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行政辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-01 10:53:40 辦公/印刷/造紙我要投稿

行政辦公室崗位職責(zé)(錦集15篇)

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

行政辦公室崗位職責(zé)(錦集15篇)

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、辦公用品的的申購(gòu)、維護(hù)、管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作;

　　5、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，對(duì)接物管，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜，負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù)，認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī)；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的`管理；做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

　　6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理，保養(yǎng)、維修，安排好車(chē)輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

　　8、全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門(mén)內(nèi)部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責(zé)如下：

　　1、行政工作管理職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理，規(guī)范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作，規(guī)范復(fù)印打字程序。

　　負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則，并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門(mén)提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng)，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng)，并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責(zé)：

　　貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作，制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作，指導(dǎo)各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。

　　負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

　　按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類(lèi)休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理，開(kāi)展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作，及時(shí)傳達(dá)經(jīng)理部的各項(xiàng)決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，負(fù)責(zé)向部門(mén)及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項(xiàng)目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對(duì)外往來(lái)、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對(duì)交往禮品的購(gòu)買(mǎi)、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的.勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機(jī)。

　　8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件；按文書(shū)工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對(duì)等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整和質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳；

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理；

　　3、做好企業(yè)文化建設(shè)資料的收集、整理和分類(lèi)臺(tái)帳的管理；包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě)；

　　4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā)；

　　5、負(fù)責(zé)合作伙伴工作的對(duì)接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔；

　　6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時(shí)，做到每月整理一次，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

　　配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　公司內(nèi)飲用水的.管理;

　　協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類(lèi)公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理；

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　崗位職責(zé)：

　　1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購(gòu)體系搭建維護(hù)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購(gòu)、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室行政崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记凇�

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類(lèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;

　　3、根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4、負(fù)責(zé)入庫(kù)產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉(cāng)庫(kù)的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫(kù)存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的'清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1.低值易耗品的管理及造冊(cè);

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的`管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　　3、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；

　　4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；

　　5、做好文秘檔案收集管理及保密；

　　6、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作；

　　7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜；

　　6、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信；

　　7、做好來(lái)訪接待工作；

　　8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；

　　9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上啟下的.樞紐作用；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的參謀作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有協(xié)調(diào)作用；

　　6、具有上司的門(mén)面作用；

　　7、機(jī)要性和潛隱性。

　　三、辦公室文秘崗位要求：

　　1、熱愛(ài)文字工作，無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、具有基本的公文寫(xiě)作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；

　　3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；

　　4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；

　　5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類(lèi)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議決定（決議）應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議決定（決議）的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負(fù)責(zé)行政文件的`收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。

　　6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級(jí)部門(mén)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。