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公司辦公室崗位職責(zé)

時間:2024-06-01 15:01:21 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室崗位職責(zé)(實用)

  隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的公司辦公室崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司辦公室崗位職責(zé)(實用)

公司辦公室崗位職責(zé)1

  一 、 辦公室工作內(nèi)容

  1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

  2、負(fù)責(zé)對員工進行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

  3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費用的支出;

  4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

  6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

  7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;

  8、非司機的安全教育工作;

  9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

  11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

  12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

  13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

  14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

  15、負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作;

  16、負(fù)責(zé)相關(guān)對外的聯(lián)系工作;

  17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

  二 、辦公室主任工作職責(zé)

  ( 一 ) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;

  (二) 負(fù)責(zé)公司的財產(chǎn)管理工作;

  (三) 催促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;

  (四) 行政費用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  (五) 公司印章、介紹信及文件檔案的管理;等 。

  三 、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)

  ( 一 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

  2、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

  3、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。

  4、營業(yè)執(zhí)照的`年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。

  5、完成主任交辦的其它事務(wù)。

  (二) 打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

  (三) 負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

  (四) 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

  (五)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  (六)登記公司員工外出內(nèi)容;

  (七) 布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;

  (八) 積極參預(yù)各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

  四 、制單員

  (一 ) 發(fā)貨單的制作。

  (二) 負(fù)責(zé)填報公司行政管理費預(yù)算審批表。

  (三) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清晰、管理有序。

  (四) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

  五 、廚房工作人員制度

  (一 ) 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。

  (二) 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開.

  (三) 廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大拂拭一次.

  (四)工作時間內(nèi)不串崗.

  (五) 餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)健康證上崗。

  (六) 購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。

  (七) 制定餐廳菜譜,時常征求大家的意見,改進餐廳工作。

公司辦公室崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。

  2、做好全公司各類行政、辦公文件,信函、報告等材料的收發(fā)、打印、復(fù)印等工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  3、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真搞好對外聯(lián)絡(luò)工作,熱情接待加盟店及外單位來訪人員,搞好服務(wù)保障工作,維護和樹立網(wǎng)教中心的良好形象。

  4、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)有關(guān)部門的通知事項。

  5、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查、不出錯。

  6、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。

  7、做好辦公用品的'申報、購置、保修等管理工作,保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時回報。

公司辦公室崗位職責(zé)3

  一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。

  二、加強對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

  三、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的`打印工作。

公司辦公室崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)全校性會務(wù)和重大活動安排工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開及通信管理服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)及平臺管理工作;

  4、負(fù)責(zé)校友總會日常工作;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)和辦公室網(wǎng)站建設(shè)管理工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政辦公用房、會議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作;

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校法律顧問的聘請與管理工作;

  8、負(fù)責(zé)安排學(xué)校作息時間、休假和節(jié)假日值班等工作;

  9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;

  10、協(xié)助主任做好維穩(wěn)、應(yīng)急的.組織協(xié)調(diào)工作;

  11、完成校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布,進行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選及面試

  2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計

  3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入

  4、完成上級經(jīng)理交辦的其他日常工作的`跟進和協(xié)助

公司辦公室崗位職責(zé)6

  第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作,做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作,《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的'發(fā)放工作。

  第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點,組織總結(jié)評比。

  第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。

  第四條 參與本部門受控文件的編制、修訂。

  第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)7

  1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。

  2、負(fù)責(zé)公司計劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。

  3、負(fù)責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。

  4、負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作。

  5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀(jì)要、決議和簡報。

  6、負(fù)責(zé)公司報刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。

  7、恪守保密原則,增強保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的'事項。

  8、負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。

  9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  3、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

  4、負(fù)責(zé)公司印鑒、公文的保管。

  5、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行,統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

  7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè),開展集體活動、慰問等工作。

  8、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。

  9、辦理員工的.社會福利保險事項。

  10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。

  11、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。

公司辦公室崗位職責(zé)9

  崗位名稱:辦公室主任

  直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理

  關(guān)聯(lián)上級:建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任

  直接下屬:內(nèi)勤文員等

  崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導(dǎo)下屬各子公司辦公室工作。

  管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責(zé)任;全面負(fù)責(zé)所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。

  1)負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2)負(fù)責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的.問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

  4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5)搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6)負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。

  7)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室崗位職責(zé)10

  一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理。

  三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè)。

  四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。

  五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié)。

  六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記。

  七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作。

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

  九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

  十、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

  一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)的工作,為公司的重大決策提供信息支持。

  三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓(xùn)、考核等各項工作。

  四、負(fù)責(zé)公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。

  五、負(fù)責(zé)公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。

  六、負(fù)責(zé)組織公司各種活動。

  七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的'溝通與協(xié)調(diào)。

  八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。

  九、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。

  十、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理及工資編制。

  十一、負(fù)責(zé)公司員工保險、福利的辦理和落實。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部復(fù)印、傳真、打印等工作。

  十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。

  十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司辦公室崗位職責(zé)11

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動,適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。

  2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴(yán)格按照公司制定的.印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從本崗位出發(fā),嚴(yán)格保密制度,杜絕失密、泄密。

公司辦公室崗位職責(zé)12

  1、對所辦公秩序負(fù)責(zé)。

  2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

  5、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

  6、對辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

  7、對辦公室工程秩序的'正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

  8、對辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

  9、對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

  10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

  11、對辦公室對本所造成的影響負(fù)責(zé)。

公司辦公室崗位職責(zé)13

  機關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室秘書崗位職責(zé)

  直接上級:辦公室主任

  崗位職責(zé):

  a.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;

  b.負(fù)責(zé)起草公司工作計劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報告、會議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

  c.為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的.文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;

  d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等會務(wù)工作;

  e.按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的公章;

  f.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;

  g.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司辦公室崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求,向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

  2、擬定月度工作計劃,執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度,控制管理成本;

  3、依托學(xué)!癐tell系統(tǒng)”信息平臺,實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

  4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

  5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

  6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

公司辦公室崗位職責(zé)15

  崗位概述:綜合協(xié)調(diào)處理公司日常行政事務(wù)工作,確保公司行政管理有序運行。

  崗位職能

  1.審核簽發(fā)前的文稿內(nèi)容,并負(fù)責(zé)簽發(fā);

  2.審核公司印信的使用;

  3.審核公司固定資產(chǎn)的實物管理報表、帳冊,審核辦公用品的采購與分發(fā);

  4.審核公司車輛費用支出;

  5.負(fù)責(zé)公司各類會議費用、業(yè)務(wù)招待費用的審核和管理。

  崗位職責(zé)

  1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

  2.協(xié)助總經(jīng)理落實公司董事會決策的督促檢查與信息反饋工作;并協(xié)助處理公司階段性或有關(guān)部門的重點工作;

  3.負(fù)責(zé)召集公司行政會議;負(fù)責(zé)公司大型會議的組織及會務(wù)工作;

  4.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件;

  5.負(fù)責(zé)對會議、文件決定的'事項進行催辦、查辦和落實;

  6.負(fù)責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  7.根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關(guān)的工作計劃和費用預(yù)算,報批后組織實施;

  8.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

  9.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

  10.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo),并監(jiān)督實施;

  11.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;

  12.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;

  13.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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