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行政辦公室助理工作職責(zé)（通用16篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政辦公室助理工作職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政辦公室助理工作職責(zé) 1
一、工作職責(zé)：
1. 協(xié)助行政主管完成公司日常行政事務(wù)工作，包括文件、文檔的管理工作，以及日常辦公事務(wù)管理。
2. 負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好各類公文的登記、上報、下發(fā)、存檔工作。
3. 做好各類會議的記錄及會務(wù)工作，包括會議通知、會議簽到、茶水服務(wù)等。
4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息的傳遞和溝通，做好內(nèi)部文件的報送及歸檔工作。
5. 協(xié)助完成行政事務(wù)及相關(guān)文件歸檔等工作。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、工作內(nèi)容：
1. 協(xié)助行政主管處理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常辦公秩序正常有序。
2. 做好各類文件的分類、歸檔、保管工作，確保文件的安全、保密。
3. 及時將公司重要文件和通知傳達(dá)給相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和用品的采購、保管、分發(fā)等工作，確保物品的安全和有效使用。
5. 協(xié)助人事主管完成員工招聘、培訓(xùn)、考核等人事事務(wù)工作，確保工作的順利進(jìn)行。
6. 協(xié)助其他部門完成相關(guān)的工作任務(wù)，提供行政支持和服務(wù)。
三、工作權(quán)限：
1. 在完成工作職責(zé)的'基礎(chǔ)上，享有行政主管分配的其他相關(guān)工作任務(wù)。
2. 有權(quán)根據(jù)公司規(guī)定和要求對行政事務(wù)進(jìn)行處理和改進(jìn)。
3. 有權(quán)向上級提出合理化建議和意見，不斷完善自己的工作。
4. 對公司的辦公設(shè)備和用品有管理權(quán)和使用權(quán)。
5. 對違反公司規(guī)定的人員有權(quán)提出警告和處理。
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1、負(fù)責(zé)公司每月費(fèi)用報銷;
2、銀行業(yè)務(wù)辦理;
3、協(xié)助會計工作;
4、日常稅務(wù)開票，票務(wù)軟件和系統(tǒng)維護(hù);
5、款項申請，往來款項查驗(yàn);
6、整理原始票據(jù)、憑證等;
7、檔案管理;
8、完成行政部交辦的其他各項工作。
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1. 負(fù)責(zé)辦公室的行政管理，包括各類行政費(fèi)用的'核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);
2. 協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;
3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn)，包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn)，維護(hù)培訓(xùn)記錄
4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護(hù);
5. 安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護(hù);
6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。
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1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動信息，員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印；
2、項目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購、登記與管理，團(tuán)建活動策劃與執(zhí)行；
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理；
4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運(yùn)用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析；
5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理；
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1、負(fù)責(zé)銷售日常的行政工作，制作各種銷售報表，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、項目銷售檔案、客戶資料庫的建立、銷售數(shù)據(jù)的入錄等;
3、銷售程序的協(xié)助，包括回款率的'統(tǒng)計和跟進(jìn)等;
4、輔助市場部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;
5、配合銷售開展銷售工作，提供后勤保障。
6、大區(qū)服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。
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1、負(fù)責(zé)產(chǎn)線所有員工生產(chǎn)紀(jì)律和工藝紀(jì)律的.管理;
2、負(fù)責(zé)pmc計劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，規(guī)范生產(chǎn)日報表填寫;
3、負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)，填寫該產(chǎn)線設(shè)備的點(diǎn)檢記錄;
4、負(fù)責(zé)對新員工和特殘崗位人員的培訓(xùn);
5、每日不良的分析記錄和改善對策，5s內(nèi)容的監(jiān)督和執(zhí)行。
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1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護(hù)招聘網(wǎng)站;
2.負(fù)責(zé)每日會讓每月考勤;
3.負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試的邀約工作;
4.辦公用品采購及發(fā)放;
5.每月話費(fèi)及行政管理;
6.每月社保辦理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的`事項。
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出納部分
1、現(xiàn)金及銀行收付處理，銀行對帳、單據(jù)審核;
2、收付憑證的編制及錄入;
3、記錄每日的收支款并及時入賬;
4、記賬憑證的審核、裝訂、保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;
5、協(xié)助會計完成日常事務(wù)性工作及帳務(wù)處理;
6、辦理稅務(wù)、社保、公積金、工商、銀行等有關(guān)證照、年審、申報等工作;
7、配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)給予的.任務(wù)。
行政部分
1、人員招聘及入、離職等相關(guān)手續(xù)辦理;
2、員工社保及公積金網(wǎng)上申報;
3、公司日常行政、總務(wù)類雜項工作;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、財務(wù)、會計專業(yè)大專以上學(xué)歷，有出納經(jīng)驗(yàn)及廣州市戶口優(yōu)先(非廣州市戶口需提供擔(dān)保);
2、熟悉國家會計法規(guī)，了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策，熟悉銀行業(yè)務(wù)和報稅流程;
3、熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件及其他自動化辦公設(shè)備。
4、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力;
5、工作細(xì)致，責(zé)任感強(qiáng)，執(zhí)行能力強(qiáng);
6、性格開朗積極，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，主動服務(wù)意識強(qiáng)，有團(tuán)隊協(xié)作精神;
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1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的.辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；
3、負(fù)責(zé)公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。
2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗(yàn)預(yù)約；
3、與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計劃安排。
4、針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單
5、收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。
6、協(xié)助團(tuán)隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。
7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題，促成學(xué)員簽單；
8、負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的'工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。
9、根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計劃
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1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進(jìn)度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的'協(xié)助；
4、收集公司各類文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政辦公室助理工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理；
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
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1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的`組織實(shí)施、薪資福利管理；
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作；
5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作；
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
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1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的`收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊行政活動
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠敵鲈露葓蟊�
10.完成上級交代的其他事務(wù)
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1、客戶接待：擬定客戶接待計劃，根據(jù)客戶需求，統(tǒng)籌資源，順利完成客戶接待任務(wù)，提高客戶滿意度；
2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務(wù)中的`口譯和公司高管以及部門主管要求的資料進(jìn)行翻譯，確保準(zhǔn)確、及時地完成翻譯任務(wù)；
3、公司重大項目追蹤：執(zhí)行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監(jiān)督責(zé)任部門按計劃完成；
4、政府公共關(guān)系：執(zhí)行公司年度公共關(guān)系計劃，爭取政府優(yōu)惠政策，同時積極維護(hù)、拓寬與政府相關(guān)部門的溝通渠道；
5、主管安排的其他工作。
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1.負(fù)責(zé)部門日常行政相關(guān)工作;
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報、周報、月報報表制作;
3.負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計和管理，加班核算;
4.負(fù)責(zé)報銷、財務(wù)制度更新通知，員工報銷登記和匯總;
5.負(fù)責(zé)員工機(jī)票、酒店預(yù)訂等費(fèi)用報銷結(jié)算;
6.負(fù)責(zé)銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的'制作、管理、歸類和維護(hù)工作;
7.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時行政工作。
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