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銷(xiāo)售激勵(lì)措施

時(shí)間:2023-12-12 08:58:43 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售激勵(lì)措施

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,措施不再是罕見(jiàn)的東西,措施是針對(duì)情況采取的處理辦法。那么擬定措施真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的銷(xiāo)售激勵(lì)措施,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

銷(xiāo)售激勵(lì)措施

銷(xiāo)售激勵(lì)措施1

  一、新員工入職

  1、新員工試用期為1個(gè)月,轉(zhuǎn)正需填寫(xiě)(試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng))根據(jù)其銷(xiāo)售情況及工作表現(xiàn),由銷(xiāo)售經(jīng)理評(píng)定能否轉(zhuǎn)正,簽字生效后交行政備案。

  2、試用期間有權(quán)利、有義務(wù)接受公司的各種培訓(xùn)。

  3、試用期間佩帶試用期工牌,著深色正裝上班;遵守公司的所有規(guī)章制度。

  4、試用期間由公司專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)講師進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),老銷(xiāo)售顧問(wèn)帶其熟悉業(yè)務(wù)流程,帶教銷(xiāo)售顧問(wèn)對(duì)新員工負(fù)全責(zé)。

  5、試用期間拿單車(chē)提成(根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售政策)。

  二、日常規(guī)范

  1、著公司統(tǒng)一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈,男士須打統(tǒng)一領(lǐng)帶,頭發(fā)整齊,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統(tǒng)一絲帶、化淡妝,不可皮夾散發(fā)。

  2、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情況,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)或給予處罰。

  3、晨會(huì)前整理好內(nèi)務(wù),任何人不得在早會(huì)后出現(xiàn)洗臉化妝、吃東西等與工作無(wú)關(guān)的'事宜

  4、所有人員必須維持好辦公室衛(wèi)生,個(gè)人辦公桌面,辦公物品擺放整齊有序,桌面無(wú)污漬。

  5、上班時(shí)間不得以任何理由外出公司辦私事,有事請(qǐng)假銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可離開(kāi)。

  6、請(qǐng)假或休息于前一天告知銷(xiāo)售經(jīng)理及行政部;不可帶請(qǐng)假,不可電話請(qǐng)假,特殊情況除外,周六周日不允許休息。

  7、展車(chē)衛(wèi)生由銷(xiāo)售經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查,晨會(huì)后銷(xiāo)售顧問(wèn)開(kāi)始清理辦公室、展車(chē)及展廳衛(wèi)生,責(zé)任到人。

  8、新進(jìn)展廳展車(chē),不論值班與否都有義務(wù)清理車(chē)輛。

  9、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶完畢后及時(shí)清理洽談區(qū)域,桌椅恢復(fù)原位,紙杯等其他物品放到指定位置

  10、銷(xiāo)售顧問(wèn)嚴(yán)格按照規(guī)定值班,任何時(shí)間不得出現(xiàn)空崗,午餐時(shí)間實(shí)行輪崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí),接待客戶除外。

  11、全員會(huì)議和培訓(xùn)必須全部參加,違者按曠工處理(特殊情況除外);參會(huì)期間,手機(jī)必須調(diào)至震動(dòng)靜音或關(guān)機(jī)模式。

  12、上班時(shí)間不允許在公司內(nèi)吃零食,上網(wǎng)玩游戲,串崗,電腦專(zhuān)人專(zhuān)用。

  13、銷(xiāo)售部人員不得在展廳內(nèi),辦公室內(nèi)追逐嬉戲,大聲喧嘩。

  14、銷(xiāo)售部人員不得以任何理由在展廳于客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

  15、任何人不得私自調(diào)換業(yè)績(jī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該車(chē)業(yè)績(jī)和提成。

  16、每月總結(jié)一次成交率,留電率及客戶試乘試駕滿意度。

  17、已定車(chē)輛的車(chē)架號(hào)必須寫(xiě)在庫(kù)存看板上,并寫(xiě)上“已定”字樣,如未履行以上程序,該車(chē)可以自由銷(xiāo)售;反之,該車(chē)如被銷(xiāo)售,其銷(xiāo)售人承擔(dān)一切后果。

  18、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待文件包資料:名片,訂單,試乘試駕協(xié)議,簽字筆,貸款資料等摘要

  19、銷(xiāo)售顧問(wèn)禁止兩手插入口袋,兩人以上不得勾肩搭背或嬉戲追逐,扎堆聊天

  20、銷(xiāo)售部所有人員手機(jī)必須24小時(shí)保持暢通。

  三、顧客信息制度

  1、新客戶資源的信息必須當(dāng)日建立,立即錄入客戶信息登記表。

  2、新建客戶信息卡次日必須回訪,以后再次回訪根據(jù)購(gòu)車(chē)意向而定。

  3、出現(xiàn)重復(fù)接待客戶情況時(shí),銷(xiāo)售顧問(wèn)不得當(dāng)著客戶的面發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),造成不良后果,視情節(jié)輕重做處罰

  4、前臺(tái)接待電話標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):你好我是聊城金盛陸風(fēng)4S店XXX,很高興為您服務(wù)。

  四、訂單及交車(chē)制度

  1、訂單簽訂后必須有銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后生效;中途不可隨意修改,如需修改要有銷(xiāo)售經(jīng)理簽字同意,私自修改視為無(wú)效;修改后的訂單以修改日期為準(zhǔn)。

  2、提車(chē)順序按照訂單時(shí)間早晚排列,其中全款優(yōu)先提車(chē)。

  3、交車(chē)時(shí)嚴(yán)格遵守交車(chē)流程。

  五、商品車(chē)管理制度

  1、新進(jìn)車(chē)輛的驗(yàn)收,必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗(yàn)收,因運(yùn)輸途中早晨搞得損失,必須立即查找原因,指定解決方案,屬本車(chē)質(zhì)量問(wèn)題的,要及時(shí)聯(lián)系售后索賠人員,進(jìn)行索賠。

  2、商品車(chē)鑰匙由專(zhuān)人管理,拿取鑰匙必須及時(shí)登記,如若丟失相關(guān)責(zé)任人按相關(guān)價(jià)格自行賠付

  3、商品車(chē)開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén),因窗門(mén)忘記關(guān)造成后果的,視情況輕重再做處理。

  六、試駕車(chē)管理制度

  1、試駕車(chē)不得開(kāi)出辦私事,經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款100

  2、試駕車(chē)使用必須填寫(xiě)試駕車(chē)使用說(shuō)明

  3、試駕車(chē)每天必須打掃,9:30之前必須打掃完畢。

銷(xiāo)售激勵(lì)措施2

  一、員工守則

  為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:

  1、遵守公司《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、銷(xiāo)售人員應(yīng)維護(hù)公司形象,敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷(xiāo)售工作任務(wù);

  3、每個(gè)工作日準(zhǔn)時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請(qǐng)假,任何假期須提前一天通知,外訪請(qǐng)做好登記;

  4、同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;

  5、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;

  6、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;

  7、銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭(zhēng)搶?zhuān)垂居嘘P(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;

  8、工作中遇特殊情況由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)判別客戶歸屬;

  9、銷(xiāo)售人員在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中必須口徑一致,凡有疑難問(wèn)題應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;

  10、銷(xiāo)售經(jīng)理協(xié)助銷(xiāo)售人員做好銷(xiāo)售工作,做到統(tǒng)一管理;

  11、銷(xiāo)售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握,對(duì)同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;

  12、銷(xiāo)售人員應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)自身的`客戶分析及判斷能力,做好業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理;

  13、為客戶提供一流的接待服務(wù);

  14、建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見(jiàn);

  15、積極挖掘潛在客戶;

  16、執(zhí)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;

  17、負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;

  18、不得向客戶索取財(cái)物,不得為取悅客戶而出賣(mài)公司利益。

  19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹,由?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。

  20、保持辦公室整潔

  二、紀(jì)律規(guī)定

  (一)出勤制度

  1、銷(xiāo)售員按照部門(mén)內(nèi)部排班制度安排上班及休假,每月休息四天。

  2、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意;

  3、對(duì)遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ﹥x容儀表

  1、上班須著職業(yè)裝(公司有配發(fā)工衣)。

  2、須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。

  三、意向客戶跟進(jìn)事宜

  1、銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷(xiāo)售人員不得有任何異議;

  2、當(dāng)銷(xiāo)售人員與意向客戶開(kāi)始商談時(shí),須主動(dòng)向客戶詢(xún)問(wèn)是否已有其他銷(xiāo)售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷(xiāo)售人員去跟進(jìn);

  3、銷(xiāo)售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);

  四、業(yè)績(jī)考評(píng)

 。ㄒ唬⿲(shí)現(xiàn)收單量

  1、銷(xiāo)售員培訓(xùn)期間不做收單要求;

  2、銷(xiāo)售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少

 。ǘ╀N(xiāo)售紀(jì)律方面

  1、銷(xiāo)售員必須服從公司總體銷(xiāo)售政策;

  2、銷(xiāo)售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時(shí)完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售指標(biāo);

  3、銷(xiāo)售員必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的客戶調(diào)配安排;

  4、銷(xiāo)售員不得以任何借口、任何方式銷(xiāo)售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開(kāi)除;

  本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。

銷(xiāo)售激勵(lì)措施3

  一、銷(xiāo)售人員行為要求:

  1、著裝

 。1)男士上班著裝整潔,得體,穿皮鞋;女士不得涂過(guò)艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。

  2、儀表

  (1)注意保持個(gè)人衛(wèi)生,無(wú)異味,如化妝品味太濃﹑酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。

  (2)精神飽滿進(jìn)入工作狀態(tài),不得在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)吃東西,可以短時(shí)間進(jìn)入休息室休息,時(shí)間不得超過(guò)20分鐘,休息中必須知會(huì)他人照看自己的柜臺(tái)。不得在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)休息(美容區(qū)、顧客區(qū)、柜臺(tái)內(nèi))

 。3)著裝要整潔,保證區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生和陳列,柜臺(tái)整潔。

  3、行為

 。1)微笑是每個(gè)銷(xiāo)售員最起碼的表情,面對(duì)客戶應(yīng)表現(xiàn)出熱情、真誠(chéng)、親切、友好、專(zhuān)業(yè),不準(zhǔn)有不理睬的行為。

  (2)有客戶在手機(jī)賣(mài)場(chǎng),不得大聲說(shuō)話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。

  4、言談

 。1)說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ)(“歡迎光臨”、“您好”、“請(qǐng)喝水”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)稍侯”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)慢走”)。

 。2)不準(zhǔn)在客戶聽(tīng)到的范圍內(nèi)討論客戶的接待及跟進(jìn)情況。

  二、銷(xiāo)售人員紀(jì)律要求

  1、銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)格遵守上、下班作息時(shí)間,遲到超過(guò)二十分鐘以上的銷(xiāo)售人員扣除半天工資,并不得無(wú)故早退。如果未經(jīng)店長(zhǎng)同意早退,扣除當(dāng)天全天工資。遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí)的扣除當(dāng)天全天工資。

  2、請(qǐng)病假必須在上早班時(shí)間前一個(gè)小時(shí)打電話或發(fā)信息給店長(zhǎng),經(jīng)店長(zhǎng)同意后才可休假,否則視為曠工。

  3、銷(xiāo)售柜臺(tái)前不準(zhǔn)看與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的`雜志、小說(shuō)、報(bào)刊,更不準(zhǔn)吃零食。每發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣20元。

  4、銷(xiāo)售人員有私事不能第二天按時(shí)上下班的,必須于當(dāng)日23:00前打電話或發(fā)短信息知會(huì)店長(zhǎng)(否則視為遲到、早退處理)

  5、每周五下班前銷(xiāo)售人員安排好下一周的作息時(shí)間,營(yíng)業(yè)員每周周一至周五可以選擇一天進(jìn)行休假,周六,周日不得休假。原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會(huì)店長(zhǎng)。并經(jīng)店長(zhǎng)同意方可休息。

  6、賣(mài)場(chǎng)內(nèi)的人員作息時(shí)間按照公司要求,早班人員必須在7:50集中進(jìn)行早會(huì),閉店前按時(shí)間組織晚間例會(huì),早班請(qǐng)假或晚班因事早退,需要跟店長(zhǎng)請(qǐng)假,除特殊、緊急情況外,事假、病假須提前一天向店長(zhǎng)申請(qǐng)。具體作息時(shí)間如下:

  早班:7:50—17:00如無(wú)店內(nèi)要求,則按照整點(diǎn)下班。

  午餐:早班為11:30—12:30晚班為12:30—13:30吃飯時(shí)間要告知晚班同事照看自己的柜臺(tái)。

  晚班:10:30—19:30如店內(nèi)無(wú)顧客,則按時(shí)組織例會(huì)

  每日早會(huì)、晚班會(huì)開(kāi)始前不得進(jìn)行收、放機(jī)器,取拿機(jī)器必須經(jīng)過(guò)店長(zhǎng)的確認(rèn)才可。

  7、有下列情形之一者視情節(jié)輕重罰款十元以上(含十元)。

  (1)未經(jīng)店長(zhǎng)同意答應(yīng)客戶額外折扣、優(yōu)惠等。

 。2)散布不利于公司的信息,在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中造成不良影響。

  (3)同客戶產(chǎn)生糾紛,如造成損失由公司管理層酌情處理。

 。4)休息日不得關(guān)閉手機(jī),造成公司事務(wù)無(wú)法聯(lián)系。

 。5)被客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重的交由公司管理層處理。

 。6)怠工,并對(duì)公司銷(xiāo)售任務(wù)有抵觸或不認(rèn)真完成的。

 。7)未經(jīng)店長(zhǎng)同意私自外出者。

  6、有下列情形之一的罰款二十元以上。

 。1)服務(wù)態(tài)度惡劣,與客戶爭(zhēng)吵、打架者;

 。2)被客戶投訴,嚴(yán)重?fù)p害賣(mài)場(chǎng)或聯(lián)通形象、聲譽(yù)的;

 。3)在賣(mài)場(chǎng)內(nèi)與同事之間惡意攻擊或爭(zhēng)斗者;

  (4)利用工作職權(quán)收受別人財(cái)物、款項(xiàng)、謀求私利者;

 。5)嚴(yán)重超范圍承諾客戶者。

  三、銷(xiāo)售人員客戶接待條例

  1、銷(xiāo)售人員接待客戶以客戶走到誰(shuí)負(fù)責(zé)的柜臺(tái)前誰(shuí)接待為原則,當(dāng)前接待客戶的人員不能同時(shí)接待兩組客戶。當(dāng)?shù)诙M客戶到柜臺(tái)前時(shí),由相鄰的銷(xiāo)售人員上前接待。

  2、銷(xiāo)售人員應(yīng)積極,主動(dòng)接待上門(mén)來(lái)訪的每一個(gè)客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對(duì)本賣(mài)場(chǎng)有興趣,包括同行愿意接受銷(xiāo)售人員介紹的來(lái)訪人員均為客戶。

  3、銷(xiāo)售人員休息當(dāng)天如上班可正常接待客戶,不可遲到、早退。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由賣(mài)場(chǎng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排全權(quán)處理。

  四、銷(xiāo)售銷(xiāo)控管理?xiàng)l例

  1、銷(xiāo)售單據(jù)上如有贈(zèng)送物品則應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明,亂增、私贈(zèng)發(fā)生糾紛的會(huì)追求責(zé)任人。

  2、任何低于底價(jià)(結(jié)算價(jià))或不正常低毛商品、卡、配件類(lèi)商品,需要向店長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),相關(guān)申請(qǐng)人為分店店長(zhǎng)、店長(zhǎng)、商品部、執(zhí)行總經(jīng)理,如無(wú)法找到第一責(zé)任人,則按照上報(bào)申請(qǐng)分級(jí)進(jìn)行。上報(bào)人須對(duì)此信息進(jìn)行記錄,備案。

銷(xiāo)售激勵(lì)措施4

  一、訂貨整理

  第一條當(dāng)接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當(dāng)做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財(cái)務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價(jià)、所需日程、交貨日期、交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)送方法等等。

  第二條營(yíng)業(yè)部已確定所有的訂貨時(shí),應(yīng)將接受訂貨的要項(xiàng)記入訂貨單里,記錄項(xiàng)目包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過(guò)等等。

  第三條營(yíng)業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門(mén)時(shí),應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表,并提交一份給營(yíng)業(yè)部。

  第四條采購(gòu)科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況,并與采購(gòu)的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷(xiāo)售部門(mén)。

  第五條采購(gòu)科應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)委托單及庫(kù)存表進(jìn)行檢查,并與采購(gòu)的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷(xiāo)售部門(mén)。

  二、通知書(shū)信

  第一條對(duì)于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。

  第二條交易上的回復(fù)書(shū)信等,原則上應(yīng)以印刷或謄寫(xiě)為主,內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng),寄送給交易客戶。

  第三條已決定接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶分類(lèi)記入編號(hào),整理為已交貨及未交貨之類(lèi)。

  三、交貨、檢查、配送

  第一條對(duì)于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào),使工程的進(jìn)行程序得以明確,并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),通知給發(fā)出訂單的客戶知道。

  第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí),應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)日,通知交貨對(duì)象。如交貨有遲延之慮時(shí),也應(yīng)事先通知對(duì)方,求得其諒解。

  第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí),應(yīng)將結(jié)果做成測(cè)試成績(jī)表等等的相關(guān)資料。

  第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來(lái)進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時(shí),應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中。

  四、銷(xiāo)售額的計(jì)算及收款

  第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將交貨單的副本交給會(huì)計(jì)科。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷(xiāo)售賬中。

  第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時(shí),應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷(xiāo)售賬中。

  第三條財(cái)會(huì)部門(mén)于每月的25日,依據(jù)銷(xiāo)售賬的資料算出每位客戶的未付款項(xiàng)明細(xì)表(包括前月余額、本月銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款),送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理。

  第四條營(yíng)業(yè)經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過(guò)調(diào)查后,再?zèng)Q定營(yíng)業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報(bào)常務(wù)董事簽核。

  第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營(yíng)業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見(jiàn),則由營(yíng)業(yè)經(jīng)理做說(shuō)明后,裁定收款的預(yù)定計(jì)劃。

  第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé),但有時(shí)也可委托經(jīng)營(yíng)(財(cái)會(huì))部門(mén)的人員去進(jìn)行。

  第七條有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷(xiāo)售科負(fù)責(zé)督促,銷(xiāo)售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。

  五、客戶管理

  第一條對(duì)于客戶管理,則應(yīng)依其分類(lèi),決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開(kāi)拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開(kāi)拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。

  第二條在接獲定單時(shí),要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。

  第三條對(duì)于舊客戶及新客戶的訂貨及估價(jià),須迅速、秘密地探聽(tīng)清楚,盡早做好交涉工作。

  第四條對(duì)于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績(jī)須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺(jué)自己在預(yù)估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營(yíng)業(yè)方面的缺陷。

  第五條營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)就各方面的下列情況,進(jìn)行廣泛的調(diào)查,使各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如

  (1)經(jīng)濟(jì)雜志及其調(diào)查。

  (2)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)的剪貼整理。

  (3)工程新聞的記錄等。

  第六條對(duì)于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項(xiàng),并隨時(shí)注意修正其內(nèi)容:

  (1)資產(chǎn)、負(fù)債及損益。

  (2)產(chǎn)品的種類(lèi)項(xiàng)目、人員、設(shè)備、能力。

  (3)銷(xiāo)售情況、需求者的情況。

  (4)付款實(shí)績(jī)、信用狀況。

  (5)過(guò)去的客戶與交易情況。

  (6)電話、往來(lái)銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。

  (7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過(guò)程。

  (8)付款的手續(xù)過(guò)程。

  (9)行業(yè)的景氣狀況。

  (10)組織薪資、人員。

  第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項(xiàng),可于必要時(shí)召開(kāi)研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì),以促進(jìn)其成。

  第八條舊客戶的經(jīng)營(yíng)者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時(shí),應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁?zèng)禮表達(dá)敬意。

  第九條在與對(duì)方進(jìn)行交易磋商時(shí),如需一起用餐,提供茶點(diǎn)、香煙時(shí),應(yīng)適時(shí)提供,尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。

  第十條交易成立時(shí),如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時(shí),應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。

  第十一條在拓展重要工種交易時(shí),應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對(duì)策,制定方針計(jì)劃,同時(shí)需邀請(qǐng)與此有關(guān)的對(duì)象,設(shè)法開(kāi)拓以前尚未成交的新交易。

  第十二條在拓展交易時(shí)可經(jīng)由舊客戶之手來(lái)進(jìn)行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過(guò)去彼此之間的交易,設(shè)法開(kāi)拓目前尚未成立的新交易。

  第十三條在進(jìn)行估價(jià)時(shí),應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價(jià)方法,以利進(jìn)行雙向磋商。

  六、廣告、宣傳

  第一條在做廣告時(shí)可利用下列各種方法:

  (1)營(yíng)業(yè)介紹;

  (2)目錄;

  (3)報(bào)紙與雜志的報(bào)告;

  (4)產(chǎn)品照片;

  (5)廣告卡;

  (6)問(wèn)候卡(包括賀年卡);

  (7)在報(bào)紙、雜志上刊登的要聞。

  第二條在實(shí)施前項(xiàng)所列廣告時(shí),應(yīng)于各年度終了前,制定明年的計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。但營(yíng)業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時(shí)視情況必要時(shí)制作。

  第三條營(yíng)業(yè)的內(nèi)容包括公司的機(jī)構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營(yíng)業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)等等。

  第四條較詳細(xì)的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡(jiǎn)單的`目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時(shí),除了目錄之外,應(yīng)另附公司的計(jì)劃介紹寄送給對(duì)方。

  第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報(bào)或相關(guān)業(yè)界的雜志。

  第六條廣告信函或問(wèn)候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好,隨時(shí)或有計(jì)劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

  第七條對(duì)于有必要對(duì)外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟(jì)新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。

  七、書(shū)信的制作及資料整理

  第一條營(yíng)業(yè)書(shū)信資料通常包括下列六項(xiàng):

  (1)書(shū)信、電報(bào)(發(fā)文、訂單)

  (2)估價(jià)單、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格明細(xì)單

  (3)交貨單

  (4)請(qǐng)款單

  (5)收據(jù)

  (6)備忘記錄。

  第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。

  第三條所有的書(shū)信資料,都應(yīng)編列收受號(hào)碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。

  第四條處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類(lèi)、歸檔:

  (1)估價(jià)文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料,依照發(fā)生的順序,歸類(lèi)或存檔。

  (2)訂購(gòu)資料——依照順序?qū)⑵跫s書(shū)、請(qǐng)購(gòu)單歸檔。

  (3)有檔資料。

  第五條參考方面的資料,可按下列分類(lèi)方式加以整理:

  (1)市場(chǎng)資料

  (2)成本計(jì)算

  (3)同業(yè)的目錄

  (4)交易資料。

  八、報(bào)告及會(huì)議

  第一條營(yíng)業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表,經(jīng)由科長(zhǎng)、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。

  第二條銷(xiāo)售科應(yīng)根據(jù)每月及上個(gè)月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報(bào)告給總經(jīng)理。

  第三條每月或每月月初,營(yíng)業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)及其他負(fù)責(zé)人員舉行生產(chǎn)、銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò)會(huì)議。

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