學(xué)校辦公室工作職責(zé)[精華]
學(xué)校辦公室工作職責(zé)1
學(xué)校公文證件管理:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jī)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲(chǔ)蓄證明須提供學(xué)生的'身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對(duì)班集體,不對(duì)零散師生。
校會(huì)議室管理:
1、校會(huì)議室只針對(duì)學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì)議室需提前二天登記,使用會(huì)議室部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
視察、訪問(wèn)、來(lái)訪工作:
1、視察、訪問(wèn)需有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請(qǐng)書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來(lái)人員因公來(lái)訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。
報(bào)刊收發(fā)及訂購(gòu)工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時(shí)間范圍訂購(gòu)報(bào)刊。
2、學(xué)生郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購(gòu)的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生,掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)2
辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。
辦公室工作職責(zé):
1、貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。
3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。
6、全校性對(duì)外宣傳、?⑿(bào)。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對(duì)外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報(bào)。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的.組織工作和會(huì)場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會(huì)議及教職工大會(huì)記錄。
18、校長(zhǎng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)3
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的`規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)4
校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見(jiàn)及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長(zhǎng)匯報(bào),供校長(zhǎng)決策參考。
五、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作,并受校長(zhǎng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負(fù)責(zé)組織接待國(guó)內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng);接待上級(jí)有關(guān)部門的'檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì),組織學(xué)校的社會(huì)性、公益性活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的考勤。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊(cè)等工作。
十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)5
一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的'具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來(lái)訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來(lái)訪人員所提出的各類問(wèn)題。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)6
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的`管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開(kāi)工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)7
1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù),小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報(bào)學(xué)校)兩項(xiàng)工作。
4、協(xié)助安全校長(zhǎng)監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導(dǎo)主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。認(rèn)真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請(qǐng)假的老師上報(bào)教導(dǎo)處但無(wú)權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動(dòng)。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)文章學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)。
白山九年一貫制學(xué)校
XX年2月25日
學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)
教導(dǎo)主任是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,是教育教學(xué)工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學(xué)的組織安排工作,制訂教育工作計(jì)劃和教學(xué)工作計(jì)劃,編排課程表、活動(dòng)日程表,安排值周教師和值周學(xué)生,貫徹執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)、教育規(guī)章制度,建立與維護(hù)正常的教學(xué)秩序。
2、組織和管理教學(xué)工作,管理制度《小學(xué)門衛(wèi)工作職責(zé)》。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,組織開(kāi)展教研活動(dòng),進(jìn)行教學(xué)方法的改革,進(jìn)行專題討論,指導(dǎo)與總結(jié)教研工作教學(xué)經(jīng)驗(yàn),組織經(jīng)驗(yàn)交流。
(2)、按照教學(xué)計(jì)劃分配教師教學(xué)任務(wù),審查教師的工作計(jì)劃,檢查教師執(zhí)行教學(xué)大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動(dòng)
(3)、深入教學(xué),深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學(xué)日志,召開(kāi)學(xué)生座談會(huì),掌握教學(xué)情況,幫助和指導(dǎo)教師改進(jìn)教學(xué)提高質(zhì)量學(xué)校門衛(wèi)職責(zé)安全管理常識(shí)。
(4)、了解和分析學(xué)生的.學(xué)習(xí)態(tài)度,學(xué)習(xí)效果,學(xué)習(xí)方法,分析學(xué)生的知識(shí)、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度, 改進(jìn)學(xué)習(xí)方法。
3、組織與管理學(xué)生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導(dǎo)班主任工作,指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況;指導(dǎo)班主任寫好操行評(píng)語(yǔ),召開(kāi)班主任會(huì)議,研究工作,交流工作經(jīng)驗(yàn),有目的、有準(zhǔn)備地參加班級(jí)有關(guān)活動(dòng)。
(2)、管理與指導(dǎo)政治課教學(xué)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)8
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的`審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)9
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的.貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)10
地位作用:
是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責(zé)范圍:
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。
3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室,安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì),督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。
6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來(lái)訪,處理來(lái)信來(lái)電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的`公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù),做好校長(zhǎng)的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。
6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來(lái)訪。做好來(lái)賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。
3、待人誠(chéng)懇,辦事認(rèn)真。
4、嚴(yán)格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)11
學(xué)校辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)是:
1、按學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)校行政工作會(huì)議精神,安排好學(xué)校行政工作日程。
2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會(huì)、調(diào)查、參加會(huì)議等工作;處理來(lái)往電話、函件、來(lái)訪接待等事
3、協(xié)助校長(zhǎng)做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學(xué)校文書檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填好上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的'各種行政報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。
8、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)12
在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(zhǎng)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見(jiàn),結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見(jiàn),并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開(kāi)餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的'分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議。
八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪來(lái)信事宜。
十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責(zé)13
1、在黨支部書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的'接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)14
為了深入貫徹學(xué)!岸(jí)管理”體制改革精神,切實(shí)體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進(jìn)工作民主化、規(guī)范化和科學(xué)化,促進(jìn)校系兩級(jí)職責(zé)更加清晰明確,辦學(xué)活力得到增強(qiáng),內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學(xué)校黨政(學(xué)校領(lǐng)導(dǎo))領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室工作。通過(guò)辦公會(huì)研究決定學(xué)校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學(xué)校各項(xiàng)政策規(guī)定,履行學(xué)校重大事項(xiàng)的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)功能;系部是學(xué)校各項(xiàng)工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級(jí)職責(zé)(黨政辦公室):
。1)根據(jù)學(xué)校辦公會(huì)精神,制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和頒布學(xué)校的各項(xiàng)政策規(guī)定,制訂學(xué)校階段性事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。
。2)負(fù)責(zé)起草印發(fā)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
(3)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校辦公會(huì),檢查學(xué)校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理和安排以學(xué)校名義召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并作好會(huì)議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導(dǎo)簽閱要求,督辦落實(shí)情況。
。5)負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度匯編和記載學(xué)校大事記。
。6)負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。
。7)負(fù)責(zé)管理學(xué)校、黨政領(lǐng)導(dǎo)印鑒和介紹信的管理、使用工作。
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個(gè)部門共同參與的綜合工作。
。9)負(fù)責(zé)文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責(zé)
(1)貫徹實(shí)施學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。
。2)負(fù)責(zé)起草上報(bào)系部工作計(jì)劃、總結(jié)、決定和請(qǐng)示報(bào)告等文件。
。3)負(fù)責(zé)組織安排系部黨政辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)實(shí)行民主研討形成決議,并報(bào)校級(jí)審核批準(zhǔn)。
。4)負(fù)責(zé)系部公文的傳閱和督辦落實(shí)。
。5)負(fù)責(zé)系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系,并按職能處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作。
。7)負(fù)責(zé)管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級(jí)職責(zé)(學(xué)校辦公室)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會(huì)決議辦理人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作(勞動(dòng))合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導(dǎo)各處室、系部做好教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理。
。2)根據(jù)學(xué)校行政辦公會(huì)決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校獎(jiǎng)懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負(fù)責(zé)勞資、獎(jiǎng)金、教職工福利和社會(huì)保險(xiǎn)、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好教職工考核、獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
2.系部職責(zé)
。1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進(jìn)計(jì)劃和考核細(xì)則及審批。
(2)結(jié)合實(shí)際,做好人員調(diào)動(dòng)、職稱、職級(jí)評(píng)聘、工作(勞動(dòng))合同簽定等事項(xiàng)的初步審報(bào)工作,做好系部教職工考核、獎(jiǎng)懲和業(yè)績(jī)檔案管理工作。
。3)貫徹落實(shí)學(xué)校獎(jiǎng)懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審報(bào)系部教工加班費(fèi)、課時(shí)費(fèi)和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負(fù)責(zé)系部檔案的.管理和獎(jiǎng)懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級(jí)職責(zé)(學(xué)校辦公室職責(zé))
。1)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,督辦指導(dǎo)各處室系部完成年度宣傳目標(biāo)任務(wù)。
(2)組織做好學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負(fù)責(zé)組織聯(lián)系專業(yè)人士對(duì)各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓(xùn)。
。4)負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)宣傳平臺(tái)的建設(shè)與實(shí)施的督導(dǎo)管理。
2.系部職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)對(duì)系部做好學(xué)校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報(bào)工作。
。2)落實(shí)學(xué)校宣傳工作目標(biāo),組織做好系部對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊報(bào)道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級(jí)職責(zé)(黨政黨辦公室)
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校值班工作的組織、評(píng)估、考核和獎(jiǎng)懲。
(2)完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.系部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)對(duì)系部人、財(cái)、物等日常安全工作的教育和管理工作。
(2)負(fù)責(zé)建立各項(xiàng)所需臺(tái)帳和數(shù)據(jù)信息庫(kù),做好相應(yīng)的管理工作。
。3)完成學(xué)校交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé)15
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來(lái)訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認(rèn)真接聽(tīng),認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
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