【合集】行政辦公室崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)今社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1、在人事行政經(jīng)理的`領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;
6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的的`申購(gòu)、維護(hù)、管理;
3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;
4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
行政辦公室崗位職責(zé)5
1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的'開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的使用問(wèn)題解決;
4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
行政辦公室崗位職責(zé)6
行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的'各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：
1、行政工作管理職責(zé)：
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。
負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé)：
貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。
負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。
按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室崗位職責(zé)7
幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
1、對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查；接待外單位來(lái)訪，會(huì)務(wù)的安排。
2、負(fù)責(zé)幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度的制訂與修訂�？偨Y(jié)匯報(bào)、請(qǐng)示、通知的起草，督促檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。
4、負(fù)責(zé)全園性會(huì)議和活動(dòng)的組織落實(shí)工作，做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建，做好幼兒園的對(duì)外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求，及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評(píng)、聘任、工資、福利等工作，負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂，負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理，有計(jì)劃地對(duì)教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運(yùn)用的培訓(xùn)，保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的`進(jìn)行互通，發(fā)揮好對(duì)外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長(zhǎng)交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排；
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)；
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購(gòu)工作及來(lái)訪接待工作；
4、組織安排各種企文活動(dòng)，豐富員工文化生活；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議；
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；
行政辦公室崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司印章保管、盤點(diǎn)工作；
2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作；
4、負(fù)責(zé)登記、維護(hù)印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺(tái)賬；
5、負(fù)責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》
行政辦公室崗位職責(zé)11
（一）辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任
（二）辦公室主任崗位職責(zé)?
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作
2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的'文件和報(bào)告
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督
（三）辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作
4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開(kāi)課及課程安排的.通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng)，注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群，及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通，解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作
3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1，建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作；
2，建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作；
3，負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購(gòu)，統(tǒng)籌管理工作；
4，負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接；
5，負(fù)責(zé)門店人員住宿管理；
6，完成上級(jí)安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的.來(lái)訪登記與接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)；
6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。
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