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酒店前臺接待的崗位職責

時間:2023-12-08 06:54:53 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

(薦)酒店前臺接待的崗位職責

  在當今社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的酒店前臺接待的崗位職責,希望對大家有所幫助。

(薦)酒店前臺接待的崗位職責

酒店前臺接待的崗位職責1

  1、前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。

  2、掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉(zhuǎn),檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內(nèi)容并認真完成。

  3、酒店前臺接待工作內(nèi)容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。

  4、熱情服務,耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務項目,不能因為客戶的過多要求而表現(xiàn)的.不耐煩。

  5、同時前臺接待工作內(nèi)容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉(zhuǎn)接每個電話,并做好記錄。

  6、核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確?蛻粜畔⒌谋C苄裕S護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。

  7、酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。

  8、對于一些有預約的客戶,要馬上和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預約的客戶也要馬上進行聯(lián)系證實,不要讓客人久等。

  9、如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時通知相關部門,避免不必要的損失,確?蛻粢约熬频甑睦妗

酒店前臺接待的崗位職責2

  一、登記的主要內(nèi)容:

  1.獲取賓客個人資料;

  2.滿足賓客對客房和房價的要求;

  3.辦理登記手續(xù);

  二、登記的目的:

  1.使飯店獲取有關客人的重要信息;

  2.為客人分房和定房價;

  3.確定客人預期離店的日期;

  三、入住登記操作過程的五個重要概念:

  1.收集資料xx飯店在入住登記過程中收集有關賓客要求,預期離店日期,支付方式及個人背景資料;

  2.分房定價xx分配客房及定房價;

  3.信用限額xx飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

  4.供房計劃xx飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預期離店日期,最大限度地銷售客房;

  5.控制流量xx通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程; 四、登記表的確定內(nèi)容:

  1.所需客房數(shù)和床數(shù);

  2.預計逗留時間;

  3.付款方式;

  4.客人的'姓名和地址;

  五、登記過程中應注意的原則:

  1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎; 2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名; 六、分配房間和定房價:

  分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

  1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

  2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間; 3.對于團體客人,應盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標準也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

  4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務臺或工作間較近的房間,以便照顧;

  5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在樓層邊角有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務的周到和熱情;

  6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;

  7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價; 8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價; 9.根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價; 10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

  11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

  七、確認保證金方式:

  1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現(xiàn)金做為擔保; 2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;

  3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;

  4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保; 5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保; 6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。

  八、完成入住登記手續(xù):

  1.分房、定房價、確立擔保形式后把客房鑰匙分給賓客; 2.招呼行李生帶客人進房,并致謝或祝愿;

  3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關資料檔案史。

酒店前臺接待的崗位職責3

  1、確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理。

  3、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動。

  4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務。

  5、負責為入住的客人辦理入住登記手續(xù)。

  6、負責客房鑰匙的`管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度。

  7、制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息。

酒店前臺接待的崗位職責4

  1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結(jié)賬手續(xù),合理安排好賓客用房;

  2、熟知酒店內(nèi)外基本信息,為客人提供熱情、周到的問訊服務;

  3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  4、按照當日外匯牌價為住店客人提供外幣兌換服務;

  5、核對當班賬款,確,F(xiàn)金、卡單與收銀日報表一致;

  6、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

酒店前臺接待的'崗位職責5

  酒店前臺接待管理每日工作細則

  1、檢查并處理前一天的工作狀況(08:30~09:00)

  (1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

 。2)檢查夜審報表狀況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。

  (3)分析房間誤差原因,查閱有無超越權限的房價簽字等。

  2、了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)

 。1)貴賓抵離狀況和宴會、活動通知。

 。2)當天進店團隊散客狀況,當天離店團隊散客狀況。

 。3)當天客房銷售余缺狀況等。

  3、布置工作任務(09:00)

  (1)向領班布置當天的主要工作。

 。2)落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。

  (3)布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。

  4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

 。1)內(nèi)賓登記表和外賓登記表。

 。2)訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

  (3)員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。

  (4)權限、價格執(zhí)行狀況,設施設備及維修狀況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。

 。5)資料存檔。

  5、主持例會。

 。1)評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關狀況。

 。2)傳達有效通知等。

  6、檢查工作完成狀況(14:00~17:00)。

  (1)次日離店表、延長離店表和客房誤差表。

 。2)檢查工作的完成狀況及其它。

  7、思考及了解。

 。1)當天未完成的`工作和明日工作計劃。

 。2)問題處理及與有關部門的協(xié)調(diào)。

 。3)明日貴賓抵離活動狀況,明日客房出租和余缺狀況及其它。

  8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

  9、注意事項。

  及時向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎頭砍鱟獾撓噯鼻榭觶晃叢ざ┕蟊齙牡降昵

 。1)況,客人向前反映的投訴狀況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的狀況,大廳發(fā)生的重要事件。

 。2)協(xié)調(diào)好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結(jié)帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經(jīng)理。

 。3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

酒店前臺接待的崗位職責6

  1、與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通;

  2、熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

  3、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作;

  4、能獨立安排散客或團隊的.房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;

  6、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題。

酒店前臺接待的崗位職責7

  1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。

  2、發(fā)型應梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

  3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

  4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

  6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。

  7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

  8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應盡量簡潔扼要。

  9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

  10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

  11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。

  12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

  13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

  14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

  15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的`規(guī)定和VIP管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

  16、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

  17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關部門匯報。

  18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。

  19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

酒店前臺接待的崗位職責8

  1、負責網(wǎng)站日常更新改版、上架、銷售、售后等經(jīng)營與管理工作。

  2、做好客服相關工作,熟悉本公司產(chǎn)品。

  3、熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶的提問并落實問題。

  4、根據(jù)客戶需求和實際操作情況,促成訂單并跟進訂單。

  5、維護客戶關系,不斷推出新品給客戶并持續(xù)開發(fā)新客戶。

酒店前臺接待的崗位職責9

  1、正確處理客人的留言電傳等。

  2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養(yǎng)。

  3、嚴格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

  4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。)

  5、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

  6、協(xié)調(diào)好同事之間的關系,更好的作好對客服務工作。

  7、服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客帶給一流的接待服務。

  8、熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

  10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

  11、嚴格按照帳務規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務。

  12、員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,個性是折扣和掛帳協(xié)議。

  13、準確熟練地收點客人現(xiàn)金支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的.合理要求開具發(fā)票。

  14、為賓客帶給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

  15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準確無誤。

  16、作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

  17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

  18、制作呈報各種報表報告。

  19、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

  21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常狀況進行匯報。

  22、每日收入現(xiàn)金務必切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。

  23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

  24、每一天收入的現(xiàn)款票據(jù)務必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

  25、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務時,務必嚴格按照信用卡支票操作程序執(zhí)行。

  26、認真地進行交接工作,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  27、根據(jù)房務部送來的房間狀況報告,仔細核對,持續(xù)最準確的房態(tài)。

  28、切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

酒店前臺接待的崗位職責10

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的`各項工作,出現(xiàn)問題及時向上級匯報;

  3、準確無誤地為客人提供叫醒服務;

  4、當行李員不在崗時辦理外借物品手續(xù);

  5、當行李員不在崗時為客人辦理存、取行李手續(xù)。

酒店前臺接待的崗位職責11

  前臺接待員

  (1)崗位概述

  ①接待員直接對接待領班負責。

 、诮哟龁T的業(yè)務范圍主要與賓客建立和維護一種專業(yè)的關系,同時通過協(xié)調(diào)其它部門為客人提供最優(yōu)質(zhì)、最高效的服務。另外,根據(jù)程序為賓客辦理入住登記。 ③接待員的主要工作區(qū)域為前臺。

  (2)崗位要求

 、倌芰

  a)有一定溝通能力和對客交流技巧;

  b)熟練操作、使用前臺接待處的.各類硬件設施及各類酒店管理軟件。 ②經(jīng)驗

  a)熟悉前廳部所有業(yè)務流程;

  b)有同類工作經(jīng)驗為佳。

  (3)各項工作描述

  1.接待住店、來訪賓客(包括團體客人、散客),為賓客辦理入住登記、結(jié)帳手續(xù)。

  2.遵守公司的相關財務制度和相關管理規(guī)定。

  3.與本班組和相關部門密切配合。

  4.做好VIP客人入住的準備工作,高規(guī)格地為賓客辦理登記入住及結(jié)帳手續(xù)。

  5.正確地顯示客房的實時房態(tài)。

  6.熟練掌握前臺軟件的操作,在規(guī)定時間內(nèi)為客人結(jié)完帳。

  7.掌握電話服務技巧和規(guī)范。

  8.保證每筆帳款結(jié)算快速、準確、有條不紊。

  9.掌握最新房價、包價、折扣標準及其對相關部門的影響。

  10.熟悉掌握信用卡、支票兌現(xiàn)的規(guī)定和辦理手續(xù),并嚴格執(zhí)行。

  11.保證備用金完整。

  12.迅速、準確的回答客人的問訊(包括介紹酒店服務信息、市內(nèi)觀光、天氣、交通情況等)。

  13.妥善處理旅客信函、包裹和留言。

  14.了解預訂部的業(yè)務程序,特別是訂房取消的程序,具備為客人訂房工作技能。

  15.熟悉安全和緊急事故的處理和預防程序并嚴格執(zhí)行。

  16.工作柜臺的整潔,利用空閑時間打掃前臺衛(wèi)生。

  17.理解和接受各類工作的調(diào)動。

  18.作好班次交接工作,每班結(jié)束,編制《前臺服務員收入明細表》等內(nèi)部帳表。

  19.負責各銀行終端機的簽到及結(jié)帳,保證機器正常運做。

  20.掌握住客信息,了解當天的酒店餐飲宴席、會議活動、VIP客人抵離、房間預訂情況。

  21.負責調(diào)整每日外匯牌價,提供外幣兌換、人民幣零錢兌換

  22.保管好客用保險箱鑰匙,對客提供保險箱服務。

  23.保管好外幣備用金,并不定期調(diào)整保險箱密碼。

  24.負責領用保管各類單據(jù),如:水單、發(fā)票、保險箱登記卡等。

  25.每日向出納結(jié)匯,及時解款回籠兌換資金。(除周日)

酒店前臺接待的崗位職責12

  1、負責前臺對外客人的.辦理入住,退房手續(xù);

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、及時幫助客人解決問題;

  4、負責快件收發(fā);

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  6、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  7、完成上級主管交辦的其它工作;

酒店前臺接待的崗位職責13

  1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結(jié)算手續(xù);

  2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的服務;

  3、掌握住房動態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷售房間;

  4、服從前臺領班/主管的安排和管理,具體完成接待、問詢、預訂及收銀等服務工作;

  5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類營業(yè)統(tǒng)計報表;

  6、參加部門相關會議及培訓;

  7、完成上級交給的.其它工作。

酒店前臺接待的崗位職責14

  1、維持正確的房態(tài);

  2、為當日預抵的散客和團隊預分房間,并提前準備好房卡、鑰匙等;

  3、為進店客人辦理入住登記手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;

  4、為住店客人辦理續(xù)房、換房手續(xù),通知有關部門并在電腦中修改;

  5、做好VIP接待的.準備工作;

  6、將當日受理的有關資料及表格存檔;

  7、與前臺收銀、禮賓部、預定部和房務中心保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)合作;

  8、晚班按要求完成各類報表;

  9、閱讀并填寫好交接班本,下班時做好交接班工作;

  10、完成上級交給的其他工作;

酒店前臺接待的崗位職責15

  1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄進電腦并傳達給相關部分和崗位;

  2、處理銷售部或其他部分發(fā)來的預定單;

  3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

  4、檢查、核實當日及越日抵達酒店的預定信息,做好預定預備工作;

  5、為客人辦理進住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的`公道需求;

  6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;

  9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;

  11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;

  12、認真細致做好交工作,保證工作的延續(xù)性;

  13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

  14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務。

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