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辦公室秘書崗位職責

時間：2024-06-30 11:35:08 辦公/印刷/造紙我要投稿

【優(yōu)選】辦公室秘書崗位職責

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的辦公室秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

【優(yōu)選】辦公室秘書崗位職責

辦公室秘書崗位職責1

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內(nèi)容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　�。ㄒ唬﹥�(nèi)務

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

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　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的.情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　�。ㄒ唬� 董事會

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發(fā)送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

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　　1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

辦公室秘書崗位職責2

　　第一條任副總裁秘書。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。

　　第二條做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導工作總結(jié)。

　　第三條負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的.編制、修訂工作。

　　第四條負責領(lǐng)導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第五條負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。

　　第六條隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò)工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。

　　第七條完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。

　　第八條每年起草領(lǐng)導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

辦公室秘書崗位職責3

　　辦公室秘書科工作職責

　　1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關(guān)黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的'通知工作。

　　2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區(qū)各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。

　　3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。

　　4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關(guān)會議、活動的通知、服務等工作。

　　5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區(qū)政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會議座位簽擺放工作。

　　7、負責文件保密工作。

　　8、負責區(qū)政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室秘書崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室秘書崗位職責5

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導處理商務談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的.各項設(shè)施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室秘書崗位職責6

　　(一)負責考務和教務以及有關(guān)工作。

　　考務工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。

　　4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。

　　5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學院學生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。

　　7.學生成績的排查工作。

　　8.考務科下發(fā)的其他工作。

　　教務工作：

　　1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學期初和期中兩次教學檢查工作。

　　4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。

　　5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實踐教學工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的'制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。

　　5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務工作：

　　1.學院日常財務報銷和管理工作。

　　2.學院預算申報和報銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。

　　3.完成院領(lǐng)導和教務處交代的其他工作。

辦公室秘書崗位職責7

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的'日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室秘書崗位職責8

　　1、根據(jù)領(lǐng)導批示和有關(guān)會議決定，協(xié)助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

　　2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。

　　3、妥善處理工作和學習的關(guān)系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業(yè)務知識，不斷提高自身的政治、業(yè)務素質(zhì)。

　　4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的`思想，從維護機關(guān)整體形象出發(fā)，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關(guān)系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。

　　5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會、辦事的各項規(guī)定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據(jù)領(lǐng)導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規(guī)定進行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領(lǐng)導批示的落實與反饋工作。

　　6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。

　　8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。

　　9、不得憑借領(lǐng)導和機關(guān)名義向下伸手索利謀私；不得請求領(lǐng)導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領(lǐng)導之名向基層提非分要求。

　　10、自覺維護團結(jié)，做到不利于團結(jié)的話不說，不利于團結(jié)的事不做，特別要注意維護領(lǐng)導之間、科室之間的團結(jié)，爭做團結(jié)的促進者。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

辦公室秘書崗位職責9

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的`意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發(fā)送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

辦公室秘書崗位職責10

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的`回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的任務和各種應急事務的處理。

辦公室秘書崗位職責11

　　1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。

　　2、負責來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

　　3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。

　　4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。

　　5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導報告。

　　6、負責接待和安排總經(jīng)理約見的客人。

　　7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

　　8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。

　　9、做好本部門文具用品和物料的.領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。

　　10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務。

　　11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

　　13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　15、加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

　　16、認真做好上級交辦的其它工作。

辦公室秘書崗位職責12

　　1、負責協(xié)助部門領(lǐng)導處理日常工作；

　　2、做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作；

　　3、負責擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作；

　　4、負責部門團建活動的組織；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的'其它工作。

辦公室秘書崗位職責13

　　第一條組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的'信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。

　　第二條負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。

　　第三條負責收集、編寫股份公司大事記。

　　第四條參與本部門受控文件的編制、修訂。

　　第五條完成領(lǐng)導交辦的其他工作。