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酒店前臺管理規(guī)章制度

時間:2023-11-13 07:13:15 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店前臺管理規(guī)章制度

  在不斷進(jìn)步的時代,很多場合都離不了制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的酒店前臺管理規(guī)章制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店前臺管理規(guī)章制度

酒店前臺管理規(guī)章制度1

  一、前廳部員工的素質(zhì)培養(yǎng)

  1、儀容儀表的規(guī)范

  A、上班按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩戴工號牌,工服干凈整潔;

  B、站、立、行資勢要端正、得體;

  C、頭發(fā)符合酒店規(guī)定

  D、員工不得留長指甲,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物

  E、不得使用過濃的香水

  2、禮節(jié)禮貌的規(guī)范

  A、稱呼客人時恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q呼

  B、熱情、主動問候客人,按先女后男賓的原則

  C、注意應(yīng)答禮節(jié)

  D、與客人保持應(yīng)有的距離,不過分隨意

  3、言談規(guī)范

  A與客人交談時,語言要清楚、簡潔、準(zhǔn)確;

  B、語速適中,語調(diào)輕柔,表情自然

  C、回答問題時不可說“不知道”

  D、不與同事在客人面前說家鄉(xiāng)話,扎堆聊天

  E、不與同事議論客人是非

  F、注意接電話的規(guī)范

  G、不得與客爭辯,不做有損酒店形象的事情

  H、上班不帶有/表露個人情緒,甚至影響工作

  4、舉止規(guī)范

  A、舉止落落大方,自然誠懇

  B、精神狀態(tài)良好。情緒飽滿

  C、雙手不插腰,或玩弄其它東西

  D、雙腿站直,身體不東倒西歪,不得把雙腳露出鞋外

  F、手勢規(guī)范,雙手遞接

  G、為客人服務(wù)時不得流露出山厭煩、冷淡、僵硬的表情

  5、綜合素質(zhì)的規(guī)范

  A、熱情好客、交際能力強(qiáng)

  B、精明能干、有巧妙的推銷技巧

  C、機(jī)智靈活、有較強(qiáng)的應(yīng)便能力

  D、能說會道、有過硬的語言溝通能力

  二、前廳部的環(huán)境與設(shè)施的維護(hù)

  1、酒店大門與大廳的維護(hù)

  A、要求行李生崗位職責(zé)之一就是駐守大門,送往迎來每一個客人

  B、要求各位員工尤為行李員關(guān)注大廳的秩序,包括大廳沙發(fā)休息區(qū),大廳衛(wèi)生等

  C、要求下班員工不得無故在酒店大廳內(nèi)逗留;

  2、前廳燈光與是否通風(fēng)良好的維護(hù)

  A、由行李生控制大廳燈光的`開與關(guān),注意廳內(nèi)與廳外的燈光比較

  B、關(guān)注大廳的通風(fēng)效果,隨時與工程部門反映

  3、大廳裝飾物/植物的定期維護(hù)

  4、前臺設(shè)備,內(nèi)部資料/資料架的維護(hù)

  A、要求前臺員工自覺維護(hù),愛惜

  B、部門領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行檢查

  5、不私拿或使用酒店的客用設(shè)施及一次性用品;

  三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理

  1、包括接待,收銀,禮賓部,總機(jī)房等小部門的管理

  A、未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)不得私自換班、調(diào)班

  B、不得遲到早退

  C、當(dāng)班時間不得在休息區(qū)睡覺

  D、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,不頂撞上級,態(tài)度端正

  E、當(dāng)班時間不做與工作無關(guān)的事情

  F、不在崗位上與同事或親戚閑聊,應(yīng)懂得注意場合

  G、不在工作時間私自外出

  I、無故乘坐客用電梯

  J、在規(guī)定時間內(nèi)用完餐

  K、不可泄露客人隱私或泄露酒店機(jī)秘

  L、當(dāng)班時間不得飲酒

  M、杜絕偷盜客人或同事財務(wù)等惡劣行為

  N、杜絕重房事件的發(fā)生

  O、對客使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話

  P、當(dāng)班時間不可玩電腦游戲

  Q、當(dāng)天工作情況、交待的重要事項(xiàng)仔細(xì)體現(xiàn)于交班本上

  R、禁止私自開房

  2、部門之間配合工作的管理

  A、對部門之間溝通存在的問題進(jìn)行總結(jié),必要時進(jìn)行交談會

  B、開展有利于增進(jìn)部門之間和諧的娛樂活動

  3、部門工作流程的熟悉

  A、熟悉酒店的應(yīng)知應(yīng)會,對客人一般的詢問能妥善處理

  B、熟悉本值崗位職責(zé)

  C、會靈活處理一般突發(fā)事件的處理技巧

  D、熟悉電話禮儀

酒店前臺管理規(guī)章制度2

  一、前臺規(guī)章制度

  1、上班時間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事。

  2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會靈活推銷。(雙多單少,多推銷雙人房。)

  3、對自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能在前臺吃東西,工作期間不能擅自走動、不能大聲喧嘩、上班不能上網(wǎng)聽歌(玩手機(jī))。不能在前臺上網(wǎng)(電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二、前臺操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺的賬務(wù)、

  3、銷售了酒水要開好單據(jù)、簽上開單人的姓(名)及日期。煙、撲克、火機(jī)的單要夾好,每天交接班要兌好。(每星期盤點(diǎn)一次)

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好、備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋砟脛(wù)必要簽名

  5、上夜班的收銀員要按時關(guān)燈、做日結(jié)、

  6、續(xù)住房續(xù)住無交押金的要通知客房部互相配合。

  7、客人交定足夠的押金連續(xù)住幾天的要刷定房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)是否還在房間,沒有的要賠償該物品的費(fèi)用。

  10、半個小時之內(nèi)轉(zhuǎn)房的就收一下清潔費(fèi)、(盡量說服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),在押200左右現(xiàn)金作押金。)

  12、電腦房須在輸壓金時,輸入電腦費(fèi)(20元)。

  13、退房后,每張房卡都要消除。

  14、要保持前臺的.清潔,即使再忙、中午的空閑時間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天的報紙要按時夾好!

  15、中午的催房時間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過來退也沒事(靈活處理)中午2點(diǎn)左右客人還沒下來交代說續(xù)住或房間電話沒人接的,叫客房部上房間看下。

  16、客人退房一定要收取壓金單,沒有壓金單不能退錢(開房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。

  17、中午1點(diǎn)催房,不用太早,熟客2點(diǎn)鐘退房也可,如果到時間催房沒人聽電話的叫客房服務(wù)員去房間看一下。

  18、公安系統(tǒng)資料要認(rèn)真檢查(頭像、行政區(qū)域、房號等)。

  19、房卡每天都要消掉(團(tuán)體消卡)。

  20、夜班在早上7:30要寫好房態(tài)。

  21、不可擅自動用前臺的同財物或公物私用。

  22、為客人開好房后,告訴客人有需要請打前臺電話:8888轉(zhuǎn)0。

  23、開房時不要直接問客人要什么房,主動推銷電腦房,豪華房。

  24、打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。

  25、零晨5點(diǎn)以后開的房不算當(dāng)天的,輸壓金即可,不用輸房費(fèi)。

酒店前臺管理規(guī)章制度3

  1、8:30分上崗換裝,10:40分檢查衛(wèi)生,10:50分淡妝上崗,16:00分檢查衛(wèi)生,16:10分淡妝上崗,20:30分下班,違者扣1分。

  2、上崗時不準(zhǔn)擅自離崗,大廳必須保持1個人三桌以上2個人,違者扣1分。

  3、買單時本桌服務(wù)員跟隨,如有跑單現(xiàn)象,實(shí)價賠償損失,如給客人記錯賬單扣5分。

  4、對客人要面帶微笑,如帶情緒上崗扣5分。

  5、衛(wèi)生不合格,開單不清,價格不清各扣1分。

  6、立崗時不準(zhǔn)圍吧臺,或后廚傳菜口違者扣1分。

  7、浪費(fèi)用品扣2分。

  8、撤臺不及時,不經(jīng)常尋臺,有糊鍋想象扣2分。

  9、員工應(yīng)做到五心、五勤服務(wù)違者扣1分。

  五心:耐心、細(xì)心、關(guān)心、熱心、貼心。

  五勤:眼勤、嘴勤、腿勤、手勤、耳勤。

  10、餐后客人遺留下的物品必須交吧臺,違者扣50元錢。

  11、值班人員必須及時補(bǔ)充消毒柜餐具違者扣1分。

  12、餐損按實(shí)價賠償損失,發(fā)現(xiàn)有偷仍餐具著扣5分。

  13、不準(zhǔn)陪客人喝酒違者扣5分。

  14、對客人要來由迎聲,去有送聲,違者扣2分。

  15、超上班時間10分鐘按曠工算5分,半小時以上扣3天工資。

  16、每月餐損對不上員工自己平攤。

  17、1個月沒有扣分者獎100元錢。

  18、服務(wù)員工裝整潔有損本店形象著扣2分。

  19、不允許拿暗包,違者扣1分。

  20、服務(wù)員與服務(wù)生之間不允許打鬧違者扣5分。

  21、業(yè)務(wù)考核不合格每項(xiàng)各扣1分。

  22、個人衛(wèi)生不合格扣1分。

  23、員工應(yīng)做到先服務(wù)后申訴違者扣2分。

  24、不允許在酒店洗自己衣服違者扣5分。

  25、如有型為有損本店想象扣5分。

酒店前臺管理規(guī)章制度4

  1、嚴(yán)禁總臺、吧臺人員工作期間擅自離崗、脫崗,如有違反者,查明原因,給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  2、收銀員、輸單員因工作業(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致工作程序錯誤或造成客人投訴以及給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失者,將處以20元以上罰款(經(jīng)濟(jì)損失按價賠償)。

  3、工作期間,嚴(yán)禁總臺、吧臺人員攜帶大量現(xiàn)金(不允許超過10元/人),特殊情況需請示經(jīng)理,未經(jīng)請示,一經(jīng)查處超出規(guī)定額度,超額部分一律沒收上交財務(wù),并追究當(dāng)事人責(zé)任給予罰款。

  4、實(shí)行帳錢分離,不許一人即管帳又管錢,不許自作主張少收客人的現(xiàn)金,出現(xiàn)挪用公款、私自外借(老板允許方可)、錢財,視情節(jié)輕重給予罰款、開除或送司法機(jī)關(guān)處理。

  5、輸單員漏輸單據(jù)或輸錯消費(fèi)項(xiàng)目均按經(jīng)濟(jì)損失賠償。如每月有5次(或5次以上)漏輸單據(jù)現(xiàn)象,給予勸退處理。

  6、輸單員如漏輸或輸錯單據(jù)處以5元/次罰款。

  7、保守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的財務(wù)信息,堅(jiān)持原則,愛崗敬業(yè)。

  8、客人結(jié)帳時實(shí)行“唱收唱付”制,正確識別假鈔。如誤收由收銀全額賠償。

  9、收銀臺發(fā)票管理,要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的`發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴(yán)禁私開、私售發(fā)票,一經(jīng)查處,給予重罰。

  10、禁止一切閑雜人員進(jìn)入總臺、吧臺(經(jīng)理、財務(wù)人員除外),違者給予10元/次罰款。

酒店前臺管理規(guī)章制度5

  1、接聽電話流程:接起電話-禮貌問候-聆聽記錄-核實(shí)信息-回復(fù)處理

  2、參觀房間流程:禮貌問候-前臺選房-陪同參觀-介紹產(chǎn)品-詢問客人入住意向-致歉道別-整理房間

  3、散客預(yù)定流程:禮貌問候-了解預(yù)定需求-查看房態(tài)-填寫預(yù)訂單-確認(rèn)預(yù)定信息-致歉道別-整理資料

  4、入住接待流程:禮貌問候-索取證件-確認(rèn)信息-掃描證件-預(yù)定入住-收取押金-制作房卡-遞交證件及房卡-指路-整理資料

  5、換房流程:禮貌問候-了解原因-查看房態(tài)-確認(rèn)換房信息-索取房卡更換新的-電腦操作換房-填寫換房單-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-更改RC單

  6、叫醒服務(wù)流程:記錄、確認(rèn)信息-電腦設(shè)置-查看叫醒狀態(tài)-如失敗-電話叫醒或人工叫醒

  7、開門服務(wù)流程:禮貌問候-電腦核實(shí)身份-通知房務(wù)-致歉道別

  8、延退或續(xù)住處理流程:禮貌問候-查看房態(tài)-電腦續(xù)住-續(xù)交房費(fèi)-續(xù)做房卡-遞交房卡-致歉道別-通知房務(wù)-整理資料

  9、訪客處理流程:禮貌問候-電腦查詢住客信息-征詢住客意見-填寫訪客登記單-引路-事后跟進(jìn)

  10、離店結(jié)賬流程:禮貌問候-索取房卡-核對房號-通知房務(wù)-核實(shí)RC-系統(tǒng)打單-確認(rèn)簽字-找零給票-致歉道別-整理賬單

  11、行李寄存流程:禮貌問候-了解寄存物品-填寫行李牌-遞交行李牌-致歉道別-存放行李

  12、行李領(lǐng)取流程:禮貌問候-索取行李牌-查找行李-歸還行李-致歉道別

  13、總臺交班流程:班前準(zhǔn)備-物品交接-備用金交接-查看交接本-特殊事項(xiàng)交接

  14、總臺備用金管理流程:班班交接-做好記錄-不得私自挪用-財務(wù)不定時清點(diǎn)

  15、客訴處理流程:招呼接待-仔細(xì)聆聽記錄-致歉安撫-尋求解決方法-關(guān)注處理進(jìn)程-留檔培訓(xùn)杜絕

  16、物品租借流程:確認(rèn)客人信息-請客人預(yù)付押金并開單-填寫物品租借單-請客人確認(rèn)物品完好度

  17、物品歸還流程:確認(rèn)信息-查看物品有無破損-收回押金單-退款給客人

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