類處罰建議:

  1、拒絕提供有關文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;

  2、阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;

  3、弄虛作假,隱瞞事實真相的;

  4、拒不執(zhí)行審計結論和決定的;

  5。打擊報復審計人員或舉報人的。

  第二十條如審計人員有下列行為,根據情節(jié)輕重給予各類處罰:

  1、利用職權牟取私利的;

  2、弄虛作假、徇私的;

  3、玩忽職守,給公司造成重大損失的;

  4、泄露公司秘密的。

  第二十一條對審計過程中發(fā)生的以上行為,若構成犯罪的,應提請司法機關依法追究刑事責任。

  第二十二條本辦法由審計(財務)部負責解釋、補充,經公司董事會通過頒行。

公司財務管理制度11

  一、工作目標

  1、以總公司xx后勤工作方案與措施為指導方針,進一步加強、規(guī)范總公司各項財務管理與經營服務核算體系,保障總公司xx后勤各項工作的順利開展;

  2、強化部門員工的財務管理與財務服務意識,充分利用xx后勤的'新平臺,改進目前工作中存在的不足之處,不斷提高工作質量及工作效益,進一步樹立“窗口”形象;

  3、提倡奉獻精神,提高優(yōu)質服務,正確處理管理與服務關系,真正做到“當家理財,服務促效”。

  二、機構設置

  在xx設置財務定時服務點,主要負責處理零星現(xiàn)金報銷及其它有關財務管理工作(具體時間根據工作需要另定)。

  三、管理制度

  認真執(zhí)行各項財務管理制度,嚴格按照有關財務管理實施細則,全面負責地完成本部門的各項職能工作,認真履行工作職責,遵守總公司的各項規(guī)章制度。

  四、管理措施

  1、原則上嚴格按照總公司的各項財務管理制度執(zhí)行,各部門的報銷與費用開支審批均參照總公司各部門經費審批程序規(guī)定辦理,實行xx各部門單獨核算體系;

  2、由于xx校區(qū)遠離市區(qū)且地處偏避,為確保人員及各項資金安全,各部門的各類現(xiàn)金收入,必須做到當日收款,當日繳清,現(xiàn)金收入不過夜,各部門自行負責繳存校內銀行;

  3、為加強與規(guī)范現(xiàn)金管理工作,減少現(xiàn)金流通領域的各種漏洞,將設立統(tǒng)一現(xiàn)金收費點,定時辦理(出售)各類有價票證(電話卡等)的現(xiàn)金交易,確保資金的及時繳存與安全。

  xx后勤的財務管理工作,我們將在具體的工作過程中,廣泛了解并聽取各部門的建議與要求,爭取逐步健全工作制度、完善核算體系,共同努力做好xx后勤服務保障工作。

公司財務管理制度12

  為確保學院管好用好資金,提高資金使用效率,特制定本辦法。

  一、預算管理的內容

  學院預算指根據學院事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務編制的年度財務收入支出計劃,在每年開始前編制,預算的內容包括收入預算和支出預算組成。學院實行預算管理制度,學院所有收入,包括財政補助收入、教育事業(yè)收入、經營收入以及其他收入都要納入學院的收入預算。學院的所有支出,包括學院工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出、學院發(fā)展支出等必須納入學院的支出預算。

  學院實行《部門預算》與《學院內部管理預算》相結合,首先根據學院教育事業(yè)及發(fā)展情況,編制《學院內部管理預算》,然后再將其轉化為上報上級的“一上”《部門預算》,上報上級主管部門,以上報上級“二上”《部門預算》為依據,再細化編制《學院內部管理預算》,依據其進行日常財務管理工作。

  二、預算管理機構

  學院成立預算管理領導小組。

  院長任組長,黨委書記任副組長,委員由學院副院級領導組成。在學院財務處設預算管理辦公室,財務處長兼辦公室主任,成員為財務處有關會計。

  預算管理領導小組負責對學院預算方案、各預算管理責任中心提出的預算調整方案進行審定,并對預算執(zhí)行情況提出考核意見。

  為保證預算的執(zhí)行,落實預算管理的責任,學院確定預算管理責任中心,對預算的執(zhí)行負責。

  根據高等學校財務管理制度和學院規(guī)模,學院預算實行“院長統(tǒng)一領導,資金分塊管理”的管理模式,為此,學院劃分為:院級預算管理責任中心,由院長負責,對學院全部收入、支出進行管理,并對學院資金進行分塊分工管理。教學管理責任中心,由教學院長負責分塊的教學資金的收支管理。學生管理責任中心,由黨委副書記負責劃塊的學生支出、學費收入的管理。后勤工作、招生就業(yè)、學院發(fā)展責任中心,由學院后勤招生就業(yè)副院長負責分塊資金的管理。黨務工作及宣傳責任中心,由黨委書記負責分塊的資金管理。成人教育、圖書館、科技處責任中心,由紀委書記負責相應的分塊資金管理。

  三、預算的編制

 。ㄒ唬╊A算編制原則

  編制預算要堅持“量入為出,收支平衡,略有結余,保證重點,統(tǒng)籌兼顧,持續(xù)發(fā)展”的原則。收入預算要堅持積極穩(wěn)妥,多渠道籌措資金;支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約。確保各項事業(yè)的健康、持續(xù)、和諧發(fā)展。

 。ǘ╊A算編制程序和方法

  由學院財務處根據各部門、各責任中心提供的'收支計劃,提出《學院內部管理預算》建議方案,匯總初步平衡,送院長審查,然后反饋給各預算管理責任中心,再次修改后,送財務處匯總,院長審查平衡,提交預算管理領導小組審批,據此編制上報上級的“一上”《部門預算》,再根據上報上級的“二上”《部門預算》,細化編制《學院內部管理預算》,并按其進行學院的日常財務管理工作。

  編制預算要從學院的實際工作出發(fā),以年度工作計劃為基礎、依據學院中長期規(guī)劃進行編制;編制方法主要以業(yè)務預算為主,采用零基預算,滾動預算編制等方法。

  《學院內部管理預算》的具體內容及編制分工:

  1)學院人員支出預算由人事部門根據職工工資標準、工作量進行編制,人員支出包括統(tǒng)發(fā)工資、統(tǒng)發(fā)津貼、教師課時費和管理后勤職工工作量工資、職務津貼、加班工資、外返聘人員工資、各種社會保險支出、職工福利支出、離退休人員支出、遺屬及撫恤支出等。

  2)學院教學支出預算由教務部門根據學院教學工作安排編制,包括圖書資料購置費、實驗實訓設備購置費、實驗室維持費和實驗用耗材、體育維持費、調職教研費、實習費用、資料講義費、學生補考成本、教學活動費等。

  3)學生費用預算由學生處根據學生助學金支出、學生活動要求編制;

  4)招生就業(yè)支出由招生就業(yè)處提出預算;

  5)后勤、學院發(fā)展支出預算由院領導決策后由總務部門編制預算;

  6)黨務工作及宣傳費用由黨委辦公室編制預算;

  7)日常公用支出及其他支出預算由財務部門編制;各業(yè)務處室編制的年度預算交分管院領導(責任中心負責人)審查后送財務部門匯總。

  四、預算的執(zhí)行

  各預算管理責任中心要保證分管的各項工作順利完成,管好用好分塊資金,確保預算執(zhí)行。

  為了保證預算的順利執(zhí)行,財務部門必須做好信息反饋工作,在編制上報上級的財務月報表的同時,按月及時提供《學院內部管理預算執(zhí)行報表》,送達各預算管理責任中心負責人。

  五、預算的調整

  由預算責任中心提出調整申請,財務處負責匯總,提交院長審查。

  預算實行分級調整,對于10萬元以下(不包括10萬元)的預算由院長批準調整,10-30萬元(不包括30萬元)由院長辦公會批準,30萬元以上經預算管理領導小組批準。

  預算調整時間:原則上半年作一次調整,結合學院實際具體定為上學期放暑假前。

  六、預算的分析、考核和監(jiān)督

  財務部門在按月提供的《學校內部管理預算執(zhí)行報表》中應對預算執(zhí)行情況進行分析,提出出現(xiàn)偏差的原因、改進措施。分析當年年度執(zhí)行資料,總結預算管理經驗,為下一年編制預算提供重要資料,使預算管理更上一臺階。年末,根據《學校內部預算管理預算執(zhí)行報表》,由院長、學院預算管理領導小組對各預責任中心進行業(yè)績評價,充分調動各責任中心的管理積極性。

  學院實行院務公開制度,每月初由院長向預算管理委員會通報上月及本年累計預算執(zhí)行情況,每年年初,院長在全院職工大會公布上年預算執(zhí)行情況,同時公布當年預算。

公司財務管理制度13

  一、財務人員管理制度

  1.認真學習國家有關的財經法規(guī)、制度,以及財務工作規(guī)則,并以此指導崗位的具體工作。

  2.及時準確反映一定時期內各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結存情況編制報表,并上報公司領導及有關部門。

  3.認真及時登記各項經濟業(yè)務,科目、項目登記準確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

  4.認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

  5.認真及時清理核對固定資產和流動資產的盤點,年中年末與各部門科室對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

  6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

  7.按時、按比例計提、上繳各項稅金。

  8.按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務工作

  二、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經總經理審批后到財務支取。

  2.凡借現(xiàn)金5W元以上的'必須提前與出納約定,以便提前準備。

  3.勞務工資發(fā)放時間定為每月十四日。

  4.每天所收現(xiàn)金要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理,不準挪用。

  三、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

  ①不能撕毀,破損或涂改。

 、诤灠l(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

 、壑庇行跒槭欤瑢τ谝烟詈玫闹,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2.使用支票需由經手人填寫“支票借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。支票領出后十天內持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。

  四、費用申請及報銷

  1.凡經經營部開支費用需在總經理審批后送達財務后方可申請項目開支費用。

  2.購買日用品、辦公費用需的發(fā)票要部門經理簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現(xiàn)金或支票。

  3.項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經手人簽字后報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

  4.差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫“差旅費報銷單”,經出納審核后報項目經理、部門經理簽字,由財務負責報總經理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內報銷的,不預支付下一次差旅借款;如特殊原因導致發(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經理、總經理審批后予以報銷。

公司財務管理制度14

  裝修裝飾公司財務管理制度最根本的一條是?顚S,許多本來做的還不錯的裝飾公司,到后來做不下去,很多是因為把預收裝飾款用到其它地方,而不是專款用在裝飾項目上。裝修裝飾公司財務管理制度具體主要有以下幾點:

  1、公司財務部是公司實行財務管理的職能部門,直接對董事會負責,各分公司財務部門直接受總公司財務部管理。

  2、公司資金實行收支二條線的管理辦法,客戶向各分公司所交工程款,各分公司必須在24小時內(節(jié)假日順延)全部打入公司指定賬號,專款專用不得挪用。所需支付款項可預借備用金,然后實報實銷。

  3、裝飾公司財務要及時記賬,做好憑證的歸檔、保管工作,做好現(xiàn)金管理工作,做到日結月清。

  4、各級財務一律使用統(tǒng)一的.“收款收據”,收據不得遺失、跳號,不得使用其它收據收款,用完一本及時銷號并將存根交回總公司,再領用新“收款收據”。

  5、各項開支均需由經辦人簽字后經總經理審核簽字后方可報銷。

  6、各分公司應嚴格控制費用支出,凡有額度限度的費用,不得突破,如有特殊情況需要先報請總經理批準。

  7、公司員工確因工作需要需備用金或周轉金,20xx元以內可由借款人填寫“借款單”經公司經理批準后方可借支,超過20xx元須經總經理批準方可借款,前次借款未還清前不得再借。特殊情況可由財務與董事長聯(lián)系,經董事長同意后先行借支,事后補辦手續(xù)。

  8、各分公司應按月上報各種財務報表,務必確保財務數(shù)據的準確性。

  9、工資發(fā)放必須根據員工考勤表,業(yè)績考核情況,經人力資源部審核,總經理簽字后方可發(fā)放。

  10、工程竣工交付后需交驗全套客戶檔案,經總經理簽字同意后財務方可進行結算。全體財務人員均應自覺保守公司財務機密,公司的財務情況未經總經理批準不得向外泄露。

公司財務管理制度15

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

 。ǘ┓e極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

 。ㄈ﹨栃泄(jié)約,合理使用資金。

 。ㄋ模┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

 。ㄎ澹⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

 。┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

 。ㄆ撸┌凑战洕怂阍瓌t,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向董事長提出合理化建議,當好公司參謀。

 。ò耍┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。因特殊情況確需坐支的,應事先報經董事長批準。

 。ㄈ⿷斀⒔∪F(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經執(zhí)行董事簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

 。┡浜蠒嬜龊酶鞣N帳務處理。

 。ㄆ撸┩瓿晒窘挥诘.其他工作。

  支票管理:

 。ㄒ唬┯晒境黾{或執(zhí)行董事指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經執(zhí)行董事批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查、

 。ǘ┲备犊詈髴{支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、執(zhí)行董事審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。

  現(xiàn)金管理:

 。ㄒ唬┕矩攧杖藛T支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須執(zhí)行董事簽字。執(zhí)行董事外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

 。ǘ┴攧杖藛T從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由執(zhí)行董事批準后提取。

 。ㄈ┴攧杖藛T支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付

 。ㄋ模┤粘A阈情_支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

 。ㄎ澹⿲τ趫箐N時短缺的金額,財務人員要及時催辦。

  報銷制度及流程:

  (一)出差借款

  1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、

  2、審批流程:財務主管審核簽字→會計復核→經理審批。

  3、財務付款:借款憑審批后的借款單到財務辦理領款手續(xù)。

  4、還借款:出差人員應在返回5個工作日內按實際辦理報銷還款手續(xù)。

  5、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

 。ǘ┤粘YM用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、業(yè)務招待費、培訓費等。

  1、報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。

  2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

  3、報銷流程:報銷人先填寫費用報銷單(附原始票據)→會計復核→經理審批→出納支付現(xiàn)金→審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  會計的檔案管理:

  1、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,財務管理制度以及與經營管理有關的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  2、會計檔案的保存。

  財務部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。

  會計檔案應當有執(zhí)行董事指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經財務負責人審查,執(zhí)行董事批準,并報上級有關部門批準后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應有公司有關人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  3、會計檔案的借用。

  財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續(xù)。

  公司內各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經本單位領導批準證明,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經執(zhí)行董事同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

  會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經執(zhí)行董事批準,并限期歸還。

  4、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  5、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證:15年

 。2)、銀行存款余額調節(jié)表和銀行對賬單:5年

  會計帳簿類:

 。1)日記帳:15年

  其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳:25年

  (2)明細帳、總帳、輔助帳:15年

  (3)固定資產報廢清理后固定資產卡片及清單保管:5年

  會計報表類:

 。1)主要財務指標報表(包括文字分析):3年

  (2)月、季度會計報表(包括文字分析):5年

 。3)年度會計報表(包括文字分析):永久

  其他類:

 。1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊:永久

 。2)財務成本計劃:3年

 。3)主要財務會計文件、合同、協(xié)議:永久

  會計交接工作管理:

 。ㄒ唬┴攧展ぷ魅藛T調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),確定準確無誤后簽訂移交清單,移交人,接交人,監(jiān)交人,三方簽字清單。

  (二)財務工作人員辦理交接手續(xù),由公司負責人進行監(jiān)交。

  財務人員應予解聘

 。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

 。ㄈ﹤卧臁⒆冊、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

 。ㄋ模├寐殑毡憷,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

 。ㄎ澹┡撟骷、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

 。ò耍、未經領導批準挪用公司的錢財,或不能及時將公司的現(xiàn)金放入保險柜。

  (九)、以其他手段侵占公司財務(如:偽造報銷清單和收據)

 。ㄊ⒉荒軇偃呜攧展ぷ骰蛉狈ω攧展ぷ餍

 。ㄊ唬、泄露與公司財務有關的內容,工作拖來或玩忽職守,違反保險柜安全規(guī)定,

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