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董事會辦公室及職責(zé)
董事會辦公室及職責(zé)1
一、董事會辦公室職責(zé)
董事會辦公室是董事會的日常辦事機構(gòu)。其主要職責(zé)為:
。ㄒ唬⿲Χ聲淖h案和各公司的工作呈報提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見,為董事會的決策提供依據(jù);
。ǘz查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;
。ㄈz查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
。ㄋ模┱砗蛡鬟f行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,做到信息的及時反饋,為董事會制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
。┳龊枚聲䲡h的籌備、組織、會務(wù)工作,形成會議紀(jì)要并下發(fā)、存檔;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)董事會文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;
。ò耍┴(fù)責(zé)擬定需由董事會出具的文件或報告;
。ň牛┴(fù)責(zé)修訂、完善董事會、董事會辦公室管理制度;
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;
。ㄊ唬﹨f(xié)助董事長處理日常事務(wù);
。ㄊ┴(fù)責(zé)董事會及董事長交辦的其它事宜。
二、董事會辦公室主任職責(zé)
。ㄒ唬┤尕(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作,履行董事會辦公室的各項職責(zé);
。ǘ┴(fù)責(zé)審核提交董事會審議的議案、工作呈報,并提供咨詢意見和建議,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見;
。ㄈ┴(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各公司工作計劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;
(四)檢查和督促董事會的各項指示、會議決議的落實情況,并將檢查情況及時向董事會匯報;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)審核呈報董事會、董事長的行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息,為董事會制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù);
(五)負(fù)責(zé)修訂、完善董事會管理制度;
。┴(fù)責(zé)董事會會議記錄并形成紀(jì)要;
。ǘ┴(fù)責(zé)初審提交董事會審議的議案和工作呈報,必要時咨詢董事會監(jiān)事的專業(yè)意見;
。ㄈ┴(fù)責(zé)收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息;
(四)負(fù)責(zé)與董事長的聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)各公司向董事長、董事會工作呈報的遞交及反饋;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)董事會與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;
。┴(fù)責(zé)董事會會議的組織、會務(wù)工作,負(fù)責(zé)除董事會以外的會議記錄并形成紀(jì)要;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)做好董事會公文的擬稿工作;
。ò耍┴(fù)責(zé)董事會辦公室后勤管理工作;
(九)負(fù)責(zé)完善董事會辦公室管理制度;
。ㄊ┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、董事會辦公室助理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)董事會文書的'處理,做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
(二)在董事會辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,開展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作;
。ㄈ┰诙聲k公室副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保潔、餐飲工作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)做好來訪賓客的接待工作;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)董事長辦公服務(wù)工作;
。┴(fù)責(zé)董事長日程安排工作;
(七)協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、司機職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)董事長用車的駕駛工作;
。ǘ┴(fù)責(zé)車輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)及事故處理工作;
(三)按時辦理車輛年審及購買相關(guān)規(guī)費等相關(guān)手續(xù);
。ㄋ模┩瓿啥麻L交付的其他工作任務(wù)。
六、保潔員職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域內(nèi)清潔;
。ǘ┴(fù)責(zé)每月對辦公室紅木家俱進(jìn)行保養(yǎng);
(三)負(fù)責(zé)檢查物品使用情況,及時報董事會辦公室主任采購;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)辦公室區(qū)域植物的養(yǎng)護(hù)、修剪。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)會議過程中和匯報工作員工、來訪客人的茶水服務(wù);
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。
七、廚師職責(zé)
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)食材和廚房用品的采購,保證冰柜內(nèi)烹飪材料的充足、新鮮;
。ǘ┴(fù)責(zé)對飯菜的具體操作,保證食物衛(wèi)生、新鮮;
。ㄈ┴(fù)責(zé)餐具的清洗、消毒;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)廚房及用餐后的餐廳的清潔,保證其區(qū)域的整潔;
(五)負(fù)責(zé)廚房物品、器具的保管;
。┴(fù)責(zé)菜地的種植、采摘管理,為董事長的餐飲提供當(dāng)季新鮮多樣的蔬菜;
。ㄆ撸┓䦶亩麻L時間安排,做好宴請服務(wù)工作。
董事會辦公室及職責(zé)2
1、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
2、協(xié)助主任對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
3、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī),掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章,解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關(guān)問題;
4、具體負(fù)責(zé)籌辦董事會和股東大會,協(xié)助主任草擬和準(zhǔn)備董事會和股東大會文件,協(xié)助主任做好會議記錄;
5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司投融資上市工作;
6、負(fù)責(zé)公司證券事務(wù)的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司上市期間的.對外新聞審查工作;
8、負(fù)責(zé)公司的股權(quán)管理工作(包括子公司的股權(quán)管理)
9、負(fù)責(zé)完成主任交辦的其他各項工作。
董事會辦公室及職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、組織籌備董事會會議和股東大會,參加股東大會、董事會會議、監(jiān)事會會議及高級管理人員相關(guān)會議,負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管工作,并負(fù)責(zé)起草董事會的會議紀(jì)要、文件;
2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、及大股東、董事、監(jiān)事和高級管理人員的相關(guān)資料;
3、組織公司董事、監(jiān)事、高級管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),協(xié)助前述人員了解各自的`責(zé)任,督促董事、監(jiān)事和高級管理人員遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;
4、協(xié)助董事會秘書處理上市公司的信息披露事務(wù),協(xié)調(diào)公司信息披露工作,組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度,督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定,保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、資本市場動態(tài),向管理層提交定期報告,當(dāng)重大變化時,及時提出預(yù)警或建議;
6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機構(gòu)、媒體的信息溝通;
8、負(fù)責(zé)承辦董事長、董事會交辦的各項工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。
崗位要求:
1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科或以上學(xué)歷,金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法律、會計、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī),熟悉金融證券、財務(wù)管理、項目投資知識,精通國內(nèi)外資本市場運作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事務(wù),熟悉證監(jiān)會和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);
4、文筆優(yōu)秀,能夠撰寫各類文件及擬定各項規(guī)章制度;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人品質(zhì),工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),綜合素質(zhì)較佳;
6、性格外向、有較強的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力,有極強的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;
7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會秘書職業(yè)資格證優(yōu)先;
8、有較強的英語口語、書寫能力者優(yōu)先。
薪酬福利:
我們提供具有競爭力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。
1、長期激勵,股票期權(quán)、限制性股票;
2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;
3、五險一金,基數(shù)高,福利好;
4、帶薪年休假、周末雙休;
5、高層次人才、孔雀計劃和博士后等免稅補貼,66萬-300萬;
6、辦理深圳戶口;
7、員工活動豐富,周年慶活動、年會、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動等;
8、節(jié)日禮物,豐富多樣的各式禮品,購物禮券等;
董事會辦公室及職責(zé)4
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;
2、具體承擔(dān)董事會、股東大會等會議組織和準(zhǔn)備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案,進(jìn)行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi),根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要,由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進(jìn)展直至完成;
4、具體負(fù)責(zé)本部門檔案涉及事項的'日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進(jìn)行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;
主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負(fù)責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細(xì)則,制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;
5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)管理公司的印章;
8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。
董事會辦公室及職責(zé)5
1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的.實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學(xué)歷,財經(jīng)、法律、財務(wù)等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務(wù)管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務(wù)從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
董事會辦公室及職責(zé)6
1、職責(zé)范圍
1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
1.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā);
1.10負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
1.12負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;
1.13負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
1.14負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
1.15負(fù)責(zé)董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的`有關(guān)方案的審核;
1.16負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;
1.18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
1.19負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;
1.22負(fù)責(zé)做好工資計劃的審核工作;
1.23負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
1.26負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
1.29負(fù)責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務(wù);
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進(jìn)行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務(wù)用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料;
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責(zé)及崗級方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);本崗領(lǐng)導(dǎo)董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責(zé)。
3、崗位技能要求:
3.1應(yīng)具備下列條件之一:
1)取得大專以上學(xué)歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
董事會辦公室及職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事會辦公室的全面工作,根據(jù)公司總體要求,制定本部門工作計劃和措施,組織實施和運作
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會,做好會議記錄工作;
3、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)起草董事會工作報告及相關(guān)文件,辦理董事會、股東大會的各項法律文書;
5、負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;
6、負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作,督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負(fù)責(zé)督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案,督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;
8、負(fù)責(zé)辦理董事會、股東大會閉會期間的'日常事務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,向董事長提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào),并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
11、負(fù)責(zé)公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合,做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;
13、負(fù)責(zé)加強與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào),督查審計相關(guān)部門的工作;負(fù)責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。
14、負(fù)責(zé)完成董事會、董事長交辦的其他工作。
董事會辦公室及職責(zé)8
董事會的職責(zé)和權(quán)限
一、董事會的特征董事會是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。具有如下特征:董事會是股東會或企業(yè)職工股東大會這一權(quán)力機關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東會或企業(yè)股東大會負(fù)責(zé)并報告工作。股東會或職工股東大會所作的決定公司或企業(yè)重大事項的決定,董事會必須執(zhí)行。二、董事會的職責(zé)
股份公司的權(quán)力機構(gòu),企業(yè)的法定代表。又稱管理委員會、執(zhí)行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規(guī)定應(yīng)由股東大會行使的權(quán)力之外,其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu),董事會向股東大會負(fù)責(zé)。董事會的義務(wù)主要是:制作和保存董事會的議事錄,備置公司章程和各種簿冊,及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關(guān)機關(guān)申請破產(chǎn)等。
股份公司成立以后,董事會就作為一個穩(wěn)定的機構(gòu)而產(chǎn)生。董事會的成員可以按章程規(guī)定隨時任免,但董事會本身不能撤銷,也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構(gòu),公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,由董事會選出的董事長、常務(wù)董事具體執(zhí)行。
董事會的主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)召集股東大會;執(zhí)行股東大會決議并向股東大會報告工作;
2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;
3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;
5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;
6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;
7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;
8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。
三、董事會的形成
作為公司董事會,其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責(zé)范圍:
(1)從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個集體領(lǐng)導(dǎo)班子成為董事會。
法定的董事資格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充當(dāng)公司董事,就必須指定一名有行為能力的.自然人作為其代理人。其次,特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。特種職業(yè)如國家公務(wù)員、公證人、律師和軍人等。第三,董事可以是股東,也可以不是股東。
2)從人員數(shù)量上說,董事的人數(shù)不得少于法定最低限額,因為人數(shù)太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見。但人數(shù)也不宜過多,以避免機構(gòu)臃腫,降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上,根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司章程確定董事的人數(shù)。由于董事會是會議機構(gòu),董事會最終人數(shù)一般是奇數(shù)。
(3)從人員分工上,董事會一般設(shè)有董事長、
副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會。董事長和副董事長,由董事會成員過半數(shù)互相選舉產(chǎn)生,罷免的程序也相同。
(4)在董事會中,董事長具在最大權(quán)限。是董事會的主席。主要行使下列職權(quán):第一,召集和主持董事會會議;第二,在董事會休會期間,行使董事會職權(quán),對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
第三,對外代表公司,即有代表公司參與司法訴訟的權(quán)力,簽署重大協(xié)議的權(quán)力等。
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