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綜合辦公室工作職責

時間:2024-06-17 14:09:28 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責15篇(優(yōu))

綜合辦公室工作職責1

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

綜合辦公室工作職責15篇(優(yōu))

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;

  7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;

  15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的`聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

  17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作;

  18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責2

  1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務執(zhí)行情況的責任;

  3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責;

  7.對與政府相關部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責;

  8.對各部門提供服務的及時性、高質(zhì)量負責;

  9.對總經(jīng)理交辦的.各項工作任務的完成負責;

  10.對協(xié)調(diào)公司各部門關系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責;

  11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責;

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責;

  16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責;

  18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責3

  一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作

  協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領導做好接待工作。

  九、負責全局后勤工作。

  十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習, 規(guī)范管理,確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務工作的完成;

  十二、完成院領導交辦的'其它工作任務。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習,規(guī)范管理,保證各項業(yè)務工作

  的完成;

  3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

  6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責4

  1.文件起草負權;

  2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權;

  3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

  4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權利;

  5.有權監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

  6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權,對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權;

  7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

  8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;

  9.對公司行政類相關文件的審查權;

  10.部門費用的.審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內(nèi)的費用審批權;

  11.總經(jīng)理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責5

  1 完成當天訂單的上傳打。

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

綜合辦公室工作職責6

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是:

 。ㄒ唬 行政工作

  1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;

  2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

  3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據(jù);

  4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

  5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

  6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項;

  7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

  8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

  9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

  10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;

  11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;

  13、負責公司對外宣傳工作;

  14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營,保證辦公的正常運行;

  15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規(guī)定;

  16、負責公司車輛管理工作。

 。ǘ┛倓展ぷ

  1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的`呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。

 。ㄈ┤耸、勞資工作

  1、負責公司的人事、勞資管理工作;

  2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案;

  3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

  5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

  6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

  7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

  8、管理職工的在職教育和培訓工作;

  9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

  10、負責公司人員招聘工作;

  11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

  (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責7

  1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;

  3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;

  4.對公司相關證照的有效性負責;

  5.對公司電話、網(wǎng)絡的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實施、辦公設備的`正常運行負相應責任;

  7.對公司車輛的證照的有效性負責;

  8.對公司車輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門財務借支、費用核銷負責;

  10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責8

  綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。

  2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負責公司人才需求計劃的`擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務管理。

  8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負責公司信息化建設。

  10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

  11、負責機關車輛的管理。

  12、按時完成公司領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責9

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作;

綜合辦公室工作職責10

  綜合科部門職責

  一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

  二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關接待工作。

  三、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

  六、做好校領導和校辦內(nèi)部服務工作。

  七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

  三、負責校領導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。

  四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

  二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。

  三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

  四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

  五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯(lián)絡,協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

  九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責11

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責員工勞動合同及其相關附件的簽訂。

  4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。

  6、負責公司人力資源的'數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責12

  1、協(xié)助院領導協(xié)調(diào)各部門工作;

  2、協(xié)助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作;

  3、協(xié)助院領導做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領導做好內(nèi)控機制建設;

  5、協(xié)助院領導做好工會工作;

  6、協(xié)助院領導做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領導做好安全工作;

  8、協(xié)助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作;

  9、負責處理學院來往的各類公文、公函;

  10、負責學院有關會議的組織、記錄工作;

  11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責學院的.印信管理;

  13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作;

  14、負責學院檔案管理工作;

  15、院領導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責13

  1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;

  3 負責處理關于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書;

  4 負責驗廠考勤;

  5 負責每月離職申請表的核對;

  6 負責每月驗廠請假條的`核對;

  7 勞動合同簽訂;

綜合辦公室工作職責14

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負責公司的'行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實各項規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

  6 領導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責15

  一、調(diào)查研究工作

  (一)負責有關學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領導決策提供參考。

  (二)掌握上級機關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。

  (二)負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。

  三、秘書跟文書工作

  (一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結,組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。

 。ㄈ┴撠熃M織起草院領導報告、講話。

 。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

  (五)負責以學院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。

 。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪跟接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領導接待群眾來信來訪。

 。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結果。

  (三)協(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。

 。ㄋ模┲鲃优c上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務工作

  (一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。

 。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴撠煂W院黨的.組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。

 。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)調(diào)安排院領導日;顒。

 。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。

  (三)推動、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

  (四)負責學院跟綜合辦公室的日常事務性工作。

  (五)完成院領導交辦的其它工作。

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