辦公室文員的職責(zé)

　　文員往往是公司的前臺(tái)形象,來訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的!下面是小編整理的辦公室文員的職責(zé)，歡迎閱讀！

　　【辦公室文員的職責(zé)】

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

　　10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　【辦公室文員的工作注意事項(xiàng)】

　　1.少說話,多做事.

　　2.要讓他充分地信任你,這個(gè)充分的信任是建立在充分交流的基礎(chǔ)上的.目的是你要了解他,同時(shí)也要讓他充分了解你!

　　3.當(dāng)上司表達(dá)出與你不相同的意見時(shí),你得仔細(xì)傾聽.

　　4.服裝得體

　　5.女職員盡量少在上司(男上司.女上司)面前化妝.

　　6.當(dāng)你想稱贊三十歲以上的女上司漂亮?xí)r,請用"有氣質(zhì)"這個(gè)詞.當(dāng)你想奉承男上司的時(shí)候.請對他說:在您手下做事,我學(xué)到了很多為人處世的道理.我愿意能多有這樣的機(jī)會(huì).

　　7.不管做什么事情都需要做匯報(bào).最好能寫個(gè)短小而又精悍的書面報(bào)告.如果不方便,可以用其他方式匯報(bào).但請記住:書面優(yōu)于口頭.面談優(yōu)于電話,還有千萬要記住先報(bào)告什么后匯報(bào)什么.還得講清已做到領(lǐng)導(dǎo)交待的哪些要求,完成哪些任務(wù)等等.

　　8.善于運(yùn)用上司這個(gè)資源.不管何種情況下,千萬別得罪上司.除非你早已有了更高的去處.不然請謹(jǐn)記.因?yàn)樯纤緹o論從經(jīng)驗(yàn)上,還是從人際關(guān)系上,都有得你運(yùn)用.(注:如果你認(rèn)為他在某些方面還沒有你掌握的多.請你別忘了,為什么他是領(lǐng)導(dǎo),而你只是他的下屬.所以一定要虛心.)

　　9.在你認(rèn)為自己的某一個(gè)想法比較成熟的時(shí)候,請采取一種你認(rèn)為最委婉的方式向他說明你的想法.盡量能讓他支持你.

　　10.不管什么情況下,哪怕是你的見解被上司采納,你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法.請你記住,所有的想法最終會(huì)成為上司的決定,而且一切多是以他的名義發(fā)出的.所以,你的目的實(shí)際上已達(dá)到了.千萬不能因此而憤憤不平.不然,連你向他訴苦的那人都會(huì)對你不屑一顧的.

　　11.千萬不能把上司當(dāng)成自己真正的朋友.請記住,在工作上你需要的是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),絕不會(huì)是一個(gè)真正的知己

　　一旦你真正處理好了與上司的關(guān)系，你就會(huì)覺得你們更像是伙伴而不像是上下級(jí)。作為伙伴，上司會(huì)委托你更多的任務(wù)，使你有更廣闊的發(fā)展空間。

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