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高級(jí)文員就業(yè)前景
作為一個(gè)剛踏入社會(huì)的年輕人面試的前奏是要明白自己將要面試的是什么性質(zhì)的工作，在這份工作中自己扮演什么角色，該擁有哪方面的知識(shí)和理論。即使自己沒有工作經(jīng)驗(yàn)，也應(yīng)該會(huì)說相關(guān)的文員工作程序是怎么運(yùn)行的?其次是計(jì)算機(jī)操作要熟練,打字要快,你至少要善長(zhǎng)一種打字輸入法.在面試后往往是計(jì)算機(jī)現(xiàn)場(chǎng)操作給面試官看,如果你這方面是強(qiáng)項(xiàng)的話,發(fā)揮你的最好水平。其次要熟悉辦公室軟件的操作,就是微軟Office軟件,最好補(bǔ)一下用打印機(jī)、傳真機(jī)的操作。最起碼的excel，office文檔，windows要會(huì)。
面試的時(shí)候要面帶微笑(自然)，心態(tài)放穩(wěn)，不要緊張,盡量放松點(diǎn),要裝出一副工作很"老練"的樣子,盡量發(fā)揮你的最好水平。讓自己最好的一面展現(xiàn)在面試官的面前。著裝要端莊，讓人看出沉著，而不是幼稚的表現(xiàn)。
普通的文員就一般只需會(huì)Office軟件就可以的，干的都是接接電話，文件整理和起草工作，復(fù)印，打印，掃描，偶爾也要為老板跑一下腿。普通文員其實(shí)是個(gè)萬能人，不僅要會(huì)電腦(基本使用)，而且要活絡(luò)。因?yàn)槟闶枪咀钭罨鶎拥娜藛T，誰都會(huì)讓你做事情，包括簡(jiǎn)單修理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。你的氣量要大，誰的氣都能受，哪怕對(duì)方說你工作如何不認(rèn)真，都要面帶微笑的接受(君子報(bào)仇，十年不晚)。否則他們會(huì)給你小鞋穿的。如果你感覺自己實(shí)力已經(jīng)可以勝任更好的工作的時(shí)候不要急著跳槽，建議你取得辦公自動(dòng)化證書，或者其他的證書再找工作，估計(jì)機(jī)會(huì)要大些。但一定要有某個(gè)方面的專業(yè)知識(shí)或?qū)I(yè)畢業(yè)才行。例如設(shè)計(jì)公司的文員通常就要求會(huì)某些繪圖軟件才行。跳槽時(shí)候，看你最希望的發(fā)展方向在哪里，如果你不想繼續(xù)當(dāng)現(xiàn)在的文員，有句話叫做“騎牛找馬”，如果你還想在現(xiàn)在的公司繼續(xù)做下去，你就在平時(shí)工作中慢慢找到你想要坐的位置，腳踏實(shí)地的從文員做起!
由于文員的工作和秘書最接近,所以秘書是大多數(shù)文員今后發(fā)展的方向,也是文員在職業(yè)生涯中獲得成功的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑!秘書和文員其實(shí)是一個(gè)有很多共同點(diǎn)的崗位,甚至有的公司秘書和文員就是一個(gè)人在擔(dān)任,但是嚴(yán)格來說,秘書的要求往往比文員更高。秘書是文員中最好的職業(yè)，我們可以這樣來理解什么是秘書: 秘書簡(jiǎn)單的可以理解為高級(jí)文員，也就是文員如果有很強(qiáng)的工作能力,有很廣泛的知識(shí)面,以及相對(duì)熟練的專業(yè)知識(shí),那么你就可以成為高級(jí)文員,當(dāng)然也能稱為秘書了,它們本來就屬于同一職業(yè)的不同層次,秘書其實(shí)是文員的前景職業(yè)!
秘書也有好幾個(gè)層次和級(jí)別:你可以先由初級(jí)秘書[也就是文員]干起,先在企業(yè)從事一些簡(jiǎn)單的工作,比如接聽電話,整理文件,前臺(tái)接待.... 這對(duì)于你來說是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),時(shí)機(jī)成熟以后,你就能輕易勝任秘書的工作,那么你就已經(jīng)不在是普通文員了,你是高級(jí)文員,然后你可以考慮獲取晉升的機(jī)會(huì),這對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的文員來說并不是很難的事情,因?yàn)槟愕墓ぷ骶褪桥c客戶,與公司高層打交道,而且人際關(guān)系是文員的強(qiáng)項(xiàng),該怎么做應(yīng)該知道了吧?
如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位,那么你應(yīng)該接著進(jìn)行下一步! 你需要多學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),繼續(xù)給自己充電,直到你通過了國(guó)家的考試,并獲得“中級(jí)秘書資格證書”那么你又向前邁了一大步.你已經(jīng)是中級(jí)秘書! 中級(jí)秘書包括經(jīng)理秘書,總經(jīng)理秘書,經(jīng)理助理等.而且這個(gè)時(shí)候你的權(quán)力已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍,不在是一位普通文員,而且你的薪水自然的會(huì)增加很多,工作相對(duì)更加自由,空間會(huì)更加廣闊...... 如果你已經(jīng)是一位中級(jí)秘書,那么請(qǐng)你不要停止腳步! 現(xiàn)在的你應(yīng)該知道一點(diǎn),你今天的職位是靠努力的來的,所以你更不要停止努力,因?yàn)殡S著社會(huì)的發(fā)展,公司對(duì)人才的能力要求越來越高,并不是一紙資格證書能滿足的,而且你現(xiàn)在已經(jīng)有了很充足的時(shí)間,相對(duì)比較豐厚的薪水,也有了一個(gè)好心情,千萬不要滿足現(xiàn)狀,你要繼續(xù)努力, 尤其是計(jì)算機(jī)知識(shí)和外語知識(shí),甚至該考慮下是否補(bǔ)充下比如公關(guān),經(jīng)濟(jì)管理,等高級(jí)技能,如果你的確和得公司的賞識(shí),我相信你有可能會(huì)得到公費(fèi)進(jìn)修的機(jī)會(huì)!
秘書除了負(fù)責(zé)日常工作之外,還要接受董事長(zhǎng)的指示,監(jiān)督并管理企業(yè)人事,財(cái)務(wù),對(duì)外事務(wù);還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系,向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績(jī),接受董事會(huì)詢問等.所以如果說文員是工作在前臺(tái),那么秘書除了前臺(tái),還更多的深入到企業(yè)的幕后!普通文員1000元是通常價(jià)格。
就業(yè)方向：
文員、秘書、文檔編輯員、電子表格編輯員、數(shù)據(jù)管理員、統(tǒng)計(jì)員
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