行政辦公室崗位職責經(jīng)典15篇
在生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政辦公室崗位職責1
1、負責總部人事行政相關工作；
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔；
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除；
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作；
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責2
一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領導下，做好本院的上傳下達工作，負責醫(yī)院的行政管理和日常事務，做好醫(yī)院領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助院領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的`保管和歸檔工作。
五、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
六、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。
七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴格車輛、辦公用品等的管理，負責醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
八、及時完成院領導交辦的其他事務。
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司前臺來訪人員的`來訪登記與接待工作；
2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作；
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；
5、負責組織員工活動；
6、協(xié)助上級其他臨時性任務。
行政辦公室崗位職責4
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的`通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調(diào)有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內(nèi)設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協(xié)調(diào)有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責5
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識，加強行政管理，促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關的.福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責6
崗位職責:
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的'組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、 �？埔陨蠈W歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
行政辦公室崗位職責7
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責8
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發(fā)與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；
3、公司節(jié)日福利活動的舉辦，團建統(tǒng)籌，拓展活動策劃與落地；
4、協(xié)助辦理人事相關手續(xù)，整理數(shù)據(jù)報表等。
行政辦公室崗位職責9
1、采購部、銷售部各類文檔的`管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進，隨貨同行單、進項發(fā)票核對，銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進
行政辦公室崗位職責10
1.負責百貨商場行政后勤服務。
2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀念和效益觀念。
3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。
4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。
5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。
6.負責辦公會議的組織和記錄。
7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。
8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。
9.負責監(jiān)督、管理公司印章的.使用。
10.負責召集公司全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作。
11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。
12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀現(xiàn)象進行處罰。
13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。
14.接洽政府有關職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。
15.根據(jù)領導要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡。
16.完成領導交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。
行政辦公室崗位職責11
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作。
6、通過有效途徑及方法增進部門間的'溝通了解，加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關工作經(jīng)驗；
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
辦公室行政崗位職責9
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政辦公室崗位職責12
一、崗位職責
作為辦公室行政后勤人員，您將負責多項關鍵職責，包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務、清潔與安全以及協(xié)調(diào)日常行政事務。具體來說：
1、辦公設備管理：負責管理辦公室內(nèi)的所有設備，包括計算機、打印機、復印機等，確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備，以防止中斷工作流程。
2、文件檔案管理：負責管理公司的重要文件和檔案，確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關法規(guī)，以防止信息丟失或泄露。
3、員工餐飲服務：負責為員工的餐飲需求提供支持，包括訂購外賣、安排自助餐和組織員工活動等。確保員工在工作時間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。
4、清潔與安全：負責確保辦公室的'清潔和安全，定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時確保所有安全設施（如消防設備、安全門等）處于良好工作狀態(tài)。
5、協(xié)調(diào)日常行政事務：負責協(xié)調(diào)和處理日常行政任務，如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門和外部機構進行溝通，以確保辦公室工作的順利進行。
二、要求
1、行政支持技能：具備行政支持技能，包括協(xié)調(diào)、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務，并確保所有工作按時完成。
2、文檔管理技能：了解如何正確處理和存儲文件檔案，能夠使用相關的辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、Powoint等）。
3、客戶服務技能：具有出色的客戶服務技巧，能夠處理員工的餐飲需求和其他相關問題。能夠建立和維護良好的客戶關系，確保員工對行政后勤服務滿意。
4、團隊協(xié)作技能：能夠與團隊成員和其他部門進行有效溝通，并與其他部門合作完成工作任務。能夠適應多任務環(huán)境，并靈活應對緊急情況。
5、安全意識：了解基本的辦公安全規(guī)定和消防知識，能夠協(xié)助維護辦公室的安全和清潔。
三、其他注意事項
作為辦公室行政后勤人員，您將需要承擔多方面的職責和義務。請注意以下幾點：
1、遵守規(guī)定：確保遵守公司的政策和相關法規(guī)，以確保信息的安全和保密性。
2、效率與效果：盡可能提高工作效率和效果，以支持其他部門的工作。同時確保后勤服務的質(zhì)量和滿意度。
3、培訓與發(fā)展：積極尋求培訓和發(fā)展機會，以提高自己的技能和能力，以滿足辦公室行政后勤工作的需求。
4、時間管理：合理安排時間，確保所有任務按時完成。同時注意工作與生活的平衡，以保持高效的工作狀態(tài)。
5、團隊合作：與其他部門和團隊成員保持良好的合作關系，共同完成工作任務。在需要時提供支持和幫助，并積極參與團隊討論和決策。
行政辦公室崗位職責13
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協(xié)調(diào)作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩(wěn)重，作風扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
行政辦公室崗位職責14
1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的.跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責15
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
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