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綜合辦公室工作職責(zé)

時間：2022-07-29 13:12:42 辦公/印刷/造紙我要投稿

綜合辦公室工作職責(zé)精選15篇

綜合辦公室工作職責(zé)1

　　1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)精選15篇

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的.辦理。

　　4 部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購采買發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)2

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接來訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

綜合辦公室工作職責(zé)3

　　綜合科部門職責(zé)

　　一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

　　二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作，完成有關(guān)接待工作。

　　三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

　　四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

　　六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合科主管崗位職責(zé)

　　一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

　　二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作；參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實(shí)施。

　　三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

　　五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關(guān)工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　綜合科科員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的.辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

　　三、具體負(fù)責(zé)接待工作，參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作，及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

　　六、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

　　七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

　　八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

　　九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的`統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；�、市場化方向發(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

　　9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作；

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的'預(yù)算、報賬等財務(wù)工作；

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作；

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機(jī)制建設(shè)；

　　5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作；

　　6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作；

　　7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作；

　　8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作；

　　9、負(fù)責(zé)處理學(xué)院來往的各類公文、公函；

　　10、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)會議的組織、記錄工作；

　　11、負(fù)責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；

　　12、負(fù)責(zé)學(xué)院的印信管理；

　　13、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作；

　　14、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作；

　　15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)6

　　1.對各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé)；

　　2.對上級及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會議安排的及時傳達(dá)負(fù)責(zé)；

　　3.對行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)；

　　4.對公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé)；

　　5.對公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　6.對辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　7.對公司車輛的證照的`有效性負(fù)責(zé)；

　　8.對公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任；

　　9.對本部門財務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé)；

　　10.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)7

　　1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等；

　　2.事業(yè)部內(nèi)外文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；

　　3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；

　　4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作；

　　5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理，保障線路暢通；

　　6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；

　　7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；

　　8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作；

　　9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作；

　　10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；

　　11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

綜合辦公室工作職責(zé)8

　　1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

　　2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

　　3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。

　　4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

　　5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

　　6. 會同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計工作。

　　7．做好會議室、偉南國際會議中心的使用、管理工作。

　　8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)校總值班室的值班安排工作。

　　9. 根據(jù)學(xué)校的'安排，做好全校性重要會議、重大活動有關(guān)會務(wù)及服務(wù)工作，做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

　　10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

　　11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

　　12．做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動的安排及相關(guān)服務(wù)工作。

　　13．負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài)，綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

　　14．負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

　　15．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

　　16．負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

　　17．負(fù)責(zé)信訪工作。

　　18．負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

　　19．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)9

　　1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來訪客戶的'接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

綜合辦公室工作職責(zé)10

　　1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任；

　　3.組織規(guī)劃，調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任；

　　4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任；

　　5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé)；

　　6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá)，并檢查落實(shí)負(fù)責(zé)；

　　7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負(fù)責(zé)；

　　8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負(fù)責(zé)；

　　9.對總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé)；

　　10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)；

　　11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé)；

　　14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的`執(zhí)行負(fù)責(zé)；

　　15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負(fù)責(zé)；

　　16.根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司的活動17、負(fù)責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

　　17.對公司的接待、各類活動的組織負(fù)責(zé)；

　　18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任；

　　19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)11

　　一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的`日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

　　三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

　　八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

　　九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。

　　十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)12

　　1 人員招聘，辦理人員入職離職異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；

　　2 月度社醫(yī)保增減員辦理考勤資料匯編統(tǒng)計等；

　　3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；

　　4 辦公室資料文檔處理文件歸檔等；

　　5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項(xiàng)方針、政策、上級指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的.意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。