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辦公室文員職責(zé)(推薦)
辦公室文員職責(zé)1
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;
2、負責(zé)日?记凇⑿姓墓ぷ;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的'工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。
辦公室文員職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作,做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、較好的公文寫作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;
辦公室文員職責(zé)3
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計
2、負責(zé)品牌前期的入庫資料;
3、負責(zé)工程項目商務(wù)公司資質(zhì)標書的制作;
投標文件的.整合,投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標、投遞,各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
4、熟悉招投標流程,具有良好的溝通能力;
辦公室文員職責(zé)4
職責(zé):
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);
2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;
4、跟進后勤行政等工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的`事務(wù)。
職能要求:
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心
辦公室文員職責(zé)5
1、負責(zé)收到寫好的稿件,開始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的中間文件對接,處理好專利的答復(fù)補正問題,企業(yè)專利年費的.通知;
2、負責(zé)項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;
3、負責(zé)軟著的申報,企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;
4、負責(zé)做好客戶的溝通與維護工作;
5、負責(zé)申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)
辦公室文員職責(zé)6
職責(zé):
1、通過在線客服等工具解決用戶問題,提供一站式的用戶服務(wù)處理流程;
2、通過內(nèi)部信息跟進用戶的業(yè)務(wù)進度及投訴建議,并提供解決方案;
3、做好與其他部門協(xié)調(diào)工作,與其他部門商討后解決用戶的'需求;
4、持續(xù)改善個人的服務(wù)質(zhì)量及工作效率,提升用戶滿意度;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其他事宜。
崗位要求:
1、學(xué)歷不限,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有客服或電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先;
2、態(tài)度端正,工作認真負責(zé),學(xué)習(xí)能力強,有耐心; 3、計算機操作熟練,會使用Word、Excel等辦公軟件;
4、具有良好的語言表達能力、協(xié)調(diào)能力,善與人溝通,邏輯性強。辦公室文員崗位的職責(zé)描述篇1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作
2、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記整理歸檔保存保密工作3、負責(zé)辦公室的日常管理工作負責(zé)來訪接待收發(fā)傳真考勤登記接聽電話等
4、負責(zé)公司會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作負責(zé)會議記錄和文字材料的整理
5、負責(zé)辦公用品的采購保管發(fā)放工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
辦公室文員職責(zé)7
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購對接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。
3、文件資料的.整理存放,公司禮品等的管理發(fā)放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強的保密意識。
5、協(xié)助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作內(nèi)容。
辦公室文員職責(zé)8
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的'其他主管任務(wù)。
2、負責(zé)編制公司預(yù)算第四屆促銷活動預(yù)算,提交歷年促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動草擬推進時間與方案選擇。
3、負責(zé)制定公司大眾傳播公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施韋爾蒙。
4、負責(zé)促銷文娛活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的紀檢下,負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責(zé)各區(qū)域促銷活動并負責(zé)的黨務(wù)工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展幫助促銷活動。
辦公室文員職責(zé)9
1 完成當(dāng)天訂單的上傳打。
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;
4 各問題及時溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員職責(zé)10
1、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報刊等;
2、負責(zé)各項行政采購,開展各項后勤保障工作。
3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。
4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進。
5、辦理上級臨時交辦的其它工作。
辦公室文員職責(zé)11
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.負責(zé)辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
5.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責(zé)資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。
7.接受其他臨時工作。
辦公室文員職責(zé)12
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作;
3 公司辦公用品的.申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
辦公室文員職責(zé)13
1、協(xié)助公司人事部辦理入離職手續(xù)、調(diào)薪晉升、請銷假申請等手續(xù)辦理及資料存檔
2、負責(zé)公司生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等手續(xù)辦理及咨詢處理業(yè)務(wù)
3、負責(zé)每月薪資核對,考勤表制作
4、人事資料歸檔等其他人事工作
辦公室文員職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負責(zé)與客戶對賬,對接的負責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的'運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責(zé)任心
辦公室文員職責(zé)15
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 全權(quán)負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權(quán)負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
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