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銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)優(yōu)秀

時(shí)間：2024-03-28 08:18:25 銷售我要投稿

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　　一、產(chǎn)品類工作流程

銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)優(yōu)秀

　　1、接收銷售人員交付的合同訂單（包括合同、中標(biāo)通知書、技術(shù)協(xié)議等），將原件登記存檔并掃描后歸存電子檔，建立銷售臺(tái)賬。

　　2、復(fù)印分發(fā)《技術(shù)協(xié)議》，發(fā)放單位：總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、技術(shù)部、質(zhì)檢。同時(shí)填寫《技術(shù)協(xié)議發(fā)放登記表》并要求相關(guān)人員簽收。

　　3、

　　4、參與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，記錄會(huì)議紀(jì)要，確定生產(chǎn)周期。交貨期前10天開始整理發(fā)貨資料，資料內(nèi)容包括：①打印產(chǎn)品說明書及相關(guān)煤安證等資質(zhì)。②收集整理產(chǎn)品所用外購部件的說明書、合格證、煤安證、隔爆證等資質(zhì)資料，并與安裝在相應(yīng)產(chǎn)品上的實(shí)物的銘牌比對，確認(rèn)無誤。③與庫房結(jié)合，準(zhǔn)備隨機(jī)備品備件及專用工具等，并要求車間打包備用。

　　5、接到質(zhì)檢部門的準(zhǔn)予發(fā)貨通知后聯(lián)系運(yùn)輸車輛，商定運(yùn)費(fèi)及給付方式與裝貨日期、時(shí)間等事宜。

　　6、裝貨同時(shí)與承運(yùn)單位簽訂運(yùn)輸合同，留存運(yùn)輸車輛與司機(jī)相關(guān)證件的復(fù)印資料、聯(lián)系方式等。貨物裝車完畢后需留影像資料存檔。

　　7、填寫發(fā)貨記錄，與出庫單一并存檔，同時(shí)完善銷售臺(tái)賬。

　　二、配件類工作流程（配件采購與銷售）

　　1、銷售部根據(jù)合同（訂單）制定《銷售需求單》報(bào)生產(chǎn)副總審批后由生產(chǎn)副總下達(dá)生產(chǎn)部。

　　2、生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)用量與庫存情況制定采購計(jì)劃下達(dá)供應(yīng)部門安排采購。

　　3、屬于我公司生產(chǎn)的配件，由生產(chǎn)部下達(dá)《生產(chǎn)任務(wù)單》安排車間生產(chǎn)。

　　4、庫房根據(jù)《銷售需求單》備齊貨物后通知銷售部，由銷售部打印發(fā)貨清單并派人到庫房提貨，辦理出庫手續(xù)，安排發(fā)貨。

　　5、提貨時(shí)應(yīng)注意貨物實(shí)際數(shù)量、型號等與合同、發(fā)貨清單、出庫單所列是否一致，礦用產(chǎn)品的煤安、防爆等資質(zhì)文件以及說明書、合格證等是否相符齊全。

　　6、銷售內(nèi)勤登記發(fā)貨記錄，與訂單（合同）原件、出庫單、貨運(yùn)單據(jù)等一并存檔，完善銷售臺(tái)賬。

　　三、銷售臺(tái)賬要求

　　2、銷售臺(tái)賬應(yīng)與銷售檔案相對應(yīng)，便于檢索和調(diào)取。