辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典

辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典1

　　1、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任的日常工作，負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

　　3、在辦公室主任的`領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

　　5、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃，建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

　　6、負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃，建立并維護(hù)健康檔案，并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

　　7、負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

　　2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

　　任職要求：

　　1、精通各種辦公軟件

　　2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

　　3、大專以上學(xué)歷

　　4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

　　5、待遇面議

　　6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

　�。�1）協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作；

　�。�2）負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作，同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單；

　�。�3）負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)銷售經(jīng)理；

　�。�4）負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作；

　　1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

　　2、發(fā)貨事宜，接到定單—下單—確定貨期—聯(lián)系貨運(yùn)—發(fā)貨—貨運(yùn)狀況，直到客戶收到貨。

　　3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

　　一、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的`意見，及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　二、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待，對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

　　三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　四、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。

　　五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

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　　一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作（清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪）。負(fù)責(zé)各種文件資料的打�。簜魉�，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。

　　二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

　　三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時(shí)翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

　　四、負(fù)責(zé)辦公室的.其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。

　　五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　六、參與，策劃相關(guān)會(huì)議：并擬寫通知：傳達(dá)相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。

　　七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實(shí)。

　　八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事，財(cái)務(wù)，甚至倉(cāng)庫(kù)等部門的關(guān)系。

　　十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

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　　一、每天三次更新網(wǎng)站職位，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選，電話通知候選人面試時(shí)間。

　　二、負(fù)責(zé)接待面試人員，要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫簡(jiǎn)歷。

　　三、負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

　　四、參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

　　五、負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

　　六、負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

　　七、做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

　　八、配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

　　九、配合培訓(xùn)工作的.安排與組織。

　　十、配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

　　十一、配合管理人力資源部的各種文檔資料。

　　十二、協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

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　　1、做好公司行政事務(wù)性工作，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門的`文件進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，最后整理歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，做好文件立卷歸檔工作；辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

　　5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱；因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料，做好登記備案，歸還時(shí)，有注銷記錄。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買發(fā)放；負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品，購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

　　7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理；嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理；保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作，制定修改流程，維護(hù)系統(tǒng)管理，解決OA相關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作；各部門交付的快遞，做好簽收登記，并詳細(xì)注明快遞單號(hào)，寄件地址寄件人等。

　　10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作；確�？偨�(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí)，保證會(huì)議室的整潔，如有需要投影儀，提前調(diào)試好投影儀，必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)；

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　　1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷售出庫(kù)

　　2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日�？记�

　　3、會(huì)熟練操作辦公軟件

　　4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜，必須會(huì)做標(biāo)書

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作，前臺(tái)接待，公司招聘

　　6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作

　　7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

　　8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向

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　　一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

　　二、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

　　六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

　　七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作，每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

　　八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

　　九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的'清潔和管理。

　　十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu)，使之合理使用。

　　十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

　　十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室內(nèi)勤職責(zé)經(jīng)典8

　　一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

　　二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

　　六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

　　七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面式通知的行政會(huì)議。

　　八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

　　九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

　　十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

　　十二、做好文件的收發(fā)傳遞，電話的`接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見，及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方，傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

　　十三、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待，對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約，如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的，可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的，可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息，重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

　　十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理，不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印，要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度，開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

　　十五、做好一般事務(wù)性的工作，上情下達(dá)，防止誤事。

　　十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

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