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行政辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-01 13:30:35 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)15篇[集合]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政辦公室崗位職責(zé)15篇[集合]

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對(duì)外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買;

　　7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作

　　8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、組織、建立辦公室各項(xiàng)管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)部、人事部、財(cái)務(wù)部的對(duì)接，協(xié)調(diào)各部門有序工作。

　　3、對(duì)外負(fù)責(zé)公司來(lái)訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對(duì)接管理。

　　4、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的.預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷與管控。

　　5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應(yīng)、采購(gòu)、管理工作。

　　7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì)務(wù)接待活動(dòng)以及各部門的會(huì)議準(zhǔn)備。

　　9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識(shí)，有一定的法律知識(shí)；

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉各類辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。

　　3、溝通能力強(qiáng)，具備良好的寫作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)，會(huì)ps、cdr者優(yōu)先考慮。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗(yàn)車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、公司日常表格制作

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續(xù)辦理

　　5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作

　　6、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的'日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神，對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購(gòu)、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的`積極開(kāi)展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項(xiàng)工作申報(bào)，并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開(kāi)各項(xiàng)會(huì)議，并確保會(huì)議室的正常使用，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內(nèi)部人員的.考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負(fù)責(zé)車輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門，做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。

　　負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

　　按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

　　ii.做事耐心細(xì)心，具有較好服務(wù)意識(shí);

　　iii.具有創(chuàng)業(yè)精神，自我激勵(lì)能力強(qiáng)

　　iv.親和力好，協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

　　v.熱愛(ài)孩子，對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；

　　2、公司各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門間的溝通了解，加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、較強(qiáng)的'責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室行政崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　一、崗位職責(zé)

　　作為辦公室行政后勤人員，您將負(fù)責(zé)多項(xiàng)關(guān)鍵職責(zé)，包括但不限于辦公設(shè)備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。具體來(lái)說(shuō)：

　　1、辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的所有設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保所有設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)和修理設(shè)備，以防止中斷工作流程。

　　2、文件檔案管理：負(fù)責(zé)管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準(zhǔn)確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。

　　3、員工餐飲服務(wù)：負(fù)責(zé)為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購(gòu)?fù)赓u、安排自助餐和組織員工活動(dòng)等。確保員工在工作時(shí)間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。

　　4、清潔與安全：負(fù)責(zé)確保辦公室的清潔和安全，定期檢查并維護(hù)辦公環(huán)境。同時(shí)確保所有安全設(shè)施（如消防設(shè)備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。

　　5、協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理日常行政任務(wù)，如日程安排、旅行預(yù)訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，以確保辦公室工作的順利進(jìn)行。

　　二、要求

　　1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計(jì)劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù)，并確保所有工作按時(shí)完成。

　　2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲(chǔ)文件檔案，能夠使用相關(guān)的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。

　　3、客戶服務(wù)技能：具有出色的客戶服務(wù)技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問(wèn)題。能夠建立和維護(hù)良好的客戶關(guān)系，確保員工對(duì)行政后勤服務(wù)滿意。

　　4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作技能：能夠與團(tuán)隊(duì)成員和其他部門進(jìn)行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務(wù)。能夠適應(yīng)多任務(wù)環(huán)境，并靈活應(yīng)對(duì)緊急情況。

　　5、安全意識(shí)：了解基本的'辦公安全規(guī)定和消防知識(shí)，能夠協(xié)助維護(hù)辦公室的安全和清潔。

　　三、其他注意事項(xiàng)

　　作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔(dān)多方面的職責(zé)和義務(wù)。請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關(guān)法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。

　　2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時(shí)確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。

　　3、培訓(xùn)與發(fā)展：積極尋求培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。

　　4、時(shí)間管理：合理安排時(shí)間，確保所有任務(wù)按時(shí)完成。同時(shí)注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。

　　5、團(tuán)隊(duì)合作：與其他部門和團(tuán)隊(duì)成員保持良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。在需要時(shí)提供支持和幫助，并積極參與團(tuán)隊(duì)討論和決策。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;

　　4、工作效率高，有良好的'時(shí)間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

　　5、有效完成上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開(kāi)課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的`學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng)，注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。

　　3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群，及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通，解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。

　　4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理，遇緊急電話與文件，如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類設(shè)備及家具，并登記造冊(cè)，負(fù)責(zé)與校國(guó)資處溝通與聯(lián)絡(luò)，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。

　　8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的'購(gòu)置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書資料室的購(gòu)置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作，負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作，負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。

　　12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。

　　15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。