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業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、總則
1.1 根據(jù)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的要求,制定本制度。
1.2 本制度適用于小區(qū)或物業(yè)管理范圍內(nèi)的業(yè)委會(huì)及其成員單位。
1.3 業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,保證業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)安全、合規(guī)運(yùn)營。
二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)
2.1 業(yè)委會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門,具體由委員會(huì)成員指派成員負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理部門直接向業(yè)委會(huì)主席匯報(bào)工作。
2.2 財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé):
。1)開立銀行賬戶,管理現(xiàn)金和銀行存款;
(2)處理業(yè)委會(huì)各項(xiàng)收支事務(wù);
。3)編制預(yù)算,并監(jiān)督實(shí)施情況;
(4)制定財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
。5)組織會(huì)計(jì)核算、審計(jì)工作,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。
三、財(cái)務(wù)管理流程
3.1 收款管理
。1)業(yè)委會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)繳納業(yè)委會(huì)費(fèi)用;
。2)接受業(yè)主或者業(yè)主委托的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與業(yè)主或者業(yè)主委托人簽訂書面合同,并告知有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 付款管理
(1)業(yè)委會(huì)成員應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)算和審批的項(xiàng)目,按照規(guī)定程序批準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷;
。2)資金支付應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,并留存相關(guān)憑證。
3.3 財(cái)務(wù)報(bào)告
。1)業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理部門每月制定業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表,匯報(bào)收支情況;
。2)年度末,編制年度財(cái)務(wù)報(bào)表,公開披露。
四、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
4.1 管理成本,避免浪費(fèi)。
4.2 嚴(yán)格審核各項(xiàng)支出。
4.3 充分利用信息化手段加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理。
五、違規(guī)處理
5.1 對(duì)于違反本財(cái)務(wù)管理制度的行為,業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)給予警告、罰款等處罰。
5.2 嚴(yán)重違法行為應(yīng)當(dāng)報(bào)案處理,依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。
六、附則
6.1 本制度由業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)管理部門制定,經(jīng)過業(yè)委會(huì)審議后生效。
6.2 本制度的解釋權(quán)歸業(yè)委會(huì)所有。
總結(jié):
1. 本文檔所涉及簡要注釋如下:
。1)業(yè)委會(huì):指由業(yè)主自愿組成的自我管理組織。
。2)財(cái)務(wù)管理部門:指業(yè)委會(huì)設(shè)立的專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的部門。
。3)預(yù)算:指在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)業(yè)委會(huì)的收支情況進(jìn)行合理安排和規(guī)劃,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的計(jì)劃。
。4)審計(jì):指對(duì)業(yè)委會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行檢查、評(píng)估和審查的過程。
2. 如下本文檔所涉及的法律名詞及注釋:
(1)《中華人民共和國物業(yè)管理?xiàng)l例》:是物業(yè)管理領(lǐng)域的基本法規(guī),詳細(xì)規(guī)定了物業(yè)服務(wù)企業(yè)和物業(yè)業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)。
。2)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制:是指為了保證財(cái)務(wù)安全和合規(guī)運(yùn)營,在實(shí)施財(cái)務(wù)工作過程中采取一系列風(fēng)險(xiǎn)管理措施。
。3)相關(guān)憑證:指用于記錄業(yè)委會(huì)各項(xiàng)支出事項(xiàng)的發(fā)票、收據(jù)等憑證。
。4)公開披露:是指將業(yè)委會(huì)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)信息、管理決策和行為等內(nèi)容向社會(huì)公眾充分公開,保障業(yè)主知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
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