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學校辦公室工作職責(熱)
學校辦公室工作職責1
在校長室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下:
一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神,安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議,籌備安排校內(nèi)重大活動。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作,處理來往電話、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學生升學的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜,考勤考績匯總及負責教職工的'離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表,搞好學校的統(tǒng)計年報,做好文書檔案積累工作。
八、管理學校印章。
九、負責校車的調(diào)配與使用。
學校辦公室工作職責2
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供參謀。
3.負責全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負責全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負責組織協(xié)調(diào)學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導公務(wù)活動。
6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學校對外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導簽名章的管理與使用;負責學校內(nèi)設(shè)機構(gòu)公章的'刻制、啟用和停用;負責學校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負責學校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學校名義報送的各類數(shù)據(jù)。
11.負責學校信息公開工作。
12.負責統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業(yè)科技大學年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。
4. 維護學校合法權(quán)益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學校辦公室工作職責3
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當好領(lǐng)導的參謀和助手,為學校領(lǐng)導工作和教育教學工作做好服務(wù)。
2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務(wù)學習,并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的.各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
4、負責校長辦公會議的組織工作,并按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領(lǐng)導反饋信息。
5、按領(lǐng)導指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領(lǐng)導機關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負責協(xié)調(diào)職員管理好學校公章。
9、負責學校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負責協(xié)調(diào)職員做好學校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
學校辦公室工作職責4
農(nóng)村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、當好學校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
3、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的.布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責5
1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的'文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負責學校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負責學校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負責掌管好學校領(lǐng)導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印制度,作好用印登記,并出具學校對外介紹信。
7. 負責學校行政信息管理和報送工作,組織編印機關(guān)信息資料。
8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。
9.負責辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責6
1、要認真、按時完成學校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學習任務(wù)。
2、根據(jù)學校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的'紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。
學校辦公室工作職責7
1、要認真、按時完成學校及相關(guān)部門所布置的各項任務(wù),小學門衛(wèi)工作職責。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學習任務(wù)。
2、根據(jù)學校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項工作。
3、協(xié)助書記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。
4、協(xié)助安全校長監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之后的'防火防盜防漏水等隱患。
5、協(xié)助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件制作、試講研討等學校門衛(wèi)職責學校門衛(wèi)職責。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權(quán)批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協(xié)助教導處做好學校各類大型教研活動。
6、發(fā)揮好聯(lián)系學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作學校門衛(wèi)職責文章學校門衛(wèi)職責。
白山九年一貫制學校
XX年2月25日
學校教導主任職責
教導主任是校長領(lǐng)導教育教學工作的主要助手,是教育教學工作的組織者和管理者。
1、做好教育教學的組織安排工作,制訂教育工作計劃和教學工作計劃,編排課程表、活動日程表,安排值周教師和值周學生,貫徹執(zhí)行學校的教學、教育規(guī)章制度,建立與維護正常的教學秩序。
2、組織和管理教學工作,管理制度《小學門衛(wèi)工作職責》。
(1)、領(lǐng)導教研組工作,組織開展教研活動,進行教學方法的改革,進行專題討論,指導與總結(jié)教研工作教學經(jīng)驗,組織經(jīng)驗交流。
(2)、按照教學計劃分配教師教學任務(wù),審查教師的工作計劃,檢查教師執(zhí)行教學大綱、教科書情況,參加教研組及備課等活動
(3)、深入教學,深入課堂,檢查教案、作業(yè),審閱教學日志,召開學生座談會,掌握教學情況,幫助和指導教師改進教學提高質(zhì)量學校門衛(wèi)職責安全管理常識。
(4)、了解和分析學生的學習態(tài)度,學習效果,學習方法,分析學生的知識、能力和智力的發(fā)展情況,幫助總結(jié)與交流學習經(jīng)驗,指導學生端正學習態(tài)度, 改進學習方法。
3、組織與管理學生的思想政治工作。
(1)、領(lǐng)導班主任工作,指導班主任制定班級工作計劃并檢查其執(zhí)行情況;指導班主任寫好操行評語,召開班主任會議,研究工作,交流工作經(jīng)驗,有目的、有準備地參加班級有關(guān)活動。
(2)、管理與指導政治課教學。
學校辦公室工作職責8
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導下,具體負責處理學校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責組織學校綜合性的.工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責9
地位作用:
是校長領(lǐng)導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。
職責范圍:
1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報,辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。
3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的`情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。
6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。
8、上傳下達。上傳下達,下轉(zhuǎn)上報,接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學校車輛。
10、值班安排。負責安排節(jié)假日值班人員。
崗位責任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議,組織擬定學校規(guī)章制度。
2、安排會議。協(xié)助校長領(lǐng)導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議,會后認真檢查督促并及時向校領(lǐng)導匯報執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負責組織安排學校重大活動,協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時了解學校各方面的動態(tài),及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據(jù),做好校長的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負責草擬校領(lǐng)導交辦的各類文字材料。
4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負責催辦上級領(lǐng)導和校領(lǐng)導布置安排的各項工作,了解工作動向及職式思想動態(tài),及時向領(lǐng)導報告情況、提供資料。
6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負責領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀,堅持原則。
3、待人誠懇,辦事認真。
4、嚴格自律、以身作則。
學校辦公室工作職責10
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領(lǐng)導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導處理學校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W校黨委、學校名義發(fā)布的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的`收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務(wù)工作,并整理好會議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領(lǐng)導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學校辦公室工作職責11
一、椐據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的.貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。
九、負責校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責校園內(nèi)部收費管理工作。
十九、負責校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務(wù)的各項工作。
學校辦公室工作職責12
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應(yīng)的'建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務(wù)。
11、負責上級部門及學校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設(shè)主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負責黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責13
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領(lǐng)導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協(xié)助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據(jù)校領(lǐng)導指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦。
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導簽發(fā)。
6、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的.綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調(diào)查研究,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時參考。
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責14
為了深入貫徹學校“二級管理”體制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內(nèi)涵建設(shè)得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學校黨政(學校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學校各項政策規(guī)定,履行學校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務(wù),做好監(jiān)督、指導和服務(wù)功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
。1)根據(jù)學校辦公會精神,制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定,制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
。3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的.記錄、歸檔和保密工作。
(4)負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實情況。
。5)負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。
(6)負責學校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來信、來訪工作。
(7)負責管理學校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負責協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
(9)負責文印設(shè)備管理和服務(wù)工作。
2.系部職責
(1)貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。
(2)負責起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。
。3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。
。5)負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
。6)負責對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學校辦公室)
。1)負責學校機構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
。2)根據(jù)學校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
(5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2.系部職責
(1)根據(jù)崗位設(shè)置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。
。2)結(jié)合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
。3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學校辦公室職責)
。1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務(wù)。
。2)組織做好學校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
(3)負責組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。
(4)負責對校內(nèi)宣傳平臺的建設(shè)與實施的督導管理。
2.系部職責
(1)負責對系部做好學校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
。1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
。2)完成學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.系部職責
(1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應(yīng)的管理工作。
。3)完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責15
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據(jù)學校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
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