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辦公室內(nèi)勤職責(zé)

時(shí)間:2023-08-24 08:01:26 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【熱】辦公室內(nèi)勤職責(zé)

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇1

  一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

【熱】辦公室內(nèi)勤職責(zé)

  二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的工作

  四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺的遵守公司里的`各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

  八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

  十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇2

  采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

  產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

  營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

  跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的`各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

  月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

  廠商營銷活動(dòng)資料的收集;

  參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

  完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的'收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

  3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

  4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇4

  一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。亨]件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

  二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)。

  三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的`一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

  四:負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來訪,接待,引見,收發(fā)傳真,考勤登記,以及接聽電話等。

  五:崗位工作可能還有一個(gè)非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé),會(huì)議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  六:收集有關(guān)信息,向領(lǐng)導(dǎo)提出必要的意見建議,并提醒領(lǐng)導(dǎo)需要盡快辦理的有關(guān)工作,合格的都需要認(rèn)真完成這一使命。

  七:崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

  八:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

  公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。

  其實(shí)有的說是文員,有點(diǎn)說是內(nèi)勤,實(shí)際上工作性質(zhì)都差不多,亂七八糟的什么都干。

  忙的時(shí)候很忙,閑的時(shí)候很閑。要做好心里準(zhǔn)備。

  最好是找點(diǎn)書,沒事的時(shí)候看看,學(xué)點(diǎn)新技術(shù)。準(zhǔn)備半年后換工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇5

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  十三、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的'來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

  十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇6

  協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

  負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

  核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

  登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

  定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

  設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

  具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

  完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的`其他工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇7

  一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作,新招錄人員建檔統(tǒng)計(jì)工作。

  三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計(jì)工作。 四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。

  五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生,二樓花草的.日常澆水、養(yǎng)護(hù)工作。

  六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇8

  1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。

  3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

  4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。

  5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;

  6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

  任職要求:

  1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

  3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的.向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

 。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

 。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

 。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  (4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

  1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績目標(biāo)

  2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶即可

  3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

  (1)、采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

 。2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

 。3)、營銷活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

 。4)、跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門經(jīng)理;

  (5)、月度營銷情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫和上報(bào)及存檔;

 。6)、廠商營銷活動(dòng)資料的收集;

 。7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

 。8)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

  3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無需花費(fèi)過多資源和時(shí)間

  4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;

  福利保障:

  1、周一到周五每天上午8:30—11:30;下午:13:30—17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

  2、簽合同后五險(xiǎn)一金。

 。1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。

 。2)、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源,并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。

 。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。

  (4)、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇9

  1、按照公司制度規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù);

  2、負(fù)責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會(huì)計(jì)報(bào)表編制,能獨(dú)立完成公司的全盤賬務(wù)處理工作;

  3、負(fù)責(zé)編制各分子公司的納稅申報(bào)表,及時(shí)并準(zhǔn)確的'報(bào)送稅局;

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;

  5、參與制定和完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度;

  6、編制企業(yè)月度項(xiàng)目成本報(bào)表,分析各項(xiàng)目成本費(fèi)用執(zhí)行情況。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇10

  1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制

  2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的.報(bào)送及相關(guān)工作

  3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表

  4.負(fù)責(zé)各類請(qǐng)款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

  5.銀行臨柜交易窗體填寫

  6.上級(jí)安排的其他工作

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇11

  1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

  2、產(chǎn)品彩頁的`P圖更新與管理;

  3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

  4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng);

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇12

 。1)、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

 。2)、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

 。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

 。4)、完成部門經(jīng)理交代的.工作;

  內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)4

  一、職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

  3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

  3、溝通能力強(qiáng),工作積極。

  辦公室內(nèi)勤崗位

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇13

  一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

  二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的.保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  人力資源助理

  一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡歷進(jìn)行簡單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

  三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

  四﹑參與現(xiàn)場招聘會(huì)進(jìn)行招聘。

  五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

  六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

  七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。

  八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

  九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

  十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

  十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

  十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

  銷售經(jīng)理

  一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)

  組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對(duì)手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

  二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

  要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)

  劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

  三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

  建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

  四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

  制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動(dòng),與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。

  五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

  組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

  六﹑定期對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

  安排合理時(shí)間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

  七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

  銷售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷售部門的其他任務(wù)。

  銷售代表

  一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

  二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。

  三﹑本著誠信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。

  四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計(jì)劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

  五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

  六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷售額,并確保利潤率。

  七﹑與客戶簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

  八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

  九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。

  十﹑上班時(shí)間保持開機(jī)狀態(tài),不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

  十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

  辦公室內(nèi)勤職責(zé) 篇14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作

  2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)

  任職要求:

  1、精通各種辦公軟件

  2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件

  3、大專以上學(xué)歷

  4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)

  5、待遇面議

  6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)

  (1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;

 。2)、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核工作,同時(shí)開據(jù)出庫單;

 。3)、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷售經(jīng)理;

 。4)、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  1、負(fù)責(zé)公司的銷售報(bào)價(jià)及訂單處理。

  2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。

  3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

  一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

  二、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

  三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

  四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

  五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

  1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,最后整理歸檔。

  3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

  4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。

  5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的.辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

  7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

  8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

  9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。

  10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);

  目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

  范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

  責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

  內(nèi)容:

  1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

  2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

  3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

  4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

  5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。

  6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

  7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

  8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

  二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

  八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

  九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

  十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

  十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

  十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

  十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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