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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-08 08:38:47 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)15篇【通用】

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室崗位職責(zé)15篇【通用】

辦公室崗位職責(zé)1

  1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。

  2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

  3、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。

  4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的.分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。

  5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。

  7、組織開(kāi)展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  8、督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

  9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。

  11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  12、負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。

  13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

  15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  1、制定本部門(mén)的并實(shí)施;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料,組織、安排人員面試;

  3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的'相關(guān)手續(xù)辦理;

  4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、修改公司各項(xiàng)制度、培訓(xùn)和管理辦法;

  5、提出崗位設(shè)置調(diào)整意見(jiàn);明確部門(mén)、崗位職責(zé)及崗位任職資格;

  6、制訂管理方案;組織公司各部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督;

  7、開(kāi)展建設(shè);

  8、做好員工人事檔案管理工作相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

辦公室崗位職責(zé)3

  工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)督和實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目方案,機(jī)械方案,電氣方案以及圖紙細(xì)化計(jì)劃制定并跟蹤執(zhí)行結(jié)果

  3、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總圖、圖紙細(xì)化、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、工程進(jìn)度的跟蹤執(zhí)行結(jié)果

  4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)計(jì)劃的跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督信息、排產(chǎn)/派產(chǎn)異常反饋、原因分析,監(jiān)督責(zé)任部門(mén)制訂改善對(duì)策;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)計(jì)劃的.執(zhí)行,協(xié)助跟進(jìn)發(fā)貨;

  7、負(fù)責(zé)每月匯總訂單總體完成情況,跟進(jìn)生產(chǎn)單位擬訂改善措施。

  8、負(fù)責(zé)每周匯總生產(chǎn)誤期和訂單發(fā)貨誤期的信息,分析并跟進(jìn)改善;

  職位要求

  1、大專及以上學(xué)歷。機(jī)械、工業(yè)工程、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上計(jì)劃相關(guān)經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的工作責(zé)任心和主動(dòng)性;

  4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)合作能力較強(qiáng);

  6、具備很強(qiáng)的計(jì)劃和執(zhí)行能力、很強(qiáng)的應(yīng)變處理能力;

  7、熟練使用辦公軟件。

  8、良好的計(jì)劃管理和統(tǒng)計(jì)學(xué)整理分析知識(shí)。

辦公室崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

  3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的`日常開(kāi)發(fā)、管理工作;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作;

  3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng);

  2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理;

  3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責(zé)5

  綜合辦公室文書(shū)崗位安全職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦的安全保密管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

  3、做好印信、文印、復(fù)印的安全保密管理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的安全管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室辦公區(qū)域的'安全生產(chǎn)管理工作。

  6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全生產(chǎn)相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)6

 。ㄒ唬┰谛iL(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作,了解、督促、檢查校長(zhǎng)的決定執(zhí)行情況。

 。ǘ┴(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排,并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。

  (三)負(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。

 。ㄋ模└鶕(jù)校長(zhǎng)的指示和行政會(huì)議有關(guān)決定,草擬行政文書(shū),會(huì)議紀(jì)要和公文材料,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫(xiě),打印,裝訂,分發(fā),上報(bào)等工作。

 。ㄎ澹┙y(tǒng)籌安排全校性的會(huì)議和活動(dòng)。

 。┍9芎褪褂糜≌,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

  (七)做好來(lái)校參觀的接待安排工作,及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪等工作,并認(rèn)真作好記錄

  (八)管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的.編撰事務(wù)及歸檔工作。

 。ň牛┴(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。

 。ㄊ┊(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,做好校長(zhǎng)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)7

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

  2、完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它工作;

  任職資格:

  1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

  2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、熟練辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

  4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用Word Excel PPT等辦公軟件;

  5、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),為人正直。

辦公室崗位職責(zé)8

  綜合辦公室人力資源崗位安全職責(zé)

  1、遵紀(jì)守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

  2、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放明細(xì)表的安全保密管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同審核、簽訂的安全管理。

  4、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的安全管理。

  5、配合辦公室秘書(shū)做好人事檔案的安全管理。

  6、負(fù)責(zé)辦公室辦公區(qū)域的'安全生產(chǎn)管理工作。

  7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他安全相關(guān)工作。

辦公室崗位職責(zé)9

  主持院辦公室全面工作,具體如下:

  一、秘書(shū)工作

  1、負(fù)責(zé)起草各類文件。

  2、負(fù)責(zé)起草重要會(huì)議紀(jì)要。

  二、內(nèi)務(wù)工作

  1、負(fù)責(zé)院辦公室、接待室、貴賓室、文印室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室等的衛(wèi)生及其固定資產(chǎn)管理。

  2、負(fù)責(zé)電話總機(jī)、院辦對(duì)外電話、學(xué)院傳真的接聽(tīng)(收)和處理。

  3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的安排和組織。

  6、負(fù)責(zé)來(lái)客的服務(wù)工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時(shí)間的制定。

  8、負(fù)責(zé)總值班的.管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

  9、負(fù)責(zé)網(wǎng)站的宣傳工作。

  三、宣傳工作

  1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

  2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

  3、負(fù)責(zé)各部門(mén)宣傳的指導(dǎo)和檢查。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動(dòng)的宣傳工作。

  5、負(fù)責(zé)校報(bào)的編輯、印刷、發(fā)行,負(fù)責(zé)校內(nèi)刊物的管理。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)外宣傳,協(xié)調(diào)與媒體關(guān)系。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)院的形象策劃,協(xié)助招生辦搞好宣傳工作。

  四、文印工作

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院文件的打印和復(fù)印。

  2、負(fù)責(zé)試卷的印刷。

  五、外聯(lián)工作

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外接待。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

  3、協(xié)助各部門(mén)做好對(duì)外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

  六、印章管理

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

  2、指導(dǎo)學(xué)院各部門(mén)印章的保管和使用。

  七、法律事務(wù)

  1、代表學(xué)院處理各類法律事務(wù)和法律糾紛。

  2、負(fù)責(zé)與學(xué)院法律顧問(wèn)和律師事務(wù)所、司法、仲裁等部門(mén)的聯(lián)系。

  八、車(chē)輛管理

  1、負(fù)責(zé)學(xué)院車(chē)隊(duì)的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)院車(chē)輛的安排和調(diào)度。

  3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)。

辦公室崗位職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

  3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過(guò)夜。

  5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處級(jí)及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

  9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的.相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

  10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。

  2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。

  4、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

  5、主持、組織策劃工作,擬定租售,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  6、負(fù)責(zé)公司的.人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作; 7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

辦公室崗位職責(zé)12

  辦公室職責(zé)及主任崗位責(zé)任制

  一、職能:參與政務(wù),管理事務(wù),協(xié)調(diào)服務(wù)。

  二、工作范圍、職責(zé)、崗位責(zé)任:

  1、收集信息,掌握政策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)起草礦上報(bào)下發(fā)的各類文件,承辦礦各科室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的各類文件校稿、打印、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)外來(lái)文電、信函的收文、登記、批送,存檔等工作。

  4、負(fù)責(zé)介紹信息、證明信的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織,做好會(huì)議記錄,起草會(huì)議文件,協(xié)助有關(guān)科室,做好專門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  6、做好檔案工作,負(fù)責(zé)文件資料的歸檔立卷安全保密,以及過(guò)期檔案的銷(xiāo)毀工作。

  7、負(fù)責(zé)信訪工作,及時(shí)提供信訪信息。

  8、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作。

  9、做好各部門(mén)、科室之間的協(xié)助工作。

  10、負(fù)責(zé)報(bào)刊的訂閱,分發(fā)、及信函分發(fā)工作。

  11、負(fù)責(zé)勞動(dòng)、福利的.發(fā)放工作。

  12、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置、配發(fā)及管理工作。

  13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  14、負(fù)責(zé)辦公用車(chē)及安全管理工作。

  15、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)考勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)13

  做好本中心管理信息的收集、整理、儲(chǔ)存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。

  安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。

  負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。

  負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。

  做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的'接待等工作。

  負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室崗位職責(zé)14

  一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。

  二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

  三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會(huì)議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì)議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。

  五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的`參觀來(lái)訪工作。

  七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級(jí)文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。

  八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)15

  一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時(shí)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,完成上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  二、綜合各單位和部門(mén)情況,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。

  三、擬制機(jī)關(guān)的環(huán)境建設(shè)計(jì)劃,推動(dòng)精神文明建設(shè)。

  四、檢查后勤水、暖、電和門(mén)衛(wèi)車(chē)輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。

  五、調(diào)解處理機(jī)關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護(hù)機(jī)關(guān)的安定團(tuán)結(jié)。

  六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來(lái)文,發(fā)文登記。

  七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對(duì)外接待工作。

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎(jiǎng)勵(lì)、考勤等項(xiàng)工作。抓好公司的有關(guān)會(huì)議籌備,會(huì)議所需的材料、用品等項(xiàng)工作。

  九、做好公司的有關(guān)會(huì)議及會(huì)議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

  十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各部門(mén)的'執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

  三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書(shū)的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

  五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

  六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動(dòng)。

  七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

  八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級(jí)。

  九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理。

  十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

  十一、負(fù)責(zé)公司員工保險(xiǎn)、福利的辦理和落實(shí)。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

  十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

  十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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