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[精品]綜合辦公室工作職責
綜合辦公室工作職責1
1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。
3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的`完整 真實 可靠 規(guī)范。
5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實 全面。
6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責2
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作;參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領(lǐng)導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的'有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責接待工作,參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責3
一、調(diào)查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
(一)具體組織和落實上級部門通知的有關(guān)會議。
。ǘ┴撠煂W院每周會議的日程安排和管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級會議。
三、秘書和文書工作
(一)負責組織起草學院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話。
。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。
四、信息和督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實,檢查學院各部門工作計劃的'執(zhí)行情況。
。ǘ┴撠煂W院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動工作。
。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪和接待工作
(一)協(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來信來訪。
(二)及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導來校參觀訪問。
(四)主動與上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
(一)負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
。ǘ┴撠煂W院安全與政治穩(wěn)定工作。
(三)負責學院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊伍建設(shè)工作。
。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導日;顒。
。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
(一)負責學院檔案管理工作。
(二)負責核定學院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
(五)完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責4
1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5 負責員工的業(yè)績考核。
綜合辦公室工作職責5
一、行政管理工作
1、負責建立和完善公司各項規(guī)章制度,向公司領(lǐng)導匯總、反饋公司經(jīng)濟運行、企業(yè)管理、職工思想動態(tài)等綜合信息,為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠依據(jù);
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖,負責公司領(lǐng)導及部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司政令督辦工作,對公司政策、會議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時進行督促檢查;
4、負責起草公司年度工作計劃、總結(jié)、通知、報告、領(lǐng)導重要講話及其他綜合性文件;
5、負責建立規(guī)范化的公文處理程序,負責公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作,指導公司各部門的公文處理工作有序開展;
6、負責公司公章、法人章、領(lǐng)導名章和介紹信的'管理及使用;
7、負責公司營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理,確保其有效性;
8、負責公司公務(wù)用車的調(diào)配、維修和管理;
9、負責公司電話通信業(yè)務(wù);
10、負責辦公用品、勞保用品的采購、保管和領(lǐng)用工作,信函件收發(fā)工作;
11、協(xié)助公司經(jīng)營層做好與上級機關(guān)、政府監(jiān)管部門、社會機構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負責公司勞動用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動定額管理等,辦理各項社會保險等工作;
2、負責制定符合公司需求的人員配置計劃,負責員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作;
3、合理進行人事調(diào)配,修改和完善人力資源政策和制度;
4、負責擬定員工培訓計劃以及公司各部門與員工的考評工作。
三、接待與項目管理工作:負責公司日常接待工作,做好各類會議、項目實施等活動的籌備和組織實施工作。
四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責6
1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關(guān)部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責;
3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負責;
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;
5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運行負相應(yīng)責任;
6.對辦公實施、辦公設(shè)備的正常運行負相應(yīng)責任;
7.對公司車輛的證照的.有效性負責;
8.對公司車輛的正常運行負相應(yīng)責任;
9.對本部門財務(wù)借支、費用核銷負責;
10.對職責范圍內(nèi)的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責7
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結(jié)構(gòu)。主要職責是:
。ㄒ唬 行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;
2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制
和各項具體工作的落實;
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
16、負責公司車輛管理工作。
(二)總務(wù)工作
1、組織協(xié)調(diào)公司的日?倓(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區(qū)域的.環(huán)境衛(wèi)生,做好防火、防盜等安全管理工作。
。ㄈ┤耸、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導和上級主管部門交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責8
1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的'組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
綜合辦公室工作職責9
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的'環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室工作職責10
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;
3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);
5.固定資產(chǎn)管理權(quán);
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的.員工提出處罰的建議權(quán);
7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。
8.主任賦予的其他權(quán)利。
綜合辦公室工作職責11
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的'內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;
4 負責驗廠考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠請假條的核對;
7 勞動合同簽訂;
綜合辦公室工作職責12
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的`的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;
9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。
11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責13
[管理層級關(guān)系]
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
(1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的'會務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室工作職責14
1 完成當天訂單的上傳打;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
綜合辦公室工作職責15
1、來訪人員接待 引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;
8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;
10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導交辦的.其它工作。
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