辦公室秘書崗位職責（精選27篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室秘書崗位職責 1
一、負責各類機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關以及業(yè)務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。
五、負責各類文件的.保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務。
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書崗位職責 2
(一)負責考務和教務以及有關工作。
考務工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學期我院承擔課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學院學生有關考試的緩考、頂崗實習的辦理工作。
7.學生成績的排查工作。
8.考務科下發(fā)的其他工作。
教務工作：
1.負責起草本院學期教學工作計劃、總結(jié)、教學執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關材料。
2.教師教材、學生教材訂閱和發(fā)放。
3.學期初和期中兩次教學檢查工作。
4.各學期教學執(zhí)行計劃、教學任務的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負責外語學院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學任務。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學生去俄羅斯交換學習的相關事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的`組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學實踐和畢業(yè)實習的組織和安排工作。
5.作為學校論文評估組秘書一職，負責專家組聯(lián)絡和材料記錄工作。
(二)負責學院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領取工作。
2.學院資產(chǎn)預算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務工作：
1.學院日常財務報銷和管理工作。
2.學院預算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導師制活動、教師大獎賽、學生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導員作好學生的日常思想政治工作，解決學生在學習、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領導和教務處交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 3
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的`簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 4
1、負責辦公室各種計劃、總結(jié)、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領導指導下，負責起草有關黨委工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡報》、《動態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪工作，做好信訪登記、接待和專辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學校穩(wěn)定，組織和落實各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學習和環(huán)境宣傳的'布置、檢查和落實工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規(guī)章制度與創(chuàng)建活動的落實和其他各項工作的進行；
7、負責辦公室和宣傳部對內(nèi)對外的聯(lián)絡工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動態(tài)調(diào)查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導校園文化各項活動，組織師生參加上級統(tǒng)籌的各項宣傳、文化活動；
10、負責辦公室內(nèi)勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動做好黨委有關會議的文件和會場的準備工作；
12、配合協(xié)調(diào)校內(nèi)各類新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領導交辦的其他工作和臨時任務。
辦公室秘書崗位職責 5
1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；
4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料；
5、負責高管人員出差的'訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
10、上級領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 6
1、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的.有關會議、活動的通知、服務等工作。
4、負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
5、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責有關會議座位簽擺放工作。
6、負責文件保密工作。
7、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 7
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的'簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會議的記錄及會務工作;
4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信;
6、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 8
1、負責區(qū)政協(xié)的常委會議、主席會議、秘書長會議，區(qū)政協(xié)黨組會議、機關黨組會議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會議、活動的通知工作。
2、負責區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關、本區(qū)各機關單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的'有關會議、活動的通知、服務等工作。
5、負責區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負責區(qū)政協(xié)機關報刊分發(fā)工作；負責區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負責車輛調(diào)度工作；做好有關會議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區(qū)政協(xié)領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 9
1、記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件；
3、負責起草董事會、董事會辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的.撰寫；
5、責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫；
6、領導安排的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 10
1、組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議記錄，參與有關決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長的對外聯(lián)絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關系；
4、負責收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度；各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調(diào)組織學校黨政工作，
7、完成領導交辦的`其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 11
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規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實施公司行政和人力資源管理事務，負責實施公司后勤事務，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設及對外接待公關事務，負責辦公室內(nèi)部及員工管理。
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1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設置、調(diào)整及人員配置等相關工作。
2、行政事務：負責組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負責管理公司日常行政工作；負責管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關文件；負責公司級會議組織實施；協(xié)助組織公司重要活動安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實施人力資源招聘、員工培訓、考核工作，負責各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負責編制員工工資表，實施績效考核及員工人事測評工作。
4、后勤事務：負責保障日常辦公秩序服務，負責公司辦公場所安全及清潔環(huán)保事務管理，負責員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關實際問題，負責調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負責協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關及廣告媒體宣傳事務工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，對內(nèi)建立和諧的`工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負責辦公室內(nèi)部事務管理，指導、培訓和考核本部門員工，負責本部門員工勞動紀律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
辦公室秘書崗位職責 12
一、主持辦事機構(gòu)開展日常事務工作，組織實施年度工作計劃；
二、協(xié)調(diào)代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)和實體機構(gòu)的主要負責人交理事會或常務理事會決定。
四、決定辦事機構(gòu)，實體機構(gòu)兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務。
辦公室秘書崗位職責 13
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室秘書崗位職責 14
1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。
3、負責與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡、公文報批報備，負責來電、來函的'批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書崗位職責 15
1、負責董事長日常行程安排及董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生；
2、負責傳達董事長工作要求和工作任務指令；
3、負責董事長辦公室各類文書、信函、電話、郵件的處理及歸檔工作；
4、負責銜接董事長內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長參加商務談判或相關商務活動，做好跟蹤及聯(lián)絡工作；
6、組織各項會議的召開并做好會議紀要，起草整理公司會議材料及會場準備工作；
7、協(xié)助董事長對集團投資的各個項目工作進行跟進并及時反饋；
8、完成董事長交辦的`其他工作。
辦公室秘書崗位職責 16
1、負責總經(jīng)理行程規(guī)劃安排，做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒；
2、負責總經(jīng)理出席的會議紀要、商談紀要；
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函，以及重要講 話和工作會議的`報告；
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，相應時上傳下達，并做好資料搜集整理；
4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務應酬，以及接待安排；
5、完成領導交辦的其他事宜，與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配；
辦公室秘書崗位職責 17
1.負責打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂文件和資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負責接聽和記錄電話。
5.負責傳真的收發(fā)和登記。
6.負責接待客人。
7.負責考勤和加班申報表的報表和匯總。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責 18
1、合理協(xié)助總經(jīng)理的日程安排和日常工作計劃，并及時提醒；
2、根據(jù)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室主任的.指示起草各種手稿，并及時向各部門傳達總經(jīng)理的指示，跟蹤總經(jīng)理分配的工作的實施情況；
3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作；
4、負責總經(jīng)理文件的歸檔、公司證照、印鑒保管等工作；
5、負責機票、酒店等預訂工作；
6、總經(jīng)理接待客人；
7、隨時接受領導的各項指示，完成領導分配的各項任務。
辦公室秘書崗位職責 19
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會議的.記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的任務和各種應急事務的處理。
辦公室秘書崗位職責 20
第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。
第二條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。
第三條 做好副總裁的`參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結(jié)。
第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。
第七條 完成領導交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書崗位職責 21
1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達的工作；
2、會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論；
4、對已經(jīng)確定的'部門目標任務書、KPI指標進行實施監(jiān)督，并及時向領導匯報；
5、負責領導客戶團的考察活動的接待；
6、領導對外客戶關系的聯(lián)絡和維護，及節(jié)假日的關懷等；
7、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達；
8、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
9、領導出差的行程安排，安排節(jié)點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。
辦公室秘書崗位職責 22
1、安排公司領導工作日程，完成領導分配的日常工作
2、安排公司領導工作和活動日程，陪同和協(xié)助領導工作
3、完成領導分配的日常工作
4、協(xié)助部門領導安排各種外事活動
5、總部領導和其他客戶
6、協(xié)助部門領導安排公司領導小組例會和業(yè)務例會，督促會議決議的.實施
7、起草各種公文
8、負責起草公司領導分配的各種手稿
9、工作依據(jù)（與崗位工作密切相關的規(guī)范、制度和標準）
10、企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料備案辦法》
辦公室秘書崗位職責 23
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負責來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關記錄并及時向有關領導報告。
6、負責接待和安排總經(jīng)理約見的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。
9、做好本部門文具用品和物料的領取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領發(fā)。
10、負責酒店公文、函件、資料的`打印和復印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
辦公室秘書崗位職責 24
一、做好各類行政文件、信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，做到手續(xù)齊全、及時、準確。需要清退歸檔的'，應當做好數(shù)據(jù)登記和立卷工作。
二、負責接待公司內(nèi)外來訪者，認真熱情，態(tài)度和藹，積極主動，不推諉、不拖拉。
三、負責公司印章的保管和正確使用，出具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有證據(jù)找不到差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關和有關部門的通知和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知、記錄和起草、印發(fā)辦公會議紀要、決議和決定協(xié)助公司領導起草相關行政文件。
六、準確完成公司領導分配的事項，并及時報告完成情況。
辦公室秘書崗位職責 25
1、協(xié)助起草本部門的綜合業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報和公文函，按照總經(jīng)理（總經(jīng)理招聘）辦公室主任的`要求。
2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公室會議，做好會議記錄，了解決議的實施情況，并及時反饋信息。
3、匯總各種報告，做好酒店大事記和外事活動日志。
4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好日常接待、來信訪問等相關事宜。負責審查和檢查外部文件和內(nèi)部文件。
5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。
6、完成總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 26
第一條 組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的'發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。
第五條 完成領導交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責 27
1.負責打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂文件資料。
2.飲用水管理。
3.保管登記，按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4.負責接電話和記錄。
5.負責傳真的收發(fā)和登記。
6.負責接待客人。
7.負責報告和匯總考勤和加班申報單。
8.收發(fā)報刊函件，整理保管報紙。
9.完成其他臨時工作。
10.負責準備、記錄和整理總部辦公會議等重要會議。
11.積極收集總公司運營情況，及時做好宣傳報工作。
12.負責編制每周的'主要工作安排，安排干部在節(jié)假日值班。
13.協(xié)助主任做好客人接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，做好記錄和反饋。
14.負責計算機打印和校對總部的文件和數(shù)據(jù)。
15.及時收發(fā)、傳遞、批準、立卷、歸檔各類文件。
16.嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集整理相關檔案，及時整理歸檔。
17.按時收發(fā)各中心(部門)考勤考核表和部門工作月報，并及時報主管領導審核。
18.協(xié)同做好員工考勤工作，負責審核員工請假、銷假手續(xù)休證明。
19.協(xié)助招聘員工登記，負責頒發(fā)上崗證書。
20.完成領導分配的其他工作。
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