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物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)
物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和董事會(huì)辦公會(huì)議，公司辦公會(huì)議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、組織起草公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒，介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。
7、會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
8、組織做好來訪接待和小車的'管理工作。
9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢察、診斷、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整，及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項(xiàng)任務(wù)。
12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)2
一.崗位職責(zé)：
1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化；
2、新產(chǎn)品導(dǎo)入的跟進(jìn)，工藝條件的確定；
3、工藝檢查標(biāo)準(zhǔn)的制定和培訓(xùn)；
4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進(jìn)分析和改善；
5、負(fù)責(zé)手機(jī)板卡的直通率管控和提升；
6、客戶（包括下一道工序）的品質(zhì)投訴跟進(jìn)改善；
7、新設(shè)備和新工藝的預(yù)研；
8、產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的制作和修訂的審核；
9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導(dǎo)；
10、維修，返修統(tǒng)計(jì)分析，改良提案分析。
二.工作細(xì)則：
1.上班前（I的輸入）：
1.1與對(duì)班進(jìn)行工作交接，詢問對(duì)班工作情況，清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點(diǎn)和解決問題的進(jìn)展。
1.2查看當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃、郵件等，確認(rèn)是否有與本職工作相關(guān)的'信息。
2.上班中（P的過程）：
2.1日工作：
2.1.1核查SMT產(chǎn)線生產(chǎn)，確認(rèn)生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況，包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量；查看二樓測(cè)試上一班生產(chǎn)情況，對(duì)出現(xiàn)的問題點(diǎn)進(jìn)行SMT車間的反饋、改善和跟進(jìn)。
2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝（印刷參數(shù)、回流曲線），提高產(chǎn)品品質(zhì)。
2.1.3定時(shí)檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測(cè)試直通率，及時(shí)分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品，保證產(chǎn)線正常生產(chǎn)。
2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測(cè)試段異常的處理情況，并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。
2.1.5整理統(tǒng)計(jì)每日維修不良數(shù)據(jù)，按機(jī)型分類選出TOP2，對(duì)不良TOP2機(jī)型進(jìn)行分析，提出改善措施，并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。
2.1.6整理統(tǒng)計(jì)每日返修不良數(shù)據(jù)，按機(jī)型分類選出TOP2，對(duì)不良TOP2機(jī)型進(jìn)行分析，提出改善措施，并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。
2.1.7負(fù)責(zé)新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開口設(shè)計(jì)和制作，并跟進(jìn)供應(yīng)商按時(shí)交貨，保證產(chǎn)線可按時(shí)生產(chǎn)。
2.1.8制定、審核新品導(dǎo)入工藝，匯總試產(chǎn)工藝問題點(diǎn)。
2.2周工作：總結(jié)檢討本周工作情況，制定下周工作重點(diǎn)。
2.3月工作：
2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況，制定下個(gè)月工作重點(diǎn)。
2.3.2編寫、修訂SOP工藝文件，優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。
2.3.3培訓(xùn)在線員工生產(chǎn)專業(yè)知識(shí)，考核作業(yè)員的技能水平。
2.3.4持續(xù)改進(jìn)，創(chuàng)新測(cè)試方法，提升效率。
3.上級(jí)指派工作（專案）：
3.1擬定當(dāng)月工藝工作總結(jié)，輸出生產(chǎn)不良分析報(bào)告總結(jié)。
3.2完成專項(xiàng)工作，并輸出報(bào)告。
三.下班前（O的輸出）：
1.做好交接記錄，將產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點(diǎn)和解決問題的進(jìn)展，交接給對(duì)班。
2.維護(hù)工作場(chǎng)所的5S工作。
批準(zhǔn)：
審核：
制定：
表格編號(hào)與版次：
生效日期：20xx年xx月xx日
保存期限：長(zhǎng)期
物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)3
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。
二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核的兌現(xiàn)。
四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負(fù)責(zé)公司印章的`管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。
六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。
七、組織召開工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。
八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放，使庫(kù)存的物品存放合理，保管安全妥善。
十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。
十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)4
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時(shí)，弄清原因，積極化解，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實(shí)執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營(yíng)情況做好綜合分析統(tǒng)計(jì)工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項(xiàng)規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理；負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報(bào)總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計(jì)審核工作。
10、做好公司會(huì)議前準(zhǔn)備，書寫會(huì)議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。
11、招聘啟事的`擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動(dòng)的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對(duì)外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)辦公室主任工作職責(zé)5
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的.各項(xiàng)方案政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的起草文件，合同管理。
四、負(fù)責(zé)接待來訪，業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作，認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)印章的管理，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。
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