[集合]綜合辦公室工作職責15篇

綜合辦公室工作職責1

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的`辦理。

　　4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。

綜合辦公室工作職責2

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責3

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　�。�15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　�。�19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　�。�20） 負責相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　�。�22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　�。�24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　�。�28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的`月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

　�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。

綜合辦公室工作職責4

　　一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　二、負責辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的`考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　九、負責全局后勤工作。

　　十、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作

　　的完成；

　　3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。

　　6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

綜合辦公室工作職責5

　　1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下，組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；

　　2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。

　　3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理；

　　5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；

　　6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；

　　7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；

　　8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作；

　　9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；

　　10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。

　　11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

　　12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

　　及時編寫總裁的.發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓；

　　15.掌握公司主要活動情況，為領(lǐng)導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；

　　16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作，來賓的接待安排；

　　17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作；

　　18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；

　　19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系；

　　20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

綜合辦公室工作職責6

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等）的`人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

　　6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責7

　　1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；

　　5 負責公司的.行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導臨時交代的其它事務。

綜合辦公室工作職責8

　　1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；

　　2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；

　　3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；

　　4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；

　　5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的`辦理；

　　6 公司辦公設備設施的管理和使用情況監(jiān)管；

　　7 做好員工考勤工作；

　　8 檔案資料的規(guī)范化管理；

　　9 完成行政部主管交辦的其他工作。

　　10 協(xié)助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責9

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學院的'預算、報賬等財務工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內(nèi)控機制建設；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學會人才與教育學術(shù)委員會辦公室工作；

　　9、負責處理學院來往的各類公文、公函；

　　10、負責學院有關(guān)會議的組織、記錄工作；

　　11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負責學院的印信管理；

　　13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負責學院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責10

　　1.文件起草負權(quán)；

　　2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán)；

　　3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責令整改權(quán)；

　　4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利；

　　5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行，并對違反制度的個人或員工作出處罰；

　　6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán)，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán)；

　　7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán)；

　　8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權(quán)、審查權(quán)；

　　9.對公司行政類相關(guān)文件的.審查權(quán)；

　　10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán)；

　　11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責11

　　1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等；

　　2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

　　4.負責公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的'辦理、變更、審驗工作；

　　5.負責公司電話、網(wǎng)絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；

　　6.負責辦公設備、設施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；

　　7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；

　　8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關(guān)財務借支、報銷工作；

　　10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責12

　　一、調(diào)查研究工作

　�。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調(diào)研，為領(lǐng)導決策提供參考。

　�。ǘ�）掌握上級機關(guān)和學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

　�。ㄈ�）了解廣大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態(tài)的反映。

　　二、會議管理工作

　�。ㄒ唬┚唧w組織和落實上級部門通知的有關(guān)會議。

　�。ǘ�）負責學院每周會議的日程安排和管理工作。

　�。ㄈ�）具體安排院黨委和行政召開各類院級會議。

　　三、秘書和文書工作

　�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。

　�。ǘ�）負責起草學院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學期計劃、總結(jié)，組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。

　�。ㄈ�）負責組織起草院領(lǐng)導報告、講話。

　�。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

　�。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

　�。�六）負責學院黨委、學院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

　　四、信息和督促檢查工作

　�。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的落實，檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

　�。ǘ�）負責學院網(wǎng)站的.建設規(guī)劃和電子政務的推動工作。

　�。ㄈ�）負責學院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

　　五、信訪和接待工作

　�。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來信來訪。

　�。ǘ�）及時處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信，并按要求上報處理結(jié)果。

　�。ㄈ�）協(xié)助領(lǐng)導接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導來校參觀訪問。

　�。ㄋ模┲鲃优c上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。

　　六、黨務工作

　�。ㄒ唬┴撠煂W院教職工的思想政治工作、工會工作。

　�。ǘ�）負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。

　�。ㄈ�）負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。

　　（四）負責學院保密工作。

　　七、綜合工作

　　（一）組織、協(xié)調(diào)學院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

　�。ǘ�）負責協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導日�；顒�。

　　（三）負責學院的統(tǒng)計、報表工作。

　　八、其它工作

　　（一）負責學院檔案管理工作。

　�。ǘ�）負責核定學院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

　�。ㄈ�）推動、協(xié)調(diào)學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

　　（四）負責學院和綜合辦公室的日常事務性工作。

　�。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責13

　　1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的.組織及服務工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息；

　　5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)�業(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9. 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責14

　　綜合科部門職責

　　一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

　　二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負責對外聯(lián)絡，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

　　六、做好校領(lǐng)導和校辦內(nèi)部服務工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長辦公室的'有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

　　十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。

　　三、負責校領(lǐng)導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務與保障工作。

　　四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責

　　一、負責辦公室日常行政事務管理工作。

　　二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務工作。

　　三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

　　四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作，及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

　　五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

　　六、負責對外聯(lián)絡，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

　　九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責15

　　1 完成當天訂單的上傳打��；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

　　4 各問題及時溝通反饋；

　　5 細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；

　　6 資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。

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