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酒店前臺接待崗位職責常用(15篇)
在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的酒店前臺接待崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店前臺接待崗位職責1
1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結(jié)、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。
2、補充足夠的單據(jù)、零錢、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉(zhuǎn)的房卡。
3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現(xiàn)長短款時,立即上報有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),不得私自處理。
4、按時打印出各項報表,及時上繳收結(jié)帳款,按工作程序標準的完成當班期間的`工作。
5、交納現(xiàn)金需及時,檢驗現(xiàn)金是否有假幣和殘幣,填寫發(fā)票應(yīng)準確無誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。
6、收銀臺不得私自存放現(xiàn)金,應(yīng)及時上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據(jù)。不得隨意更改,涂改單據(jù),有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。
7、交接班時要認真盤點單據(jù)及門卡,為上個班次留下的單據(jù)做好紀錄,做到無遺漏。同時填寫營業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結(jié)要求準確無誤,如發(fā)問題及時上報。
8、要認真保管好各種單據(jù),在為每一張單據(jù)簽字蓋章時,必須仔細檢查單據(jù)內(nèi)容,遇有單據(jù)有改,涂抹時必須問清原因,并向當班經(jīng)理匯報。
9、嚴格執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度,在收款過程中按財務(wù)要求方法和程序,必須執(zhí)行唱單過程,使客人了解自己的消費內(nèi)容,妥善保管好收款單和各種單據(jù)。
10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買錢票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來。
11、工作時間不允許離崗、串崗。
12、接待客人時,要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現(xiàn)出主動、熱情、周到、細致。
13、應(yīng)禮貌對待客人,自己出現(xiàn)錯誤時要及時道歉。
14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和基本功的訓(xùn)練、團結(jié)互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。
酒店前臺接待崗位職責2
1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。
2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會議客人的入住登記。
3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時請示上級。
4、與相關(guān)部門保持聯(lián)系,及時處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。
5、接受和處理預(yù)訂信息。
6、對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢等服務(wù)。?
7、熟悉工作中常用及重要的各類電話號碼,按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
8、負責為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。
9、將住客帳單分類并及時輸入電腦,妥善保存。
10、愛護各類設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護其正常工作。
11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。
12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門妥善處理
13、認真及時地完成上級委派的其它工作。
工作任務(wù)
(1)早班工作任務(wù):
A。穿著工裝,整理儀容儀表,準時到崗簽到。
B。提前與夜班人員交接,內(nèi)容包括:
a。未完成的叫醒工作和留言情況。
b。當天的客房預(yù)訂情況、可開房數(shù)、客房狀況及當日客情,如:VIp、會議等。
c。當天接待工作必須注意及需要跟進的事項。
d。將《電腦交班報表》與現(xiàn)金交班本上交班款項核對,清點現(xiàn)金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現(xiàn)金結(jié)構(gòu)是否合理,零錢是否充足。
e。清點發(fā)票、收據(jù)及其它各種票據(jù)實際數(shù)量與交班本上記載是否一致。
f。檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應(yīng)能正常操作,色帶紙沒有缺損和不夠用及收據(jù)、帳單、發(fā)票等是否齊全。
C。及時處理未了的事情和特別交待的工作。
D。根據(jù)當日客情預(yù)排房間。
E。如有VIp或會議入住,須與相關(guān)部門落實接待準備工作。
F。為客人辦理退房手續(xù),收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無誤。
G。做好開房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。
H。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
I。做好當班衛(wèi)生工作。
J。做好當班押金催收工作,如有無法處理的問題及時向值班經(jīng)理匯報。
K。如有當班的確無法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續(xù)跟進。
L。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。
(2)中班工作任務(wù):
A。提前與早班人員交接,內(nèi)容同早班相同。
B。繼續(xù)處理未了的`事情及特別交待的工作。
C。根據(jù)當日開房情況,及時與客人聯(lián)系,處理臨時變更,取消超時預(yù)訂。
D。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。
E。有條不紊地為客人辦理好入住手續(xù),如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。
F。繼續(xù)辦理催租手續(xù),力求圓滿完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過授權(quán)額度,是否需要追加授權(quán)。遇到無法解決問題時,請示值班經(jīng)理。
G。隨時注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。
H。督促有關(guān)部門按時開啟照明燈。
I。保持工作環(huán)境衛(wèi)生。
J。清點各種現(xiàn)金,用電腦打印出收銀員核數(shù)表做該班小結(jié),與中班做好交班工作。
K。與夜班做好工作交接。
(3)夜班工作任務(wù):
A。提前與中班人員交接,內(nèi)容與早班交接工作相同。
B。在接待高峰期,應(yīng)督促客房服務(wù)員趕房,萬能工搶修壞房,以便售房。
C。根據(jù)酒店規(guī)定對no—show(預(yù)訂未到)進行處理。
D。將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。
E。對所有房帳資料進行稽核,保證資料的正確。發(fā)現(xiàn)問題及時上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。
F。發(fā)生問題須及時與值班經(jīng)理或各部門值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。
G。保持高度的警覺性,隨時注意大廳有無可疑人員及異常情況,及時報告保安部門,維護酒店與客人的安全。
H。督促有關(guān)部門按時關(guān)閉照明電源。
I。整理工作臺面,搞好衛(wèi)生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀。
J。與早班做好工作交接。
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酒店前臺接待崗位職責3
1、 熟悉酒店客房產(chǎn)品知識及銷售政策。
2、 按照本崗位的工作程序和標準,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、 根據(jù)預(yù)定及客人要求分配房間以及為客人辦理入住手續(xù)。
4、 為客人辦理換房、加床、延遲退房等手續(xù)。
5、 負責將客房的各項收費入帳。
6、 按酒店服務(wù)規(guī)范和服務(wù)程序為客人辦理貴重物品寄存的保險箱服務(wù)。
7、 掌握當值時房間狀況,以及各類重要賓客、會議、團隊的住房情況。
8、 為賓客提供外幣兌換服務(wù)。
9、 根據(jù)飯店服務(wù)程序為客人辦理離店手續(xù),確保客人準確付款。
10、 知曉正確的現(xiàn)金付款、信用卡、支票、外幣、轉(zhuǎn)賬等有關(guān)程序。
11、 向上級匯報客人投訴以及客人對酒店的評價。
12、 任何異常事件及時向上級匯報。
13、 保守酒店的`敏感政策及賓客的個人信息。
14、 保持維護所在工作區(qū)域的高度整潔。
15、 完成上級指派的其他任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責4
1、負責每日指定區(qū)域的清掃工作;
2、負責公司來往快遞、雜志、資料的收發(fā)、登記工作;
3、負責員工辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還登記及固定資產(chǎn)的保管;
4、負責公司公用設(shè)備的'使用與管理工作,以保合理使用;
5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;
6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責5
一、電話鈴聲響起三聲內(nèi)接聽電話,講普通話。接電話時要熱情的講話不要拖長聲,不要打斷客人的講話,也也不要替他講完某一句話,要記住微笑的事情,顯示出你的服務(wù)真城。
二、按時上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。
三、熟悉每間房間的房價、位置朝向、客房的優(yōu)缺點以及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續(xù),提高住房的出租率和周轉(zhuǎn)率。
四、有訂房的時候,先通知客房服務(wù)員,打開房間熱水器,再檢查一下房內(nèi)的衛(wèi)生,有無蚊蠅,采取相應(yīng)的措施。
五、電話訂房程序:
1)、客人打來電話,有禮貌的像對方問好,自報部門。
2)、客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢問一下經(jīng)理,報上房間價格(正常情況房價打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)
3)、問清客人的詳細資料(單位、住宿時間、訂房人的姓名、電話、結(jié)賬方式等)記錄在訂房單上。
4)、接待員填寫的欄目主要有客人的`房號、類型、房價、人數(shù)。登記時問清客人早餐情況(人數(shù)、時間、標準)。
六、嚴格客房鑰匙的管理。
七、講究儀容儀表,堅持微笑服務(wù),得體耐心回答客人的問詢。
八、負責填寫有關(guān)報表,并將有關(guān)資料存檔。
九、保持與相關(guān)部門的溝通,協(xié)調(diào)對客服務(wù)。
一十、做好各種賓客登記,主動配合相關(guān)部門是我工作。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十一、發(fā)揮工作的主動性,完成上級交給的各項任務(wù)。
十二、如果有人想訪問住店客人,應(yīng)問清來訪者的姓名身份,然后打電話至住店客人的房間,如果住店客人愿意見客,則請客人辦要訪客手續(xù)后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪客,除非住客事先有委托。
十三、當客人前來辦理結(jié)賬手續(xù)時,收款員應(yīng)禮貌的問清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務(wù)員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結(jié)賬表示感謝并征求客人對飯店的意見,客人離開總臺時應(yīng)與客人道別,并祝旅途愉快!
酒店前臺接待崗位職責6
1、為散客、團隊、VIP客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡
2、負責酒店電話業(yè)務(wù)和客房銷售工作
3、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù)
4、保存好住店客人的資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認工作
5、為住店客人提供各項商務(wù)服務(wù);為住店客人提供物品租用服務(wù);為住店客人提供行李、物品寄存服務(wù)
6、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點、娛樂購物等各類信息
7、負責前臺內(nèi)的'衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負責接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員
8、做好交接班工作
酒店前臺接待崗位職責7
1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;
2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的`咨詢推銷工作;
3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;
4、能獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。
酒店前臺接待崗位職責8
1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;
2、認真完成主管交給的各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;
3、準確無誤地為客人提供叫醒服務(wù);
4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);
5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。
酒店前臺接待崗位職責9
1、掌握酒店概括,檢查設(shè)備是否能夠正常運轉(zhuǎn),檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今日的工作內(nèi)容并認真完成。
2、酒店前臺接待的設(shè)備整體要持續(xù)干凈整潔,確保工作的順利運轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。
3、核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確?蛻粜畔⒌.保密性,維護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。
4、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。
5、負責酒店文件傳輸,受理各種不一樣形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。
6、熱情服務(wù),耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務(wù)項目,不能因為客戶的過多要求而表現(xiàn)的不耐煩。
7、同時前臺接待工作內(nèi)容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉(zhuǎn)接每個電話,并做好記錄。
8、對于一些有預(yù)約的客戶,要立刻和預(yù)約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預(yù)約的客戶也要立刻進行聯(lián)系證實,不要讓客人久等。
9、如果遇到盜竊或是其它突發(fā)狀況,要及時通知相關(guān)部門,避免不必要的損失,確?蛻粢约熬频甑睦妗
酒店前臺接待崗位職責10
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,并錄入資料通知相關(guān)部門;
2、處理銷售部及其他部門發(fā)來的預(yù)定單
3、及時按工作標準及程序進行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的`預(yù)定信息,做好預(yù)定準備工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
9、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;
10、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
酒店前臺接待崗位職責11
1。向客房部長負責,負責前臺接待的日常工作。
2。接受并控制預(yù)訂,并做好相關(guān)記錄。
3。為客人辦理入住手續(xù)、退房手續(xù)、入住手續(xù)及轉(zhuǎn)房手續(xù)。
4。向客人推介酒店的設(shè)備設(shè)施,了解酒店的'服務(wù)項目及價格。
5。注意自己的儀容儀表,使用規(guī)范的禮貌用語。
6。解答客人對于相關(guān)問題的疑問。
7?刂瓶颓榉繎B(tài),與樓層服務(wù)員做協(xié)調(diào)工作。
8。接聽酒店內(nèi)外線電話。
9。做好morning call服務(wù)。管理客房鑰匙。
10。對電腦進行維護,保持前臺的柜內(nèi)衛(wèi)生。
11。與收銀協(xié)作填寫每日報表。
12。辦理客人的打字、復(fù)印、傳真等商務(wù)要求。
13。經(jīng)部長授權(quán)、處理客人遺留物品。
酒店前臺接待崗位職責12
1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。
2、負責對下屬員工進行任務(wù)分工。
3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。
4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的`設(shè)備運行情況。當天抵店的VIP客人及團隊用房要開通知單分送有關(guān)部門。
5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。
6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。
7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
酒店前臺接待崗位職責13
1.負責網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷售、售后等經(jīng)營與管理工作。
2.做好客服相關(guān)工作,熟悉本公司產(chǎn)品。
3.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶的提問并落實問題。
4.根據(jù)客戶需求和實際操作情況,促成訂單并跟進訂單。
5.維護客戶關(guān)系,不斷推出新品給客戶并持續(xù)開發(fā)新客戶。
酒店前臺接待崗位職責14
1、維持正確的`房態(tài);
2、為當日預(yù)抵的散客和團隊預(yù)分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;
3、為進店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關(guān)部門并在電腦中修改;
4、為住店客人辦理續(xù)房、換房手續(xù),通知有關(guān)部門并在電腦中修改;
5、做好VIP接待的準備工作;
6、將當日受理的有關(guān)資料及表格存檔;
7、與前臺收銀、禮賓部、預(yù)定部和房務(wù)中心保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作;
8、晚班按要求完成各類報表;
9、閱讀并填寫好交接班本,下班時做好交接班工作;
10、完成上級交給的其他工作;
酒店前臺接待崗位職責15
前臺接待員
(1)崗位概述
、俳哟龁T直接對接待領(lǐng)班負責。
②接待員的業(yè)務(wù)范圍主要與賓客建立和維護一種專業(yè)的關(guān)系,同時通過協(xié)調(diào)其它部門為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務(wù)。另外,根據(jù)程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區(qū)域為前臺。
(2)崗位要求
、倌芰
a)有一定溝通能力和對客交流技巧;
b)熟練操作、使用前臺接待處的各類硬件設(shè)施及各類酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗
a)熟悉前廳部所有業(yè)務(wù)流程;
b)有同類工作經(jīng)驗為佳。
(3)各項工作描述
1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結(jié)帳手續(xù)。
2.遵守公司的相關(guān)財務(wù)制度和相關(guān)管理規(guī)定。
3.與本班組和相關(guān)部門密切配合。
4.做好VIP客人入住的'準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結(jié)帳手續(xù)。
5.正確地顯示客房的實時房態(tài)。
6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時間內(nèi)為客人結(jié)完帳。
7.掌握電話服務(wù)技巧和規(guī)范。
8.保證每筆帳款結(jié)算快速、準確、有條不紊。
9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關(guān)部門的影響。
10.熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴格執(zhí)行。
11.保證備用金完整。
12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務(wù)信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。
13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。
14.了解預(yù)訂部的業(yè)務(wù)程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。
15.熟悉安全和緊急事故的處理和預(yù)防程序并嚴格執(zhí)行。
16.工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛(wèi)生。
17.理解和接受各類工作的調(diào)動。
18.作好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《前臺服務(wù)員收入明細表》等內(nèi)部帳表。
19.負責各銀行終端機的簽到及結(jié)帳,保證機器正常運做。
20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預(yù)訂情況。
21.負責調(diào)整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換
22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務(wù)。
23.保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險箱密碼。
24.負責領(lǐng)用保管各類單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。
25.每日向出納結(jié)匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)
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