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學(xué)校辦公室管理制度

時(shí)間:2024-08-15 15:38:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室管理制度(薦)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學(xué)校辦公室管理制度(薦)

學(xué)校辦公室管理制度1

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的`辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

  5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

  6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

學(xué)校辦公室管理制度2

 為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

  六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的.安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度3

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報(bào)表與簡報(bào)等項(xiàng)工作。

  1.堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5.不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的.工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  辦公設(shè)備使用規(guī)定

  規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。

  4.禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

學(xué)校辦公室管理制度4

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照?qǐng)?zhí)行。

  1、對(duì)確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的'人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

  4、個(gè)人的現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機(jī)、相機(jī)等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi),以防被外來人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不準(zhǔn)亂接電源,不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門。

  6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認(rèn)真做好防火工作。

  7、每天最后離開辦公室的教師,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

  8、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

學(xué)校辦公室管理制度5

  消防安全管理制度

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),并正常開展消防管理活動(dòng)。

  二、校內(nèi)基建項(xiàng)目的.設(shè)計(jì)建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計(jì)審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)消防工程驗(yàn)收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活的場所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災(zāi)危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施;火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的大型集體活動(dòng)須報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)審批。

  五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗(yàn)、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

  七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。

  八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險(xiǎn)品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的場所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實(shí)防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實(shí)行嚴(yán)格管理。

  十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時(shí)撥“119”報(bào)警;現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。

  十三、加強(qiáng)對(duì)師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識(shí)納入教學(xué)內(nèi)容。

學(xué)校辦公室管理制度6

  為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,加強(qiáng)文件管理,同時(shí),規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

  1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。

  2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

  3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級(jí)部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

 。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

 。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報(bào)校長批復(fù);

 。3)根據(jù)校長批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記;

  (4)對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng),在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成;

 。5)對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

  1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的`文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào),然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長簽發(fā)。

  4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì),力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過,體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為:

 。1)紙張:a4

 。2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);

 。3)字號(hào):主標(biāo)題小二;正文三號(hào);

 。4)字體:主標(biāo)題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

  6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報(bào)下發(fā)。

  7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

學(xué)校辦公室管理制度7

  學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說,不該問的'不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

學(xué)校辦公室管理制度8

  第一章總則

  第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)學(xué)校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

  理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

  第三條、考核職責(zé)部門

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

  第二章細(xì)則

  第四條、服務(wù)規(guī)范

  1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、現(xiàn)場接待、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。

  5、電話接聽、

  (1)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長。

  (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

  6、接人待物要講文明禮貌。對(duì)其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  第五條辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅(jiān)守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

  4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

  8、文件管理

  8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

  8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺(tái)打印。

  8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按

  8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

  8、5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

  8、6參加上級(jí)或各部門召開的.會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保

  9、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

  第六條、用電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈。

  第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

  2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

  第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

  第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公室管理制度9

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

  2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作統(tǒng)籌;

  3、部門費(fèi)用的預(yù)提及報(bào)銷;

  4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)的組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  任職要求:

  1、本科學(xué)歷,英語四級(jí)及以上;

  2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強(qiáng)的`服務(wù)意識(shí)和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

學(xué)校辦公室管理制度10

  1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;

  2、負(fù)責(zé)工作統(tǒng)籌;

  3、部門費(fèi)用的預(yù)提及報(bào)銷;

  4、活動(dòng)的'組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。

  1、本歷,四級(jí)及以上;

  2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強(qiáng)的意識(shí)和執(zhí)行力。

  文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

學(xué)校辦公室管理制度11

  組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛(wèi)制度

  一、落實(shí)“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則,安排專門的`安全保衛(wèi)人員,預(yù)先組織對(duì)演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi),并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,劇場內(nèi)動(dòng)用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

  五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。

  六、后臺(tái)和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺(tái)。

  七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律,不得喧嘩和隨意走動(dòng)。

學(xué)校辦公室管理制度12

  第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

  第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

  學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的`衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

  10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布,并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

學(xué)校辦公室管理制度13

  為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級(jí)部門或兄弟部門來文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記,登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

  4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來文,均應(yīng)歸檔。

  6、銷毀沒有存檔價(jià)值和備查必要的來文來信,或已辦結(jié)的`來信,均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

  2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

  學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2

  第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

  第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。

  第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

學(xué)校辦公室管理制度14

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

  3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

 。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導(dǎo)的'排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

  (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結(jié)。

  (五)文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

  (六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

 。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

  (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

 。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

 。ㄋ模┡。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

  (五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

 。ㄆ撸⿵(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。

 。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

  (九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。

  3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

  4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

  三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

  辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公室管理制度15

  一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé),決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長匯報(bào)情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

  二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  四、文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

  五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

  六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的.各類工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。

  2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

  4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

  5、負(fù)責(zé)對(duì)來校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

  6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會(huì)議場地的管理工作。

  9、協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

  10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

  11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

  13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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