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行政文員就業(yè)前景
一、調(diào)查結(jié)果的具體分析
1、社會需求分析
行政文員專業(yè)的人才在全國各地都有著廣闊的市場，但主要集中在北京、廣東、深圳、浙江、江蘇、福建這些沿海發(fā)達(dá)地區(qū)。 就福建省而言，相對于其他城市，福州、XX、泉州、漳州這些沿海城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，中小型企業(yè)較多，對行政文員的需求量相對較大，因此就業(yè)前景較為樂觀;而內(nèi)陸的龍巖、南平等地能夠提供的就業(yè)崗位則相對較少。對于深圳、廣東、浙江等發(fā)達(dá)地區(qū)，雖然提供的就業(yè)崗位很多，但大部分公司都要求應(yīng)聘者要有出色的專業(yè)技能，很看重應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)，畢竟僧多粥少，競爭非常激烈。這對于跨省去找工作的應(yīng)屆畢業(yè)生有很大的挑戰(zhàn)，需要具備過硬的基本功和技能才有可能被招收。
2、技能需求分析
隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，各個(gè)公司為了提高工作效率，對行政文員人才的要求越來越高，并且提出了工作經(jīng)驗(yàn)的門檻，使得一般的本、專科畢業(yè)生對任職要求望而卻步，或經(jīng)常被拒之門外。 從總體上看，行政文員的工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，應(yīng)能做好辦公室日常電話、訪客、信訪的接待工作。其工作主要負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等。完成會務(wù)安排、接洽工作，必要時(shí)做好會議記錄和紀(jì)要，以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。做好公司內(nèi)外事務(wù)的安排和聯(lián)絡(luò)工作，還有文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。同時(shí)應(yīng)具備良好的記憶力以及對時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達(dá)能力，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。
相比其他專業(yè)工種而言，行政文員沒有程序化的工作步驟。但需要工作者把握好具體進(jìn)度及銜接工作，最大限度的利用現(xiàn)有資源和人力配置。
3、其他需求分析
從眾多的招聘消息和對企事業(yè)負(fù)責(zé)人的采訪來分析，可以了解到公司對行政文員的英語水平似乎被當(dāng)成了一項(xiàng)基本要求，具備一定的英語水平在每一條招聘消息中都有體現(xiàn)。因此行政文員專業(yè)的畢業(yè)生如果想要自己能夠成為更高層次的人才，必須熟練地掌握英語。 同時(shí)，我們也可以看到，招聘單位對于個(gè)人德品質(zhì)、素質(zhì)也逐漸看重，有近一半的公司強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)能力，其次應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)合作、執(zhí)行能力和創(chuàng)新精神。工作經(jīng)驗(yàn)的重要性則是整個(gè)社會的一個(gè)共識。在有可能阻礙自己順利找到工作的因素中，沒有工作經(jīng)驗(yàn)是制約就業(yè)的一個(gè)瓶頸。為什么用人單位如此偏愛有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者呢，這與應(yīng)屆畢業(yè)生不能將自己所學(xué)知識與社會要求結(jié)合起來，實(shí)際應(yīng)用能力不足有關(guān)，一些用人單位的人事負(fù)責(zé)人認(rèn)為：許多學(xué)生動手能力差，到企業(yè)工作還要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間和精力進(jìn)行培訓(xùn)。對于企業(yè)來說，主要目的是盈利，當(dāng)然不希望在新員工的培訓(xùn)上投資更多。而且由于現(xiàn)代人就業(yè)觀念的改變，人才流動越來越頻繁。那些企業(yè)害怕剛培養(yǎng)出的人才存在不穩(wěn)定的傾向，到頭來只落得為他人做嫁衣。
4、行政文員專業(yè)畢業(yè)生分析
從對行政文員類畢業(yè)生的就業(yè)形勢來看，目前，對于我們行政文員專業(yè)的學(xué)生仍然面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn)。我們同學(xué)們處于一種動手能力差、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的情況，特別是各招聘信息上列出來的要求，只能勉強(qiáng)適應(yīng)其中的一、兩條，有些同學(xué)基本上很難找到自己覺得能被看重的崗位，更談不上熟練、精通這樣的要求。本專業(yè)同學(xué)現(xiàn)在掌握的技能多為一些比較基礎(chǔ)性的知識。另外，我們面臨的最大劣勢是實(shí)踐能力差，沒有相關(guān)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
二、五大問題點(diǎn)
(1)主動性嚴(yán)重不足：大部分行政文員專業(yè)的畢業(yè)生并沒有意識到目前形勢的嚴(yán)峻，還處于“走一步算一步”的思想意識支配下。
(2)把握機(jī)遇能力不強(qiáng)：許多學(xué)生把握機(jī)遇的能力不夠突出，不懂得抓住機(jī)會，利用機(jī)會。
(3)實(shí)踐能力偏弱：行政文員專業(yè)同學(xué)往往都注重了理論知識，而忽略了動手實(shí)踐能力，雖然有的同學(xué)在專業(yè)成績上處于前茅。但當(dāng)需要進(jìn)行一定的動手實(shí)踐時(shí)，卻顯得有些手足無措。
(4)就業(yè)準(zhǔn)備不充分：就業(yè)準(zhǔn)備并不單純是針對技能上的準(zhǔn)備，在很大程度上是其他方面的準(zhǔn)備，比如：對就業(yè)需求的了解，對應(yīng)聘公司情況的調(diào)查等。這種主動投入觀察社會的意識也是同學(xué)們的弱點(diǎn)，盲目找工作，倉卒就業(yè)，成為了大學(xué)生不能找到滿意工作的緣由之一。
(5)就業(yè)信心不足：從與一些行政文員專業(yè)的畢業(yè)生的交談中可以反饋到一種信息：有一些同學(xué)覺得自己的水平比不上其他人，對就業(yè)有很強(qiáng)烈的失落感。這種思想是很不應(yīng)該的，可能你目前確實(shí)水平并不怎么樣，但只要能夠抓住機(jī)會，憑借自己的努力，同樣可以獲得很好的就業(yè)前景。
三、建議與對策
意識到當(dāng)前就業(yè)形勢的嚴(yán)峻之后，我們就應(yīng)該更加努力去適應(yīng)社會的發(fā)展需求，不斷尋覓該行業(yè)存在的就業(yè)契機(jī)，了解目前社會的需求以及發(fā)展趨勢。在大學(xué)期間將打造自己成為企業(yè)需要的人才，要知道找工作并不是覺得自己能勝任什么工作而擔(dān)任什么工作，而是公司覺得你能勝任什么工作而讓你去擔(dān)任什么工作。
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