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文秘需要具備的職業(yè)能力
一、要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)
文秘工作主要是通過文字寫作來對(duì)人、對(duì)事物的描述和表達(dá)，也代表一個(gè)集體所反映工作、生活和學(xué)習(xí)，必須客觀公正地去反映和宣傳，這樣才能取得良好的社會(huì)效益。相反，如果文秘工作者在職業(yè)道德或是思想意識(shí)上出現(xiàn)偏差，那將脫離實(shí)際、脫離客觀與公正，所反映或表達(dá)的東西也將隨著自己的意志而轉(zhuǎn)移，就會(huì)違背事實(shí)、違背規(guī)律，就會(huì)誤導(dǎo)讀者，嚴(yán)重的還將影響單位的聲譽(yù)和形象，甚至造成不良后果。所以不但要有才，而且要有德，德才兼?zhèn)洳攀亲畛錾摹?/p>
二、要具備勤奮好學(xué)的進(jìn)取意識(shí)
人們都知道，作為單位的文秘工作，他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法和先進(jìn)典型事跡，具體說是總結(jié)和宣傳，這項(xiàng)工作不能一成不變，要經(jīng)常挖掘新內(nèi)容、新事物，這樣才更具吸引力。所以，本人認(rèn)為這就需要常學(xué)常新，必須具備勤奮好學(xué)的進(jìn)取意識(shí)，就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。
一是要嘴勤。俗話說，三個(gè)臭皮匠賽過諸葛亮。充分說明多一個(gè)頭腦多一個(gè)智慧。不但要多向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示，取得領(lǐng)導(dǎo)的同意和指點(diǎn)，而且多向有經(jīng)驗(yàn)的同事或者同行請(qǐng)教，不管對(duì)不對(duì)都要多問、多交流，虛心學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短，這樣才能豐富知識(shí)、增長(zhǎng)才干、積累經(jīng)驗(yàn)。
二是要手勤。就是要多練多寫，百煉成鋼。做什么都不可能生來就會(huì)，要經(jīng)過磨練、經(jīng)過實(shí)踐、反復(fù)操練，時(shí)間長(zhǎng)了自然就熟練。
三要腳勤。要多走出去，深入實(shí)踐、調(diào)查探索，通過深入實(shí)際，第一時(shí)間收集掌握到更多更具體更符合實(shí)際的新鮮事物，并第一時(shí)間反映出來，以稀為奇，人家沒有的東西你有，這就是奇，這就能吸引人們的眼球。
四要腦勤。有人認(rèn)為，文秘工作是務(wù)虛的工作，是憑空想象出來的，可以照搬照套。其實(shí)，它是務(wù)虛與務(wù)實(shí)相結(jié)合的結(jié)果。文秘工作不但要有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，而且要有豐富的想象空間，利用思維空間，發(fā)揮思維想象最大化，通過動(dòng)腦，把想象出來的東西正確地運(yùn)用到實(shí)際工作中，就會(huì)出現(xiàn)不一般的效果。同時(shí)，可以通過適度夸張、藝術(shù)加工，使作品更具特色。
五要心靜。文秘工作是項(xiàng)細(xì)微的工作，必須靜心靜意，用心思考、用心體會(huì)、用心感受，這樣才能寫出情感、寫出風(fēng)格。
三、要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)
文秘工作必須要有良好的綜合素質(zhì)，才能勝任這個(gè)職位，才能更好的為單位服務(wù)、為單位出謀劃策。
一是要有良好的口才表達(dá)能力。不單是能說會(huì)道，重要的是要講究語言藝術(shù)，注意分寸。
二是要有良好的公文寫作功底。作為文秘工作者，必須熟練各類公文的寫作，這是必須具備的。一個(gè)組詞、一個(gè)字眼、甚至一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都可改變整個(gè)文章。所以，寫文章不但要有強(qiáng)烈的感染力、震撼力，還要有實(shí)際的意義，使人入心入腦。
三是要有良好的外部形象。文秘工作者并非專門抄抄寫寫，還將經(jīng)常代表單位出入一些場(chǎng)合，所以穿著、談吐舉止都要講究。
四是要有良好的應(yīng)變能力。不僅要有膽識(shí)，而且還要學(xué)會(huì)察言觀色。
五是要具備良好的服務(wù)能力。要精通日常公務(wù)接待和事務(wù)處理，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，接待好來賓，事事恰到好處。
六是要有多方面的特長(zhǎng)。特別要具備攝影、書畫、駕駛等方面的特長(zhǎng)，才能為自身工作提供方便。
七是要有良好的身體素質(zhì)。文秘工作至關(guān)重要，必須具備良好的身體素質(zhì)。
八是要有善于觀察的能力。一方面要善于觀察掌握時(shí)事動(dòng)態(tài)，了解新的政策法規(guī)。另一方面要善于觀察和發(fā)現(xiàn)周邊的各種新鮮事物，尋找有特色、有亮點(diǎn)的題材。
四、要講究原則性和責(zé)任心
單位辦公室文秘人員具有為單位撰寫各類公文和宣傳的職責(zé)，不是代表個(gè)人行為。
一是要講究原則性。把握什么應(yīng)該什么不應(yīng)該，不能聽之任之，胡子汗毛一把抓，只講效率，不注重原則。
二是要有強(qiáng)烈的責(zé)任心。要撲下身子、放下架子、干出樣子。以單位為家、以工作為重，顧全大局，把工作當(dāng)成事業(yè)，帶著激情、帶著感情，全身心的投入。
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