(優(yōu)選)辦公室崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室崗位職責(zé)1
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學(xué)員簽到,會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購及報(bào)銷工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護(hù)工作
辦公室崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與省會級公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理
2、審批集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)形象宣傳計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大媒體危機(jī)事件的處理
4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門及各級公司之間的`工作關(guān)系
5、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作
6、組織分管部門工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的審定,并控制、分析計(jì)劃與預(yù)算
7、負(fù)責(zé)董事長辦公室管理及協(xié)助公司管理等
辦公室崗位職責(zé)3
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的.編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室崗位職責(zé)4
1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的'管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,防火、防盜、防霉變;
2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他辦公、勞保用品的`購置、分配、保管、清查、報(bào)廢等有關(guān)事務(wù);
3.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的造冊登記,協(xié)助會計(jì)核對固定資產(chǎn)總賬、分類賬,做到帳帳相符、帳實(shí)相符,協(xié)助編制年度固定資產(chǎn)報(bào)表;
4.認(rèn)真努力、如期完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)6
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。
二、根據(jù)上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。
三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
六、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的`打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負(fù)責(zé)全校性行政會議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。
十、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)、外單位來校的人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負(fù)責(zé)對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導(dǎo)檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)市政協(xié)機(jī)關(guān)辦公室的日常工作,加強(qiáng)對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機(jī)關(guān)職工服務(wù)的職能。
2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報(bào)工作情況,團(tuán)結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)做好辦公室工作人員的政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實(shí)際困難,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員的.積極性。
5、負(fù)責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個(gè)崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進(jìn)行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負(fù)責(zé)組織制訂辦公室的工作計(jì)劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
辦公室崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生及日常接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司各種證、照的辦理與年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司日、月、季、年報(bào)表的匯總和填報(bào);
4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的管理工作,包括采購、清點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)修、登記等;
6、組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
7、人事檔案管理,包括:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等;
8、負(fù)責(zé)簡單的出納工作、日常銀行的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),與會計(jì)工作的對接;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、30—45歲,?疲ê┮陨蠈W(xué)歷,企事業(yè)機(jī)關(guān)人力資源、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、3—5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),擁有良好的學(xué)習(xí)能力的優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;
3、了解國家及地方資質(zhì)管理和年檢政策、有過資質(zhì)申辦的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的.優(yōu)先;
4、人品好、責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,思維敏捷,處事靈活,具有團(tuán)隊(duì)精神及強(qiáng)烈的責(zé)任感;
5、熟練使用office辦公軟件,能熟練使用ppt、cad軟件使用者優(yōu)先;
6、具有獨(dú)立的分析和解決問題的能力,具有較強(qiáng)的集體意識,具備高效執(zhí)行力以及良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;
7、能承受壓力,愿意長期和公司共同發(fā)展的有志之士。
辦公室崗位職責(zé)9
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計(jì)崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項(xiàng)考核評定,最終以考核分?jǐn)?shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
7、工作細(xì)責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計(jì)劃。7.2對各職能部門的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會議紀(jì)要,并整理會議紀(jì)要,及時(shí)下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的`調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作,并定期向上級書面匯報(bào)。
7.7負(fù)責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計(jì)劃與達(dá)成
10.1編寫本部門工作計(jì)劃(年、季計(jì)劃)。
10.2編寫每季度工作計(jì)劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報(bào)告。
10.4編寫辦公用品采購計(jì)劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點(diǎn)和計(jì)劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
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一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負(fù)責(zé)區(qū)政府會議的會務(wù)組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機(jī)構(gòu)請示區(qū)政府的事項(xiàng),提出審核意見,報(bào)請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作;組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體,督促檢查預(yù)案演習(xí)。
五、負(fù)責(zé)區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負(fù)責(zé)督促檢查自治區(qū)、市政府文件的'執(zhí)行落實(shí)情況;督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項(xiàng)以及各級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況,并跟蹤調(diào)研,及時(shí)向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、負(fù)責(zé)為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。
辦公室崗位職責(zé)11
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達(dá)作用,積極主動(dòng)地搞好各項(xiàng)工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達(dá)實(shí)驗(yàn)中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗(yàn)中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實(shí)驗(yàn)樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負(fù)責(zé)做好實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)儀器和辦公用品的'計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實(shí)驗(yàn)中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。
九、認(rèn)真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
職責(zé)
1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)責(zé),接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動(dòng)的宣傳策劃等
2、美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的`辦公行政處理
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求
3、各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),匯總和審核
崗位要求
1、大專學(xué)歷及以上學(xué)歷
2、熟練使用辦公軟件以及打印機(jī),掃描機(jī)等辦公設(shè)備
3、工作認(rèn)真踏實(shí),細(xì)心有耐心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力
辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)指定的學(xué)校文字材料及學(xué)校文字材料的復(fù)寫、校對、分發(fā)工作。
2、指導(dǎo)學(xué)校公文、函電、表報(bào)等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閱、催辦、歸檔工作;管理學(xué)校對外行文、報(bào)表的底稿。
3、協(xié)助主任籌備召集學(xué)校師生大會、教職工政治學(xué)習(xí),并負(fù)責(zé)通知與記錄。
4、負(fù)責(zé)填寫學(xué)校日志、辦公室工作日志,做好校史編寫資料的積累工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室的`管理工作。
6、協(xié)助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負(fù)責(zé)行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)14
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡,認(rèn)真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
辦公室崗位職責(zé)15
為了加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè),促進(jìn)外來務(wù)工人員子女及農(nóng)村未成年人的健康成長和全面發(fā)展,豐富孩子們的課余和節(jié)假日生活,培養(yǎng)孩子們的興趣愛好,保證鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展,特組建張寨社區(qū)小學(xué)鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),擬定鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮成員:
主任: 校長 全面負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)工作
副主任: 副校長 負(fù)責(zé)藝體活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)
主任 負(fù)責(zé)科技活動(dòng)工作的管理指導(dǎo)
成 員:
德體藝衛(wèi)主任 負(fù)責(zé)少年宮日常活動(dòng)的開展協(xié)調(diào)等事務(wù)工作
管理辦公室主任 負(fù)責(zé)少年宮資料的收集整理及宣傳報(bào)道等工作
后勤總務(wù)主任 負(fù)責(zé)少年宮安全保衛(wèi)及后勤保障工作
教科室主任 負(fù)責(zé)少年宮科技活動(dòng)工作
領(lǐng)導(dǎo)組成員分工負(fù)責(zé)
。1).學(xué)校一把手任少年宮主任,負(fù)責(zé)少年宮的全面工作。
。2).少年宮副主任負(fù)責(zé)少年宮的各項(xiàng)具體活動(dòng)的安排、輔導(dǎo)及各種演出、比賽、安全教育及后勤保障等工作。
(3).專業(yè)教師負(fù)責(zé)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,學(xué)生的輔導(dǎo)及總結(jié)等具體工作,協(xié)助學(xué)校組織各種比賽,演出等活動(dòng)。
。4).校外輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外活動(dòng)及校外周邊環(huán)境的安全等。
少年宮發(fā)展規(guī)劃
1. 免費(fèi)為留守兒童和外來務(wù)工人員子女及西彭地區(qū)兒童的課余和節(jié)假日生活提供條件和活動(dòng)機(jī)會。
2. 結(jié)合本地學(xué)生實(shí)際情況,開設(shè)孩子們喜歡而有意義的各項(xiàng)少年宮活動(dòng)。
3. 通過少年宮活動(dòng)的開展,豐富學(xué)生課外生活,使學(xué)生的社會實(shí)踐能力和思想道德素質(zhì)得到提高。
4. 通過不斷建設(shè)和發(fā)展,擴(kuò)大鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮的輻射范圍,吸納周邊地區(qū)的未成年人參加鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮活動(dòng)。逐步形成以西彭園區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)為中心,服務(wù)周邊未成年人的鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮機(jī)制。
領(lǐng)導(dǎo)小組未來工作計(jì)劃
1.完善少年宮機(jī)制建設(shè),加大工作力度,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗精神,除每周定期開展活動(dòng)外,爭取寒暑假部分班級正常開班,努力把我校少年宮建設(shè)成為全市示范基地。
2.加強(qiáng)師資培訓(xùn),加強(qiáng)對外交流學(xué)習(xí),廣泛學(xué)習(xí)先進(jìn)縣(區(qū))學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn),把我校少年宮工作做得更加完善。
3. 由于鄉(xiāng)村少年宮活動(dòng)專業(yè)人才缺乏,特別是藝術(shù)類師資配備不足,我們將拓展師資渠道,積極爭取區(qū)教育局、社會力量的大力支持,從退休老師、校外特長人員中聘請一些藝術(shù)、科技工作者,爭取他們在人力上的支持和配合,充實(shí)少年宮輔導(dǎo)員隊(duì)伍。
少年宮辦公室崗位職責(zé)及管理制度
辦公室職責(zé):
1、宣傳工作:負(fù)責(zé)照相、攝像保留活動(dòng)原始資料工作,少年宮各種活動(dòng)信息的編寫、整理、上傳;校外教育報(bào)的編輯與發(fā)行;少年宮各類宣傳陣地的設(shè)計(jì)與安排。
2、電教工作:電教設(shè)施管理與維護(hù);少年宮網(wǎng)站的維護(hù)、教師網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);教學(xué)課件、宣傳片制作,會議召開前的電教設(shè)備準(zhǔn)備等。
3、文書工作:負(fù)責(zé)文件、報(bào)告的起草、傳閱和立卷歸檔工作,做好郵件的收發(fā)工作以及少年宮會議記錄及少年宮、校外辦大事記的記錄與整理;編纂少年宮年鑒。按時(shí)送達(dá)上報(bào)到市里的各類文件、材料。
4、會務(wù)工作:會議的籌辦、組織及與此有關(guān)的服務(wù)工作。
5、檔案工作:負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全宮各類檔案及有關(guān)資料。
6、接待工作:安排、接待上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查、指導(dǎo)工作及兄弟學(xué)校和其他來訪人員的.參觀交流活動(dòng)。
7、檢查工作:少年宮日常管理;考勤、教室衛(wèi)生檢查、獎(jiǎng)懲公示等。協(xié)助主任制定宮內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門之間的工作,督促、檢查計(jì)劃決議的執(zhí)行情況。
8、管理工作:印信管理;車輛管理;衛(wèi)生管理。
9、組織工作:少年宮各類大型活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、配合工作。
一、辦公室主任職責(zé):
領(lǐng)導(dǎo)部門的各項(xiàng)工作,抓好本部門各項(xiàng)工作的落實(shí);協(xié)助主任處理日常行政事務(wù);負(fù)責(zé)少年宮總章和行政介紹信和管理。
二、辦公室副主任職責(zé):
協(xié)助辦公室主任工作,辦公室主任外出時(shí)代行辦公室主任職權(quán)。承擔(dān)勞動(dòng)、人事的具體工作。
具體職責(zé):
1、堅(jiān)持對辦公室主任負(fù)責(zé),積極協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作。
2、負(fù)責(zé)教職工的考勤,對教職工的病、事假、零散假、加班、補(bǔ)休進(jìn)行詳細(xì)登記。每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),每學(xué)期匯總公布。
3、積極做好人事檔案及文件的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn)、保管、歸檔。認(rèn)真執(zhí)行文件的傳閱和使用制度,不得發(fā)生文件丟失現(xiàn)象。
4、負(fù)責(zé)對外接待和校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的使用管理,重大的事情需經(jīng)主任同意后方可用章,及時(shí)認(rèn)真地辦理教職工所需的各種手續(xù)。
6、協(xié)助辦公室主任組織有關(guān)會議的安排與布置。做好有關(guān)的會議記錄。
7、及時(shí)傳遞電話,做好上情下達(dá),下情上報(bào)。
8、認(rèn)真做好支委會和行政領(lǐng)導(dǎo)交給自己階段性的突出任務(wù)和中心工作,協(xié)助辦公室主任做好年度考核、宣傳報(bào)導(dǎo)等項(xiàng)工作。
9、負(fù)責(zé)全宮的展示設(shè)計(jì)和校園文化布置與管理工作。
三、文書兼總信息員崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)除宮主任會以外的全宮性各類會議的記錄工作和考勤工作,及時(shí)整理會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)擬寫全宮大型文字材料(文件、報(bào)告、工作總結(jié)等);負(fù)責(zé)新聞宣傳報(bào)道工作;以及信息的發(fā)布,負(fù)責(zé)部門信息員的管理與獎(jiǎng)評,完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
崗位人員要求:
文書兼總信息員要全面了解宮內(nèi)各項(xiàng)方針政策,愛黨愛教育事業(yè),有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,具備良好的文字功底和信息員基本素質(zhì),熟練使用辦公軟件具備全面的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。能夠針對辦宮理念和方針建設(shè)性開展宣傳工作。
四、公關(guān)崗位職責(zé)(設(shè)半崗)
1、協(xié)助文書做好少年宮的公眾傳播計(jì)劃,編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料,負(fù)責(zé)組織媒體發(fā)布、形象傳播工作;
2、負(fù)責(zé)少年宮的接待工作,組織安排客人行程、會議、食宿安排等。
3、制定組織、策劃和實(shí)施各種專題性公眾活動(dòng)。參與少年宮大型活動(dòng)的設(shè)計(jì)與主持。
4、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系,參與處理少年宮的公眾咨詢、投訴和家長咨詢等接待事務(wù);
崗位人員要求:
對現(xiàn)代少年宮的建設(shè)來說,形象建設(shè)是重要工作之一,因此對外公關(guān)人員必不可少。年輕、精力充沛、儀表端莊是基本素質(zhì),重要的還取決于其勤奮、才干和智慧。需要以下專業(yè)素養(yǎng):
1.宣傳表達(dá)能力。公關(guān)人員是少年宮的宣傳員,要善于周密策劃、精心設(shè)計(jì)少年宮形象,善于運(yùn)用各種傳播方式、傳播媒介展現(xiàn)組織形象,宣傳推廣組織形象。要能夠出色完成如新聞稿、演講稿、發(fā)言稿、調(diào)查報(bào)告等。
2、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)能力。公共關(guān)系工作需要不斷創(chuàng)新,不斷超越,以便不斷更新少年宮組織形象,創(chuàng)造最佳的宣傳效益和社會效益。
3、社會交際能力。公關(guān)人員是少年宮的代表,通過各種社交活動(dòng)來傳播少年宮信息。這就需要公關(guān)人員有出色的社會交際能力。要為少年宮廣結(jié)良緣,廣交朋友,在少年宮與公眾之間建起溝通的"橋梁",形成"人和"的氛圍和環(huán)境。為此,公關(guān)人員必須懂得各種交往禮儀,同家長和孩子融洽相處,成為大興宮的形象大使,做一個(gè)既受歡迎又對別人有重要影響的人。4、專業(yè)操作技能。公關(guān)人員應(yīng)是多才多藝的"多面手",除具有專業(yè)基礎(chǔ)知識和能力外,還應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)、電訊、制圖制表、聲像、影像、攝影等技術(shù),以提高公關(guān)活動(dòng)的層次與效果。適宜的心理素質(zhì)。
少年宮公關(guān)人員要和上級領(lǐng)導(dǎo)、教育界同行、學(xué)生家長打交道,常常需要面對各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括:
(1) 心理承受能力。無論是成功還是失敗,順境還是逆境,都要善于控制自己的情緒和行為,理智地對待問題,解決問題。
(2) 堅(jiān)強(qiáng)的意志。主要是指應(yīng)具有很強(qiáng)的事業(yè)心和進(jìn)取心,對工作滿腔熱情,不畏艱難,勇于負(fù)責(zé),持之以恒。
(3) 成熟的思維方式。公關(guān)狀態(tài)復(fù)雜多變,要求公關(guān)人員應(yīng)有較高的智慧,遇事冷靜思考,有嚴(yán)密的邏輯思維能力和綜合分析問題的能力,有豐富的想象力和創(chuàng)造思維能力,全面展示大興少年宮的內(nèi)涵形象。
(4) 開放的性格。少年宮公關(guān)人員的性格最好是開放型、穩(wěn)重型,并具有涵養(yǎng)、寬容精神和積極樂觀的性格。
(5) 廣泛的興趣愛好。公關(guān)人員要與各行各業(yè)的人打交道,廣泛的興趣會給公關(guān)人員的社會交往帶來更多的維度和空間,結(jié)交更多的朋友。公關(guān)人員應(yīng)為了工作的需要,培養(yǎng)自己的多方面興趣。
(6) 良好的氣質(zhì)。公關(guān)人員的氣質(zhì)最好是活潑型,對工作熱情而穩(wěn)重,善交際而不急躁。
五、內(nèi)勤崗位職責(zé):
做好全宮的文件整理工作以及宣傳展示材料、信件收發(fā)、報(bào)刊訂閱、傳閱歸檔等工作;負(fù)責(zé)內(nèi)外賓的接待準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)閱覽網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容并傳達(dá)相關(guān)部門,接聽電話上傳下達(dá)。購買本處室的相關(guān)用品和材料,完成辦公室主任交辦的其它工作。
崗位人員要求:
愛崗敬業(yè),辦事認(rèn)真踏實(shí),熟悉少年宮的全面工作,經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠?yàn)椴块T主任出謀劃策,熟悉辦公軟件的使用,安排好內(nèi)部的相關(guān)工作。
六、電教管理員崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)少年宮照相、攝像工作,做好錄像、圖片、圖書資料的收集保管、存放、借閱工作;
負(fù)責(zé)少年宮電教設(shè)備達(dá)管理與維護(hù)。做好教師計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)與技術(shù)支持工作。協(xié)助文書做好信息發(fā)送、網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)、課件、專題片制作。
崗位人員要求:
熟練使用照攝像器材,懂得攝影技術(shù),有專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟硬件操作維護(hù)能力,網(wǎng)絡(luò)管理水平高,服務(wù)意識強(qiáng)。
七、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé):
宮內(nèi)校園文化的設(shè)計(jì)與實(shí)施,校外教育報(bào)的美術(shù)設(shè)計(jì)與發(fā)行,宣傳設(shè)備與材料的管理,負(fù)責(zé)同相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)絡(luò)與業(yè)務(wù)往來。
具體工作:
按時(shí)、按質(zhì)、按量完成宮內(nèi)宣傳櫥窗的更換(一般情況兩個(gè)月更換一次)。
負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的會標(biāo)、展示設(shè)計(jì)工作,根據(jù)需要設(shè)計(jì)臺歷、書籍刊物、宣傳資料等。
按宮內(nèi)校園文化整體風(fēng)格設(shè)計(jì)個(gè)活動(dòng)區(qū)域內(nèi)外裝飾,按不同風(fēng)格協(xié)助相關(guān)部門做好展示工作。
各種報(bào)紙、雜志,凡是有宣傳少年宮的文字,要及時(shí)保留存檔。維護(hù)好宣傳設(shè)備。
全面參與少年宮各項(xiàng)活動(dòng),掌握辦宮理念和校園文化展示精神。
崗位人員要求:
年富力強(qiáng),有吃苦精神,創(chuàng)新能力強(qiáng),愛崗敬業(yè),熟悉全面的設(shè)計(jì)軟件和媒體編輯軟件,操作能力強(qiáng),有現(xiàn)代的設(shè)計(jì)理念和整體把握設(shè)計(jì)風(fēng)格的能力。
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