辦公室主任的崗位職責(必備15篇)
在生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任的崗位職責1
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協(xié)助校長了解學校有關(guān)全局性的`情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;
6、了解和研究學校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷;
9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責2
職責描述：
負責養(yǎng)老機構(gòu)籌建工作，包括項目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項目建設(shè)籌開、物資采購、運營團隊工作職責與職位要求組建、市場營銷推廣等；
負責養(yǎng)老機構(gòu)運營管理工作，包括市場開發(fā)，保證床位入住進度和入住率、團隊建設(shè)，負責團隊工作成果實現(xiàn)，不斷提高團隊整體素質(zhì)和專業(yè)能力，爭取形成對外輸出能力；
負責運營體系建設(shè)，形成并執(zhí)行一整套管理、服務(wù)制度體系，為客戶提供高品質(zhì)的康養(yǎng)服務(wù)體驗；
負責經(jīng)營對外關(guān)系，與民政局、衛(wèi)計委、街道辦、醫(yī)療機構(gòu)等保持良好的渠道關(guān)系；
完成公司每年度下達的經(jīng)營業(yè)績目標。
職位要求：
大專以上學歷，具有醫(yī)學、護理、社會學或管理學等專業(yè)背景，具有醫(yī)師中級以上職稱優(yōu)先考慮；
具備五年以上養(yǎng)老院、福利院、護理院等老年護理機構(gòu)全面管理的工作經(jīng)歷，對養(yǎng)老行業(yè)有一定的系統(tǒng)化認識，熟悉國內(nèi)外養(yǎng)老院或護理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等，熟悉養(yǎng)老行業(yè)法律法規(guī)；
具有養(yǎng)老院先期的組建經(jīng)歷、經(jīng)驗，至少熟悉整套辦理流程；
工作細致認真，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、綜合管控能力，應(yīng)變能力強；
熱愛并愿意從事養(yǎng)老行業(yè)，對養(yǎng)老市場發(fā)展具有敏銳的市場反應(yīng)能力，較強的市場策劃及運作能力，具有良好的'事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，能承受較大的工作壓力。
辦公室主任的崗位職責3
1、每天負責全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內(nèi)清潔工人的工作進行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行考評
4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決
5、每天根據(jù)各部門的需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關(guān)事宜
7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時對管理人員請假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的'工作、針對銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進行解決
11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計
12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪，并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報
14、每月按時負責全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時負責會議通知、安排
17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點客戶獎卡
18、隨時負責辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時負責銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室主任的崗位職責4
1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；
5、負責公司的'上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
辦公室主任的崗位職責5
一、協(xié)助區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘詤^(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責區(qū)政府會議的會務(wù)組織工作。
三、承接區(qū)政府各部門、各街道辦事處以及其他機構(gòu)請示區(qū)政府的事項，提出審核意見，報請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、負責轄區(qū)內(nèi)各類突發(fā)公共事件應(yīng)急處置、組織協(xié)調(diào)和日常管理、宣傳教育和培訓(xùn)工作；組織修訂全區(qū)突發(fā)公共事件總體，督促檢查預(yù)案演習。
五、負責區(qū)政府政務(wù)信息和區(qū)政府大事記的編發(fā)。
六、負責督促檢查自治區(qū)、市政府文件的.執(zhí)行落實情況；督促檢查區(qū)政府文件、會議決定事項以及各級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況，并跟蹤調(diào)研，及時向區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、負責為區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供重要信息。
辦公室主任的崗位職責6
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學習。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的`其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責6
1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。
辦公室主任的崗位職責7
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任的崗位職責8
1、校務(wù)辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構(gòu)。
2、負責學校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學校大事記”的收集整理：工作，及時做好歸類整理，保管好學校各類文書、檔案。
3、協(xié)助校長組織安排行政會議，做好記錄。并以學校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
4、根據(jù)學校工作的需要負責對內(nèi)對外各項活動的設(shè)計、宣傳和組織。
5、接待處理校內(nèi)外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的`行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問。
7、負責與社區(qū)、校友會及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛(wèi)工作，協(xié)助處理好各類事件。
9、根據(jù)學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
辦公室主任的崗位職責9
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的`相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責10
1、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督；
2、起草各種重要綜合材料；
3、負責本行OA公文系統(tǒng)的'運行推廣等工作
4、負責做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作；
5、負責客人來訪的接待工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
辦公室主任的崗位職責11
一、遵守公司章程，全面負責保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全；
五、負責本部門人員的'考勤、工作監(jiān)督；
六、負責本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；
十二、實行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責任人進行處理。
辦公室主任的崗位職責12
1、全面統(tǒng)籌公司財務(wù)管理工資，推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、以資金預(yù)算與支付計劃為管控，在公司內(nèi)部統(tǒng)籌調(diào)撥資金，組織各部門/子公司編制預(yù)算并審核其預(yù)算指標，保證現(xiàn)金流健康穩(wěn)定;
3、熟悉并掌握當?shù)囟悇?wù)政策法規(guī)，通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務(wù)風險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標變動的情況，與同期數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、盈虧等進行對比，保障利潤增長點;
6、做好項目核算與成本控制，合理化控制項目費用控制項目費用，并對成本支出進行嚴格把關(guān);
7、遵循會計準則及會計政策，完善公司內(nèi)控財務(wù)管理體系，簡歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負責財務(wù)人員的.選拔、任用及激勵，并對財務(wù)團隊的專業(yè)培訓(xùn)及實踐業(yè)務(wù)輔導(dǎo);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責13
1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的.住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
辦公室主任的崗位職責14
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排。
4、負責公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來訪人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責董事會辦公室的全面工作，根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作
2、負責指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;
3、負責傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
4、負責起草董事會工作報告及相關(guān)文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;
5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;
6、負責董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的`資料等相關(guān)檔案;
8、負責辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務(wù)，負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，向董事長提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;
10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;
11、負責公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;
13、負責加強與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計相關(guān)部門的工作;負責股東的聯(lián)絡(luò)工作。
14、負責完成董事會、董事長交辦的其他工作。
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