學院辦公室主任的崗位職責

　　導語：對于學院辦公室主任的崗位職責，各位是否知道呢？以下是小編帶來的學院辦公室主任崗位職責，供各位閱讀與參考。

　　學院辦公室主任崗位職責【一】

　�。�1）負責全院性行政會議、學習及重要活動的組織安排，并負責相關(guān)會議記錄。

　�。�2）負責學院工作計劃、總結(jié)、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學院辦公室各項規(guī)章制度的起草和修訂。

　�。�3）負責全院工作各部門間的協(xié)調(diào)與溝通，督促各部門貫徹執(zhí)行上級及學院行政會議各項決議，并將掌握的.情況和問題及時反饋給院領(lǐng)導。

　　（4）負責學院院內(nèi)外公文的接收、流轉(zhuǎn)、印發(fā)、歸檔和OA系統(tǒng)的整個運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁信息的發(fā)布、更新。

　　（5）負責全院綜合統(tǒng)計工作，會同有關(guān)部門填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　�。�6）負責信息工作，及時上傳下達各類通知信息和上報信息，提供信息的查詢和服務(wù)。

　�。�7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長的來信、來訪。

　　（8）負責上級領(lǐng)導、主管部門來院視察、指導和兄弟單位來院考察的接待工作。

　�。�9）負責學院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書的年檢工作。

　　（10）負責學院黨、政印章的管理、使用，審定各部門印章的刻制及介紹信、學院單位法人證書和組織機構(gòu)證書的復(fù)印件的管理使用和保管工作。

　�。�11）負責學院規(guī)章制度的匯編工作。

　�。�12）負責全院檔案的管理工作。

　　（13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學院辦公室主任崗位職責【二】

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議，落實院務(wù)辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

　　二、受權(quán)起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領(lǐng)導審批;

　　三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系，協(xié)助做好落實工作;

　　四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉(zhuǎn)呈，文件印發(fā)，相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

　　五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的`常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系，做好必要的溝通工作;

　　六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領(lǐng)導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

　　八、自覺完成院領(lǐng)導隨時交辦的其它工作。

　　學院辦公室主任崗位職責【三】

　　1、在學院黨政領(lǐng)導下，具體負責學院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助學院領(lǐng)導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

　　3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的'教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

　　4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

　　5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

　　6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

　　7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

　　8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

　　9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

　　10、負責學院安全保衛(wèi)工作，落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節(jié)假日學院值班等工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　學院辦公室主任崗位職責【四】

　　學校辦公室主任崗位職責

　　一、主持學校辦公室全面工作；

　　二、協(xié)助學校黨委、行政領(lǐng)導做好各項工作安排；

　　三、協(xié)助學校領(lǐng)導組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會議；

　　四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；

　　五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；

　　六、負責安排學校每周主要工作日程；

　　七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；

　　八、負責學校信息工作；

　　九、負責學校公文處理工作；

　　十、負責上級收文工作；

　　十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；

　　十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；

　　十三、負責對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；

　　十四、負責學校領(lǐng)導公務(wù)用車管理工作；

　　十五、負責信訪工作；

　　十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；

　　十七、負責學校保密工作；

　　十八、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。